KACE Systems Management Appliance 13.2 Common Documents - Administrator Guide (Japanese

別のシステムからのチケットのインポート

準備済みの CSV（カンマ区切り値）ファイルを使用して、別のシステムからチケットをインポートできます。チケットを CSV ファイルにエクスポートしてから、チケットのインポートウィザードを使用してそのコンテンツをアプライアンスにインポートします。ウィザードは、関連するレコードが拒否されるのを防ぐために、インポートされているデータを検証し、特定のフィールドが事前定義された形式に従う必要があります。

チケットデータを CSV ファイルにエクスポートします。

チケットのインポートウィザードに移動します。

アプライアンス管理者コンソール（https://appliance_hostname/admin）にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示オプションがアプライアンスの一般設定で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。

左側のナビゲーションバーで、サービスデスクをクリックして、設定をクリックします。

設定パネルのインポートセクションで、チケットのインポートをクリックします。

チケットのインポートウィザードのチケットインポートファイルの選択ページで、必要に応じて CSV ファイルと関連オプションを指定します。

ヒント: ページの下部にあるリンクをクリックすると、最新のチケットインポートのステータスを確認できます。

ファイル（.csv）のアップロードセクションで、ファイルの選択をクリックし、インポートするチケットデータを含む CSV ファイルを選択します。

CSV ファイルにヘッダー行がある場合は、ファイルヘッダー行チェックボックスをオンにします。

インポート先セクションで、チケットデータをインポートするキューとテンプレートを指定します。

チケットデータにアプライアンスデータベースに存在しない 1 人以上のユーザーが含まれていて、チケットのインポート時にそれらのユーザーを自動的に作成する場合は、ユーザーの自動作成チェックボックスをオンにします。

次へをクリックします。

チケットのインポートウィザードで、表示されるフィールドマッピングページで、チケットテンプレートフィールドを CSV ファイルで指定されたチケットフィールドにマッピングします。

チケットフィールドをマッピングする場合は、次のガイドラインに従ってください。

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チケットフィールドを指定するには、CSV フィールド列をクリックして、適切な値を選択します。

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コメントフィールドでは、次の構文を使用する必要があります。"<datetime>";"<user_name>";"<comment>";"<owners_only_flag>".1 つのコメントフィールドに複数のコメントを入力する場合は、|EOL| で区切る必要があります。例："01/01/2019 10:10";"Admin";"これはサンプルコメントです";"Y"|EOL|"01/02/2019 11:20";"ユーザー A";"これはサンプルコメント 2 です";"Y"|EOL|"01/02/2019 12:00";"Admin";"これはサンプルコメント 3 です";"Y"|EOL|.また、プライマリキーを使用して、同じチケットフィールド内の複数の列エントリを結合することもできます。Table 33およびTable 34を参照してください。

◦

作業詳細フィールドでは、次の構文を使用する必要があります。"<user_name>";"<start_datetime>";"<end_datetime>";"[adjustment_time];[<note>].1 つのコメントフィールドに複数のコメントを入力する場合は、|EOL| で区切る必要があります。例："Admin";"01/01/2019 08:10";"01/01/2019 10:30";"10";"Work Note"|EOL|"User B";"01/01/2019 11:20";"01/01/2019 12:30".また、プライマリキーを使用して、同じチケットフィールド内の複数の列エントリを結合することもできます。Table 33およびTable 34を参照してください。

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サブカテゴリを含むカテゴリフィールドでは、サブカテゴリを区切るために二重コロン「::」を使用する必要があります。例：Hardware::Printer::Paper.アプライアンスにまだ存在しないカテゴリが検出された場合、それらのレコードは自動的に拒否されます。

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インパクトフィールドと優先度フィールドには、アプライアンスで事前定義された有効な内容が含まれている必要があります。

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ユーザー名フィールド（登録者など）は、ユーザー E メール、ユーザー名、ユーザー ID、および表示名を受け入れます。同じユーザー名を持つ複数のレコードが自動的に拒否されます。

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特定のデータ形式（リンクなど）を想定するカスタムフィールドの内容は検証され、データが無効な場合は拒否されます。

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PK 行を使用して、行がデータレコードのプライマリキーであるかどうかを示します。プライマリキーとしてマークされた行の値が同じレコードは、1 つのサービスデスクチケットにまとめられます。たとえば、タイトル列をチケットテーブルのプライマリキーとしてマークし、CSV ファイル内のすべてのレコードに完全に同じタイトル列がある場合（例：マイチケット）、インポートによって単一のサービスデスクチケットが作成され、複数のエントリが同じ列に結合されます。または、コメント列と作業詳細列をインポートする場合は、|EOL| を使用してエントリを区切ることもできます。次の例では、複数のエントリを同じチケットフィールドに結合する場合に、|EOL| 区切り記号（コメントおよび作業詳細列のみ）またはプライマリキー（PK）設定（任意の列）を使用して、入力 CSV ファイルを構造化する方法を示します。

