1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
▪ |
3. |
4. |
Pour ajouter un nouveau modèle de ticket à la file d'attente, dans la section Modèles de tickets, cliquez sur . Pour plus d'informations sur le processus de création d'un nouveau modèle de ticket, voir Configuration d'un modèle de ticket. |
5. |
Pour définir un modèle de ticket comme modèle par défaut pour la file d'attente sélectionnée, dans la ligne contenant le modèle souhaité, dans la colonne Par défaut, cliquez sur Affecter par défaut. Toute file d’attente avec un ou plusieurs modèles de ticket doit avoir un modèle par défaut. |
Un modèle de ticket définit un ensemble de champs qui s'affichent sur la page Détails du ticket. Chaque file d'attente peut avoir un ou plusieurs modèles de tickets.
Utilisez la page Détails du modèle de ticket pour configurer un nouveau modèle ou un modèle existant.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
d. |
▪ |
2. |
Sur la page Configuration du Service Desk, dans la section Disposition, cliquez sur Créer des modèles de ticket pour afficher la section Modèles de ticket. |
◦ |
Pour ajouter un nouveau modèle de ticket à la file d’attente, dans la liste Modèles de tickets, cliquez sur Choisir une action > Nouvelle. |
◦ |
Pour modifier un modèle de ticket existant, dans la liste Modèles de tickets, cliquez sur le nom du modèle. |
3. |
Brève description du modèle. Ce texte s’affiche sous la forme d’une info-bulle sur Portail utilisateur, lorsque vous pointez sur le lien pour ce modèle de ticket. | |||||||||
Cochez cette case si vous voulez que ce modèle de ticket puisse être utilisé pour les modèles de processus. Certaines options du modèle de ticket seront alors désactivées, car elles ne sont pas applicables dans ce contexte. Par exemple, l'option Limiter le modèle aux utilisateurs sélectionnés ne peut pas être appliquée aux modèles de tickets basés sur les processus, car chaque modèle de processus inclut une option dans l'Assistant qui permet d'associer des étiquettes aux tickets de modèle de processus. | |||||||||
Cochez cette case si vous souhaitez que seuls des utilisateurs associés à certaines étiquettes puissent accéder à ce modèle. Cliquez ensuite sur Gérer les étiquettes associées puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner des étiquettes qui s'affiche, sélectionnez une ou plusieurs étiquettes associées aux utilisateurs que vous voulez autoriser à accéder à ce modèle de ticket. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue. | |||||||||
Cochez cette case si vous souhaitez que ce modèle de ticket soit le modèle par défaut dans la file d'attente. Lorsqu'un modèle de ticket est configuré comme modèle par défaut pour une file d'attente, chaque fois que vous créez un ticket dans cette file sans spécifier de modèle de ticket, le modèle par défaut est appliqué. Vous pouvez passer d'un modèle à un autre, si nécessaire. Pour plus d'informations, voir Création de tickets à partir de la page Tickets de l’interface Console d’administration. | |||||||||
Cochez cette case si vous souhaitez que les utilisateurs finaux puissent accéder à ce modèle de ticket via un lien sur la page Besoin d’aide dans l’interface Console utilisateur. | |||||||||
Sélectionnez la disposition la plus adaptée à vos besoins.
Vous pouvez basculer entre les deux dispositions, le cas échéant. |
a. |
Dans la section Modèle de formulaire de ticket, faites glisser un ou plusieurs champs de la zone située à droite. |
Indique si la valeur du champ doit être fournie ou non. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : Pour plus d'informations sur ces valeurs, voir Définition des champs de ticket personnalisés. | ||||
Spécifiez les utilisateurs qui ont accès à ce champ. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes : Pour plus d'informations sur ces valeurs, voir Définition des champs de ticket personnalisés. | ||||
Configurez la valeur par défaut de ce champ.
| ||||
Par exemple, vous pouvez créer une condition qui évalue si un problème d'imprimante correspond au type Encre, Papier ou Autre, et afficher ou masquer le champ sélectionné, comme il convient. |
5. |
Vous pouvez ensuite afficher l'aperçu du modèle de ticket. Pour plus d'informations, voir Aperçu de la mise en page de ticket.
Après avoir terminé d'apporter des modifications sur la manière dont les tickets s'affichent sur les pages Nouveau ticket et Détails du ticket pour un modèle de ticket sélectionné, vous pouvez afficher un aperçu de la mise en page du ticket.
Plusieurs options d'aperçu sont disponibles. Le type d'informations sur la page du ticket dépend des autorisations associées à l'utilisateur qui accède à la page (utilisateur ou propriétaire) et du type d'action (Nouveau ticket ou Détails du ticket). Par exemple, un propriétaire du ticket a généralement accès à plus d'informations qu'un utilisateur associé au ticket. En outre, la page Nouveau ticket peut disposer de contrôles supplémentaires pour fournir des commentaires ou des pièces jointes de liaison, contrairement à la page Détails du ticket.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente. |
c. |
▪ |
2. |
Sur la page Configuration du Service Desk, sous la section Disposition, cliquez sur le lien Créer des modèles de ticket et sélectionner le nom du modèle existant.> |
3. |
4. |
5. |
En haut de la page Détails du ticket, cliquez sur Aperçu du formulaire sous, puis sélectionnez l'une des options suivantes, selon vos besoins : |
La page Nouveau ticket, en tant qu'utilisateur | |
La page Nouveau ticket, en tant que propriétaire d'un ticket | |
La page Détails du ticket, en tant qu'utilisateur | |
La page Détails du ticket, en tant que propriétaire d'un ticket |
La page Nouveau ticket s'actualise et affiche la page du ticket en fonction du modèle de ticket sélectionné et des détails du propriétaire.
Vous pouvez définir n'importe quel ticket du Service Desk comme ticket parent et y associer des tickets enfants.
La relation parent-enfant peut être utilisée de deux manières différentes :
• |
Empêcher la fermeture du parent tant que tous les tickets enfants ne sont pas fermés. Avec cette stratégie, le ticket parent est utilisé comme une sorte de liste de tâches globales, chaque ticket enfant correspondant à une tâche distincte de cette liste. Une fois que toutes les tâches sont terminées et que les tickets enfants sont fermés, le parent peut à son tour être fermé. |
• |
Fermer tous les tickets enfants à la fermeture du ticket parent. Cette stratégie est pratique lorsque les tickets enfants sont des doublons du même problème. C'est le cas, par exemple, après une panne de serveur, si de nombreux utilisateurs envoient des tickets signalant le même problème. Une fois le serveur restauré, il suffit au propriétaire du ticket de fermer le ticket parent pour fermer également tous les tickets enfants. |
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