KACE Systems Management Appliance 13.2 Common Documents - Guide d'administration (13.0)

Ajout et personnalisation des types d'actifs, et gestion des informations sur les actifs

Ajout et personnalisation des types d'actifs, et gestion des informations sur les actifs

Vous pouvez ajouter ou créer autant de types d'actifs personnalisés que nécessaire. Vous pouvez également gérer des données en temps réel sur les actifs en analysant votre réseau à intervalles réguliers.

En outre, vous pouvez ajouter des sous-types à vos types d'actifs. Les sous-types d'actifs vous permettent de suivre les propriétés des actifs, comme les niveaux de toner ou d'encre dans les imprimantes.

À propos des types d'actifs

À propos des types d'actifs

Les types d'actifs sont des modèles permettant de créer des actifs. Les types d'actifs contiennent les champs et les autres informations nécessaires pour définir les actifs.

Les types d'actifs proposés par défaut sont les suivants : Périphérique, Centre de coût, Service, Licence, Contrat, Emplacement, Achat, Logiciel et Fournisseur. Vous pouvez ajouter des types d'actifs personnalisés en fonction de vos besoins.

En outre, vous pouvez ajouter des sous-types d'actifs et des champs personnalisés pour n'importe quel type d'actif. Cela vous sera particulièrement utile pour collecter des informations supplémentaires sur les actifs périphériques autres que les ordinateurs, comme les imprimantes. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques.

Personnalisation des types d'actifs

Personnalisation des types d'actifs

Vous pouvez renommer, créer et supprimer les champs d'un type d'actif si nécessaire. La personnalisation d'un type d'actif est conservée lors des mises à jour de l'appliance.

À propos du changement du nom et du type des champs d'un type d'actif

Lorsque vous renommez le champ d'un type d'actif, ce champ est renommé dans tous les actifs de ce type. Les valeurs du champ renommé sont conservées.

Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.

À propos de l'ajout et de la suppression de champs d'actifs

Lorsque vous ajoutez un champ à un type d'actif, ce champ est disponible pour tous les actifs de ce type. De la même manière, si vous supprimez un champ d'actif personnalisé, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les actifs de ce type.

Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.

La suppression d'un champ d'actif a pour effet de retirer l'association d'actifs de tous les actifs qui pointent vers le champ supprimé.

Ajouter ou personnaliser des types d'actifs

Vous pouvez avoir autant de types d'actifs personnalisés que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés de tout type d'actif. Lorsque vous créez un champ personnalisé d'un type d'actif, ce champ devient disponible pour tous les actifs de ce type.

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez ajouter et personnaliser des types d'actifs pour chacune des organisations.

CONSEIL: il existe d'autres options pour les types d'actifs de périphérique et de licence. Reportez-vous aux sections À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique et Personnaliser le type d'actif de licence.

Pour ajouter un code-barres, cliquez sur , saisissez le nom du code-barres, puis cliquez sur Enregistrer.

8.	Dans la zone Champs d'actif, cliquez sur .

Élément	Description
Nom	Nom du champ d'actif personnalisé, par exemple Code d'actif, Date d'achat, Ligne d'adresse Bâtiment 1. Ce nom apparaît dans le formulaire utilisé pour créer des actifs pour le type d'actif sélectionné.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs Type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section	Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences.
Section Périphérique	Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique

Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.

Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.

Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.

Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.

MISE EN GARDE: si vous modifiez le type d'actif par défaut, vous perdez l'historique de l'actif préalable au changement, car l'appliance crée automatiquement des actifs avec les nouvelles informations. Si vous envisagez de modifier les valeurs par défaut, prenez cette décision dès que possible dans le processus de configuration.

Exemple : Ajouter des champs personnalisés au type d'actif Périphérique

Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter situé côté droit de la page : .

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.

Établissement de relations entre les champs d'actifs

Vous pouvez modifier des types d'actifs pour établir des relations entre actifs et les suivre de façon groupée.

Ces relations peuvent être:

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement

Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter situé côté droit de la page : .

Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.

Ajouter des relations de parenté aux actifs d'emplacement

Des relations parents-enfants peuvent être utiles pour la gestion des actifs, notamment des actifs d'emplacement.

Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.

Lors de l'ajout de relations de parenté, commencez par le niveau le plus élevé (niveau parent) dans la relation.

REMARQUE: le champ Emplacement du parent est un champ personnalisé créé par l'utilisateur.

Supprimer des types d'actifs

Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.

Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.

À propos du changement du nom et du type des champs d'un type d'actif

Personnalisation des types d'actifs

Vous pouvez renommer, créer et supprimer les champs d'un type d'actif si nécessaire. La personnalisation d'un type d'actif est conservée lors des mises à jour de l'appliance.

À propos du changement du nom et du type des champs d'un type d'actif

Lorsque vous renommez le champ d'un type d'actif, ce champ est renommé dans tous les actifs de ce type. Les valeurs du champ renommé sont conservées.

Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.

À propos de l'ajout et de la suppression de champs d'actifs

Lorsque vous ajoutez un champ à un type d'actif, ce champ est disponible pour tous les actifs de ce type. De la même manière, si vous supprimez un champ d'actif personnalisé, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les actifs de ce type.

Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.

La suppression d'un champ d'actif a pour effet de retirer l'association d'actifs de tous les actifs qui pointent vers le champ supprimé.

Ajouter ou personnaliser des types d'actifs

Vous pouvez avoir autant de types d'actifs personnalisés que vous le souhaitez. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés de tout type d'actif. Lorsque vous créez un champ personnalisé d'un type d'actif, ce champ devient disponible pour tous les actifs de ce type.

Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous pouvez ajouter et personnaliser des types d'actifs pour chacune des organisations.

CONSEIL: il existe d'autres options pour les types d'actifs de périphérique et de licence. Reportez-vous aux sections À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique et Personnaliser le type d'actif de licence.

Pour ajouter un code-barres, cliquez sur , saisissez le nom du code-barres, puis cliquez sur Enregistrer.

8.	Dans la zone Champs d'actif, cliquez sur .

Élément	Description
Nom	Nom du champ d'actif personnalisé, par exemple Code d'actif, Date d'achat, Ligne d'adresse Bâtiment 1. Ce nom apparaît dans le formulaire utilisé pour créer des actifs pour le type d'actif sélectionné.
Valeurs disponibles	Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule.
Valeurs par défaut	Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles.
Obligatoire	Caractère obligatoire ou facultatif. Si cette case est cochée, les utilisateurs doivent renseigner le champ lorsqu'ils créent des actifs du type sélectionné.
Type	Type de champ. Les types de champs comprennent : • Pièce jointe : champ permettant aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes à un actif. • Devise : champ utilisé pour les valeurs monétaires. • Catalogue de logiciels : champ permettant aux utilisateurs d'associer l'actif à une application figurant dans le catalogue de logiciels. • Date : champ utilisé pour les informations du calendrier. • Étiquette : champ permettant aux utilisateurs d'associer une étiquette à l'actif. • Lien : champ utilisé pour les liens Internet. Les liens doivent correspondre à des adresses URL valides, comme https://www.quest.com/fr-fr. • Sélection multiple : champ affichant une liste dans laquelle il est possible de sélectionner plusieurs valeurs. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Remarques : champ utilisé pour indiquer des informations supplémentaires. • Nombre : champ utilisé pour les valeurs numériques exprimées sous la forme de nombres entiers. • Parent : champ permettant à l'actif de pointer vers le même type d'actif dans une relation enfant-parent. Par exemple, vous pouvez autoriser les types Emplacement à avoir une connexion parente, permettant à « New York » de pointer vers un emplacement « Amérique du Nord ». Cela peut ensuite être utilisé dans le système de production de rapports pour répertorier tous les actifs en Amérique du Nord. • Sélection unique : champ affichant une liste de valeurs dans laquelle il n'est possible de sélectionner qu'une seule valeur. Chaque valeur est limitée à 255 caractères. • Texte : champ destiné à du texte supplémentaire. Le champ ne doit pas contenir plus de 255 caractères. • Horodatage : champ utilisé pour ajouter une date et une heure à l'enregistrement. • Utilisateur : champ utilisé pour associer des enregistrements d'utilisateur à l'actif. • Actifs Type d'actif : champ utilisé pour indiquer des relations entre des types d'actifs.
Sélection multiple	Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. Par exemple, vous pouvez souhaiter qu'un champ pointe vers plusieurs périphériques approuvés pour une licence particulière. Dans ce cas, cochez la case. En revanche, pour créer un champ à relation unique, dans le cas d'une imprimante réservée à un service, désactivez la case.   REMARQUE: lorsque vous créez un actif, ce champ est renseigné avec les actifs disponibles correspondant au type d'actif défini. Le champ reste vie en l'absence d'actifs correspondant au type défini.
Section	Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences.
Section Périphérique	Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs.

Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.

À propos de la personnalisation du type d'actif Périphérique

Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.

Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.

Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.

Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.

MISE EN GARDE: si vous modifiez le type d'actif par défaut, vous perdez l'historique de l'actif préalable au changement, car l'appliance crée automatiquement des actifs avec les nouvelles informations. Si vous envisagez de modifier les valeurs par défaut, prenez cette décision dès que possible dans le processus de configuration.

Exemple : Ajouter des champs personnalisés au type d'actif Périphérique

Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter situé côté droit de la page : .

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.

a.	Cliquez sur le bouton Ajouter : .

Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.

Établissement de relations entre les champs d'actifs

Vous pouvez modifier des types d'actifs pour établir des relations entre actifs et les suivre de façon groupée.

Ces relations peuvent être:

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.

Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement

Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.

2.	Cliquez sur le bouton Ajouter situé côté droit de la page : .

Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.

Ajouter des relations de parenté aux actifs d'emplacement

Des relations parents-enfants peuvent être utiles pour la gestion des actifs, notamment des actifs d'emplacement.

Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.

Lors de l'ajout de relations de parenté, commencez par le niveau le plus élevé (niveau parent) dans la relation.

REMARQUE: le champ Emplacement du parent est un champ personnalisé créé par l'utilisateur.

Supprimer des types d'actifs

Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.

Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.