NOTE: Um Lizenz-Assets für im Inventar der Seite Software enthaltene Anwendungen erstellen zu können, müssen Sie zunächst Software-Assets für diese Anwendungen erstellen. Für im Inventar der Seite Softwarekatalog enthaltene Anwendungen brauchen Sie keine Software-Assets zu erstellen. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Inventar und anschließend auf Softwarekatalog. Klicken Sie auf den Namen einer Anwendung. Klicken Sie auf der Seite Softwarekatalogdetails auf Neue Lizenz hinzufügen. |
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Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Informationen an: |
Name der Lizenz, beispielsweise Office Professional Bestellnr. 1234. Dies ist der Name, über den Sie nach dem Asset suchen. Wenn Sie mehrere Lizenzen mit einer Anwendung verknüpfen möchten, geben Sie die Bestellnummer oder das Kaufdatum in die nachstehenden Felder ein, um die Lizenzen voneinander zu unterscheiden. | |||||||||||||||||||
Der mit der Lizenz zu verknüpfende Asset-Untertyp. Siehe Informationen zu Asset-Untertypen, benutzerdefinierten Feldern und Gerätedetail-Voreinstellungen. | |||||||||||||||||||
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Asset-Lebenszyklus-Einstellungen anzeigen und konfigurieren. | |||||||||||||||||||
Der Name des Standorts, in dem sich die Organisation befindet. Siehe Standorte verwalten. | |||||||||||||||||||
Die Anzahl der Installationen oder Arbeitsplätze, die gemäß der Lizenz zulässig sind. Beispiel: 50. | |||||||||||||||||||
Lassen Sie dieses Feld leer. Eine Lizenz kann jedoch nicht gleichzeitig mit im Inventar der Seite Softwarekatalog und der Seite Software enthaltenen Anwendungen verknüpft werden. Weitere Informationen zum Erstellen von Lizenz-Assets finden Sie unter Hinzufügen von Lizenz-Assets für das Inventar der Seite "Software". | |||||||||||||||||||
Der Modus des Lizenz-Assets. Für Anwendungen, die Lizenzen erfordern, und zum Anzeigen von Lizenznutzungsinformationen auf der Seite Lizenz-Compliance wählen Sie entweder Unternehmen oder Lizenz für Einheit aus.
Der Lizenzmodus wird in den folgenden Abschnitten der Administratorkonsole verwendet:
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3. |
Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Einkauf die folgenden Informationen an: |
Der Name des Hersteller-Assets, das Sie mit der Anwendung verknüpfen möchten. Die Dropdown-Liste Hersteller ist leer, wenn Sie kein Hersteller-Asset hinzugefügt haben. Um nach einem Hersteller zu suchen, tippen Sie seinen Namen in die Liste. | |||
Das Datum des Kaufs. Klicken Sie in das Feld und wählen Sie dann im Kalender ein Datum aus. | |||
Wählen Sie einen oder mehrere mit dieser Lizenz verknüpfte Einkaufsdatensätze aus. Siehe Kaufdatensätze verwalten. |
4. |
Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Wartung die folgenden Informationen an: |
Gibt an, ob die Lizenz Upgrade-Rechte einschließt. Upgrade-Rechte beziehen sich auf die Möglichkeit, auf eine neuere Version der lizenzierten Software aufzurüsten, wenn eine solche Version verfügbar wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu Lizenz-Upgrades. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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Gibt an, ob die Lizenz die Benutzer zum Upgrade der installierten Version der Anwendung berechtigt. Siehe Informationen zur Lizenz-Compliance für Anwendungen im Softwarekatalog. | |||||||
Das Ablaufdatum des Wartungszeitraums, wenn die Lizenz Wartung beinhaltet. | |||||||
