Entretanto, se você alterar o Tipo para outro que não for compatível com os dados já inseridos em um campo, estes serão perdidos. Por exemplo, você pode ter um campo chamado Número do modelo que seja de Tipo, Texto e que contenha o valor A123. Se você alterar o Tipo de Texto para Número, o sistema não poderá converter A123 em um número válido. O valor do Número do modelo é definido como 0.
Por exemplo, se você criar um campo personalizado nomeado Número de série do BIOS no Tipo de ativo de dispositivo, esse campo ficará disponível para todos os Tipos de ativo de dispositivo. Entretanto, se você excluir o ativo personalizado Número de série do BIOS, esse campo e todos os valores inseridos nele serão removidos de todos os Tipos de ativo de dispositivo.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
▪ |
2. |
3. |
Todos os tipos de ativos exceto Locais. No campo Status de ativo padrão, insira um status de ativo padrão ou um personalizado (se existir). |
◦ |
Ativo: Qualquer ativo implantado, ativo ou em uso. |
◦ |
Descartado: Um ativo que não esteja mais disponível para uso. |
◦ |
Expirado: Uma licença de software ou ativo de contrato que tenha expirado. |
◦ |
Em estoque: Um ativo recebido recentemente. |
◦ |
Ausente: Qualquer ativo que não seja possível localizar. |
◦ |
Reparo: Um ativo que esteja sendo reparado. |
◦ |
Reservado: Um ativo que esteja reservado para uma pessoa ou uso específico. |
◦ |
Suspenso: Qualquer ativo que chegou ao fim de sua vida útil, ou que não esteja mais em uso. |
◦ |
Roubado: Um ativo que tenha sido denunciado como roubado. |
4. |
Se você quiser permitir que os usuários que não têm a função Administrador excluam ativos desse tipo, selecione Permitir que não administradores excluam ativos. Essa opção é desativada por padrão. Somente os administradores podem configurar essa opção. Para outros tipos de usuários, este campo é exibido na página, mas está desativado. |
5. |
Se desejar que os ativos deste tipo exibam a localização nos detalhes do ativo, selecione Mostrar configurações de local. Essa opção é desativada por padrão. |
6. |
Somente ativos de dispositivo. No campo Status do ativo de arquivo padrão, insira um status de ativo que você deseja atribuir automaticamente a um dispositivo quando ele for arquivado. |
7. |
Se você desejar que as instâncias desse tipo de ativo utilizem códigos de barra, especifique uma ou mais etiquetas na área Etiquetas de código de barras. |
8. |
Os valores que aparecem em campos que contêm listas de valores. Esse campo é ativado quando você seleciona Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla, deverá inserir pelo menos um valor nesse campo. Para usar valores múltiplos, separe cada valor com uma vírgula. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O valor que aparece no campo por padrão. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo, deverá digitar um dos valores exibidos no campo Valores disponíveis. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O tipo de campo. Os tipos de campo incluem:
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Define se o tipo de ativo aponta para outros ativos. Uma caixa de seleção é ativada quando você seleciona Ativos Tipo de ativo na lista suspensa Tipo. Marque a caixa de seleção para permitir que esse campo personalizado aponte para vários registros. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Apenas ativos de licença. A guia na qual esse campo aparece na página Detalhes da licença: Geral, Compra, Manutenção, Relacionado Personalizado ou Notas. Para obter mais informações sobre as guias que aparecem na página Detalhes da licença, consulte Adicionar ou editar licenças. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Somente ativos de dispositivo. O local, na página Detalhes do dispositivo, onde o campo é reportado. Por exemplo, se você estiver criando um Subtipo de ativo de impressora, com um campo chamado Nível de toner, poderá selecionar Hardware, pois esse campo está relacionado ao hardware da impressora. No entanto, você pode escolher qualquer seção da lista suspensa para qualquer campo. |
10. |
Opcional: Adicionar Subtipos de ativo para Tipos de ativos. Consulte Adicionar Subtipos de ativos e selecionar as preferências da página Detalhes do dispositivo.
Quase todos os dados de Ativos de dispositivo originam-se na seção Ativos, independentemente de serem exibidos na seção Ativos ou na seção Inventário.
As únicas informações de ativos ou inventário de dispositivo provenientes da seção Inventário são os dados do Campo de inventário mapeado e do Campo Ativo correspondente. Os valores desses campos são coletados a cada inventário do dispositivo. Durante o processo de inventário, a solução determina se os dispositivos já possuem ativos mapeados. Se nenhum ativo for encontrado, a solução cria um.
