サービスデスクチケットにはカスタムフィールドを追加できます。作成可能なカスタムフィールドの数は、テーブル内で使用可能な列数によってのみ制限されます。
カスタムフィールドを作成するには、キューのカスタマイズ ページの2つの領域を設定する必要があります。
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カスタム フィールドを使用して、カスタムフィールドの特性を設定する。 |
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チケットレイアウト セクションでカスタムフィールドの動作を設定する。 |
1. |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
c. |
d. |
キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
2. |
3. |
カスタムフィールド セクションで、次のいずれかを行います。 |
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フィールドを変更するには、編集 ボタンをクリックします をクリックします。 |
◦ |
フィールドを作成するには、追加 ボタンをクリックします。 |
4. |
フィールドタイプ ドロップダウンリストから、フィールドタイプを選択します。 |
◦ |
チェックボックス: チケットに、チェックボックスフィールドタイプを追加します。 |
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日付: チケットに、書式付き日付タイプのフィールドを追加します。 |
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タイムスタンプ: チケットに、タイムスタンプタイプのフィールドを追加します。 |
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リンク: 内部/外部URLへのリンクを定義し、チケットに追加します。 |
◦ |
複数選択: チケットに、複数値選択タイプのフィールドを追加します。複数のエントリはコンマで区切ります。 |
◦ |
メモ: チケットに、メモタイプのフィールドを追加します。 |
◦ |
数字: チケットに、整数選択タイプのフィールドを追加します。 |
◦ |
単一選択: チケットに、単一選択タイプのフィールドを追加します。 |
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テキスト: チケットに、テキストタイプのフィールドを追加します。 |
◦ |
ユーザー: フィルタリングおよび検索が可能で、ユーザーテーブルのユーザーが表示されるドロップダウンリストを追加します。 |
注: ユーザー カスタムフィールドには、HD_TICKETテーブル内のUSERテーブルに含まれるユーザーIDが入力されます。HD_TICKETは、チケットのレコードを保持するためのテーブルです。HD_TICKETテーブルを対象とするレポートやクエリを記述する場合、レポート内にユーザーIDではなくユーザー名を表示するには、USERテーブルを結合(JOIN)する必要があります。 |
5. |
Select Values(値の選択) フィールドで、許容される値を指定します。 |
データベースクエリを使用し、次の構文を持つフィールドでフィールドに値を指定できます。query:query_instructionsカスタムフィールド の隣にある、次の ヘルプ ボタンを選択すると例を表示できます:。
6. |
デフォルト フィールドに値を入力します。 |
データベースクエリを使用し、次の構文を持つフィールドでフィールドに値を指定できます。query:query_instructionsカスタムフィールド の隣にある、次の ヘルプ ボタンを選択すると例を表示できます:。
7. |
保存 をクリックします。 |
8. |
9. |
ラベル フィールドの名前を入力します。 |
10. |
必須 フィールドで、使用するオプションを選択します。 |
◦ |
「必須でありません」。このフィールドは必須ではありません。 |
◦ |
「常に必須」。このオプションが指定されたフィールドは、チケットを保存し、送信する前に入力を完了する必要があります。 |
◦ |
「閉じるときに必須」。このオプションが指定されたフィールドは、チケットをクローズする前に入力を完了する必要があります。 |
11. |
権限 フィールドで、使用する権限設定を選択します。 |
* デフォルト設定を示します。このデフォルト設定は、キューの詳細 ページで、管理者役割のユーザーがこのキューでチケットを表示および編集するのを許可(管理者コンソールのみ) チェックボックスのチェックを外すと無効にできます。
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14. |
サービスデスクチケットリストのレイアウト(フィールド名、フィールドの順番、列の幅など)をカスタマイズすることができます。これは、キューで チケット リストが表示される方法です。
1. |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
c. |
d. |
キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
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アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
2. |
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チケットリストレイアウト セクションまで下にスクロールします。レイアウトをカスタマイズするには、以下のボタンを使用します。 |
注: この幅は、フィールド列に割り当てられる使用可能なページ幅を示します。例えば、10 列あり、各列に幅として 10 が割り当てられている場合には、Width(幅) 列の数字すべての合計は 100 になります。したがって、各フィールド列には、使用可能なページ幅の 10 パーセントの幅が割り当てられることになります。幅 列の数値すべての合計が100より大きかったり小さかったりした場合には、幅を決定するためにパーセント値に標準化されます。例えば、3 列ある場合に、各列に割り当てられる幅が 10 とすると、Width(幅) 列のすべての数字の合計は 30 になります。ただし、パーセンテージに正規化されると、各列の幅は約 33.3 % になります。 |
4. |
