NetVault 12.3 - Administratorhandbuch

Festlegen von Filtern für Berichte

Festlegen von Filtern für Berichte

Wenn Sie einen vordefinierten Bericht ausführen, der Filterbedingungen umfasst, wird die Filter für Bericht festlegen Dialogfeld wird angezeigt. Sie können eine oder mehrere Bedingungen festlegen, auf deren Grundlage das Berichtssystem die Ausgabe generiert. Für jedes Filterfeld, das Sie verwenden möchten, müssen Sie den Filter-Operator auswählen und den Vergleichswert angeben. Zum Beispiel die folgenden Filter für Bericht festlegen Das Dialogfeld wird für die Berichtsdaten angezeigt, die nach Client gespeichert werden.

Abbildung 29. Dialogfeld "Filter für Bericht festlegen"

So legen Sie Berichtsfilter fest:

1	Wählen Sie in der Bediener Liste, die dem Filterfeld entspricht, den Vergleichsoperator aus. Sie können die folgenden Vergleichsoperatoren verwenden: =,! =, >, <, > = oder < =.

2	Geben Sie im zugehörigen Feld den Vergleichswert ein. Der Wert muss mit dem Datentyp des Felds übereinstimmen.

Felder können die folgenden Typen aufweisen: Date, Integer, String oder Time.

Sie können die folgenden Formate verwenden, um Datumswerte festzulegen:

▪ jjjj/mm/tt

▪ JJJJMMTT

▪ Relatives Datum: Today-n [Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: Ihr = Jahr, Mo = Monat, We = Woche, da = Datum, Ho = Stunde, Mi = Minute und SE = Sekunde

Beispiel Heute-7DA

Sie können die folgenden Formate verwenden, um Zeitwerte festzulegen:

▫ HH: mm: SS

▫ HHMMSS

▫ Relative Zeit: Jetzt-n [Variable] oder TEute-n [Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: Ye = Jahr, Mo = Monat, We = Woche, da = Datum, Ho =

Stunde, Mi = Minute und SE = Sekunde.

Beispiel Jetzt-12HO

3 Einige Berichte enthalten möglicherweise auch die folgenden Filteroptionen:

▪ Status Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um den Feld Status im Gegensatz zu dem darin enthaltenen Wert zu vergleichen. Die Feld Status Vergleichsoption ist für fortgeschrittene Benutzer gedacht, die das NetVault Backupsberichts System gut kennen.

Sie können den Feld Status auf einen der folgenden Werte festlegen:

▫ Normal

▫ N/A

▫ Unbekannter ▫ Nie

▫ Unbegrenzte

Sie können beispielsweise den Status angeben Unbekannter zum Suchen oder Ausschließen von Datensätzen, die in einer der Tabellen nicht verfügbar sind.

▪ Reguläre Ausdrücke Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um einen regulären Ausdruck anstelle eines konstanten Werts abzugleichen. Der Ausdruck kann Text und Platzhalterzeichen enthalten.

▪ Wie oben: Die Wie oben das Kontrollkästchen wird angezeigt, wenn das gleiche Filterfeld mehreren Berichtskomponenten zugewiesen wird. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um denselben Vergleichswert zu verwenden, der für das vorherige Feld konfiguriert ist.

4 Klicken Sie nach dem Festlegen der Filter auf Okay , um das Dialogfeld zu schließen.

Bearbeiten von Bericht-Job-Definitionen

Bearbeiten von Bericht-Job-Definitionen

Sie können eine Berichtsaufgaben Definition bearbeiten, um den Berichtszeitplan zu ändern oder benutzerdefinierte Ereignisse für den Bericht zu konfigurieren. Mit NetVault Backup können Sie die generierten Berichte per e-Mail verteilen oder die Berichte über das Benachrichtigungssystem drucken.

So bearbeiten Sie einen Berichts Job:

1	Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

2	Auf dem Berichte anzeigen den Bericht aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bericht bearbeiten.

3	Auf dem Definition des Berichts Jobs bearbeiten Konfigurieren Sie die folgenden Optionen.

Tabelle 108. Definition des Berichts Jobs bearbeiten

Option Beschreibung

Zeitplan	Sie können diese Option verwenden, um den Bericht zu bestimmten Zeiten auszuführen. Die Zeitplanoption ist nützlich für die regelmäßige Generierung von Berichten. Zum Konfigurieren eines Berichts Zeitplans wählen Sie einen vorhandenen Zeit Plan Satz aus, oder klicken Sie auf neu erstellen, und geben Sie den Zeitplantyp und die Zeit Plan Methode an. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Zeit plansätzen. Achten Sie darauf, dass Sie für geplante Ereignisse das benutzerdefinierte Ereignis in der Ereignis "Bericht abgeschlossen" und Bericht Fehlerereignis Feld.
Ereignis "Bericht abgeschlossen"	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job erfolgreich abgeschlossen wurde.
Bericht Fehlerereignis	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job fehlgeschlagen ist.

Hinweis Bericht Ereignisse werden nur ausgelöst, wenn Sie einen Berichtszeitplan angeben oder die Ausführen und Benachrichtigen Methode.

