Sie können Berichte zu Service Desk-Elementen nach Bedarf ausführen.
Die Appliance enthält eine Reihe vorkonfigurierter Berichte für Service Desk-Daten.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Wählen Sie rechts oberhalb der Liste in der Dropdown-Liste Anzeigen nach die Option Service Desk aus. |
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Der typische Lebenszyklus für Tickets umfasst die Erstellung, Lösung, Archivierung und endgültige Löschung. Tickets können auch wie in Archivierte Tickets wiederherstellen beschrieben "wiederhergestellt" werden. Bei der Wiederherstellung eines Tickets werden dessen Daten aus der Archivtabelle zurück in die Transaktionstabelle verschoben, sodass die Ticketdaten wieder über die Registerkarte Tickets verfügbar sind.
Durch das Löschen von Tickets werden die Ticketdaten unwiderruflich aus der Appliance gelöscht.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Aktivieren Sie im Abschnitt Ticketarchivierung das Kontrollkästchen Aktiviert, um die Zeitplanoptionen anzuzeigen. |
HINWEIS: Wenn Sie keine zeitplangesteuerte Ticketarchivierung durchführen möchten, klicken Sie auf Jetzt ausführen, um Tickets jederzeit zu archivieren und zu löschen. Diese Option erfasst alle Warteschlangen, für die die Archivierung konfiguriert wurde. Die Option Jetzt ausführen ist außerdem für jede Warteschlange verfügbar. Bei der Verwendung dieser Option wird die Archivierung und Löschung von Tickets mit den Einstellungen der jeweiligen Warteschlange ausgeführt. |
Ausführen am n-ten jedes Monats/eines bestimmten Monats um HH:MM |
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Ausführen am n-ten Wochentag jedes Monats/eines bestimmten Monats um HH:MM |
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Ausführung nach einem benutzerdefinierten Zeitplan. Verwenden Sie das Standard-5-Feld-Cron-Format (das erweiterte Cron-Format wird nicht unterstützt): Verwenden Sie bei der Angabe von Werten die folgenden Zeichen:
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Klicken Sie, um den Aufgabenplan anzuzeigen. Im Dialogfeld Taskplan wird eine Liste der geplanten Ziele angezeigt. Klicken Sie auf eine Aufgabe, um die Aufgabendetails anzuzeigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabenpläne anzeigen. |
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um sie sofort für alle Warteschlangen auszuführen, für die die Archivierung konfiguriert wurde. Siehe Ausgewählte Tickets archivieren. |
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Klicken Sie auf Speichern. |
Die Ticketarchivierung ist für den Service Desk oder bei aktivierter Organisationskomponente für die jeweils ausgewählte Organisation aktiviert. Sie müssen jedoch bestimmte Warteschlangen konfigurieren, um die Tickets auszuwählen, die Sie archivieren möchten. Siehe Einstellungen für die Warteschlangenarchivierung konfigurieren.
Der Link Service Desk > Archiv wird in der linken Navigationsleiste angezeigt.
Sie haben die Ticketarchivierung für den Service Desk aktiviert. Informationen zum Aktivieren der Ticketarchivierung finden Sie unter Ticketarchivierung aktivieren.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Wählen Sie im Abschnitt Archiveinstellungen die Einstellungen für die Ticketarchivierung aus. Klicken Sie auf den Link Einstellungen, um die Ticketarchivierung zu aktivieren. |
Das Alter der zu archivierenden Tickets. Wenn Sie z. B. 3 Monate auswählen, werden die Tickets nach dem Ablauf von drei Monaten nach ihrer Schließung archiviert. Um zu verhindern, dass in der Warteschlange enthaltene Tickets archiviert werden, wählen Sie Nie aus. Archivierte Tickets können gegebenenfalls in der Warteschlange wiederhergestellt werden. Siehe Archivierte Tickets wiederherstellen. | |
Das Alter von Tickets, die dauerhaft aus dem Archiv entfernt werden sollen. Wenn Sie z. B. 6 Monate auswählen, werden archivierte Tickets nach dem Ablauf von sechs Monaten nach ihrer Archivierung aus dem Archiv gelöscht. Um zu verhindern, dass in der Warteschlange enthaltene Tickets aus dem Archiv gelöscht werden, wählen Sie Nie aus. Gelöschte Tickets können nicht in der Warteschlange wiederhergestellt werden. |
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Klicken Sie auf Jetzt ausführen, um die Tickets zu archivieren und zu löschen, die den unter Archiveinstellungen angegebenen Kriterien entsprechen. |
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