Asset-Typen hinzufügen oder anpassen
Asset-Typen anpassen
Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen
Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.
Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern
Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.
Asset-Typen hinzufügen oder anpassen
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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c. |
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▪ |
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2. |
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3. |
Alle Asset-Typen, mit Ausnahme von Standorten. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Asset-Standardstatus einen Asset-Standardstatus oder einen benutzerdefinierten ein (falls vorhanden). |
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◦ |
Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. |
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◦ |
Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. |
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◦ |
Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. |
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◦ |
Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. |
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◦ |
Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. |
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◦ |
Reparieren Ein Asset, das repariert wird. |
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◦ |
Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. |
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◦ |
außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. |
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◦ |
Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. |
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4. |
Wenn Sie Benutzern ohne Administratorrolle erlauben möchten, Assets dieses Typs zu löschen, wählen Sie Löschen auf integrierte Administratorrolle einschränken aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Diese Option kann nur von Administratoren konfiguriert werden. Für andere Benutzertypen wird dieses Feld auf der Seite angezeigt, ist jedoch deaktiviert. |
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5. |
Wenn Assets dieses Typs den Asset-Speicherort in den Asset-Details anzeigen sollen, wählen Sie Speicherorteinstellungen anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. |
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6. |
Asset-Felder. Geben Sie im Feld Standard-Archiv-Asset-Status den Asset-Status ein, den Sie automatisch einem Gerät zuweisen wollen, wenn es archiviert wird. |
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7. |
Wenn Sie möchten, dass die Instanzen dieses Asset-Typs Barcodes verwenden, legen Sie auf der Registerkarte Barcode-Tags ein oder mehrere Tags fest. |
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8. |
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Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen:
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Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen. |
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10. |
Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.
Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"
Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.
Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.
Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.
Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen
In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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c. |
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2. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen:  . |
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a. |
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b. |
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4. |
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.
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5. |
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.
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6. |
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.
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7. |
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8. |
Ändern Sie auf der Registerkarte Allgemein den Wert in der Dropdown-Liste Zugeordnetes Inventarfeld in BIOS-Seriennummer. |
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9. |
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10. |
Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen
Folgende Beziehungen sind möglich:
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen
Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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c. |
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2. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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3. |
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4. |
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5. |
Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.
Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen
Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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2. |
Optional: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach, die über der Tabelle auf der rechten Seite angezeigt wird, die Option Asset-Typ > Standort aus. |
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a. |
Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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b. |
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c. |
Behalten Sie für Übergeordneter Standort die Option Nicht zugewiesen bei und klicken Sie dann auf Speichern, um die Seite Assets anzuzeigen. |
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a. |
Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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c. |
Wählen Sie in diesem Beispiel als übergeordneten Standort die Abteilung West aus. Falls zahlreiche Standort-Assets vorhanden sind, geben Sie im Feld Filter die ersten Zeichen ein, um die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten im Feld Übergeordneter Standort zu begrenzen. |
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5. |
Asset-Typen löschen
Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.
Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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3. |
Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"
Asset-Typen anpassen
Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen
Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.
Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern
Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.
Asset-Typen hinzufügen oder anpassen
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1. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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2. |
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3. |
Alle Asset-Typen, mit Ausnahme von Standorten. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Asset-Standardstatus einen Asset-Standardstatus oder einen benutzerdefinierten ein (falls vorhanden). |
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Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. |
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◦ |
Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. |
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Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. |
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◦ |
Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. |
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Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. |
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Reparieren Ein Asset, das repariert wird. |
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Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. |
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◦ |
außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. |
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◦ |
Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. |
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4. |
Wenn Sie Benutzern ohne Administratorrolle erlauben möchten, Assets dieses Typs zu löschen, wählen Sie Löschen auf integrierte Administratorrolle einschränken aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Diese Option kann nur von Administratoren konfiguriert werden. Für andere Benutzertypen wird dieses Feld auf der Seite angezeigt, ist jedoch deaktiviert. |
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5. |
Wenn Assets dieses Typs den Asset-Speicherort in den Asset-Details anzeigen sollen, wählen Sie Speicherorteinstellungen anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. |
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6. |
Asset-Felder. Geben Sie im Feld Standard-Archiv-Asset-Status den Asset-Status ein, den Sie automatisch einem Gerät zuweisen wollen, wenn es archiviert wird. |
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7. |
Wenn Sie möchten, dass die Instanzen dieses Asset-Typs Barcodes verwenden, legen Sie auf der Registerkarte Barcode-Tags ein oder mehrere Tags fest. |
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8. |
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Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen:
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Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen. |
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10. |
Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.
Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"
Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.
Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.
Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.
Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen
In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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a. |
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.
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a. |
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.
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Ändern Sie auf der Registerkarte Allgemein den Wert in der Dropdown-Liste Zugeordnetes Inventarfeld in BIOS-Seriennummer. |
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10. |
Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen
Folgende Beziehungen sind möglich:
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen
Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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5. |
Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.
Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen
Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Optional: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach, die über der Tabelle auf der rechten Seite angezeigt wird, die Option Asset-Typ > Standort aus. |
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a. |
Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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b. |
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Behalten Sie für Übergeordneter Standort die Option Nicht zugewiesen bei und klicken Sie dann auf Speichern, um die Seite Assets anzuzeigen. |
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a. |
Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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c. |
Wählen Sie in diesem Beispiel als übergeordneten Standort die Abteilung West aus. Falls zahlreiche Standort-Assets vorhanden sind, geben Sie im Feld Filter die ersten Zeichen ein, um die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten im Feld Übergeordneter Standort zu begrenzen. |
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5. |
Asset-Typen löschen
Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.
Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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b. |
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3. |
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen
Asset-Typen anpassen
Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen
Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.
Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern
Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.
Asset-Typen hinzufügen oder anpassen
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Alle Asset-Typen, mit Ausnahme von Standorten. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Asset-Standardstatus einen Asset-Standardstatus oder einen benutzerdefinierten ein (falls vorhanden). |
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Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. |
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Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. |
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Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. |
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Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. |
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Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. |
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Reparieren Ein Asset, das repariert wird. |
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Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. |
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außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. |
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Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. |
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Wenn Sie Benutzern ohne Administratorrolle erlauben möchten, Assets dieses Typs zu löschen, wählen Sie Löschen auf integrierte Administratorrolle einschränken aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Diese Option kann nur von Administratoren konfiguriert werden. Für andere Benutzertypen wird dieses Feld auf der Seite angezeigt, ist jedoch deaktiviert. |
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Wenn Assets dieses Typs den Asset-Speicherort in den Asset-Details anzeigen sollen, wählen Sie Speicherorteinstellungen anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. |
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Asset-Felder. Geben Sie im Feld Standard-Archiv-Asset-Status den Asset-Status ein, den Sie automatisch einem Gerät zuweisen wollen, wenn es archiviert wird. |
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Wenn Sie möchten, dass die Instanzen dieses Asset-Typs Barcodes verwenden, legen Sie auf der Registerkarte Barcode-Tags ein oder mehrere Tags fest. |
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Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen:
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Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen. |
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Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.
Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"
Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.
Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.
Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.
Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen
In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.
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Ändern Sie auf der Registerkarte Allgemein den Wert in der Dropdown-Liste Zugeordnetes Inventarfeld in BIOS-Seriennummer. |
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10. |
Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen
Folgende Beziehungen sind möglich:
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen
Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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5. |
Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.
Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen
Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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2. |
Optional: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach, die über der Tabelle auf der rechten Seite angezeigt wird, die Option Asset-Typ > Standort aus. |
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Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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Behalten Sie für Übergeordneter Standort die Option Nicht zugewiesen bei und klicken Sie dann auf Speichern, um die Seite Assets anzuzeigen. |
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Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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Wählen Sie in diesem Beispiel als übergeordneten Standort die Abteilung West aus. Falls zahlreiche Standort-Assets vorhanden sind, geben Sie im Feld Filter die ersten Zeichen ein, um die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten im Feld Übergeordneter Standort zu begrenzen. |
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Asset-Typen löschen
Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.
Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen
Asset-Typen anpassen
Informationen zum Umbenennen von Feldern und Ändern von Feldtypen in Asset-Typen
Wenn Sie jedoch den Typ in einen Typ ändern, der die bereits in ein Feld eingegebenen Daten nicht unterstützt, gehen die Daten verloren. Sie haben beispielsweise ein Feld mit dem Namen Modellnummer und dem Typ Text, das den Wert A123 enthält. Wenn Sie den Typ von Text in Nummer ändern, kann das System A123 nicht in eine gültige Zahl umwandeln. Der Wert für das Feld Modellnummer wird auf 0 festgelegt.
Informationen zum Hinzufügen und Löschen von Asset-Feldern
Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Feld mit dem Namen BIOS-Seriennummer im Asset-Typ "Gerät" erstellt haben, steht dieses Feld für alle Assets des Typs "Gerät" zur Verfügung. Wenn Sie jedoch das benutzerdefinierte Asset BIOS-Seriennummer löschen, werden dieses Feld und alle in das Feld eingegebenen Werte aus allen Assets des Typs "Gerät" entfernt.
Asset-Typen hinzufügen oder anpassen
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Alle Asset-Typen, mit Ausnahme von Standorten. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein im Feld Asset-Standardstatus einen Asset-Standardstatus oder einen benutzerdefinierten ein (falls vorhanden). |
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Aktiv: Alle Assets, die bereitgestellt, aktiv oder in Gebrauch sind. |
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Entsorgt: Ein Asset, das nicht mehr verfügbar ist. |
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Abgelaufen Ein Software-Lizenz oder ein Vertrags-Asset, das abgelaufen ist. |
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Auf Lager: Ein vor kurzem empfangenes Asset. |
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Fehlt Alle Assets, die nicht gefunden werden können. |
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Reparieren Ein Asset, das repariert wird. |
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Reserviert Ein Asset, das für eine bestimmte Person oder einen Zweck reserviert ist. |
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außer Kraft gesetzt: Alle Assets, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht haben oder nicht mehr in Gebrauch sind. |
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Gestohlen: Ein Asset, das als gestohlen gemeldet wurde. |
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Wenn Sie Benutzern ohne Administratorrolle erlauben möchten, Assets dieses Typs zu löschen, wählen Sie Löschen auf integrierte Administratorrolle einschränken aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Diese Option kann nur von Administratoren konfiguriert werden. Für andere Benutzertypen wird dieses Feld auf der Seite angezeigt, ist jedoch deaktiviert. |
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Wenn Assets dieses Typs den Asset-Speicherort in den Asset-Details anzeigen sollen, wählen Sie Speicherorteinstellungen anzeigen aus. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. |
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Asset-Felder. Geben Sie im Feld Standard-Archiv-Asset-Status den Asset-Status ein, den Sie automatisch einem Gerät zuweisen wollen, wenn es archiviert wird. |
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Wenn Sie möchten, dass die Instanzen dieses Asset-Typs Barcodes verwenden, legen Sie auf der Registerkarte Barcode-Tags ein oder mehrere Tags fest. |
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Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Wert, der standardmäßig im Feld angezeigt wird. Wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie einen der im Feld Verfügbare Werte angegebenen Werte eingeben. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen:
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Gibt an, ob das Asset-Feld auf andere Assets verweist. Ein Kontrollkästchen ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Assets Asset-Typ auswählen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit dieses benutzerdefinierte Feld auf mehrere Datensätze verweisen kann. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Lizenz-Assets. Die Registerkarte, auf der dieses Feld auf der Seite Lizenzdetails wird: Allgemein, Kauf, Wartung, Zugehörig, Benutzerdefiniert oder Hinweise. Weitere Informationen zu den Registerkarten auf der Seite Lizenzdetails finden Sie unter Lizenzen hinzufügen oder bearbeiten. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Nur Gerät-Assets. Die Stelle auf der Seite Gerätedetail, wo das Feld angezeigt wird. Wenn Sie z. B. einen Asset-Untertyp „Drucker“ mit einem Feld Toner-Füllstand erstellen, könnten Sie Hardware auswählen, weil dieses Feld mit Drucker-Hardware in Beziehung steht. Sie können jedoch in der Dropdown-Liste einen beliebigen Abschnitt für ein beliebiges Feld auswählen. |
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Optional: Asset-Untertypen für Asset-Typen hinzufügen. Siehe Asset-Untertypen hinzufügen und Voreinstellungen für die Seite "Gerätedetail" auswählen.
