KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Administratorhandbuch

Informationen zu Asset-Typen

Informationen zu Asset-Typen

Asset-Typen sind Vorlagen für die Erstellung von Assets. Asset-Typen enthalten die Felder und weiteren Informationen, die Assets definieren.

Zu den standardmäßigen Asset-Typen zählen folgende Elemente: Gerät, Kostenstelle, Abteilung, Lizenz, Vertrag, Standort, Kauf, Software und Hersteller und bei Bedarf können Sie benutzerdefinierte Asset-Typen hinzufügen.

Zusätzlich können Sie Asset-Untertypen und benutzerdefinierte Felder für alle Asset-Typen hinzufügen. Dies ist besonders nützlich für die Erfassung zusätzlicher Informationen zu Geräten, bei denen es sich nicht um Computer handelt, z. B. Drucker. Siehe Informationen zu Asset-Untertypen, benutzerdefinierten Feldern und Gerätedetail-Voreinstellungen.

Asset-Typen anpassen

Asset-Typen anpassen

Sie können Felder in Asset-Typen nach Bedarf umbenennen, erstellen und löschen. Anpassungen von Asset-Typen bleiben bei Appliance-Aktualisierungen erhalten.

Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen

Wenn Sie ein Feld in einem Asset-Typ umbenennen, wird das Feld in allen Assets umbenannt, die auf diesem Asset-Typ basieren. Werte für das umbenannte Feld werden beibehalten.

Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.

Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern

Wenn Sie ein Feld zu einem Asset-Typ hinzufügen, steht das Feld allen Assets dieses Typs zur Verfügung. Löschen Sie ein benutzerdefiniertes Asset-Feld, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets dieses Typs entfernt.

Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.

Wenn Sie ein Asset-Feld löschen, wird die Asset-Zuordnung von allen Assets entfernt, die auf das gelöschte Feld verweisen.

Asset-Typen hinzufügen oder anpassen

Sie können so viele benutzerdefinierte Asset-Typen erstellen, wie Sie benötigen. Außerdem können Sie in jedem Asset-Typ benutzerdefinierte Felder erstellen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einem Asset-Typ erstellen, steht dieses Feld allen Assets zur Verfügung, die auf diesem Asset-Typ basieren.

Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert wurde, können Sie für jede Organisation separat Asset-Typen hinzufügen und anpassen.

TIP: Für die Asset-Typen „Gerät“ und „Lizenz“ stehen weitere Optionen zur Verfügung. Siehe Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät" und Anpassen des Lizenz-Asset-Typs.

Element	Beschreibung
Name	Der Name des benutzerdefinierten Asset-Felds, z. B. „Asset-Code“, „Kaufdatum“ oder „Adresszeile 1“. Dieser Name wird auf dem Formular angezeigt, mit dem Assets des ausgewählten Asset-Typs erstellt werden.
Verfügbare Werte	Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma.
Standardwerte	Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben.
Erforderlich	Gibt an, ob das Feld obligatorisch oder optional ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Benutzer beim Erstellen von Assets des ausgewählten Typs einen Wert in das Feld eingeben.
Typ	Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen: • Anhang: Damit können Benutzer Anhänge zum Asset hinzufügen. • Währung: Wird für monetäre Werte verwendet. • Softwarekatalog: Damit können Benutzer das Asset mit einer Anwendung im Softwarekatalog verknüpfen. • Herausgeber: Damit können Benutzer die Herausgeberinformationen einer Anwendung mit dem Asset verknüpfen. • Datum: Wird für Kalenderinformationen verwendet. • Label: Damit können Benutzer dem Asset ein Label zuweisen. • Link: Wird für Internetlinks verwendet. Links müssen gültige URLs sein, beispielsweise http://software.quest.com. • Gebietsschema: Damit können Benutzer dem Asset ein Gebietsschema zuweisen. • Mehrfachauswahl: Zeigt eine Liste an, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Hinweise: Wird für zusätzliche Informationen verwendet. • Nummer: Wird für numerische Werte verwendet, die als ganze Zahlen ausgedrückt werden. • Übergeordnet: Damit können Sie mit dem Asset auf denselben Asset-Typ innerhalb einer Beziehung über-/untergeordneter Elemente verweisen. Sie könnten beispielsweise für Standorttypen eine Verbindung zu einem übergeordneten Element zulassen, sodass New York auf den Standort Nordamerika verweisen kann. Diese Angabe kann im Berichtssystem dazu verwendet werden, alle Assets in Nordamerika anzuzeigen. • Einfachauswahl: Zeigt eine Werteliste an, aus der nur ein einzelner Wert ausgewählt werden kann. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Text: Wird für zusätzlichen Text verwendet. Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen. • Zeitstempel: Damit werden Tag und Uhrzeit zum Datensatz hinzugefügt. • Benutzer: Damit werden Benutzerdatensätze mit einem Asset verknüpft. • Assets Asset-Typ: Damit werden Beziehungen zwischen Asset-Typen angegeben.
Mehrfachauswahl	Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. Beispiel: Sie möchten, dass ein Feld auf mehrere Geräte verweist, die für eine bestimmte Lizenz genehmigt wurden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Für ein Feld mit einer einzelnen Zuordnung, beispielsweise einen Drucker, der nur von einer Abteilung verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.   NOTE: Wenn Sie ein Asset erstellen, werden die verfügbaren Assets des angegebenen Asset-Typs in dieses Feld geladen. Sind keine Assets des angegebenen Typs vorhanden, ist das Feld leer.
Abschnitt	Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten.
Geräteabschnitt	Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen.

Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"

Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.

Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.

Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.

Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.

CAUTION: Wenn Sie den Standard-Asset-Typ ändern, geht der Verlauf des Assets bis zum Zeitpunkt dieser Änderung verloren, da die Appliance automatisch neue Assets mit der neuen Information erstellt. Daher sollten Sie so früh wie möglich während der Einrichtung entscheiden, ob Sie die Standardwerte ändern möchten.

Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.

Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen

Sie können Asset-Typen bearbeiten, um Beziehungen zwischen Assets herzustellen und sie gemeinsam zu verfolgen.

Folgende Beziehungen sind möglich:

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen

Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.

Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.

Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen

Hierarchische Beziehungen können bei der Verwaltung von Assets, z. B. Standort-Assets, nützlich sein.

Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.

Wenn Sie Beziehungen mit einem übergeordneten Element hinzufügen, beginnen Sie mit der höchsten Ebene der Beziehung.

NOTE: Das Feld Übergeordneter Standort ist ein vom Benutzer erstelltes und definiertes Feld.

Asset-Typen löschen

Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.

Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.

Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen

Asset-Typen anpassen

Sie können Felder in Asset-Typen nach Bedarf umbenennen, erstellen und löschen. Anpassungen von Asset-Typen bleiben bei Appliance-Aktualisierungen erhalten.

Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen

Wenn Sie ein Feld in einem Asset-Typ umbenennen, wird das Feld in allen Assets umbenannt, die auf diesem Asset-Typ basieren. Werte für das umbenannte Feld werden beibehalten.

Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.

Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern

Wenn Sie ein Feld zu einem Asset-Typ hinzufügen, steht das Feld allen Assets dieses Typs zur Verfügung. Löschen Sie ein benutzerdefiniertes Asset-Feld, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets dieses Typs entfernt.

Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.

Wenn Sie ein Asset-Feld löschen, wird die Asset-Zuordnung von allen Assets entfernt, die auf das gelöschte Feld verweisen.

Asset-Typen hinzufügen oder anpassen

Sie können so viele benutzerdefinierte Asset-Typen erstellen, wie Sie benötigen. Außerdem können Sie in jedem Asset-Typ benutzerdefinierte Felder erstellen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einem Asset-Typ erstellen, steht dieses Feld allen Assets zur Verfügung, die auf diesem Asset-Typ basieren.

Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert wurde, können Sie für jede Organisation separat Asset-Typen hinzufügen und anpassen.

TIP: Für die Asset-Typen „Gerät“ und „Lizenz“ stehen weitere Optionen zur Verfügung. Siehe Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät" und Anpassen des Lizenz-Asset-Typs.

