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KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Guia de administração

Sobre o Solução de gerenciamento de sistemas KACE Introdução
Configuração do equipamento
Requisitos e especificações Inicializar a solução e fazer login no Console do administrador Acesso ao Console da linha de comando Acompanhamento das alterações de configuração Definição de configurações gerais dos níveis de sistema e de administrador Definição de configurações de data e hora da solução Gerenciar notificações do usuário Ativar a autenticação de dois fatores para todos os usuários Verificação das configurações da porta, serviço NTP e acesso ao site Definição de configurações de rede e segurança Configuração do tempo limite da sessão e das definições de atualização automática. Definição das configurações de localidade Configuração do tema padrão Configuração de preferências de compartilhamento de dados Sobre requisitos de conformidade com o DIACAP Configuração do acesso a dispositivos móveis Ativação da troca rápida para organizações e soluções vinculadas Vinculação das soluções Quest KACE Definição de configurações do histórico Configuração da Política de segurança de conteúdo
Configuração e uso de rótulos para gerenciar grupos de itens
Sobre rótulos Acompanhamento de alterações nas configurações de rótulos Gerenciamento de rótulos manuais Gerenciamento de rótulos inteligentes Gerenciamento de grupos de rótulos Gerenciamento de rótulos LDAP
Configuração de contas de usuário, autenticação do protocolo LDAP e SSO
Sobre contas de usuários e autenticação do usuário Sobre configurações de localidade Gerenciamento de contas do usuário no nível do sistema Gerenciamento de contas do usuário da organização Visualizar ou editar perfis de usuário Uso de um servidor do protocolo LDAP para autenticação do usuário Importação de usuários de um servidor do protocolo LDAP Sobre o login único (SSO) Ativação e desativação do login único Utilização do Active Directory para login único Configurar SAML para login único Analisar sessões do usuário
Implantação do agente do KACE em dispositivos gerenciados Utilização de compartilhamentos de replicações Gerenciamento de credenciais Configuração de ativos
Sobre o componente Gerenciamento de ativos Usando o Painel de gerenciamento de ativos Sobre o gerenciamento de ativos Adição e personalização de Tipos de ativo e manutenção de informações de ativos Gerenciamento de ativos de software Gerenciamento de ativos físicos e lógicos Manutenção e uso das informações de ativos manuais Gerenciamento de locais Gerenciamento de contratos Gerenciar licenças Gerenciamento de registros de compra
Configuração de Conformidade com licenças Gerenciamento de Conformidade com licenças Configuração do Service desk Configurar a duração do cache em widgets do Service desk Criação e gerenciamento de organizações Importação e exportação de recursos da solução
Gerenciamento de inventário
Usar o painel inventário Uso da descoberta de dispositivo Gerenciamento do inventário de dispositivo
Sobre o gerenciamento de dispositivos Recursos disponíveis para cada método de gerenciamento de dispositivo Sobre as informações de inventário Rastreamento de alterações nas configurações do inventário Gerenciamento de informações de inventário Localização e gerenciamento de dispositivos Como registrar o Agente do KACE na solução Provisionamento do Agente do KACE Implantação manual do Agente do KACE
Obtenção de arquivos de instalação do agente Implantação manual do Agente do KACE em dispositivos Windows Implantação e atualização manual do Agente do KACE em dispositivos Linux Realização de operações do Agente em dispositivos Linux Implantação e atualização manual do Agente do KACE em dispositivos Mac Realização de outras operações do agente em dispositivos Mac Exibição de informações coletadas pelo agente
Uso de gerenciamento sem Agente Adição manual de dispositivos no Console do administrador ou usando a API Forçar de atualizações do inventário Gerenciamento de dispositivos MIA Obtenção de informações de garantia da Dell
Gerenciamento de aplicativos na página Software Gerenciamento do inventário do catálogo de software
Sobre o catálogo de software Exibição de informações do Catálogo de software Adição de aplicativos ao Catálogo de software Gerenciamento dos Ativos de licença referentes aos aplicativos do Catálogo de software Associar instalações gerenciadas a software catalogado Uso da medição de software Uso do controle de aplicativos Atualização ou reinstalação do catálogo de software
Gerenciamento de processos, programas de inicialização e inventário de serviços Elaboração de regras de inventário personalizado
Implantação de pacotes em dispositivos gerenciados
Distribuição de software e uso do Wake-on-LAN Transmissão de alertas para dispositivos gerenciados Execução de scripts em dispositivos gerenciados Uso de cadeias de tarefas
Patch de dispositivos e manutenção de segurança
Uso do painel de segurança Sobre o gerenciamento de patches Inscrição e download de patches Criação e gerenciamento de cronogramas de patches Gerenciamento do inventário de patches Gerenciar atualizações de recursos do Windows Gerenciamento de dispositivos Dell e atualizações Gerenciar atualizações do pacote Linux Gerenciar anexos de arquivos em quarentena
Uso de relatórios e cronogramas de notificações Monitoramento de dispositivos
Introdução ao monitoramento Trabalho com perfis de monitoramento Gerenciamento de monitoramento para dispositivos Trabalho com alertas
Uso do Service desk
Configuração do Service desk
Requisitos do sistema Sobre o Service desk Visão geral das tarefas de configuração Importar tíquetes de outro sistema Configuração de horário comercial e feriados do Service desk Configuração de Acordos de nível de serviço Configuração de filas de tíquetes do Service desk Configurações de tíquete Personalização da página inicial do Console do usuário Uso da pesquisa de satisfação Habilitação ou desabilitação da segurança para anexos do Service desk
Uso do Painel do Service desk Gerenciamento de tíquetes, processos e relatórios do Service Desk
Visão geral do ciclo de vida do tíquete do Service desk Criação de tíquetes a partir do Console do administrador e Console do usuário Criação e gerenciamento de tíquetes por e-mail Visualização de tíquetes e gerenciamento de comentários, trabalho e anexos Mesclar tíquetes Uso do processo de escalonamento de tíquete Uso de processos do Service desk Uso das Regras de tíquete Execução de relatórios do Service Desk Arquivamento, restauração e exclusão de tíquetes Gerenciamento da exclusão de tíquetes
Gerenciamento de filas de tíquetes do Service Desk Sobre artigos de Downloads do usuário e Base de conhecimento Personalização de configurações de tíquetes do Service Desk Configuração dos servidores SMTP para e-mail
Manutenção e solução de problemas
Manutenção da solução Solução de problemas da solução
Apêndices Glossário Sobre nós Avisos legais

