In den Systemanforderungen wird eine E-Mail-Benachrichtigungsstrategie beschrieben.
Standardmäßig sendet der Service Desk automatisch eine E-Mail, um Ihre Mitarbeiter zu benachrichtigen, wenn ein Ticket zu lange in einem bestimmten Status verbleibt. Außerdem wird ein Ticket mit der Priorität Hoch eskaliert, wenn es nicht innerhalb von 30 Minuten geändert oder abgeschlossen wird. Informationen zum Ändern der Eskalationszeiten und der Liste der Tickets, für die sie gelten, finden Sie unter Seite Details zum Ticket anpassen.
Grundsätzlich sollte die Appliance nie konfiguriert werden, an sich selbst E-Mails zu schicken. Wenn die E-Mail-Adresse einer Warteschlange beispielsweise helpdesk@example.com lautet, dann sollte die E-Mail-Adresse helpdesk@example.com nicht für die Liste Kategorie-CC oder andere Einstellungen gültig sein, für die E-Mail-Adressen eingegeben werden können.
• |
• |
Die Ticketabsender und -besitzer werden jedes Mal per E-Mail benachrichtigt, wenn sich der Zustand oder Status des Tickets ändert. |
• |
Wenn ein Ticket eskaliert wird, werden sowohl der Ticketbesitzer als auch jede in der Liste Kategorie CC enthaltene Person benachrichtigt. |
Folgende Regeln werden auf E-Mail-Benachrichtigungen angewendet:
• |
Wenn Tickets über die Administratorkonsole oder Benutzerkonsole übermittelt oder geändert werden, erhält der Ticketabsender keine E-Mail-Bestätigung, es sei denn Neues Ticket über Portal wurde für den Absender im Abschnitt E-Mail zu Ereignissen auf der Seite Service Desk Warteschlange-E-Mail-Einstellungen aktiviert (weitere Informationen zu E-Mail-Einstellungen speziell für Warteschlangen finden Sie unter E-Mail-Auslöser konfigurieren). Andere mit diesem Ticket verknüpfte Benutzer, beispielsweise Besitzer, Genehmiger, CC-Liste und Kategorie-CC, erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wie im Abschnitt E-Mail bei Ereignissen auf der Seite Warteschlangen-Detail festgelegt. Vollständige Angaben finden Sie unter E-Mail-Auslöser und E-Mail-Vorlagen konfigurieren. |
HINWEIS: E-Mail-Nachrichten ist folgender Text vorangestellt: +++++ Fügen Sie oberhalb dieser Zeile einen Kommentar hinzu +++++. |
Weitere Informationen zu Ticketregeln finden Sie unter Verwenden von Ticketregeln.
Zahlreiche komplexe Ticketregeln, z. B. zur Änderung des Verhaltens von E-Mail-Benachrichtigungen, finden Sie auf der Website von Quest Support unter https://support.quest.com/contact-support.
Sie können die Appliance für den Empfang von E-Mails von POP3-Servern konfigurieren.
Führen Sie hierzu folgende Schritte durch:
• |
• |
Optional. Konfigurieren Sie die E-Mail-Voreinstellungen des Service Desk. Siehe E-Mail-Voreinstellungen konfigurieren. |
• |
© 2024 Quest Software Inc. ALL RIGHTS RESERVED. Terms of Use Privacy Cookie Preference Center