Gibt an, ob die Lizenz Downgrade-Rechte einschließt. Downgrade-Rechte beziehen sich auf die Möglichkeit, Lizenzen für neuere Softwareversionen auf ältere Versionen der gleichen Software anzuwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Informationen zu Lizenz-Downgrades. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
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6. |
Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Zugehörig die folgenden Informationen an: |
Die Unternehmensgruppe oder Abteilung, der diese Anwendung gehört. | |
Die mit der Abteilung, der diese Anwendung gehört, verknüpfte Kostenstelle. | |
Die Geräte, die die Lizenz verwenden dürfen. Diese Information wird für Lizenz-Compliance-Berichte verwendet. Wenn die Anwendung zum Beispiel auf Geräten installiert ist, die nicht in der Liste genehmigter Geräte enthalten sind, werden diese Geräte im Bericht Nicht genehmigte Softwareinstallation aufgeführt. Die Lizenz-Compliance wird von der Appliance jedoch nicht erzwungen. Sie verhindert beispielsweise nicht, dass Anwendungen auf verwalteten Geräten installiert werden, wenn eine Lizenz abgelaufen ist oder anderweitig gegen die Compliance-Vorgaben verstoßen wird. | |
Fügen Sie bei Bedarf Barcodes hinzu, die mit dieser Lizenz verknüpft sind, bzw. bearbeiten Sie diese. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Barcodes zu Assets hinzufügen. |
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8. |
Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Benutzerdefiniert zusätzliche benutzerdefinierte Daten an. Sie können den Lizenz-Asset-Typ ändern und so viele weitere Felder aufnehmen, wie für Ihre geschäftlichen Ziele notwendig sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Asset-Typen hinzufügen oder anpassen. |
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Geben Sie auf der Seite Lizenzinformationen auf der Registerkarte Hinweise die folgenden Informationen an: |
Ergänzende Informationen zur Lizenz, z. B. eine Lizenznummer. |
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Das neue Lizenz-Asset wird auf der Seite Lizenzen angezeigt. Der Wert von Lizenzanzahl ändert sich erst, wenn Sie das Asset aktualisieren. Dagegen ändert sich der Wert in der Spalte Installiert, sobald sich verwaltete Geräte, auf denen die Software installiert ist, bei der Appliance anmelden. Auf diese Weise können Sie die Anzahl der erworbenen und installierten Lizenzen verfolgen.
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Erstellung des Assets: Wenn der Wert des primären Schlüssels keinem vorhandenen Wert entspricht, wird das Asset erstellt. |
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Aktualisierung des Assets: Wenn der Wert des primären Schlüssels einem vorhandenen Wert entspricht, werden die Asset-Informationen aktualisiert. |
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Kennzeichnung des Assets als Duplikat: Wenn mehrere Datensätze für den Asset-Typ dem Wert des als primärer Schlüssel gewählten CSV-Felds entsprechen ODER wenn mehrere Datensätze dem zugehörigen Asset entsprechen, wird das Asset als Duplikat gekennzeichnet. Doppelte Datensätze werden nicht importiert. |
Stellen Sie sicher, dass Asset-Daten vor dem Import ordnungsgemäß vorbereitet und formatiert wurden.
1. |
3. |
TIP: Rufen Sie die Seite Asset-Details auf, um die Standardfelder anzuzeigen. Siehe Asset-Typen anpassen. |
5. |
Speichern Sie die Tabellenkalkulation als CSV-Datei an einem Speicherort, auf den Sie mit der Administratorkonsole zugreifen können. |
Sie können Lizenzdaten aus vorbereiteten CSV-Dateien importieren.
Wenn Sie die importierten Assets einem Asset-Untertyp zuweisen wollen, fügen Sie den Untertyp vor dem Importieren der Assets hinzu. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.