Configuração de filas de tíquetes do Service desk

Configuração de filas de tíquetes do Service desk

Os tíquetes do service desk são armazenados em filas na solução. A maioria das organizações precisa apenas de uma fila de tíquetes. É possível personalizar essa fila única, ou criar e gerenciar filas adicionais, conforme necessário.

Consulte Gerenciamento de filas de tíquetes do Service Desk.

Configuração das filas de tíquetes

Configuração das filas de tíquetes

É possível modificar as configurações da fila padrão, quando necessário.

1.
Acesse a página Detalhes da fila do Service desk:
a.
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login.
b.
Na barra de navegação esquerda, clique em Service desk e em Configuração.
c.
No painel Configuração, clique em Criar e gerenciar filas na seção Fila.
d.
Para exibir a página Detalhes da fila, execute um dos seguintes procedimentos:
Selecione Escolher ação > Novo.

Campo

Descrição

Nome

O nome da fila do Service desk. Esse nome aparece no campo De das mensagens de e-mail enviadas pelo Service desk.

Endereço de e-mail

Esse é um endereço de e-mail totalmente qualificado do servidor. Geralmente, os usuários não respondem para esse endereço.

Se você permitir que os usuários respondam ao e-mail da solução, especifique um endereço de e-mail no campo Endereço de e-mail alternativo.

Prefixo do número do tíquete

Especifique um prefixo de tíquete personalizado para esta fila. É possível usar um prefixo diferente para cada fila para organizar o fluxo de trabalho do service desk e associá-las a categorias aplicáveis, como ST para Suporte técnico ou REQ para requisições de hardware e software.

Endereço de e-mail alternativo

Support@mydomain.com

Endereço de e-mail principal para o qual os usuários enviam e-mails. A solução também utiliza esse endereço para enviar e-mails do service desk. Confirme se o nome de domínio do seu serviço de e-mails está correto.

