チケット承認者のセットアップは、次のワークフローで構成されます。
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この機能を要求するため、キューの APPROVAL_INFO チケットフィールドを設定する。 |
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注: Approval(承認) フィールドは、Required(必須) オプションの設定に応じて、チケットを開閉する前に設定する必要があります。承認に関するメモ フィールドはオプションです。承認者は、サービスデスク > チケットをクリックし、特定基準で表示 > マイ承認 をクリックすることで、承認する必要があるすべてのチケットを確認できます。 |
キューでチケットを開閉する前に、特定のユーザーまたはグループによるチケットの承認を必須とすることができます。
1. |
ユーザー リストに移動します。 |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
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7. |
User Preferences(ユーザー基本設定) セクションで Allow all users as approvers(承認者としてすべてのユーザーを許可) チェックボックスをオフにして、保存 をクリックします。 |
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承認機能が有効になり、選択した承認オプションが、キューのチケットに対して適用されます。
チケット承認が設定されると、指定されたチケット承認者は、Eメールメッセージを送信してチケットを承認、承認に関するメモを追加、または異なる承認者を指定することができます。
E メールによるチケットの変更の詳細については、Eメールによるチケットの作成と管理を参照してください。承認フィールドを変更するために使用されるフィールドのリストについては、Eメールを使用した、チケット承認フィールドの変更を参照してください。
SMTP Eメールサーバーを使用するようにサービスデスクを設定できます。
POP3 E メールサーバーを設定する手順については、Eメール設定の設定を参照してください。
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