Zu den standardmäßigen Asset-Typen zählen folgende Elemente: Gerät, Kostenstelle, Abteilung, Lizenz, Standort, Software und Hersteller. Sie können bei Bedarf benutzerdefinierte Asset-Typen erstellen. Siehe Asset-Typen anpassen.
Die Asset Management-Komponente ermöglicht folgende Aktionen:
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Verwalten von Elementen im Laufe ihres Lebenszyklus. Verfolgen Sie Software und andere Elemente von der Beschaffung über die Bereitstellung und Nutzung bis zum Ende ihrer Lebensdauer. Dazu gehören auch Peripheriegeräte wie Drucker, Netzwerkgeräte und Telefone. Siehe Nachzuverfolgende Assets festlegen. |
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Verwalten der Softwarelizenz-Compliance. Sie können die von Ihnen erworbenen Softwarelizenzen sowie die Anzahl der auf den Geräten installierten Anwendungen verfolgen. Die Optionen für die Verwaltung der Lizenz-Compliance unterscheiden sich von den Elementen im Inventar des Softwarekatalogs und im Inventar der Seite Software. Siehe Einrichten der Lizenz-Compliance. |
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Verfolgen von Daten. Sie haben die Möglichkeit, Bestellungen zu verfolgen, indem Sie die einzelnen Bestellungen als Asset eingeben und sie mit den erworbenen, erhaltenen und verteilten Artikeln verknüpfen. Siehe Hinzufügen von Lizenz-Assets für das Inventar der Seite "Software". |
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Verfolgen physischer Assets. Die Komponente ermöglicht die Verfolgung physischer Assets wie beispielsweise Gerätehardware und Software sowie anderer physischer Assets wie Büromöbel. Sie haben die Möglichkeit, ihre Verwendung sowie den Status der Gewährleistung zu verfolgen. Siehe Verwalten physischer und logischer Assets. |
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Verfolgen logischer Assets. Sie können logische Assets wie beispielsweise geografische Standorte, Kostenstellen, Abteilungen und Hersteller verfolgen. Logische Assets bilden normalerweise die Grundlage für Berichte. So können Sie Fragen beantworten wie "Wie viele Geräte befinden sich in dieser Abteilung?" oder "Wann laufen unsere Lizenzen des Softwareherstellers ab?". Siehe Verwalten physischer und logischer Assets. |
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Erstellen und Verfolgen von Beziehungen zwischen Assets. Sie haben die Möglichkeit, Peer-to-Peer-Beziehungen und hierarchische Beziehungen zwischen Assets zu erstellen. Diese Beziehungen ermöglichen die Verfolgung von Assets nach Bestellung, Standort, Abteilung, Projekt oder anderen Kriterien. Siehe Beziehungen zwischen Asset-Feldern herstellen. |
Wenn auf der Appliance die Organisationskomponente aktiviert ist und Sie bei der Administratorkonsole angemeldet sind (http://appliance_hostname/admin), zeigt das Asset Management-Dashboard Informationen zur ausgewählten Organisation an. Wenn Sie an der Systemverwaltungskonsole angemeldet sind (http://appliance_hostname/system), zeigt das Asset Management-Dashboard Informationen zur Appliance an, einschließlich aller Organisationen.
TIP: Die Appliance aktualisiert die Übersichtswidgets regelmäßig. Um die meisten Widgets zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren in der oberen rechten Seite: |
In diesem Abschnitt werden die im Asset Management Dashboard verfügbaren Widgets beschrieben. Wenn die Organisationskomponente in Ihrer Appliance aktiviert ist, zeigen Widgets die Informationen für die ausgewählte Organisation auf Administratorebene und die Informationen für das Gerät auf Systemebene.
Lizenz-Assets können für auf den Seiten Software oder Softwarekatalog aufgeführte Anwendungen erstellt werden. Der Lizenzmodus für Anwendungen muss Lizenz für Einheit oder Unternehmen lauten, damit Lizenzinformationen in diesem Widget angezeigt werden. Anwendungen mit anderen Lizenzmodi, wie z. B. Shareware, Freeware oder Nicht angegeben, werden in diesem Widget nicht angezeigt. Diese Farben stehen für die folgenden Schwellenwerte:
Informationen zum Ändern der Schwellenwerte finden Sie unter Allgemeine Appliance-Einstellungen ohne aktivierte Organisationskomponente konfigurieren. Weitere Informationen zum Verwalten von Lizenz-Assets finden Sie unter Verwalten des Inventars. | |||||||
Sie können das Asset Management-Dashboard anpassen und Widgets nach Bedarf ein- oder ausblenden.
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
b. |
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassen in der oberen rechten Ecke der Seite, um die verfügbaren Widgets anzuzeigen. |
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