3.
Opcional: Defina as configurações do servidor SMTP/POP3. Clique em Definir configurações de e-mail da fila e especifique as opções SMTP/POP3 na guia Entrada da página Configurações de e-mail da fila do Service Desk, conforme necessário. Consulte Definir as configurações de e-mail específicas da fila.
4.
Clique em Salvar para criar a fila e configurar as definições adicionais.
5.
Especifique as Preferências do usuário na guia Restrição:

Campo

Descrição

Aceitar todos os usuários como emissores

Permite que qualquer usuário da solução envie tíquetes por meio dessa fila do service desk.

Restringir emissores por rótulo

Seleciona emissores apenas por rótulo. Disponível somente se a opção Aceitar todos os usuários como emissores não estiver selecionada.

Aceitar todos os usuários como aprovadores

Permite que usuários na Solução aprovem tíquetes através dessa fila do Service desk.

Restringir aprovadores por rótulo

Seleciona aprovadores apenas por rótulo. Disponível somente se a opção Aceitar todos os usuários como aprovadores não estiver selecionada.

Rótulo do proprietário

Se você deseja permitir que todos os usuários tenham a capacidade de aprovar tíquetes, selecione Aceitar todos os usuários como aprovadores.

Identifique os usuários com permissão para assumir responsabilidade e gerenciar tíquetes (geralmente, a equipe de TI). Deve haver um proprietário, que será responsável pelo gerenciamento de toda a vida útil do tíquete.

Para fazer isso, clique em Gerenciar rótulos associados. Na caixa de diálogo Selecionar rótulos exibida, selecione um ou mais rótulos associados aos usuários que você deseja selecionar como proprietários de tíquetes. Feche a caixa de diálogo.

Todos os usuários podem editar/excluir os próprios comentários (incluindo anexos)

Permita que os usuários editem ou removam as próprias observações, incluindo anexos de arquivo.

Rótulo do usuário

Para permitir que usuários específicos editem ou excluam seus próprios comentários e anexos usando rótulos, clique em Gerenciar rótulos associados. Na caixa de diálogo Selecionar rótulos exibida, selecione um ou mais rótulos associados aos usuários que você deseja selecionar. Feche a caixa de diálogo.

Todos os técnicos podem editar/excluir comentários inseridos por outros (incluindo anexos)

Permite que todos os técnicos editem ou removam comentários adicionados por outros, incluindo anexos de arquivo.

Rótulo do técnico

Para permitir que técnicos específicos editem ou excluam seus próprios comentários e anexos usando rótulos, clique em Gerenciar rótulos associados. Na caixa de diálogo Selecionar rótulos exibida, selecione um ou mais rótulos associados aos técnicos que você deseja selecionar. Feche a caixa de diálogo.

Aceitar e-mail de usuários desconhecidos

Permite a criação de tíquetes por usuários não reconhecidos.

Se essa opção estiver ativada na configuração da fila, qualquer e-mail enviado para a fila do service desk terá permissão para configurar o campo Emissor de um tíquete. O remetente é adicionado à solução como um usuário com a função Apenas console do usuário. Por padrão, essa função tem permissão para criar, exibir e modificar tíquetes do service desk e para interagir com a solução exclusivamente por meio do Console do usuário. Você pode ajustar o nível de permissões associadas a essa e a outras funções, conforme aplicável. Para obter mais informações, consulte Configuração de papéis de contas de usuário.

Se a opção estiver desativada, o processo anterior funcionará somente se o endereço de e-mail do remetente já estiver associado a uma conta de usuário do service desk.

Permitir exclusão de tíquete

Permite que proprietários e administradores excluam tíquetes. Essa configuração é útil se você não quiser que a equipe os exclua. Marque essa caixa periodicamente para limpar tíquetes antigos, e volte a marcá-la para que os tíquetes não sejam excluídos.

Permitir que tíquetes primários fechem secundários

Habilita o sistema para fechar o tíquete secundário automaticamente se o primário estiver fechado.

Permitir que o último tíquete secundário feche o tíquete primário

Habilita o sistema para fechar automaticamente os tíquetes primário quando o último tíquete secundário for fechado.

