サービスデスクスタッフ役割を作成して、サービスデスクの設定およびコンポーネントに対して作業を行うユーザーの権限を指定できます。
デフォルトでは、管理者役割を割り当てられたユーザーには、ユーザーの作成および削除を含め、すべてのサービスデスクコンポーネントを変更する権限があります。さらに、より限定的な権限を持つサービスデスク役割を組織に作成できます。この役割を持つユーザーには、チケットに対応し、ユーザーコンソールからダウンロードできるアイテムを追加し、記事をサポート技術情報に追加し、ユーザーコンソールホームページに表示される告知を管理する権限が与えられます。ただし、ユーザーの管理、レポートの作成、アプライアンス設定の変更などはできません。このガイドでは、このユーザーのグループを「サービスデスク管理者」と呼びます。
アプライアンス上で組織コンポーネントが有効化されている場合は、各組織のサービスデスク管理者のユーザー役割を個別に作成できます。
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役割詳細 ページに移動します。 |
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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保存 をクリックします。 |
役割 ページに新しい役割が表示されます。この役割を割り当てられたユーザーがログインすると、アプライアンスのコンポーネントバーに使用可能な機能が表示されます。
ユーザーアカウントをインポートまたは作成したら、そのアカウントにユーザーの役割を割り当てることができます。
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ユーザー リストに移動します。 |
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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ラベルと役割をサービスデスクスタッフメンバーに適用して、サービスデスクスタッフの権限を管理できます。
ラベルと役割の作成手順については、ユーザーアカウントの役割の設定およびユーザーアカウントのラベルの設定を参照してください。
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ユーザー詳細 ページに移動します。 |
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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ユーザー詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
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保存 をクリックします。 |
指定したユーザーに、チケットの所有、変更、修正、終了を行う権限が与えられます。チケットが作成されると、このユーザーに自動的にEメールが送られます。
新しいチケットが作成された際に、サービスデスクスタッフがEメール通知を受け取れるように、DefaultTicketOwnersユーザーアカウントを作成します。
次に、チケット設定の構成の手順に従って Ticket Detail(チケットの詳細) ページを設定すると、そのアカウントを使用することができます。
E メール通知の詳細については、Eメール通知についてを参照してください。
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ユーザー詳細 ページに移動します。 |
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アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
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DefaultTicketOwners@mydomain.com | |
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保存 をクリックします。 |
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