4	Klicken Sie auf Speichern, und in der Berichts Job speichern Klicken Sie im Dialogfeld auf Okay.

Beim Speichern des Jobs werden die konfigurierten Ereignisse zum Bericht-Job Ereignisklasse. Sie können die globalen Benachrichtigungsmethoden oder Benutzer Benachrichtigungs Profile verwenden, um Ereignisbenachrichtigungen zu erhalten, wenn der Bericht generiert wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten.

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten

Sie können benutzerdefinierte Ereignisse für einen Berichts Job konfigurieren und Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wurde oder fehlschlägt. NetVault Backup fügt diese Ereignisse zum Bericht-Job Ereignisklasse. Sie können diese Funktion zum Senden von Berichten per e-Mail oder zum Senden der Berichte an einen festgelegten Drucker verwenden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, je nachdem, ob Sie den Bericht per e-Mail verteilen oder drucken möchten:

•	Zum Senden des Berichts an den Administrator richten Sie die Sysop-e-Mail Benachrichtigungsmethode. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer globalen Benachrichtigungsmethode. Standardmäßig wird der Bericht als PDF-Dateiformat erstellt und als e-Mail-Anhang übermittelt.

•	Richten Sie die Benachrichtigungs Profile für die Benutzer ein, um den Bericht an andere Benutzer zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Benachrichtigungs Profils für Benutzer. Standardmäßig wird der Bericht als PDF-Dateiformat erstellt und als e-Mail-Anhang übermittelt.

•	Zum Drucken des Berichts richten Sie die Bericht drucken Benachrichtigungsmethode. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer globalen Benachrichtigungsmethode.

Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

Nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Tabellen Ansichten ändern, um Spalten einzubeziehen oder auszuschließen, die Spaltenreihenfolge zu ändern und Spaltensummen und andere aggregierte Werte hinzuzufügen. Sie können für eine Komponente mehrere Tabellen Ansichten hinzufügen. Das Berichtssystem bietet die Möglichkeit, diese Einstellungen in der Job-Definition zu speichern, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

So passen Sie Tabellen Ansichten für Berichte an:

1	Öffnen Sie den Bericht, den Sie anpassen möchten. Anweisungen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Generieren von Berichten.

2	Klicken Sie im Berichtsfenster auf die Einstellungen Link in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn der Bericht mehrere Komponenten enthält, klicken Sie auf den Link, der der Tabelle zugeordnet ist, die Sie ändern möchten.

3

In der Tabelleneinstellungen Dialogfeld werden die verfügbaren Spalten aufgelistet. Die Spalten mit dem entsprechenden Anzeigen Kontrollkästchen ausgewählt sind in der Tabellenansicht enthalten. Zum Beispiel die folgenden Tabelleneinstellungen Das Dialogfeld wird für die Berichtsdaten angezeigt, die nach Client gespeichert werden.

Abbildung 30. Dialogfeld "Tabelleneinstellungen"

Sie können die folgenden Änderungen vornehmen:

▪ Spalten ausblenden: Um eine oder mehrere Spalten auszublenden, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Spalten.

▪ Spalten anzeigen: Um ausgeblendete Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Anzeigen Kontrollkästchen.

▪ Aggregierte Werte anzeigen: Um Felder hinzuzufügen, die die Summen-, Mindest-, höchst-und anderen Aggregatwerte für die Spalten anzeigen, wählen Sie den Feldtyp im Feld Zusammenfassen Liste. Diese Liste wird nur für Spalten angezeigt, die numerische Werte enthalten.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

▫ Gesamt Zeigt die Summe aller Werte in der Spalte an.

▫ Durchschnittliche Zeigt den Mittelwert aller Werte in der Spalte an.

▫ (Min Zeigt den maximalen Wert aller Werte in der Spalte an.

▫ Max Zeigt den minimalen Wert aller Werte in der Spalte an.

▫ Anzahl Zeigt die Anzahl der Datensätze an.

▫ Keine Entfernt das Aggregatfeld.

Klicken Sie auf Gelten , um die Einstellungen für die Tabellenansicht zu übernehmen und das Dialogfenster zu schließen.

4	Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Kopfzeile der Spalte an die neue Position.

5	Um die Spaltenbreite zu ändern, ziehen Sie das Trennzeichen, bis die Spalte die gewünschte Breite aufweist.

6	Um eine Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Andere Ansicht hinzufügen Link in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

Wenn die Komponente nur Tabellen Ansichten unterstützt, wird automatisch eine neue Tabelle hinzugefügt. Wenn verschiedene Ansichtstypen unterstützt werden, wird die Ansicht hinzufügen Dialogfeld wird angezeigt. Um eine Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Tabelle in der Art der Ansicht Liste.

Die neue Tabelle enthält alle Spalten. Informationen zum Anpassen der Tabelle finden Sie unter Schritt 2 und Schritt 3.

7	Um eine Ansicht zu entfernen, klicken Sie auf die Diese Ansicht entfernen Link in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

8	Um die benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Berichtsformat speichern Link in der oberen linken Ecke des Berichts.

Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in der Definition des Berichts Jobs gespeichert und eine entsprechende Meldung angezeigt.