Permitir que usuários com função de administrador leiam e editem tíquetes nesta fila (somente Console do administrador)

Concede permissões de leitura e gravação a todos os usuários com a função Administrador.

Comentários do proprietário do tíquete padrão para visibilidade Somente proprietários

Seleciona automaticamente a caixa de seleção Somente proprietários quando comentários forem adicionados aos tíquetes.

Ativar aviso de conflito de tíquete para proprietários de tíquetes

Exibe uma caixa de diálogo para administradores e proprietários de tíquetes que resume os conflitos entre as mudanças que eles estão enviando e as mudanças enviadas simultaneamente por outros usuários. Quando os administradores e proprietários de tíquetes clicam em Salvar ou Aplicar mudanças na página Detalhes do tíquete, a caixa de diálogo é exibida se outros usuários editaram e salvaram o tíquete enquanto ele estava aberto para edição. Isso permite que os administradores e proprietários de tíquetes escolham se descartarão suas mudanças ou substituirão as mudanças feitas por outros usuários se houver conflitos.

A caixa de diálogo só é exibida se os outros usuários tiverem modificado o tíquete, e somente para administradores e proprietários de tíquetes. A caixa de diálogo não é exibida para outros usuários.

Permitir que os gerentes visualizem e comentem sobre os tíquetes de seus funcionários

Permite que contas de gerente visualizem e editem comentários nos tíquetes enviados por seus funcionários. Para obter mais informações, consulte Visualização dos comentários do tíquete.

Permitir a exibição da lista CC do tíquete e comentários no tíquete

Permite que os usuários na lista CC do tíquete adicionem comentários ao tíquete.

Adicionar qualquer usuário à lista CC de tíquetes quando eles comentarem sobre um tíquete

Adicione os usuários que comentarem sobre um tíquete a uma lista CC desse tíquete, permitindo que eles sejam notificados por e-mail sobre novas alterações do tíquete.

Ative a limpeza agressiva de HTML

Remova todos os códigos mal-intencionados em todos os campos que aceitam HTML.

Permitir sugestões de artigos da Base de conhecimento

Exiba sugestões de artigos da base de conhecimento enquanto digita o título do tíquete.

Restrições de anexo de tíquete

Indique como você deseja controlar as restrições de anexo de arquivo, conforme aplicável.

Nenhum: Permita que os usuários adicionem quaisquer tipos de arquivos como anexos.
Permitir somente imagens: Permita que apenas arquivos de imagem sejam adicionados como anexos.
Personalizado: Especifique as extensões de arquivo que deseja permitir como anexos. Você também pode permitir todos os arquivos sem extensões.
Evitar todos os anexos: Evite que os usuários adicionem anexos de arquivo.
6.
Na guia Preferências de arquivamento, selecione as configurações para o arquivamento do tíquete. Clique no link Configurações para ativar o arquivamento do tíquete.

Opção

Descrição

Arquivar tíquetes fechados antes de

A idade dos tíquetes a serem arquivados. Por exemplo, se você selecionar 3 meses, os tíquetes serão arquivados quando se passarem três meses desde que foram fechados. Para evitar que os tíquetes na fila sejam arquivados, selecione Nunca. Os tíquetes arquivados podem ser restaurados à fila caso necessário. Consulte Restauração de tíquetes arquivados.

Excluir tíquetes arquivados anteriores a

A idade dos tíquetes a serem removidos permanentemente do arquivamento. Por exemplo, se você selecionar 6 meses, os tíquetes arquivados serão excluídos do arquivo depois que 6 meses se passarem a partir da abertura dos tíquetes. Para evitar que os tíquetes na fila sejam excluídos do arquivamento, selecione Nunca. Os tíquetes excluídos não podem ser restaurados à fila.