O tipo de dados padrão para Campo de inventário mapeado é Nome do sistema, e o tipo de dados padrão para Campo de ativo correspondente é Nome. Mas se você refizer a imagem dos sistemas, as informações no nome antigo do sistema serão perdidas para o componente Gerenciamento de ativos. Para evitar essa perda, considere usar o número de série do BIOS, endereços IP, endereços MAC ou algo semelhante para o monitoramento.
É possível importar dados de Ativos de dispositivo ou alterá-los manualmente na seção Ativos a qualquer hora.
Este exemplo mostra como adicionar campos ao Tipo de ativo de dispositivo e selecioná-los no Campo de inventário mapeado e no Campo de ativo correspondente.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
2. |
a. |
b. |
4. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto. Reserve o Número Tipo para campos em que são feitos cálculos. O uso de Número Tipo pode remover os zeros à esquerda em um número de série.
5. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto.
6. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Local do ativo.
7. |
8. |
9. |
10. |
Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local mostra como adicionar um campo ao Tipo de ativo de Localização para criar um relacionamento primário secundário com locais.
É possível adicionar campos ao Tipo de ativo de local conforme necessário.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
2. |
3. |
4. |
5. |
Ao abrir um ativo de localização, o campo Relacionamento pai aparece na página Detalhes do ativo.
Relacionamentos primário/secundário são úteis para gerenciar ativos, como ativos de local.
Adicione campos personalizados Localização pai conforme descrito em Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
2. |
Opcional: Na lista suspensa Exibir por, exibida acima da tabela à direita, selecione Tipo de ativo > Local. |
a. |
b. |
c. |
4. |
a. |
b. |
c. |
Para este exemplo, selecione Western Division para a Localização pai. Se você tiver muitos ativos de local, digite os primeiros caracteres no campo Filtrar para limitar as opções disponíveis no campo Local pai. |
5. |
Você pode excluir Tipos de ativos, desde que não haja ativos atribuídos a esses tipos.
Há alguns tipos que não têm ativos atribuídos a eles.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
3. |
Entretanto, se você alterar o Tipo para outro que não for compatível com os dados já inseridos em um campo, estes serão perdidos. Por exemplo, você pode ter um campo chamado Número do modelo que seja de Tipo, Texto e que contenha o valor A123. Se você alterar o Tipo de Texto para Número, o sistema não poderá converter A123 em um número válido. O valor do Número do modelo é definido como 0.
Por exemplo, se você criar um campo personalizado nomeado Número de série do BIOS no Tipo de ativo de dispositivo, esse campo ficará disponível para todos os Tipos de ativo de dispositivo. Entretanto, se você excluir o ativo personalizado Número de série do BIOS, esse campo e todos os valores inseridos nele serão removidos de todos os Tipos de ativo de dispositivo.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
▪ |
2. |
3. |
Todos os tipos de ativos exceto Locais. No campo Status de ativo padrão, insira um status de ativo padrão ou um personalizado (se existir). |
◦ |
Ativo: Qualquer ativo implantado, ativo ou em uso. |
◦ |
Descartado: Um ativo que não esteja mais disponível para uso. |
◦ |
Expirado: Uma licença de software ou ativo de contrato que tenha expirado. |
◦ |
Em estoque: Um ativo recebido recentemente. |
◦ |
Ausente: Qualquer ativo que não seja possível localizar. |
◦ |
Reparo: Um ativo que esteja sendo reparado. |
◦ |
Reservado: Um ativo que esteja reservado para uma pessoa ou uso específico. |
◦ |
Suspenso: Qualquer ativo que chegou ao fim de sua vida útil, ou que não esteja mais em uso. |
◦ |
Roubado: Um ativo que tenha sido denunciado como roubado. |
4. |
Se você quiser permitir que os usuários que não têm a função Administrador excluam ativos desse tipo, selecione Permitir que não administradores excluam ativos. Essa opção é desativada por padrão. Somente os administradores podem configurar essa opção. Para outros tipos de usuários, este campo é exibido na página, mas está desativado. |
5. |
Se desejar que os ativos deste tipo exibam a localização nos detalhes do ativo, selecione Mostrar configurações de local. Essa opção é desativada por padrão. |
6. |
Somente ativos de dispositivo. No campo Status do ativo de arquivo padrão, insira um status de ativo que você deseja atribuir automaticamente a um dispositivo quando ele for arquivado. |
7. |