Element	Beschreibung
Name	Der Name des benutzerdefinierten Asset-Felds, z. B. „Asset-Code“, „Kaufdatum“ oder „Adresszeile 1“. Dieser Name wird auf dem Formular angezeigt, mit dem Assets des ausgewählten Asset-Typs erstellt werden.
Verfügbare Werte	Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma.
Standardwerte	Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben.
Erforderlich	Gibt an, ob das Feld obligatorisch oder optional ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Benutzer beim Erstellen von Assets des ausgewählten Typs einen Wert in das Feld eingeben.
Typ	Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen: • Anhang: Damit können Benutzer Anhänge zum Asset hinzufügen. • Währung: Wird für monetäre Werte verwendet. • Softwarekatalog: Damit können Benutzer das Asset mit einer Anwendung im Softwarekatalog verknüpfen. • Herausgeber: Damit können Benutzer die Herausgeberinformationen einer Anwendung mit dem Asset verknüpfen. • Datum: Wird für Kalenderinformationen verwendet. • Label: Damit können Benutzer dem Asset ein Label zuweisen. • Link: Wird für Internetlinks verwendet. Links müssen gültige URLs sein, beispielsweise http://software.quest.com. • Gebietsschema: Damit können Benutzer dem Asset ein Gebietsschema zuweisen. • Mehrfachauswahl: Zeigt eine Liste an, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Hinweise: Wird für zusätzliche Informationen verwendet. • Nummer: Wird für numerische Werte verwendet, die als ganze Zahlen ausgedrückt werden. • Übergeordnet: Damit können Sie mit dem Asset auf denselben Asset-Typ innerhalb einer Beziehung über-/untergeordneter Elemente verweisen. Sie könnten beispielsweise für Standorttypen eine Verbindung zu einem übergeordneten Element zulassen, sodass New York auf den Standort Nordamerika verweisen kann. Diese Angabe kann im Berichtssystem dazu verwendet werden, alle Assets in Nordamerika anzuzeigen. • Einfachauswahl: Zeigt eine Werteliste an, aus der nur ein einzelner Wert ausgewählt werden kann. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Text: Wird für zusätzlichen Text verwendet. Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen. • Zeitstempel: Damit werden Tag und Uhrzeit zum Datensatz hinzugefügt. • Benutzer: Damit werden Benutzerdatensätze mit einem Asset verknüpft. • Assets Asset-Typ: Damit werden Beziehungen zwischen Asset-Typen angegeben.
Mehrfachauswahl	Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. Beispiel: Sie möchten, dass ein Feld auf mehrere Geräte verweist, die für eine bestimmte Lizenz genehmigt wurden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Für ein Feld mit einer einzelnen Zuordnung, beispielsweise einen Drucker, der nur von einer Abteilung verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.   NOTE: Wenn Sie ein Asset erstellen, werden die verfügbaren Assets des angegebenen Asset-Typs in dieses Feld geladen. Sind keine Assets des angegebenen Typs vorhanden, ist das Feld leer.
Abschnitt	Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten.
Geräteabschnitt	Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen.

Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"

Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.

Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.

Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.

Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.

CAUTION: Wenn Sie den Standard-Asset-Typ ändern, geht der Verlauf des Assets bis zum Zeitpunkt dieser Änderung verloren, da die Appliance automatisch neue Assets mit der neuen Information erstellt. Daher sollten Sie so früh wie möglich während der Einrichtung entscheiden, ob Sie die Standardwerte ändern möchten.

Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.

Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen

Sie können Asset-Typen bearbeiten, um Beziehungen zwischen Assets herzustellen und sie gemeinsam zu verfolgen.

Folgende Beziehungen sind möglich:

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen

Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.

Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.

Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen

Hierarchische Beziehungen können bei der Verwaltung von Assets, z. B. Standort-Assets, nützlich sein.

Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.

Wenn Sie Beziehungen mit einem übergeordneten Element hinzufügen, beginnen Sie mit der höchsten Ebene der Beziehung.

NOTE: Das Feld Übergeordneter Standort ist ein vom Benutzer erstelltes und definiertes Feld.

Asset-Typen löschen

Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.

Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.

Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern

Asset-Typen anpassen

Sie können Felder in Asset-Typen nach Bedarf umbenennen, erstellen und löschen. Anpassungen von Asset-Typen bleiben bei Appliance-Aktualisierungen erhalten.

Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen

Wenn Sie ein Feld in einem Asset-Typ umbenennen, wird das Feld in allen Assets umbenannt, die auf diesem Asset-Typ basieren. Werte für das umbenannte Feld werden beibehalten.

Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.

Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern

Wenn Sie ein Feld zu einem Asset-Typ hinzufügen, steht das Feld allen Assets dieses Typs zur Verfügung. Löschen Sie ein benutzerdefiniertes Asset-Feld, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets dieses Typs entfernt.

Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.

Wenn Sie ein Asset-Feld löschen, wird die Asset-Zuordnung von allen Assets entfernt, die auf das gelöschte Feld verweisen.

Asset-Typen hinzufügen oder anpassen

Sie können so viele benutzerdefinierte Asset-Typen erstellen, wie Sie benötigen. Außerdem können Sie in jedem Asset-Typ benutzerdefinierte Felder erstellen. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Feld in einem Asset-Typ erstellen, steht dieses Feld allen Assets zur Verfügung, die auf diesem Asset-Typ basieren.

Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert wurde, können Sie für jede Organisation separat Asset-Typen hinzufügen und anpassen.

TIP: Für die Asset-Typen „Gerät“ und „Lizenz“ stehen weitere Optionen zur Verfügung. Siehe Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät" und Anpassen des Lizenz-Asset-Typs.

Element	Beschreibung
Name	Der Name des benutzerdefinierten Asset-Felds, z. B. „Asset-Code“, „Kaufdatum“ oder „Adresszeile 1“. Dieser Name wird auf dem Formular angezeigt, mit dem Assets des ausgewählten Asset-Typs erstellt werden.
Verfügbare Werte	Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma.
Standardwerte	Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben.
Erforderlich	Gibt an, ob das Feld obligatorisch oder optional ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Benutzer beim Erstellen von Assets des ausgewählten Typs einen Wert in das Feld eingeben.
Typ	Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen: • Anhang: Damit können Benutzer Anhänge zum Asset hinzufügen. • Währung: Wird für monetäre Werte verwendet. • Softwarekatalog: Damit können Benutzer das Asset mit einer Anwendung im Softwarekatalog verknüpfen. • Herausgeber: Damit können Benutzer die Herausgeberinformationen einer Anwendung mit dem Asset verknüpfen. • Datum: Wird für Kalenderinformationen verwendet. • Label: Damit können Benutzer dem Asset ein Label zuweisen. • Link: Wird für Internetlinks verwendet. Links müssen gültige URLs sein, beispielsweise http://software.quest.com. • Gebietsschema: Damit können Benutzer dem Asset ein Gebietsschema zuweisen. • Mehrfachauswahl: Zeigt eine Liste an, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Hinweise: Wird für zusätzliche Informationen verwendet. • Nummer: Wird für numerische Werte verwendet, die als ganze Zahlen ausgedrückt werden. • Übergeordnet: Damit können Sie mit dem Asset auf denselben Asset-Typ innerhalb einer Beziehung über-/untergeordneter Elemente verweisen. Sie könnten beispielsweise für Standorttypen eine Verbindung zu einem übergeordneten Element zulassen, sodass New York auf den Standort Nordamerika verweisen kann. Diese Angabe kann im Berichtssystem dazu verwendet werden, alle Assets in Nordamerika anzuzeigen. • Einfachauswahl: Zeigt eine Werteliste an, aus der nur ein einzelner Wert ausgewählt werden kann. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. • Text: Wird für zusätzlichen Text verwendet. Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen. • Zeitstempel: Damit werden Tag und Uhrzeit zum Datensatz hinzugefügt. • Benutzer: Damit werden Benutzerdatensätze mit einem Asset verknüpft. • Assets Asset-Typ: Damit werden Beziehungen zwischen Asset-Typen angegeben.
Mehrfachauswahl	Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. Beispiel: Sie möchten, dass ein Feld auf mehrere Geräte verweist, die für eine bestimmte Lizenz genehmigt wurden. In diesem Fall aktivieren Sie das Kontrollkästchen. Für ein Feld mit einer einzelnen Zuordnung, beispielsweise einen Drucker, der nur von einer Abteilung verwendet wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.   NOTE: Wenn Sie ein Asset erstellen, werden die verfügbaren Assets des angegebenen Asset-Typs in dieses Feld geladen. Sind keine Assets des angegebenen Typs vorhanden, ist das Feld leer.
Abschnitt	Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten.
Geräteabschnitt	Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen.

Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.

Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"

Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.

Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.

Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.

Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.

CAUTION: Wenn Sie den Standard-Asset-Typ ändern, geht der Verlauf des Assets bis zum Zeitpunkt dieser Änderung verloren, da die Appliance automatisch neue Assets mit der neuen Information erstellt. Daher sollten Sie so früh wie möglich während der Einrichtung entscheiden, ob Sie die Standardwerte ändern möchten.

Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen

In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.

Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen

Sie können Asset-Typen bearbeiten, um Beziehungen zwischen Assets herzustellen und sie gemeinsam zu verfolgen.

Folgende Beziehungen sind möglich:

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.

Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen

Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.

Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.

Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen

Hierarchische Beziehungen können bei der Verwaltung von Assets, z. B. Standort-Assets, nützlich sein.

Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.

Wenn Sie Beziehungen mit einem übergeordneten Element hinzufügen, beginnen Sie mit der höchsten Ebene der Beziehung.

NOTE: Das Feld Übergeordneter Standort ist ein vom Benutzer erstelltes und definiertes Feld.

Asset-Typen löschen

Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.

Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.