Sie können die Eskalations-E-Mail an folgende Personen senden:
Der Abschnitt E-Mail bei Ereignissen der Seite Warteschlangen-Detail und die Liste Kategorie CC auf dem jeweiligen Ticket bestimmen, an wen Eskalations-E-Mails gesendet werden.
Eskalations-E-Mails werden für Tickets gesendet, die die Priorität Hoch aufweisen und deren Status sich von Neu in Geöffnet geändert hat. Falls ein Ticketbesitzer nicht innerhalb von 30 Minuten auf ein Ticket reagiert, können Sie die Eskalationseinstellungen ändern, damit das Ticket eskaliert werden kann.
Sie können die E-Mail-Empfänger für die Eskalation von Service-Desk-Tickets nach Bedarf ändern.
Wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden, ändern Sie den Ticketstatus von Neu in Geöffnet. Wurden die Standardeinstellungen geändert, stellen Sie sicher, dass mindestens eine der Statusangaben Geöffnet lautet. Weisen Sie dann dem Ticket diesen Status zu. Siehe Konfigurieren der Ticketeinstellungen.
(Optional) Legen Sie den Status Geöffnet als Standard für Tickets fest oder geben Sie mithilfe einer Richtlinie vor, dass Ticketbesitzer den Ticketstatus ändern müssen, sobald sie sich des gemeldeten Problems annehmen.
1. |
a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
b. |
c. |
Klicken Sie auf der Seite Service Desk-Konfiguration im Abschnitt E-Mail-Konfiguration auf den Link E-Mails für Ereignisse einrichten. |
2. |
Aktivieren Sie im Abschnitt E-Mail bei Ereignissen die entsprechenden Kontrollkästchen, um Besitzer, Absender, Genehmiger, Ticket CC-Mitglieder und Kategorie CC-Mitglieder als Empfänger von Eskalations-E-Mails hinzuzufügen. |
3. |
Sie können die Zeitlimits für die Eskalation von Tickets nach Bedarf ändern.
1. |
a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
b. |
c. |
Klicken Sie im Bereich Service Desk-Konfiguration im Abschnitt "Warteschlangen" auf den Link SLAs konfigurieren. |
2. |
Ändern Sie auf der Registerkarte Service Level-Vereinbarung die Zeit in den Feldern Antwortzeit und Auflösungszeit, um die Priorität zu ändern. |
3. |
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