Se você desejar que as instâncias desse tipo de ativo utilizem códigos de barra, especifique uma ou mais etiquetas na área Etiquetas de código de barras. |
8. |
Os valores que aparecem em campos que contêm listas de valores. Esse campo é ativado quando você seleciona Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla, deverá inserir pelo menos um valor nesse campo. Para usar valores múltiplos, separe cada valor com uma vírgula. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O valor que aparece no campo por padrão. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo, deverá digitar um dos valores exibidos no campo Valores disponíveis. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O tipo de campo. Os tipos de campo incluem:
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Define se o tipo de ativo aponta para outros ativos. Uma caixa de seleção é ativada quando você seleciona Ativos Tipo de ativo na lista suspensa Tipo. Marque a caixa de seleção para permitir que esse campo personalizado aponte para vários registros. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Apenas ativos de licença. A guia na qual esse campo aparece na página Detalhes da licença: Geral, Compra, Manutenção, Relacionado Personalizado ou Notas. Para obter mais informações sobre as guias que aparecem na página Detalhes da licença, consulte Adicionar ou editar licenças. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Somente ativos de dispositivo. O local, na página Detalhes do dispositivo, onde o campo é reportado. Por exemplo, se você estiver criando um Subtipo de ativo de impressora, com um campo chamado Nível de toner, poderá selecionar Hardware, pois esse campo está relacionado ao hardware da impressora. No entanto, você pode escolher qualquer seção da lista suspensa para qualquer campo. |
10. |
Opcional: Adicionar Subtipos de ativo para Tipos de ativos. Consulte Adicionar Subtipos de ativos e selecionar as preferências da página Detalhes do dispositivo.
Quase todos os dados de Ativos de dispositivo originam-se na seção Ativos, independentemente de serem exibidos na seção Ativos ou na seção Inventário.
As únicas informações de ativos ou inventário de dispositivo provenientes da seção Inventário são os dados do Campo de inventário mapeado e do Campo Ativo correspondente. Os valores desses campos são coletados a cada inventário do dispositivo. Durante o processo de inventário, a solução determina se os dispositivos já possuem ativos mapeados. Se nenhum ativo for encontrado, a solução cria um.
O tipo de dados padrão para Campo de inventário mapeado é Nome do sistema, e o tipo de dados padrão para Campo de ativo correspondente é Nome. Mas se você refizer a imagem dos sistemas, as informações no nome antigo do sistema serão perdidas para o componente Gerenciamento de ativos. Para evitar essa perda, considere usar o número de série do BIOS, endereços IP, endereços MAC ou algo semelhante para o monitoramento.
É possível importar dados de Ativos de dispositivo ou alterá-los manualmente na seção Ativos a qualquer hora.
Este exemplo mostra como adicionar campos ao Tipo de ativo de dispositivo e selecioná-los no Campo de inventário mapeado e no Campo de ativo correspondente.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
2. |
a. |
b. |
4. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto. Reserve o Número Tipo para campos em que são feitos cálculos. O uso de Número Tipo pode remover os zeros à esquerda em um número de série.
5. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto.
6. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Local do ativo.
7. |
8. |
9. |
10. |
Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local mostra como adicionar um campo ao Tipo de ativo de Localização para criar um relacionamento primário secundário com locais.
É possível adicionar campos ao Tipo de ativo de local conforme necessário.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
2. |
3. |
4. |
5. |
Ao abrir um ativo de localização, o campo Relacionamento pai aparece na página Detalhes do ativo.
Relacionamentos primário/secundário são úteis para gerenciar ativos, como ativos de local.
Adicione campos personalizados Localização pai conforme descrito em Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
2. |
Opcional: Na lista suspensa Exibir por, exibida acima da tabela à direita, selecione Tipo de ativo > Local. |
a. |
b. |
c. |
4. |
a. |
b. |
c. |
Para este exemplo, selecione Western Division para a Localização pai. Se você tiver muitos ativos de local, digite os primeiros caracteres no campo Filtrar para limitar as opções disponíveis no campo Local pai. |
5. |
Você pode excluir Tipos de ativos, desde que não haja ativos atribuídos a esses tipos.
