Los activos de software permiten realizar un seguimiento de la información sobre aplicaciones en el inventario de la página Software. Por ejemplo, después de agregar los activos de software para las aplicaciones, puede asociar esos activos con activos de licencia para realizar el seguimiento de la información de licencia.
Los activos de software se pueden agregar al inventario de la lista de Software solamente. Los activos de software no son necesarios para las aplicaciones del inventario del catálogo de software.
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Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
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Los activos se crean y aparecen en la lista Activos.
En esta sección, puede crear activos de software uno por vez en la sección Activos.
Los activos de software se pueden agregar al inventario de la lista de Software solamente. Los activos de software no son necesarios para las aplicaciones del inventario del catálogo de software.
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Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
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El nombre del activo. Por ejemplo, Activo de Office Pro SW. | |||||||||||||||||||
Para obtener más información, consulte Vea y configure los ajustes del ciclo de vida de los activos. | |||||||||||||||||||
Seleccione la ubicación para este activo en la lista desplegable. Los valores en esta lista contienen todas las ubicaciones definidas en el dispositivo. Ver Administración de ubicaciones | |||||||||||||||||||
Revise o agregue los códigos de barras que desea asociar con este activo. Consulte Agregar códigos de barras a los activos. | |||||||||||||||||||
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Opcional: En el campo Software, seleccione el nombre de la aplicación para asociarla con el activo. Para buscar elementos, comience a escribir en el campo. |
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Opcional: En la sección Etiqueta de software, seleccione una etiqueta de la lista desplegable Seleccionar etiqueta. La lista estará vacía a menos que haya creado una etiqueta inteligente. Para filtrar la lista de etiquetas, escriba algunos caracteres del nombre de la etiqueta en el campo Filtro. |
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El activo nuevo aparece en la lista Activos.
El componente Inventario del dispositivo le proporciona automáticamente al componente Administración de activos la información sobre los activos físicos, como los dispositivos, que informan el inventario de software y hardware al dispositivo. Sin embargo, en el caso de los activos físicos y lógicos que no informan el inventario al dispositivo, la información se agrega y se actualiza manualmente. Consulte Actualizar manualmente los campos de activos personalizados.
La administración de activos lógicos le permite:
Puede agregar tipos de activos físicos según sea necesario.
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Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
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En la barra de navegación izquierda, haga clic en Administración de activos y luego en Tipos de activos. |
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2. |
En el campo Nombre, en la pestaña General, ingrese un nombre descriptivo para el activo, como Portátil. |
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En el campo Estado de activos predeterminado, en la pestaña General, ingrese un estado de activos predeterminado o uno personalizado (si existen). |
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Activo: Cualquier activo implementado, activo o en uso. |
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Desechado: Un activo que ya no está disponible para su uso. |
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Caducado: Un activo de contrato o de licencia de software que ya expiró. |
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En Stock: Un activo que se recibió hace poco. |
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Perdido: Cualquier activo que no se puede localizar. |
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Reparación: Un activo en reparación. |
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Reservado: Un activo reservado para una persona o uso específicos. |
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Retirado: Cualquier activo que alcanzó el final de su estado de vida o que ya no está en uso. |
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Robado: Un activo que se reportó como robado. |
4. |
Si desea permitir que los usuarios que no tienen la función Administrador puedan eliminar este tipo de activos, seleccione Restringir la eliminación al rol de cuenta predefinida de administrador. Esta opción está desactivada de manera predeterminada. Solo los administradores pueden configurar esta opción. Para otro tipo de usuarios, este campo aparece en la página, pero está desactivado. |
5. |
Si desea que los activos de este tipo muestren la ubicación de los activos en los detalles de activos, seleccione Mostrar la configuración de ubicación. Esta opción está desactivada de manera predeterminada. |
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El formato del código de barras. Por ejemplo, UPC-A, código 11, o UPC-E. |
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Vuelva al campo Valores disponibles y escriba las marcas que usa. Las marcas aparecerán en la lista de selección. Separe cada marca con una coma. |
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En el campo Nombre, ingrese Departamento y en la lista desplegable Tipo seleccione Departamento de activos. |
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En el campo Nombre, ingrese Centro de costo y en la lista desplegable Tipo, seleccione Centro de costo de activos. |
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En la lista desplegable Tipo, seleccione Fecha. El formato es aaaa-mm-dd. El rango aceptado es de 1000-01-01 a 9999-12-31. |
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Puede archivar activos de dispositivo, según sea necesario.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar el período durante el cual los activos de dispositivo están marcados para archivar, consulte Configure los ajustes en el nivel de administrador o los ajustes generales específicos del historial
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Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
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En la lista Activos, haga clic en el nombre de un activo de dispositivo. En la página Detalles de activos que aparece, haga clic en Archivo. |
4. |
En el cuadro de diálogo Archivar activo que aparece, en el campo Motivo de archivado, escriba el motivo para esta acción y haga clic en Guardar. |
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En la lista Activos, haga clic en el nombre de un activo de dispositivo que está en el estado Archivado pendiente. |
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Si desea revisar los detalles del dispositivo para un activo de dispositivo archivado, en la lista Activos, en la columna Nombre, haga clic en el nombre del dispositivo en paréntesis. |
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