NetVault 12.1 - Guide d'administration pour fournisseur de services gérés

Utilisation des méthodes de notification pour envoyer des rapports par e-mail des rapports

Vous pouvez configurer des événements définis par l'utilisateur pour une session de rapport, et recevoir des notifications de réussite ou d'échec d'une session. NetVault Backup ajoute ces événements à la classe d'événement Session de rapport. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des rapports par e-mail .

Selon que vous souhaitez envoyer le rapport par e-mail , procédez comme suit :

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Pour envoyer le rapport à d'autres utilisateurs, configurez des profils de notification pour ces utilisateurs. Pour plus d'informations, voir Configuration d'un profil de notification. Par défaut, le rapport est généré au format PDF et envoyé par e-mail sous forme de pièce jointe.

Personnalisation des vues de tableaux pour les rapports

une fois un rapport généré, vous pouvez modifier l'affichage des tableaux de façon à inclure ou exclure des colonnes, modifier l'ordre des colonnes, ajouter des totaux de colonnes et d'autres valeurs agrégées. Vous pouvez ajouter plusieurs vues de tableau pour un composant. Le système de création de rapports permet d'enregistrer ces paramètres pour la définition de la session, de sorte que le format personnalisé est utilisé à chaque exécution du rapport.

Pour personnaliser les vues de tableaux pour les rapports :

Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d'un rapport, voir Génération de rapports.

Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur le lien Paramètres, en haut à droite du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au tableau que vous souhaitez modifier.

Les colonnes disponibles sont répertoriées dans la boîte de dialogue Paramètres de tableau. Les colonnes dont la case Afficher est cochée sont incluses dans la vue du tableau. Par exemple, la boîte de dialogue Paramètres du tableau ci-dessous s'affiche pour le rapport « Data Stored By Client ».

Figure 32. Boîte de dialogue Paramètres de tableau

Vous pouvez apporter les modifications suivantes :

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Masquer les colonnes : pour masquer une ou plusieurs colonnes, décochez les cases de ces colonnes.

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Afficher les colonnes : pour afficher des colonnes masquées, cochez les cases Afficher correspondantes.

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Afficher des valeurs agrégées : pour ajouter des champs qui affichent les totaux, le minimum, le maximum et d'autres valeurs agrégées des colonnes, sélectionnez le type de champ dans la liste Agréger. Cette liste s'affiche uniquement pour les colonnes qui contiennent des valeurs numériques.

Les options disponibles comprennent :

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Total : affiche la somme de toutes les valeurs dans la colonne.

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Moyenne : affiche la valeur moyenne de toutes les valeurs dans la colonne.

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Min. : affiche la valeur maximale de toutes les valeurs dans la colonne.

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Max. : affiche la valeur minimale de toutes les valeurs dans la colonne.

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Nombre : affiche le nombre d'enregistrements.

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Aucun : supprime le champ des valeurs agrégées.

Cliquez sur Appliquer pour appliquer les paramètres à la vue de tableau et fermer la boîte de dialogue.

Pour modifier l'ordre des colonnes, faites glisser l'en-tête de la colonne vers son nouvel emplacement.

Pour modifier la largeur des colonnes, faites glisser le séparateur jusqu'à ce que la colonne ait la largeur appropriée.

Pour ajouter un tableau, cliquez sur le lien Ajouter une autre vue en bas à gauche du tableau des composants.

Si le composant prend en charge uniquement les vues du tableau, un nouveau tableau est ajouté automatiquement. Si différents types de vues sont pris en charge, la boîte de dialogue Ajouter une vue s'affiche. Pour ajouter un tableau, sélectionnez Tableau dans la liste Types de vue.

Le nouveau tableau inclut toutes les colonnes. Pour personnaliser le tableau, voir les Step 2 et Step 3.

Pour supprimer une vue, cliquez sur le lien Supprimer cette vue, dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le lien Enregistrer le format de rapport, dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de session de rapport, et un message s'affiche.

Ajout de graphiques aux rapports

Vous pouvez utiliser les fonctionnalités graphiques du système de création de rapports pour afficher le résultat sous forme de graphiques à barres ou circulaires. Vous pouvez utiliser plusieurs vues de graphique pour comparer différents ensembles de données. Le système de création de rapports permet d'enregistrer ces paramètres pour la définition de la session, de sorte que le format personnalisé est utilisé à chaque exécution du rapport.


	REMARQUE: les graphiques sont uniquement disponibles pour les composants de rapport qui contiennent des valeurs numériques.

Pour ajouter des graphiques à un rapport :

Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d'un rapport, voir Génération de rapports.

Dans la fenêtre du rapport, cliquez sur le lien Ajouter une autre vue en bas à gauche du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au composant auquel vous souhaitez ajouter un graphique.

La boîte de dialogue Ajouter une vue s'affiche si le composant prend en charge les vues graphiques.

Sélectionnez le type de graphique et configurez les options applicables. Vous pouvez ajouter des graphiques à barres et circulaires.

Tableau 120. Ajout de graphiques aux rapports

Type de graphique

Options

Graphiques à barres

Vous pouvez utiliser des graphiques à barres pour fournir une comparaison visuelle des valeurs de données.

Pour ajouter un graphique à barres, procédez comme suit :

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Dans la liste Type de vue, sélectionnez Graphique à barres.

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Dans la liste Catégorie, sélectionnez une colonne pour représenter l'axe vertical. Une barre est générée pour chaque enregistrement dans la colonne Catégorie. Les valeurs de colonne sont utilisées comme étiquettes.

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Dans la liste Valeur, sélectionnez une colonne pour représenter l'axe horizontal. Les valeurs de données déterminent la longueur des barres.

Cliquez sur OK.

Figure 33 présente un graphique à barres.

REMARQUE: ce graphique affiche des barres individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique sous la catégorie Autre.

Graphiques circulaires

Vous pouvez utiliser des graphiques circulaires pour mettre en évidence les proportions de chaque catégorie par rapport au total.

Pour ajouter un graphique circulaire, procédez comme suit :

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Dans la liste Type de vue, sélectionnez Graphique circulaire.

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Dans la liste Catégorie, sélectionnez une colonne pour représenter les catégories ou les parts du graphique. Le nombre d'enregistrements dans la colonne Catégorie détermine le nombre de parts dans le graphique. Les valeurs de colonne sont utilisées en tant que légendes.

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Dans la liste Valeur, sélectionnez la colonne qui contient les données pour le graphique circulaire. Les valeurs de données déterminent la taille des parts.

Cliquez sur OK.

Figure 34 présente un graphique circulaire.

REMARQUE: ce graphique affiche des parts individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique sous la catégorie Autre.

Pour supprimer une vue, cliquez sur le lien Supprimer cette vue, dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le lien Enregistrer le format de rapport, dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de session de rapport, et un message s'affiche.

Exemples de vue de graphique

Cette section comprend quelques exemples de graphiques générés à l'aide du système de création de rapports.

Vue Graphique à barres

La figure suivante montre la vue sous forme de graphique à barres pour un échantillon de données.

Figure 33. Vue Graphique à barres