Há alguns tipos que não têm ativos atribuídos a eles.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
3. |
Entretanto, se você alterar o Tipo para outro que não for compatível com os dados já inseridos em um campo, estes serão perdidos. Por exemplo, você pode ter um campo chamado Número do modelo que seja de Tipo, Texto e que contenha o valor A123. Se você alterar o Tipo de Texto para Número, o sistema não poderá converter A123 em um número válido. O valor do Número do modelo é definido como 0.
Por exemplo, se você criar um campo personalizado nomeado Número de série do BIOS no Tipo de ativo de dispositivo, esse campo ficará disponível para todos os Tipos de ativo de dispositivo. Entretanto, se você excluir o ativo personalizado Número de série do BIOS, esse campo e todos os valores inseridos nele serão removidos de todos os Tipos de ativo de dispositivo.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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2. |
3. |
Todos os tipos de ativos exceto Locais. No campo Status de ativo padrão, insira um status de ativo padrão ou um personalizado (se existir). |
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Ativo: Qualquer ativo implantado, ativo ou em uso. |
◦ |
Descartado: Um ativo que não esteja mais disponível para uso. |
◦ |
Expirado: Uma licença de software ou ativo de contrato que tenha expirado. |
◦ |
Em estoque: Um ativo recebido recentemente. |
◦ |
Ausente: Qualquer ativo que não seja possível localizar. |
◦ |
Reparo: Um ativo que esteja sendo reparado. |
◦ |
Reservado: Um ativo que esteja reservado para uma pessoa ou uso específico. |
◦ |
Suspenso: Qualquer ativo que chegou ao fim de sua vida útil, ou que não esteja mais em uso. |
◦ |
Roubado: Um ativo que tenha sido denunciado como roubado. |
4. |
Se você quiser permitir que os usuários que não têm a função Administrador excluam ativos desse tipo, selecione Permitir que não administradores excluam ativos. Essa opção é desativada por padrão. Somente os administradores podem configurar essa opção. Para outros tipos de usuários, este campo é exibido na página, mas está desativado. |
5. |
Se desejar que os ativos deste tipo exibam a localização nos detalhes do ativo, selecione Mostrar configurações de local. Essa opção é desativada por padrão. |
6. |
Somente ativos de dispositivo. No campo Status do ativo de arquivo padrão, insira um status de ativo que você deseja atribuir automaticamente a um dispositivo quando ele for arquivado. |
7. |
Se você desejar que as instâncias desse tipo de ativo utilizem códigos de barra, especifique uma ou mais etiquetas na área Etiquetas de código de barras. |
8. |
Os valores que aparecem em campos que contêm listas de valores. Esse campo é ativado quando você seleciona Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla, deverá inserir pelo menos um valor nesse campo. Para usar valores múltiplos, separe cada valor com uma vírgula. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O valor que aparece no campo por padrão. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo, deverá digitar um dos valores exibidos no campo Valores disponíveis. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O tipo de campo. Os tipos de campo incluem:
| |||||||||||||||||||||||||||||||
Define se o tipo de ativo aponta para outros ativos. Uma caixa de seleção é ativada quando você seleciona Ativos Tipo de ativo na lista suspensa Tipo. Marque a caixa de seleção para permitir que esse campo personalizado aponte para vários registros. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Apenas ativos de licença. A guia na qual esse campo aparece na página Detalhes da licença: Geral, Compra, Manutenção, Relacionado Personalizado ou Notas. Para obter mais informações sobre as guias que aparecem na página Detalhes da licença, consulte Adicionar ou editar licenças. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Somente ativos de dispositivo. O local, na página Detalhes do dispositivo, onde o campo é reportado. Por exemplo, se você estiver criando um Subtipo de ativo de impressora, com um campo chamado Nível de toner, poderá selecionar Hardware, pois esse campo está relacionado ao hardware da impressora. No entanto, você pode escolher qualquer seção da lista suspensa para qualquer campo. |
10. |
Opcional: Adicionar Subtipos de ativo para Tipos de ativos. Consulte Adicionar Subtipos de ativos e selecionar as preferências da página Detalhes do dispositivo.
Quase todos os dados de Ativos de dispositivo originam-se na seção Ativos, independentemente de serem exibidos na seção Ativos ou na seção Inventário.
As únicas informações de ativos ou inventário de dispositivo provenientes da seção Inventário são os dados do Campo de inventário mapeado e do Campo Ativo correspondente. Os valores desses campos são coletados a cada inventário do dispositivo. Durante o processo de inventário, a solução determina se os dispositivos já possuem ativos mapeados. Se nenhum ativo for encontrado, a solução cria um.
