La file d'attente par défaut peut être spécifiée :
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Au niveau du système. Ce paramètre est utilisé si aucun paramètre utilisateur n'est spécifié. Voir Définition de la file d'attente par défaut au niveau du système. |
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Au niveau de l'utilisateur. Ce paramètre remplace les paramètres définis au niveau du système. Les utilisateurs et les administrateurs ayant l'autorisation de modifier les paramètres utilisateur peuvent spécifier la file d'attente par défaut au niveau de l'utilisateur. Voir Définition de la file d'attente par défaut au niveau de l'utilisateur. |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration du Service Desk, sous Paramètres, cliquez sur l’option Personnaliser la terminologie du Service Desk. |
2. |
Sur la page Paramètres du Service Desk, sous Paramètres, cliquez sur le lien Personnaliser la terminologie du Service Desk et accédez à l’onglet Préférence de file d’attente |
dans la section Paramètres, cliquez sur l’option Définir la file d’attente par défaut pour accéder directement à l’onglet Préférence de file d’attente
Cette option n'utilise pas de valeur par défaut lors de l'affichage des files d'attente. Lorsque cette option est sélectionnée, la première file d'attente qui a été ajoutée au système s'affiche par défaut dès que les utilisateurs cliquent sur Service Desk > Tickets. Ce paramètre est ignoré si un paramètre est spécifié au niveau de l'utilisateur. | |
Cette option présente la vue Toutes les files d'attente par défaut. Si elle est sélectionnée, la vue Toutes les files d'attente s'affiche lorsque les utilisateurs cliquent sur Service Desk > Tickets. Ce paramètre est ignoré si un paramètre est spécifié au niveau de l'utilisateur. | |
Affiche la file d'attente sélectionnée par défaut. Si cette option sélectionnée, la file d'attente spécifiée s'affiche lorsque les utilisateurs cliquent sur Service Desk > Tickets. Ce paramètre est ignoré si un paramètre est spécifié au niveau de l'utilisateur. Si aucune file d'attente ne figure dans cette liste, assurez-vous que vous avez l'autorisation de la consulter. |
3. |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
2. |
Cette option présente la vue Toutes les files d'attente par défaut. Lorsqu'elle est sélectionnée, la vue Toutes les files d'attente s'affiche lorsque l'utilisateur sélectionné clique sur Service Desk > Tickets. | |
Affiche la file d'attente sélectionnée par défaut. Si cette option est sélectionnée, la file d'attente spécifiée s'affiche lorsque l'utilisateur sélectionné clique sur Service Desk > Tickets. Si aucune file d'attente ne figure dans cette liste, assurez-vous que vous avez l'autorisation de la consulter. |
3. |
Vous pouvez spécifier les champs de ticket à afficher dans la vue Toutes les files d'attente.
Si vous disposez de plusieurs files d'attente, la vue Toutes les files d'attente offre un outil pratique pour consulter l'ensemble des tickets sur votre système.
Par exemple, chaque file d'attente peut utiliser des noms différents pour les champs de tickets. Une file d'attente peut ainsi utiliser le champ de ticket Priorité tandis qu'une autre file utilise le champ de ticket Impact commercial. Vous êtes libre de choisir le champ à afficher dans la vue Toutes les files d'attente.
Les champs sont affichés en fonction de ces paramètres :
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Noms des champs utilisés dans la file d'attente sélectionnée comme File d'attente par défaut pour toutes les étiquettes de champs d'affichage Files d'attente |
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Champs spécifiés dans le paramètre Personnaliser la mise en page de la liste pour tous les affichages Files d'attente |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Dans le panneau Configuration du Service Desk, dans la section Disposition, cliquez sur le lien Personnaliser la liste des tickets « Toutes les files d’attente ». |
2. |
Dans la section Préférences de file d'attente, sélectionnez une file d'attente dans la liste déroulante Mise en page de la liste des tickets pour toutes les files d'attente. |
REMARQUE: la largeur indique la proportion de la largeur de page disponible qui est attribuée à la colonne de champ. Si, par exemple, vous avez 10 colonnes et que chaque colonne correspond à une largeur de 10, la valeur totale de la colonne Largeur sera 100. Par conséquent, chaque colonne de champ aura une largeur de 10 pour cent de la largeur de page disponible. Si le total des nombres figurant dans la colonne Largeur est supérieur ou inférieur à 100, les nombres sont normalisés en pourcentages afin de déterminer la largeur. Ainsi, si vous avez trois colonnes et attribuez à chacune une largeur de 10, le total de tous les nombres figurant dans la colonne Largeur équivaut à 30. Toutefois, après conversion en pourcentage, la largeur de chaque colonne est d'environ 33,3 pour cent. |
CONSEIL: les largeurs des colonnes de champs spécifiées dans Affichage Toutes les files d'attente remplacent les propriétés définies pour les files d'attente. |
4. |
a. |
b. |
Dans la liste déroulante File d'attente, sélectionnez Toutes les files d'attente. Dans la liste déroulante Afficher par, sélectionnez Tous les tickets. |
MISE EN GARDE: lorsque le système affiche les tickets actifs ou tous les tickets dans l'affichage Toutes les files d'attente, le menu Choisir une action et la liste déroulante Afficher par appliquent les paramètres par défaut. Les personnalisations présentes dans les files d'attente individuelles ne sont pas disponibles dans la vue Toutes les files d'attente. |
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