NetVault 12.2 - Administratorhandbuch for Managed Service Provider

Generieren und Anzeigen von Berichten nach Bedarf: Sie können Berichte auf der Seite Berichte anzeigen ausführen und anzeigen. Die Berichte werden im HTML-Format erstellt. Die darin enthaltenen Informationen werden in der Regel in Tabellenform bereitgestellt.

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Anpassen der Berichtsansichten: Nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Tabellenansichten ändern und Spalten anzeigen oder ausblenden, die Spaltenreihenfolge ändern sowie den Gesamtwert und sonstige aggregierte Werte für eine Spalte hinzufügen. Sie können diese Einstellungen in der Jobdefinition speichern, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

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Erstellen von Berichten mit Diagrammen: Sie können Bericht mit Diagrammen ergänzen, um die enthaltenen Informationen grafisch darzustellen. Sie können zwischen Balken- und Kreisdiagrammen wählen.

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Senden von Berichten per E-Mail mithilfe von Benachrichtigungsereignissen: Sie können benutzerdefinierte Ereignisse konfigurieren und die Methode für E-Mail-Benachrichtigungen einrichten oder Benutzerbenachrichtigungsprofile erstellen, um Berichte per E-Mail zu senden. Die Berichte können als E-Mail-Anhänge im PDF- oder HTML-Format versendet werden. Das Standardformat ist das PDF-Format.

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Planen von Berichten: Sie können Berichtszeitpläne erstellen, damit die Berichte einmalig oder in wiederkehrenden Abständen generiert werden. Die generierten Berichte können anschließend mithilfe des Benachrichtigungssystems in NetVault Backup per E-Mail gesendet werden.

HINWEIS: Zur Verwendung des Berichtssystems werden die folgenden Berechtigungen benötigt:

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Ausführen und Anzeigen von Berichten: Berichte – Berichte anzeigen und ausführen

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Anpassen der Berichtsansichten: Berichte – Berichtsjobs und -komponenten ändern/bearbeiten

Verfügbare rollenbasierte Berichte

Abbildung 29. Zugriff auf Berichte in NetVault Backup


Berichte	MSP-Administrator	Mandantenadministrator	Mandantenbenutzer
Data Stored By Client	X	X	X
Historic Jobs - by date	X	X	X
Indexmedien	X
Medien – Allgemein	X
Offline-Geräte	X
Richtlinienübersicht	X	X
Tägliche Serverübersicht	X
Server License - Capabilities and Usage	X
Übersicht für einzelnen Job	X	X	X
Mandanten-Medienkontingente und -nutzung	X

Arbeiten mit Berichten

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

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Generieren von Berichten

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Festlegen eines Favoritenberichts

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Festlegen von Filtern für Berichte

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Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen

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Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail

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Anpassen der Tabellenansichten in Berichten

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Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

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Exportieren von Berichten als PDF-Dateien

Generieren von Berichten

Sie können auf die Berichte über die Seite Berichte anzeigen zugreifen. Sie können Berichte entweder bei Bedarf ausführen und anzeigen oder Berichtszeitpläne erstellen, damit die Berichte automatisch zu festgelegten Zeiten generiert werden. NetVault Backup ermöglicht die Verwendung von Ereignissen und Benachrichtigungen, um Berichte per E-Mail zu senden .

So erstellen Sie einen Bericht:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Wählen Sie auf der Seite Berichte anzeigen den Bericht, der erstellt werden soll. Weitere Informationen über verfügbare vordefinierte Berichte finden Sie unter Verfügbare Berichte.

Abbildung 30. Seite „Berichte anzeigen“ für MSP

Klicken Sie auf Ausführen und anzeigen, um den Bericht sofort auszuführen und anzuzeigen.

– oder –

Klicken Sie auf Ausführen und benachrichtigen, wenn Sie die zugehörigen Ereignisse auslösen und eine Benachrichtigung erhalten möchten.


	HINWEIS: Weitere Informationen über das Erstellen von Berichtszeitplänen und das Konfigurieren von benutzerdefinierten Ereignissen für Berichtsjobs finden Sie unter Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen. Weitere Informationen über Benachrichtigungsmethoden für Berichtsereignisse finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail.

Um die Seitengrößeneinstellung, Spaltensortierreihenfolge, in der Tabelle angewendete Filter anzuzeigen, Datensätze zu exportieren oder die Tabelleneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Symbole in der unteren rechten Ecke der Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Tabellen in der NetVault Backup-WebUI.

Mithilfe der Suchoption können Sie die Daten in der Tabelle filtern und schnell nach Einträgen für Spaltenwerte zu suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthalten. Sie können auch Platzhalter („?“ oder „*“) für die zu suchende Zeichenkette verwenden.

Wenn der Bericht Filterbedingungen umfasst (z. B. Startdatum, Job-ID-Nummer, Clientname usw.), wird das Fenster Filter für Bericht festlegen angezeigt.

Legen Sie die zu verwendenden Filter fest und klicken Sie auf OK. Weitere Informationen über Filteroptionen finden Sie unter Festlegen von Filtern für Berichte.

Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Sie können die Tabellenansichten anpassen und Diagramme zu Ihren Berichten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu den folgenden Themen:

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Anpassen der Tabellenansichten in Berichten

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Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

Sie können den Bericht außerdem als PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten als PDF-Dateien.