O tipo de dados padrão para Campo de inventário mapeado é Nome do sistema, e o tipo de dados padrão para Campo de ativo correspondente é Nome. Mas se você refizer a imagem dos sistemas, as informações no nome antigo do sistema serão perdidas para o componente Gerenciamento de ativos. Para evitar essa perda, considere usar o número de série do BIOS, endereços IP, endereços MAC ou algo semelhante para o monitoramento.
É possível importar dados de Ativos de dispositivo ou alterá-los manualmente na seção Ativos a qualquer hora.
Este exemplo mostra como adicionar campos ao Tipo de ativo de dispositivo e selecioná-los no Campo de inventário mapeado e no Campo de ativo correspondente.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
c. |
2. |
a. |
b. |
4. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto. Reserve o Número Tipo para campos em que são feitos cálculos. O uso de Número Tipo pode remover os zeros à esquerda em um número de série.
5. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto.
6. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Local do ativo.
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8. |
9. |
10. |
Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local mostra como adicionar um campo ao Tipo de ativo de Localização para criar um relacionamento primário secundário com locais.
É possível adicionar campos ao Tipo de ativo de local conforme necessário.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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2. |
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5. |
Ao abrir um ativo de localização, o campo Relacionamento pai aparece na página Detalhes do ativo.
Relacionamentos primário/secundário são úteis para gerenciar ativos, como ativos de local.
Adicione campos personalizados Localização pai conforme descrito em Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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2. |
Opcional: Na lista suspensa Exibir por, exibida acima da tabela à direita, selecione Tipo de ativo > Local. |
a. |
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4. |
a. |
b. |
c. |
Para este exemplo, selecione Western Division para a Localização pai. Se você tiver muitos ativos de local, digite os primeiros caracteres no campo Filtrar para limitar as opções disponíveis no campo Local pai. |
5. |
Você pode excluir Tipos de ativos, desde que não haja ativos atribuídos a esses tipos.
Há alguns tipos que não têm ativos atribuídos a eles.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
3. |
Entretanto, se você alterar o Tipo para outro que não for compatível com os dados já inseridos em um campo, estes serão perdidos. Por exemplo, você pode ter um campo chamado Número do modelo que seja de Tipo, Texto e que contenha o valor A123. Se você alterar o Tipo de Texto para Número, o sistema não poderá converter A123 em um número válido. O valor do Número do modelo é definido como 0.
Por exemplo, se você criar um campo personalizado nomeado Número de série do BIOS no Tipo de ativo de dispositivo, esse campo ficará disponível para todos os Tipos de ativo de dispositivo. Entretanto, se você excluir o ativo personalizado Número de série do BIOS, esse campo e todos os valores inseridos nele serão removidos de todos os Tipos de ativo de dispositivo.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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Todos os tipos de ativos exceto Locais. No campo Status de ativo padrão, insira um status de ativo padrão ou um personalizado (se existir). |
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Ativo: Qualquer ativo implantado, ativo ou em uso. |
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Descartado: Um ativo que não esteja mais disponível para uso. |
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Expirado: Uma licença de software ou ativo de contrato que tenha expirado. |
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Em estoque: Um ativo recebido recentemente. |
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Ausente: Qualquer ativo que não seja possível localizar. |
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Reparo: Um ativo que esteja sendo reparado. |
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Reservado: Um ativo que esteja reservado para uma pessoa ou uso específico. |
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Suspenso: Qualquer ativo que chegou ao fim de sua vida útil, ou que não esteja mais em uso. |
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Roubado: Um ativo que tenha sido denunciado como roubado. |
4. |
Se você quiser permitir que os usuários que não têm a função Administrador excluam ativos desse tipo, selecione Permitir que não administradores excluam ativos. Essa opção é desativada por padrão. Somente os administradores podem configurar essa opção. Para outros tipos de usuários, este campo é exibido na página, mas está desativado. |
5. |
Se desejar que os ativos deste tipo exibam a localização nos detalhes do ativo, selecione Mostrar configurações de local. Essa opção é desativada por padrão. |
6. |
Somente ativos de dispositivo. No campo Status do ativo de arquivo padrão, insira um status de ativo que você deseja atribuir automaticamente a um dispositivo quando ele for arquivado. |
7. |
