必要に応じて資産を表示したり資産の情報を検索したりすることができます。
バーコードを指定する資産のタイプについて、1つ、または複数のバーコードタグを指定します。詳細については、「資産タイプの追加またはカスタマイズ」を参照してください。
1. |
Asset Detail(資産の詳細) ページに移動します。 |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
2. |
バーコード の下で、 |
バーコード番号。バーコード番号は常に一意で、複数の資産間で共有できません。ただし、アクティブな資産がアーカイブされた資産のバーコードを共有することはできます。 | |
バーコードのフォーマット。例えば、UPC-A、Code 11、またはUPC-Eです。 |
3. |
オプション。バーコード 領域で、最初または最後にスキャンした日付など、各バーコードタグに関する追加情報を参照するには、すべての列を表示 をクリックします。各バーコードの列が少ない以前のビューに戻るには、列を簡易表示 をクリックします。 |
4. |
保存 をクリックします。 |
このトピックでは、資産リストを使用してデバイス所有者を変更するプロセスについて説明します。資産の詳細 ページまたは デバイスの詳細 ページを使用して、デバイス所有者を変更できます。
1. |
資産 リストに移動します。 |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
2. |
3. |
資産 リストで、特定の所有者に割り当てる1つ、または複数のデバイスを選択します。 |
4. |
5. |
6. |
保存 をクリックします。 |
7. |
資産 リストに、所有者に関連する列を追加します。 |
a. |
資産 リストで、 |
b. |
次のいずれかのオプションを選択し、必要に応じて、資産 リストで次の列を表示します。代理人ログイン、代理人 E メール、代理人ドメイン、代理人予算コード、代理人の場所、代理人ロール、または代理人ロケール。 |
8. |
a. |
b. |
場所を除き、各資産タイプには、アクティブ、廃棄、期限切れなど、その用途または目的を示すステータスがあります。
該当する資産のライフサイクルを設定するには、ユーザー役割に書き込みレベルの 資産のライフサイクル 権限を付与する必要があります。資産のライフサイクル設定を表示するには、読み取りレベルの権限で十分です。ユーザーの役割の詳細については、組織の役割とユーザーの役割の管理を参照してください。
資産のライフサイクル設定 ページを使用して、既存の資産ステータスのエントリを表示し、必要に応じて新しいエントリを追加します。
1. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
◦ |
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◦ |
3. |
TIP: 資産ステータスは、リストページで資産を選択し、アクションを選択 > 資産ステータスを変更 の順にクリックし、資産ステータスを変更 ダイアログボックスで適切なステータスを選択して、簡単に変更できます。このコマンドへのアクセスには、書き込みレベルで、該当する、資産、契約、またはライセンス 権限が必要です。ユーザーの役割の詳細については、組織の役割とユーザーの役割の管理を参照してください。 |
4. |
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アクティブ:展開済み、アクティブ、または使用中である任意の資産。 |
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廃棄済み:利用できなくなった資産。 |
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期限切れ:期限切れのソフトウェアライセンスまたは契約資産。 |
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在庫:最近受け取った資産。 |
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不在:場所を特定できない資産。 |
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修復:修復されている資産。 |
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予約済み:特定の人または用途のために確保されている資産。 |
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廃止:ライフサイクル終了状態に達した、または使用されなくなった資産。 |
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盗難:盗難されたとして報告された資産。 |
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◦ |
カスタム資産ステータスを削除するには、資産ステータスを含む行で、 |
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6. |
必要に応じて、資産タイプを追加またはカスタマイズできます。また、スケジュール設定した定期的な間隔でネットワークをスキャンすることにより、資産に関するリアルタイム情報を維持することもできます。
また、資産タイプにサブタイプを追加できます。資産サブタイプを使用すると、プリンタのトナーやインクレベルなど資産のプロパティを追跡できます。
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