選択したチケットテンプレートの 新規チケット ページと チケットの詳細 ページにチケットを表示する方法の変更が完了したら、チケットページのレイアウトをプレビューできます。
いくつかのプレビューオプションを選択できます。チケットページの情報タイプは、ページ(ユーザーまたは所有者)にアクセスするユーザーに関連付けられた権限、およびアクションのタイプ(新しいチケット または チケットの詳細)に応じて異なります。例えば、チケット所有者は通常、チケットに関連するユーザーよりも多くの情報にアクセスできます。また、新規チケット ページでは、チケットの詳細 ページとは異なり、コメントの指定または添付ファイルのリンクようの追加制御があります。
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a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
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キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
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チケットテンプレートの詳細 ページで、必要に応じてカスタマイズします。 |
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新規チケット ページ、ユーザーとして | |
新規チケット ページ、チケット所有者として | |
チケットの詳細 ページ、ユーザーとして | |
チケットの詳細 ページは、チケット所有者として |
新規チケット ページが更新され、選択したチケットテンプレートと所有者の詳細に基づいてチケットページが表示されます。
任意のサービスデスクチケットを親チケットとして設定し、それに対して子チケットを割り当てることができます。
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すべての子チケットがクローズされるまで、親をクローズすることを禁止する: この方法では、親チケットをグローバルなToDoリストとして使用し、各子チケットをリスト上の個別のタスクとして使用します。すべてのタスクが完了し、子チケットがクローズされたら、親をクローズすることができます。 |
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親チケットを閉じる時点ですべての子チケットを閉じる: 同じ問題が複数のチケットで重複している場合は、この方法が有効です。例えば、サーバーがクラッシュし、その問題に関するチケットを複数のユーザーが提出したとします。サーバーが復旧したら、チケット所有者が親を閉じることで、同時にすべての子チケットを閉じることができます。 |
選択される戦略にかかわらず、子チケットは孤立させることができません。つまり、子チケットを閉じる前に、親チケットを閉じることができません。
デフォルトでは親/子チケット関係が無効になっています。この機能を有効にするには、PARENT_INFO チケットフィールドが表示されるようにキューを設定します。キューが複数ある場合は、それぞれのキューで個別に親 / 子チケット関係を有効にします。
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a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
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キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
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Owners Only - Visible to Users(所有者のみ - ユーザーに表示) 権限設定の 1 つを選択します。 |
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これらの変更を保存すると、チケット所有者と管理者(デフォルト)は、キュー内のどのチケットも子または親にできます。
キューを設定して、親チケットが子チケットを閉じられるようにできます。この設定を行うと、親チケットを閉じた時点で、子チケットは自動的に閉じられます。
キューに対して親 / 子関係を有効にします。詳細については、「キューに対する親/子チケット関係の有効化」を参照してください。
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a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
c. |
d. |
キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
2. |
User Preferences(ユーザー基本設定) セクションで、Allow parent tickets to close child tickets(親チケットが子チケットを閉じることを許可) チェックボックスを選択します。 |
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