Software-Assets ermöglichen es Ihnen, Informationen zu Anwendungen im Inventar der Seite Software zu verfolgen. Sie können beispielsweise nach dem Hinzufügen von Software-Assets für Anwendungen diese Assets Lizenz-Assets zuordnen, um Lizenzinformationen zu verfolgen.
NOTE: Software-Assets sind nicht erforderlich, um die Lizenz-Compliance für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs einzurichten. Siehe Informationen zur Lizenz-Compliance für Anwendungen im Softwarekatalog. |
Sie können Software-Assets für mehrere Anwendungen gleichzeitig hinzufügen, indem Sie die Anwendungen in der Liste Software auswählen.
Software-Assets können nur für das Inventar der Seite Software hinzugefügt werden. Software-Assets sind für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs nicht erforderlich.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Die Assets werden erstellt und in der Liste Assets angezeigt.
Sie können im Abschnitt Assets jeweils ein Software-Asset erstellen.
Software-Assets können nur für das Inventar der Seite Software hinzugefügt werden. Software-Assets sind für Anwendungen im Inventar des Softwarekatalogs nicht erforderlich.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Der Asset-Name. z. B. Office Pro SW-Asset. | |||||||||||||||||||
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Asset-Lebenszyklus-Einstellungen anzeigen und konfigurieren. | |||||||||||||||||||
Wählen Sie den Standort für den Asset aus der Dropdown-Liste aus. Die Werte in dieser Liste enthalten alle Standorte die auf der Appliance definiert sind. Siehe Standorte verwalten | |||||||||||||||||||
Überprüfen oder hinzufügen von Barcodes, die Sie diesem Asset zuordnen möchten. Siehe Barcodes zu Assets hinzufügen. | |||||||||||||||||||
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Optional: Wählen Sie im Feld Software den Namen der Anwendung aus, die mit dem Asset verknüpft werden soll. Um nach einem Element zu suchen, tippen Sie dessen Namen in die Liste. |
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Optional: Wählen Sie im Feld Softwarelabel aus der Dropdown-Liste Label auswählen ein Label aus. Die Liste ist anfangs noch leer, bis Sie ein Smart Label erstellt haben. Wenn Sie die Labelliste filtern möchten, geben Sie im Feld Filter einige Zeichen des Labelnamens ein. |
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Das neue Asset wird auf der Liste Assets angezeigt.
Die Inventarkomponente der Appliance sendet automatisch Informationen zu physischen Assets – wie z. B. Geräte, die das Software- und Hardwareinventar an die Appliance melden – an die Asset Management-Komponente. Bei physischen und logischen Assets, die kein Inventar an die Appliance melden, werden die Informationen jedoch manuell hinzugefügt und aktualisiert. Siehe Manuelle Aktualisierung von benutzerdefinierten Asset-Feldern.
Die Verwaltung logischer Assets ermöglicht Folgendes:
Sie können bei Bedarf physische Asset-Typen hinzufügen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Name einen aussagekräftigen Namen für das Asset ein, z. B. Laptop. |
3. |
Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Asset-Standardstatus einen Asset-Standardstatus oder einen benutzerdefinierten ein (falls vorhanden). |
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Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. |
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Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. |
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Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. |
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Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. |
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Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. |
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Reparieren Ein Asset, das repariert wird. |
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Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. |
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außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. |
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Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. |
4. |
Wenn Sie Benutzern ohne Administratorrolle erlauben möchten, Assets dieses Typs zu löschen, wählen Sie Löschen auf integrierte Administratorrolle einschränken aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Diese Option kann nur von Administratoren konfiguriert werden. Für andere Benutzertypen wird dieses Feld auf der Seite angezeigt, ist jedoch deaktiviert. |
5. |
Wenn Assets dieses Typs den Asset-Speicherort in den Asset-Details anzeigen sollen, wählen Sie Speicherorteinstellungen anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. |
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Das Barcodeformat. Beispielsweise UPC-A, Code 11 oder UPC-E. |
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Aktivieren Sie in der Spalte Erforderlich das Kontrollkästchen, um das Feld als erforderlich festzulegen. |
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Kehren Sie zum Feld Verfügbare Werte zurück und geben Sie die Marken ein, die Sie verwenden. Diese werden in der Auswahlliste angezeigt. Trennen Sie die Marken mit Kommas. |
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Geben Sie im Feld Name die Abteilung ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Abteilung aus. |
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Geben Sie im Feld Name die Kostenstelle ein und wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Kostenstelle aus. |
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Datum aus. Das Format wird in der Form JJJJ-MM-TT angegeben. Der unterstützte Wertebereich liegt zwischen 1000-01-01 und 9999-12-31. |
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Sie können Gerätebestände nach Bedarf archivieren.
Weitere Informationen über die Änderung der Zeitspanne, während der Assets zur Archivierung markiert werden, finden Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Verwaltungs- oder organisationsspezifischer Ebene konfigurieren
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Wählen Sie in der Liste Assets den Namen eines Gerätebestands aus. Klicken Sie auf der angezeigten Seite Asset Detail auf Archivieren. |
4. |
Geben Sie im angezeigten Dialogfeld Asset archivieren im Feld Archivierungsgrund den Grund für diese Aktion ein und klicken Sie auf Speichern. |
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Klicken Sie in der Liste Assets auf den Namen eines Assets, dessen Zustand „Archivierung ausstehend“ ist. |
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6. |
Wenn Sie die Gerätedetails für einen archivierten Gerätebestand überprüfen wollen, klicken Sie in der Liste Assets in der Spalte Name auf den Gerätenamen in Klammern. |
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