Informationen zum Anpassen des Asset-Typs "Gerät"
Fast alle Geräte-Asset-Daten, ganz gleich ob sie in den Abschnitten Assets oder Inventar angezeigt werden, stammen aus dem Abschnitt Assets.
Die einzigen Geräteinventar- oder Asset-Informationen, die aus dem Bereich Inventar stammen, sind die Daten für Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld. Die Werte für diese Felder werden bei jeder Inventarisierung der Geräte erfasst. Während der Inventarisierung ermittelt die Appliance, ob Geräte bereits über zugeordnete Assets verfügen. Wenn kein Asset gefunden wird, erstellt die Appliance eines.
Der standardmäßige Datentyp für Zugeordnetes Inventarfeld ist Systemname und für Entsprechendes Asset-Feld lautet er Name. Wenn Sie jedoch ein erneutes Imaging Ihrer Systeme durchführen, gehen die Informationen unter dem alten Systemnamen in der Komponente Asset Management verloren. Um dies zu vermeiden, ziehen Sie für die Nachverfolgung die Verwendung von BIOS-Seriennummern, IP-Adressen, Mac Adressen oder etwas Ähnlichem in Betracht.
Sie können die Geräte-Asset-Daten jederzeit importieren oder manuell im Abschnitt Assets ändern.
Beispiel: Benutzerdefinierte Felder zum Asset-Typ "Gerät" hinzufügen
In diesem Beispiel sehen Sie, wie Sie dem Asset-Typ "Gerät" Felder hinzufügen und sie unter Zugeordnetes Inventarfeld und Entsprechendes Asset-Feld auswählen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus. Verwenden Sie den Typ Nummer nur für Felder, mit denen Sie Berechnungen durchführen. Bei Verwendung des Typs Nummer werden möglicherweise die führenden Nullen von Seriennummern entfernt.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ den Typ Text aus.
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Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Asset-Standort aus.
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Ändern Sie auf der Registerkarte Allgemein den Wert in der Dropdown-Liste Zugeordnetes Inventarfeld in BIOS-Seriennummer. |
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Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen
Folgende Beziehungen sind möglich:
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen Zeigt, wie Sie eine hierarchische Beziehung zwischen Standorten herstellen, indem Sie dem Standort-Asset-Typ ein Feld hinzufügen.
Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen
Sie können nach Bedarf Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie auf der Registerkarte Asset-Felder auf der rechten Seite auf die Schaltfläche Hinzufügen: . |
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Wenn Sie ein Standort-Asset öffnen, wird das Feld für die Beziehung mit dem übergeordneten Element auf der Seite Asset-Detail angezeigt.
Beziehungen mit dem übergeordneten Element zu Standort-Assets hinzufügen
Fügen Sie wie unter Beispiel: Felder zum Asset-Typ "Standort" hinzufügen beschrieben benutzerdefinierte Felder für Übergeordneter Standort hinzu.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Optional: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Anzeigen nach, die über der Tabelle auf der rechten Seite angezeigt wird, die Option Asset-Typ > Standort aus. |
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Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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Behalten Sie für Übergeordneter Standort die Option Nicht zugewiesen bei und klicken Sie dann auf Speichern, um die Seite Assets anzuzeigen. |
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Wählen Sie Aktion auswählen > Neu > Standort, um die Seite mit den Standort-Asset-Details anzuzeigen. |
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Wählen Sie in diesem Beispiel als übergeordneten Standort die Abteilung West aus. Falls zahlreiche Standort-Assets vorhanden sind, geben Sie im Feld Filter die ersten Zeichen ein, um die verfügbaren Auswahlmöglichkeiten im Feld Übergeordneter Standort zu begrenzen. |
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Asset-Typen löschen
Sie können Asset-Typen löschen, wenn diesen Typen keine Assets zugewiesen sind.
Sie haben Asset-Typen, denen keine Assets zugewiesen sind.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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