各キューには、1 つ以上のチケットテンプレートを入れられます。キュー内に複数のテンプレートがある場合、デフォルトテンプレートとしてチケットテンプレートを 1 つ選択する必要があります。
1. |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
c. |
d. |
キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
▪ |
アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
2. |
3. |
チケットテンプレート セクションまで下にスクロールします。 |
4. |
新しいチケットテンプレートをキューに追加するには、チケットテンプレート セクションで をクリックします。新しいチケットテンプレートを作成する方法の詳細については、「チケットテンプレートの設定」を参照してください。 |
5. |
選択したキューのデフォルトテンプレートとしてあるチケットテンプレートとして設定するには、目的のテンプレートを含む行の デフォルト 列で、デフォルトにする をクリックします。1 つ以上のチケットテンプレートを持つキューには、デフォルトテンプレートが必要です。 |
チケットテンプレートには、チケットの詳細 ページに表示されるフィールドセットが指定されています。各キューには、1 つ以上のチケットテンプレートを入れられます。
チケットテンプレートの詳細 ページを使用して、新規または既存のテンプレートを設定します。
1. |
a. |
アプライアンス管理者コンソール(https://appliance_hostname/admin)にログインします。または、管理ヘッダーに組織メニューを表示 オプションがアプライアンスの 一般設定 で有効になっている場合は、ページの右上隅で、ログイン情報の横にあるドロップダウンリストから組織を選択します。 |
b. |
c. |
d. |
キューの詳細 ページを表示するには、次のいずれかを実行します。 |
▪ |
アクションの選択 > 新規作成 を選択します。 |
2. |
3. |
チケットテンプレート セクションまで下にスクロールします。 |
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新しいチケットテンプレートをキューに追加するには、チケットテンプレート セクションで をクリックします。 |
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既存のチケットテンプレートを変更するには、チケットテンプレート セクションでチケットテンプレート名をクリックします。 |
4. |
チケットテンプレートの詳細 ページで、以下の情報を入力します。 |
テンプレートの使用が可能になったら、このチェックボックスにチェックします。このオプションは、このテンプレートが完了する前にエンドユーザーに公開されないようにしたいときに便利です。 | |||||
テンプレートの簡単な説明。このチケットテンプレートのリンクをポイントすると、ユーザーポータル上にツールチップとしてこのテキストが表示されます。 | |||||
このチケットテンプレートをプロセステンプレートで使用できるようにするには、このチェックボックスにチェックします。これにより、チケットテンプレートの一部のオプションが無効になります。これは、そのオプションがこのコンテキストに該当しなくなるためです。例えば、選択したユーザーにテンプレートを制限 オプションは、プロセスベースのチケットテンプレートには適用できません。これは、各プロセステンプレートのウィザードに、プロセステンプレートチケットにラベルを関連付けるためのオプションがあるためです。 | |||||
ラベルを使用している特定のユーザーのみがこのテンプレートを使用できるようにする場合、このチェックボックスをチェックします。次に、関連ラベルの管理 をクリックして、表示された ラベルを選択 ダイアログボックスで、このチケットテンプレートへのアクセスを許可するユーザーに関連付けられたラベルを 1 つ以上選択します。完了したら、ダイアログボックスを閉じます。 | |||||
このチケットテンプレートをキュー内のデフォルトテンプレートにする場合、このチェックボックスをチェックします。あるチケットテンプレートがキューのデフォルトテンプレートとして設定されている場合、チケットテンプレートを指定せずにそのキューでチケットを作成するたびに、デフォルトのテンプレートが適用されます。必要に応じて、テンプレートを切り替えられます。詳細については、「管理者コンソールのチケットページからのチケット作成」を参照してください。 | |||||
エンドユーザー側で ユーザーコンソール の ヘルプが必要 ページにこのチケットテンプレートへのリンクを表示させる場合、このチェックボックスをチェックします。 | |||||
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a. |
チケットフォームテンプレート セクションで、1 つ以上のフィールドを右の領域からドラッグします。 |
このタブのオプションを使用して、このチケットテンプレートが属するキューですでに指定されているフィールドパラメータの上書きを設定します。 | ||||||||
フィールド値を指定する必要があるかどうかを示します。次のいずれかのオプションを選択します。
これらの値の詳細については、「カスタムチケットフィールドの定義」を参照してください。 | ||||||||
このフィールドにアクセスできるユーザーを指定します。次のいずれかのオプションを選択します。
これらの値の詳細については、「カスタムチケットフィールドの定義」を参照してください。 | ||||||||
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最大 5 つの条件を追加して、選択したフィールドの表示方法を制御します。それぞれの条件で、ページに表示されるフィールドの値が特定の値と一致しているかいないかを評価できます。選択できるのは、事前に定義された値が関連付けられているフィールド(通常はチケットページに複数値の一覧として表示されます)またはチェックボックスのみです。タイトル などの単純なテキストフィールドは、選択できません。 例えば、プリンタの問題がインク、紙、または その他 と一致するかどうかを評価する条件を作成して、必要に応じて選択したフィールドを表示または非表示にできます。 |
6. |
変更の適用 をクリックします。 |
ヒント: 複製 をクリックして、このテンプレートのコピーを作成することもできます。 |
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