チケットに対して作業を行う際に、コメントを追加して、チケットにさらに情報を提供できます。
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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コメント テキストボックスにコメントを入力します。 |
このフィールドには、太字テキスト、ハイパーリンク、リスト、テキストの色のボタンなど、コンテンツをフォーマットするためのテキスト編集オプションがすべて表示されます。
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太字のテキストをテキスト文字列に適用するには、エディタでそのテキストを選択し、 をクリックします。 |
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イメージを追加するには、 をクリックし、イメージファイルへの URL、ローカルファイルパスを指定するか、指定された領域にイメージをドロップします。 |
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テキストフィールドからイメージを削除しても、関連付けられている添付ファイルは削除されません。添付ファイルは、チケットページの 添付ファイル セクションで管理できます。詳細については、「サービスデスクチケットに対するスクリーンショットおよび添付ファイルの追加または削除」を参照してください。 |
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外部リンクを追加するには、 をクリックします。 |
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外部でホストされるビデオを埋め込むには、 をクリックします。 |
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送信 をクリックして、新しく追加したコメントを保存します。 |
所有者以外のユーザー(送信者など)には表示されず、チケットの所有者だけに見えるチケットコメントを追加することができます。
ただし、所有者限定コメントを追加する場合は、他のチケット所有者にこの設定を変更する権限があることに注意してください。この設定が変更されると、所有者限定コメントは、他のユーザーにも見えるようになります。
Questでは、所有者限定コメントに関する次のベストプラクティスを推奨します。
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所有者のみ の設定を変更するポリシーは、明確、かつ明記されていること。 |
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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所有者のみ チェックボックスをオンにし、コメント、サポート技術情報記事への参照、または添付ファイルを追加します。 |
注: キューの詳細 ページで 所有者のみに表示されるデフォルトのチケットの所有者コメント を選択して、所有者のみ チェックボックスをデフォルトで有効にすることができます。詳細については、「チケットキューの設定」を参照してください。 |
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送信 をクリックします。 |
チケットに対して作業を行う際に、コメント タブを選択すると、コメントが表示されます。これらのコメントは、履歴タブにも他の履歴アイテムと共に表示されます。
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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各サービスデスクチケットに最大 5 つのスクリーンショットを貼り付けることができます。また、各チケットへの添付ファイルとして最大 5 つのファイルを追加できます。
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ファイルを添付するには、管理者コンソールからファイルを参照できる必要があります。最大 8 MB のサイズのファイルを添付できます。
スクリーンショットと添付ファイルをチケットに追加すると、チケット画面の別のセクションに表示されます。また、イメージ(スクリーンショットを含む)を直接 概要 フィールドおよび コメント フィールドに追加することもできます。詳細については、「管理者コンソールのチケットページからのチケット作成」を参照してください。
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a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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チケットの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
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スクリーンショットの追加 をクリックします。 |
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