7.
Na guia Padrões de tíquetes, selecione os valores padrão para os novos tíquetes. Por exemplo:
Categoria: Software
Status: Novo
Impacto: 1 pessoa não consegue trabalhar
Prioridade: Médio
8.
Na seção E-mail em eventos, selecione as categorias de usuário que receberão o e-mail quando ocorrerem eventos específicos. Cada coluna representa um tipo de usuário (função) do Service desk e cada linha representa um evento de tíquete. Consulte Configuração dos acionadores de e-mail.
9.
Opcional: Configure Configuração de acordos de nível de serviço. Aqui, é possível ativar as configurações do Acordo de nível de serviço (SLA) dependendo da prioridade do tíquete. Quando ativado, a data de conclusão do tíquete leva em conta automaticamente o tempo de resolução, o horário comercial e os feriados. Consulte Configuração de Acordos de nível de serviço.
10.
Na seção Regra de tíquete, ative as regras específicas a serem aplicadas aos tíquetes na fila. É possível usar qualquer uma das regras predefinidas ou personalizar as suas próprias. Consulte Uso das Regras de tíquete para obter mais informações sobre como usar e personalizar regras de tíquete.
11.
Clique em Salvar.

Definir as configurações de e-mail específicas da fila

Definir as configurações de e-mail específicas da fila

Você pode definir as configurações de e-mail para cada fila de tíquetes separadamente.

Por padrão, o Service desk é configurado para usar um servidor SMTP interno para enviar e-mails relacionados a tíquetes. Você tem a opção de usar um servidor SMTP externo. No entanto, você deve configurá-lo nas configurações de rede do equipamento. Para obter mais informações, consulte Alterar as configurações de rede do equipamento.

1.
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login.
2.
Acesse a página Configurações de e-mail da fila do Service desk:
a.
Na barra de navegação esquerda, clique em Service desk e em Configuração.
b.
No painel Configuração, na seção Configuração de e-mail, clique em Definir configurações de e-mail da fila.
c.
Na página Configurações de e-mail da fila do Service Desk que aparecer, selecione uma fila na lista suspensa.
a.
Na barra de navegação esquerda, clique em Service desk e em Configuração.
b.
No painel Configuração, clique em Criar e gerenciar filas na seção Fila.
A página Configurações de e-mail da fila do Service desk será exibida.
3.
Na guia Geral, especifique as seguintes opções:

Campo

Descrição

Endereço de e-mail

Esse é um endereço de e-mail totalmente qualificado do servidor. Geralmente, os usuários não respondem para esse endereço.

Se você permitir que os usuários respondam ao e-mail da solução, especifique um endereço de e-mail no campo Endereço de e-mail alternativo.

Endereço de e-mail alternativo

Support@mydomain.com

Endereço de e-mail principal para o qual os usuários enviam e-mails. A solução também utiliza esse endereço para enviar e-mails do service desk. Confirme se o nome de domínio do seu serviço de e-mails está correto.

Aceitar e-mail de usuários desconhecidos

Permite a criação de tíquetes por usuários não reconhecidos.

Se essa opção estiver ativada na configuração da fila, qualquer e-mail enviado para a fila do service desk terá permissão para configurar o campo Emissor de um tíquete. O remetente é adicionado à solução como um usuário com a função Apenas console do usuário. Por padrão, essa função tem permissão para criar, exibir e modificar tíquetes do service desk e para interagir com a solução exclusivamente por meio do Console do usuário. Você pode ajustar o nível de permissões associadas a essa e a outras funções, conforme aplicável. Para obter mais informações, consulte Configuração de papéis de contas de usuário.

Se a opção estiver desativada, o processo anterior funcionará somente se o endereço de e-mail do remetente já estiver associado a uma conta de usuário do service desk.

Usar servidor SMTP para e-mails de entrada: Selecione esta opção se você quiser usar um servidor SMTP interno para e-mail de entrada. Você pode especificar as credenciais necessárias na guia Configuração do e-mail de saída abaixo. Consulte 5.
Usar servidor POP3 para e-mails de entrada: Selecione esta opção se você quiser usar um servidor POP3 para e-mail de entrada. Especifique as seguintes opções:

Opção

Descrição

Servidor POP3

Insira o nome do servidor POP3 que deseja usar para a fila. Por exemplo, pop.example.com.

Usar SSL

Selecione esta opção se você quiser que o servidor POP3 use uma conexão segura.

Nome de usuário POP3 (endereço de e-mail)

Senha de POP3

Insira o nome de usuário e a senha de uma conta com acesso ao servidor POP3.