4. |
a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
b. |
Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Asset Management und anschließend auf Assets importieren. |
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Wenn ein oder mehrere Asset-Importvorgänge geplant sind, wird die Seite „Asset-Liste importieren“ mit einer Liste der Importvorgänge angezeigt. Um Assets aus einer CSV-Datei zu importieren, klicken Sie auf Aktion auswählen > Neu, um den Assistenten Assets importieren zu starten. |
◦ |
Wenn keine geplanten Asset-Importe auf der Appliance vorhanden sind, wird der Assistent Assets importieren angezeigt. |
5. |
Wählen Sie diese Option aus, um einen einmaligen Asset-Import aus einer CSV-Datei durchzuführen. Klicken Sie dann auf Durchsuchen oder Datei auswählen und wählen Sie die CSV-Datei aus. | |||||||||||||||||||||
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6. |
Falls die CSV-Datei wie in diesem Beispiel eine Überschriftenzeile enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kopfzeile der Datei und klicken Sie auf Weiter. |
7. |
Nur geplante Asset-Importe. Erstellen Sie auf der angezeigten Seite Zeitplan für Asset-Importauswahl einen Zeitplan für den Import der CSV-Datei. |
a. |
Geben Sie im Feld Name des Asset-Importplans den Namen ein, den Sie diesem Zeitplan zuweisen möchten. |
b. |
c. |
jede n Stunde |
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Ausführen am n-ten jedes Monats/eines bestimmten Monats um HH:MM |
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Ausführen am n-ten Wochentag jedes Monats/eines bestimmten Monats um HH:MM |
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Führen Sie die Erfassung nach einem benutzerdefinierten Zeitplan aus. Verwenden Sie das Standard-5-Feld-Cron-Format (das erweiterte Cron-Format wird nicht unterstützt): Verwenden Sie bei der Angabe von Werten die folgenden Zeichen:
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a. |
b. |
NOTE: In diesem Beispiel wurde der Asset-Untertyp Produktivität zum Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt. Die Dropdown-Liste Untertyp ist leer, wenn Sie keine Untertypen für den Lizenz-Asset-Typ hinzugefügt haben. Beim Importieren werden die ausgewählten Assets dem ausgewählten Untertyp zugewiesen. |
c. |
9. |
In der Dropdown-Liste CSV-Felder wählen Sie die Felder aus, die den Appliance-Feldern Erforderliche Standardfelder und Erforderliche Asset-Felder entsprechen. Die Zuweisung der Felder hängt vom Inhalt der CSV-Datei und vom Asset-Typ ab. Für das Beispiel in diesem Abschnitt verwenden Sie folgende Werte: |
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Asset-Name=Name |
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Standort=Standort |
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Asset-Status=Asset-Status |
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Lizenzanzahl=Lizenzanzahl |
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Gültig für katalogisierte Software=Softwarekatalog |
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Lizenzmodus=Modus |
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11. |
Wenn die Assets, die Sie importieren Barcodes verwenden geben Sie im Bereich Barcodefelder an, wie Sie die Barcodes importieren möchten. |
Ersetzen Sie die vorhandenen Barcodes mit den angegebenen Barcodes. | |
Das Feld in der CSV-Datei, das das Barcode-Format enthält. Beispielsweise UPC-A, Code 11 oder UPC-E. |
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Nur einmalige Importe. Führen Sie folgende Schritte durch. |
a. |
b. |
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Nur geplante Importe. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: |
◦ |
Klicken Sie auf Speichern, um den neu erstellten geplanten Import zu speichern. Die Listenseite Assets importieren wird geöffnet und zeigt den geplanten Importeintrag in der Liste an. |
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um Assets aus der CSV-Datei zu importieren und die geplanten Importeinstellungen zu speichern. |
Wenn der Importvorgang abgeschlossen ist, werden die Assets in der Liste Assets angezeigt. Stimmten die Titel der Software mit Titeln im Softwarekatalog-Inventar überein, werden die Assets den Inventarelementen zugeordnet. Sie können diese auf der Seite Softwarekatalogdetails anzeigen. Der Fortschrittsbalken oben auf der Seite zeigt den Abschluss der Aufgabe an.
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