Se você desejar que as instâncias desse tipo de ativo utilizem códigos de barra, especifique uma ou mais etiquetas na área Etiquetas de código de barras. |
8. |
Os valores que aparecem em campos que contêm listas de valores. Esse campo é ativado quando você seleciona Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla, deverá inserir pelo menos um valor nesse campo. Para usar valores múltiplos, separe cada valor com uma vírgula. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O valor que aparece no campo por padrão. Se você escolher Seleção única ou Seleção múltipla na lista suspensa Tipo, deverá digitar um dos valores exibidos no campo Valores disponíveis. | |||||||||||||||||||||||||||||||
O tipo de campo. Os tipos de campo incluem:
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Define se o tipo de ativo aponta para outros ativos. Uma caixa de seleção é ativada quando você seleciona Ativos Tipo de ativo na lista suspensa Tipo. Marque a caixa de seleção para permitir que esse campo personalizado aponte para vários registros. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Apenas ativos de licença. A guia na qual esse campo aparece na página Detalhes da licença: Geral, Compra, Manutenção, Relacionado Personalizado ou Notas. Para obter mais informações sobre as guias que aparecem na página Detalhes da licença, consulte Adicionar ou editar licenças. | |||||||||||||||||||||||||||||||
Somente ativos de dispositivo. O local, na página Detalhes do dispositivo, onde o campo é reportado. Por exemplo, se você estiver criando um Subtipo de ativo de impressora, com um campo chamado Nível de toner, poderá selecionar Hardware, pois esse campo está relacionado ao hardware da impressora. No entanto, você pode escolher qualquer seção da lista suspensa para qualquer campo. |
10. |
Opcional: Adicionar Subtipos de ativo para Tipos de ativos. Consulte Adicionar Subtipos de ativos e selecionar as preferências da página Detalhes do dispositivo.
Quase todos os dados de Ativos de dispositivo originam-se na seção Ativos, independentemente de serem exibidos na seção Ativos ou na seção Inventário.
As únicas informações de ativos ou inventário de dispositivo provenientes da seção Inventário são os dados do Campo de inventário mapeado e do Campo Ativo correspondente. Os valores desses campos são coletados a cada inventário do dispositivo. Durante o processo de inventário, a solução determina se os dispositivos já possuem ativos mapeados. Se nenhum ativo for encontrado, a solução cria um.
O tipo de dados padrão para Campo de inventário mapeado é Nome do sistema, e o tipo de dados padrão para Campo de ativo correspondente é Nome. Mas se você refizer a imagem dos sistemas, as informações no nome antigo do sistema serão perdidas para o componente Gerenciamento de ativos. Para evitar essa perda, considere usar o número de série do BIOS, endereços IP, endereços MAC ou algo semelhante para o monitoramento.
É possível importar dados de Ativos de dispositivo ou alterá-los manualmente na seção Ativos a qualquer hora.
Este exemplo mostra como adicionar campos ao Tipo de ativo de dispositivo e selecioná-los no Campo de inventário mapeado e no Campo de ativo correspondente.
1. |
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
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4. |
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Na lista suspensa Tipo, selecione Texto. Reserve o Número Tipo para campos em que são feitos cálculos. O uso de Número Tipo pode remover os zeros à esquerda em um número de série.
5. |
a. |
Na lista suspensa Tipo, selecione Texto.
6. |
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Na lista suspensa Tipo, selecione Local do ativo.
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Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local mostra como adicionar um campo ao Tipo de ativo de Localização para criar um relacionamento primário secundário com locais.
É possível adicionar campos ao Tipo de ativo de local conforme necessário.
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Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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Ao abrir um ativo de localização, o campo Relacionamento pai aparece na página Detalhes do ativo.
Relacionamentos primário/secundário são úteis para gerenciar ativos, como ativos de local.
Adicione campos personalizados Localização pai conforme descrito em Exemplo: Adição de campos ao Tipo de ativo de local.
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a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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Opcional: Na lista suspensa Exibir por, exibida acima da tabela à direita, selecione Tipo de ativo > Local. |
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Para este exemplo, selecione Western Division para a Localização pai. Se você tiver muitos ativos de local, digite os primeiros caracteres no campo Filtrar para limitar as opções disponíveis no campo Local pai. |
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Você pode excluir Tipos de ativos, desde que não haja ativos atribuídos a esses tipos.
Há alguns tipos que não têm ativos atribuídos a eles.
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a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
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