El correo electrónico de escalación se envía para los tickets con una prioridad de Alta y un cambio de estado de Nuevo a Abierto. Si el propietario de un ticket no responde a un ticket en el plazo de 30 minutos, puede cambiar los ajustes de escalación para que el ticket sea elegible para escalación.
Si utiliza los ajustes predeterminados, cambie el estado del ticket de Nuevo a Abierto. Si ha cambiado los ajustes predeterminados, asegúrese de que al menos un estado sea Abierto y asigne ese estado al ticket. Consulte Configuración de los ajustes de tickets.
(Opcional) Asigne el estado de Abierto a los tickets de manera predeterminada o cree una política que exija que los propietarios de los tickets cambien el estado de los tickets tan pronto como pasen a su propiedad.
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a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
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En la página Configuración de la mesa de servicio, en la sección Configuración de correo electrónico, haga clic en el vínculo Configurar correo electrónico en eventos. |
2. |
En la sección Correo electrónico en eventos, seleccione las casillas de verificación correspondientes para agregar propietarios, remitentes, aprobadores, miembros de CC del ticket y miembros de CC de categoría como destinatarios de correos electrónicos de escalación. |
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Puede cambiar los límites de tiempo utilizados para la escalación de tickets según sea necesario.
1. |
a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
c. |
En el panel Configuración de la mesa de servicio, en la sección Colas, haga clic en el vínculo Configurar SLA |
2. |
En la pestaña Acuerdo de nivel de servicio, cambie el tiempo en los campos Tiempo de respuesta y Tiempo de resolución para cambiar la prioridad. |
3. |
1. |
a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
c. |
En el panel Configuración de la mesa de servicio, en la sección Configuración de correo electrónico, haga clic en el vínculo Configurar correo electrónico en eventos. |
2. |
En la pestaña Correo electrónico en eventos, haga clic en Personalizar correos electrónicos para mostrar la página Notificaciones de correo electrónico de la mesa de servicio o vaya a Configuración > Configuración de correo electrónico > Configurar ajuste de correo eléctronico de cola > Correo electrónico en la pestaña Evento |
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4. |
Para obtener más información acerca del mensaje de Escalación de tickets, consulte Configuración de los accionadores de correo electrónico y de las plantillas de correo electrónico.
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