例：複数の列エントリを結合するには、|EOL| 区切り記号を使用します（コメント列と作業詳細列のみ）
タイトル	ステータス	優先度	所有者	コメント
タイトル A	新規	中	管理者	「2021/6/15 3:15:44 コメント AAA」\|EOL\| 「2021/6/17 5:17:25 コメント BBB」\|EOL\| 「2021/6/19 7:21:42 コメント CCC」\|EOL\|
タイトル B	閉じられた	高	管理者	「2021/7/21 2:18:31 コメント DDD」\|EOL\| 「2021/6/17 4:56:56 コメント EEE」\|EOL\| 「2021/6/19 6:28:32 コメント FFF」\|EOL\|

注: |EOL| 区切り記号は、これらのエントリを 1 つのコメントフィールドに結合するようにウィザードに指示します。タイトル列をプライマリキー（PK）として宣言する必要はありません。同じ構文が作業詳細コンテンツにも適用されます。

例：プライマリキー設定を使用して、複数の列エントリを結合する
タイトル	ステータス	優先度	所有者	コメント
タイトル A	新規	中	管理者	「2021/6/15 3:15:44 コメント AAA」
タイトル A				「2021/6/17 5:17:25 コメント BBB」
タイトル A				「2021/6/19 7:21:42 コメント CCC」
タイトル B	閉じられた	高	管理者	"7/21/2021 2:18:31 コメント DDD
タイトル B				「2021/6/17 4:56:56 コメント EEE」
タイトル B				「2021/6/19 6:28:32 コメント FFF」

注: タイトル列をプライマリキー（PK）として宣言すると、同じタイトル（タイトル A とタイトル B）を持つすべてのエントリが 1 つのコメントフィールドに結合されます。|EOL| 区切り記号を使用する必要はありません。作業詳細を含む他の列にも同じメカニズムが適用されます。

◦

PK 設定を使用して、既存のチケットを更新することもできます。たとえば、Table 35 に記載されているデータでチケット A をアップロードした場合、Table 36 で説明されている更新された CSV ファイルをアップロードすることで簡単に置き換えることができますが、設定でタイトル列をプライマリキー（PK）として設定する必要があります。

例：初期 CSV データ
タイトル	ステータス	優先度	所有者
タイトル A	新規	高	ユーザー A

例：更新済み CSV データ
タイトル	優先度	所有者
タイトル A	低	ユーザー B

◦

完了したら、プレビューをクリックします。

インポートしようとしているデータが、表示された確認ページで有効であることを確認します。

以下のセクションを確認してください。

▪

挿入対象のレコード：サービスデスクチケットとして作成される CSV ファイルからのすべてのチケットレコードがリスト表示されます。

▪

更新対象のレコード：既存のサービスデスクチケットを更新しようとしているすべてのチケットレコードが CSV ファイルからリスト表示されます。

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拒否されたレコード：エラーのためにサービスデスクチケットとして作成されないすべてのチケットレコードが CSV ファイルからリスト表示されます。拒否されたレコードごとに、このセクションの理由列にエラーの原因が表示されます。関連するチケットフィールドが赤でハイライトされます。このフィールドの内容を確認して、問題をより深く理解します。たとえば、CSV ファイルにアプライアンスに存在しないユーザーが存在し、ユーザーの自動作成チェックボックスを選択しなかった場合、そのユーザーごとにエラーが発生します。インポート CSV ファイルを編集するか、チケットのインポートファイルの選択ページで該当するインポートオプションを変更することで、エラーを解決できます。

チケットデータのインポートを続行する準備ができたら、インポートをクリックします。

注: インポートを開始すると、プロセスを停止または元に戻すことはできませんが、インポートが完了すると任意のチケットを削除できます。

チケットのインポート - ステータスページが表示され、チケットレコードがインポートされていることが示されます。インポートの完了に必要な時間は、インポートするチケットデータの量によって異なります。完了すると、ステータス行にインポート操作の結果が表示されます。インポート中にエラーが検出された場合は、エラーレコード行に表示されます。詳細の表示をクリックして詳細を確認します（該当する場合）。

インポートの結果に問題がなく、追加のレコードをインポートする必要がない場合は、完了をクリックします。さらにチケットをインポートするには、追加のインポートをクリックし、必要に応じてインポートプロセスを繰り返します。