Verwenden des Service Desk-Dashboards
Das Service Desk-Dashboard bietet einen Überblick über Service Desk-Tickets für die ausgewählte Organisation (falls zutreffend) oder das Gerät.
Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert ist und Sie bei der Administratorkonsole angemeldet sind (http://appliance_hostname/admin), zeigt das Service Desk-Dashboard Informationen zur ausgewählten Organisation an. Wenn Sie an der Systemverwaltungskonsole angemeldet sind (http://appliance_hostname/system), zeigt das Dashboard Informationen zur Appliance an, einschließlich aller Organisationen.
Sie können auf das Service Desk-Dashboard zugreifen, wenn eine oder mehrere Rollen, die mit Ihrem Benutzerkonto verknüpft sind, Zugriff auf dieses Dashboard haben. Wenn Sie es ausblenden möchten, bearbeiten Sie Ihre Benutzerrollen nach Bedarf. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerrollen hinzufügen oder bearbeiten.
Info über die Service Desk-Dashboard-Widgets
Die Service Desk-Dashboard-Widgets bieten einen Überblick über Service Desk-Tickets für die ausgewählte Organisation oder Appliance.
In diesem Abschnitt werden die im Service Desk-Dashboard verfügbaren Widgets beschrieben. Wenn die Organisationskomponente in Ihrer Appliance aktiviert ist, zeigen die Widgets die Informationen für die ausgewählte Organisation auf Administratorebene und die Informationen für das Gerät auf Systemebene.
Dieses Dashboard bietet einen groben Überblick über Ihre Gerätenutzung. Verwenden Sie es, um schnell den Status Ihrer Geräte zu überprüfen und nach Indikatoren zu suchen, mit denen Sie Ihre Ticketverwaltung verbessern können. Beispielsweise können Sie die Anzahl aktiver oder überfälliger Tickets pro Besitzer sehen.
Titel, Diagrammtyp und die Gruppierung der Elemente in einigen Widgets können aktualisiert werden. Die Gruppierungsoptionen unterscheiden sich geringfügig zwischen diesen Widgets.
Widget |
Beschreibung |
Verknüpfungen |
Dieses Widget enthält Links zu allgemeinen Service Desk-Aktionen. Verwenden Sie es, um bestimmte Aufgaben schnell zu initiieren, z. B. das Erstellen eines neuen KB-Artikels (Knowledge Base), die Planung eines Berichts usw. |
Ansichten |
Dieses Widget enthält Links zu allgemeinen Service Desk-Seiten und -Assistenten, einschließlich benutzerdefinierten Ansichten, die Sie erstellt haben. Verwenden Sie es, um schnell zu bestimmten Seiten zu navigieren, wie z. B. Meine letzten Tickets, Nicht zugewiesene Tickets und Heute fällige Tickets. Außerdem wird der Link zu benutzerdefinierten Ansichten angezeigt. Die Liste der benutzerdefinierten Ansichten ist alphabetisch sortiert. Wenn die benutzerdefinierten Ansichten in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden sollen, können Sie ihre Namen bei Bedarf mit Nummern versehen. |
Berichte |
Dieses Widget enthält Links zu allgemeinen Service Desk-Berichten. Verwenden Sie sie, um schnell einen bestimmten Bericht zu erstellen, z. B. Offene Tickets der letzten 7 Tagen nach Eigentümer, Blockierte/offene Tickets nach Eigentümer und andere. |
Heute geöffnete Tickets |
Dieser Assistent enthält die Anzahl der heute geöffneten Service-Desk-Tickets. |
Aktive Tickets nach Benutzer |
Diese Widgets zeigen die Anzahl der aktiven, geschlossenen, überfälligen, heute überfälligen, fälligen, heute fälligen oder erneut geöffneten Service-Desk-Tickets, die nach einer der folgenden Kategorien gruppiert sind:
Die resultierenden Daten können in einem Balkendiagramm oder einem Ringdiagramm angezeigt werden.
Um den Widget-Titel zu ändern, wählen Sie, wie Sie die Tickets gruppieren möchten, oder wählen Sie den Diagrammtyp aus und klicken Sie auf im Widget. Nehmen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. |
Aktive Tickets nach Kategorie |
Aktive Tickets nach Priorität |
Aktive Tickets |
Abgeschlossene Tickets |
Überfällige Tickets |
Überfällige Tickets nach Benutzer |
Heute überfällige Tickets |
Heute fällige Tickets |
Erneut geöffnete Tickets |
Durchschnittliche Ticket-Auflösungszeit |
Dieses Widget zeigt die durchschnittliche Anzahl der Tage an, die die Ticketauflösung in den letzten 30 Tagen in einer der folgenden Kategorien dauert:
Die resultierenden Daten können in einem Balkendiagramm oder einem Ringdiagramm angezeigt werden.
Um den Widget-Titel zu ändern, wählen Sie, wie Sie die Tickets gruppieren möchten, oder wählen Sie den Diagrammtyp aus und klicken Sie auf im Widget. Nehmen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihre Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern. |
Überfällige Tickets |
Dieses Widget zeigt die Anzahl der derzeit überfälligen Service-Desk-Tickets an. |
Anpassen des Service Desk-Dashboards
Sie können das Service Desk-Dashboard anpassen und Widgets nach Bedarf ein- oder ausblenden.
Diese Widgets sind auch im Home-Dashboard verfügbar, wenn sie installiert sind.
a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
◦ |
: Die Informationen im Widget aktualisieren |
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: Die Informationen zum Widget anzeigen |
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: Widget entfernen |
◦ |
: Die Größe des Widgets ändern |
◦ |
: Das Widget an eine andere Position auf der Seite ziehen. |
Verwalten von Service Desk-Tickets, -Prozessen und -Berichten
Zum Verwalten von Service Desk-Tickets, -Prozessen und -Berichten verwenden Sie die Administratorkonsole. Tickets können auch in der Benutzerkonsole und per E-Mail verwaltet werden.
Tickets können erst verwaltet werden, nachdem der Service Desk konfiguriert wurde. Siehe Einrichten des Service Desks.