NetVault 12.2 - Administratorhandbuch for Managed Service Provider

Auf der Seite Berichte anzeigen können Sie einen beliebigen Bericht bzw. Berichte auswählen, um ihn bzw. sie als Favoritenbericht/e zu markieren, damit Sie diese/n einfach aus der Liste der vordefinierten Berichte aufrufen können.

So legen Sie einen Favoritenbericht fest:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Klicken Sie auf der Seite Berichte anzeigen auf den leeren Stern neben dem Bericht in der ersten Spalte, den Sie als Favorit markieren möchten.

Die Favoritenberichte werden oben in der Liste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den restlichen Berichten.

Um einen Favoriten aus der Berichteliste zu entfernen, klicken Sie auf den ausgefüllten Stern neben dem Bericht.

Festlegen von Filtern für Berichte

Wenn Sie einen vordefinierten Bericht ausführen, der Filterbedingungen umfasst, wird das Dialogfenster Filter für Bericht festlegen angezeigt. Sie können Bedingungen festlegen, auf deren Basis das Berichtssystem die Ausgabe erstellt. Für jedes Filterfeld, das Sie verwenden möchten, müssen Sie den Filteroperator auswählen und den Vergleichswert angeben. Das folgende Dialogfeld Filter für Bericht festlegen wird beispielsweise für den Bericht „Von Client gespeicherte Daten“ angezeigt.

Abbildung 31. Dialogfenster „Filter für Bericht“

So legen Sie Berichtsfilter fest:

Wählen Sie in der entsprechenden Operatorenliste für das Filterfeld den Vergleichsoperator aus. Sie können die folgenden Vergleichsoperatoren verwenden: =, !=, >, <, >= oder <=.

Geben Sie im zugehörigen Feld den Vergleichswert ein. Der Wert muss mit dem jeweiligen Datentyp des Felds übereinstimmen.

Die folgenden Typen von Feldern sind möglich: Datum, ganze Zahl, Zeichenkette oder Uhrzeit.

Sie können Datumswerte in den folgenden Formaten angeben:

•

JJJJ/MM/TT

•

JJJJMMTT

•

Relatives Datum: TODAY-n[Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: YE = Jahr, MO = Monat, WE = Woche, DA = Datum, HO = Stunde, MI = Minute und SE = Sekunde

Beispiel: TODAY-7DA

Sie können Zeitwerte in den folgenden Formaten angeben:

•

HH:MM:SS

•

HHMMSS

•

Relative Zeit: NOW-n[Zeitvariable] oder TODAY-n[Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: YE = Jahr, MO = Monat, WE = Woche, DA = Datum, HO =

Stunde, MI = Minute und SE = Sekunde.

Beispiel: NOW-12HO

Einige Berichte können zudem die folgenden Filteroptionen enthalten:

•

Status: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um den Feldstatus anstatt den enthaltenen Wert zu vergleichen. Die Feldstatusvergleichsoption ist für fortgeschrittene Benutzer gedacht, die über ausreichend Erfahrung mit dem NetVault Backup Berichtssystem verfügen.

Sie können den Feldstatus auf einen der folgenden Werte festlegen:

•

•

•

•

Sie können beispielsweise den Status Unbekannt angeben, um Datensätze zu finden/auszuschließen, die in einer der Tabellen nicht verfügbar sind.

•

Reguläre Ausdrücke: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um einen regulären Ausdruck anstelle eines konstanten Werts zu verwenden. Der Ausdruck kann Text und Platzhalterzeichen enthalten.

•

Wie oben: Das Kontrollkästchen Wie oben wird angezeigt, wenn dasselbe Filterfeld auf mehrere Berichtskomponenten angewendet wird. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um denselben Vergleichswert zu verwenden, der für das vorangehende Feld konfiguriert ist.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Filter festgelegt haben, um das Dialogfenster zu schließen.

Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen

Sie können eine Berichtsjobdefinition bearbeiten, um den Berichtszeitplan zu ändern oder benutzerdefinierte Ereignisse für den Bericht zu konfigurieren. Die generierten Berichte können anschließend mithilfe des Benachrichtigungssystems in NetVault Backup per E-Mail gesendet oder gedruckt werden.


	WICHTIG: Sobald der Mandantenadministrator oder Mandantenbenutzer die erforderlichen Berichte zur Konfiguration benutzerdefinierter Ereignisse geändert hat, muss der MSP-Administrator informiert werden, um das Benachrichtigungsprofil für dieses Ereignis für die jeweiligen Benutzergruppen des Mandanten einzustellen.

So bearbeiten Sie einen Berichtsjob:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Wählen Sie auf der Seite Berichte anzeigen den Bericht aus, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Bericht bearbeiten.

Konfigurieren Sie auf der Seite Berichtsjobdefinition bearbeiten die folgenden Optionen.

Tabelle 120. Berichtsjobdefinition bearbeiten
Option	Beschreibung
Zeitplan	Diese Option wird verwendet, um den Bericht sofort auszuführen. Stellen Sie bei geplanten Ereignissen sicher, dass Sie in den Feldern Ereignis 'Bericht abgeschlossen' und Ereignis 'Bericht fehlgeschlagen' das benutzerdefinierte Ereignis angeben.
Ereignis 'Bericht abgeschlossen'	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job erfolgreich beendet wurde.
Ereignis 'Bericht fehlgeschlagen'	Geben Sie das Ereignis an, das ausgelöst werden soll, wenn der Job fehlgeschlagen ist.


	HINWEIS: Berichtsereignisse werden nur dann ausgelöst, wenn Sie einen Berichtszeitplan festlegen oder die Option Ausführen und benachrichtigen verwenden.

Klicken Sie auf Speichern, und klicken Sie im Dialogfenster Berichtsjob speichern auf OK.

Beim Speichern des Jobs werden die konfigurierten Ereignisse zur Ereignisklasse Berichtsjob hinzugefügt. Der MSP-Administrator muss für die jeweiligen Benutzergruppen des Mandanten das Benachrichtigungsprofil für das Ereignis einstellen, damit der Mandant (Mandantenadministrator oder Mandantenbenutzer) bei der Generierung des Berichts Ereignisbenachrichtigungen erhalten kann. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail.

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail

Sie können benutzerdefinierte Ereignisse für einen Berichtsjob erstellen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Job erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Diese Ereignisse werden von NetVault Backup zur Ereignisklasse Berichtsjob hinzugefügt. Mit dieser Funktion können Sie Berichte per E-Mail senden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht per E-Mail zu senden:

•

Zum Senden des Berichts an andere Benutzer richten Sie Benachrichtigungsprofile für die betreffenden Benutzer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Benachrichtigungsprofils. Der Bericht wird standardmäßig im PDF-Format erstellt und als Anhang per E-Mail gesendet.

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