Uma estratégia de notificação por e-mail é descrita em Requisitos do sistema.
Por padrão, o Service desk enviará automaticamente um e-mail para alertar sua equipe caso um tíquete permaneça em determinado estado por muito tempo. Além disso, um tíquete com prioridade Alta é encaminhado se não for modificado ou encerrado dentro de 30 minutos. Para alterar os tempos de escalonamento e a lista de tíquetes aos quais eles se aplicam, veja Personalizar a página Detalhe do tíquete.
Em geral, a solução nunca deve ser configurada para enviar e-mails para si mesma. Por exemplo, se o endereço de e-mail de uma fila for helpdesk@example.com, o helpdesk@example.com não deverá ser uma seleção válida para a lista CC de categoria nem para as configurações em que endereços de e-mail possam ser especificados.
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O emissor e o proprietário são notificados por e-mail sempre que houver alteração no Estado ou Status do tíquete. |
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Se o tíquete for escalonado, o proprietário do tíquete e todos na lista CC de categoria são notificados. |
As regras a seguir aplicam-se a notificações de e-mail:
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Quando os tíquetes são enviados ou modificados por meio de Console do administrador ou Console do usuário, o emissor do tíquete não recebe uma confirmação por e-mail, a menos que Novo tíquete via portal seja selecionado para o Emissor na seção E-mail em eventos da página Configurações de e-mail do service desk (para obter mais informações sobre configurações de e-mail específicas da fila, consulte Configuração dos acionadores de e-mail). Outros usuários associados ao tíquete como o Proprietário, Aprovador, Lista CC e CC de categoria receberão notificações por e-mail conforme especificado na seção Enviar e-mail em eventos da página Detalhes da fila. Consulte Configuração de ativadores e modelos de e-mail para obter detalhes completos. |
NOTA: As mensagens de e-mail precedidas por: +++++ Responda acima desta linha para adicionar um comentário +++++ |
Para obter mais informações sobre Regras de tíquete, consulte Uso das Regras de tíquete.
Muitas das Regras de tíquete mais complexas, como alterar o comportamento de notificações por e-mail, estão publicadas no site https://support.quest.com/contact-support, Suporte da Quest.
Você pode configurar a solução para que ela receba e-mails de servidores POP3.
Para fazer isso, você precisa:
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Opcional. Configure as preferências de e-mail do Service Desk. Consulte Configurar preferências de e-mail. |
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