Clique em Testar conexão para testar sua configuração POP3. A caixa de diálogo Teste de conexão POP3 será exibida, mostrando várias mensagens de log, indicando o resultado do teste. Se o teste for bem-sucedido, essas mensagens, por exemplo, indicarão se a conta de usuário está autenticada, o número de mensagens não lidas e a linha de assunto do e-mail mais recente. Se o teste falhar, verifique sua configuração e tente novamente.

Usar servidor IMAP para e-mails de entrada: Selecione esta opção se você quiser usar um servidor IMAP para e-mail de entrada. Especifique as seguintes opções:

Opção

Descrição

Servidor IMAP

Insira o nome do servidor IMAP que deseja usar para a fila. Por exemplo, imap.example.com.

Usar SSL

Selecione esta opção se você quiser que o servidor IMAP use uma conexão segura.

Nome de usuário do servidor IMAP (endereço de e-mail)

Senha do servidor IMAP

Insira o nome de usuário e a senha de uma conta com acesso ao servidor IMAP.

Clique em Testar conexão para testar sua configuração IMAP. A caixa de diálogo Teste de conexão IMAP será exibida, mostrando várias mensagens de log, indicando o resultado do teste. Se o teste for bem-sucedido, essas mensagens, por exemplo, indicarão se a conta de usuário está autenticada, o número de mensagens não lidas e a linha de assunto do e-mail mais recente. Se o teste falhar, verifique sua configuração e tente novamente.

Usar Gmail para e-mails de entrada: Selecione esta opção se você quiser usar Google Gmail para e-mail de entrada. Clique em Selecionar credencial.
Para criar uma nova credencial do Google OAuth, clique em Adicionar credencial. A caixa de diálogo Adicionar credencial é exibida. Especifique as opções necessárias conforme aplicável. Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e editar credenciais do Google Workspace.
Use o Office365 para e-mails de entrada: Selecione esta opção se você quiser usar Office 365 para e-mail de entrada. Especifique as seguintes opções:

Opção

Descrição

Selecione a credencial

Para criar uma nova credencial do Office 365 OAuth, clique em Adicionar credencial. A caixa de diálogo Adicionar credencial é exibida. Especifique as opções necessárias conforme aplicável. Para obter mais detalhes, consulte Adicionar e editar credenciais do Microsoft Office 365 OAuth.

Serviço de API do Microsoft 365

Selecione o Serviço de API do Microsoft 365 aplicável ao seu ambiente:

Microsoft 365 GCC: Você pode continuar a usar os pontos de extremidade mundiais no Azure: https://graph.microsoft.com e https://portal.azure.com para se registrar.
a.
Marque a caixa de seleção Especificar configurações SMTP específicas da fila.

Opção

Descrição

Servidor SMTP

Especifique o nome de host ou o endereço IP de um servidor SMTP externo, como smtp.gmail.com. Os servidores SMTP externos devem permitir o transporte de e-mail de saída anônimo (não autenticado). Certifique-se de que as políticas de rede da empresa permitam que a solução contate o servidor SMTP diretamente. Além disso, o servidor de e-mail deve estar configurado para permitir a transferência de e-mails da solução sem autenticação.

Porta SMTP

Insira o número da porta a ser usada para o servidor SMTP externo. Para SMTP padrão, use a porta 25. Para SMTP seguro, use a porta 587.

Nome de usuário SMTP

Informe o nome de usuário de uma conta com acesso ao servidor SMTP externo, como your_account_name@gmail.com.

Senha SMTP

Insira a senha da conta de servidor especificada.

Opção

Descrição

Permitir imagens incorporadas

Selecione essa opção se quiser incluir arquivos gráficos no e-mail relacionado ao tíquete. Quando essa opção é selecionada, os gráficos aparecem como imagens incorporadas.

Limite de tamanho de imagem combinado por e-mail (MB)

Especifique o tamanho máximo de arquivo de todas as imagens associadas a um tíquete que pode ser incorporado ao e-mail relacionado a um tíquete.

Permitir anexos de arquivo no e-mail de saída

Selecione esta opção se desejar enviar arquivos anexados ao tíquete em vez de fornecer links de arquivo.

Limite de tamanho de arquivo combinado por e-mail (MB)

Especifique o tamanho máximo de arquivo de todos os anexos de arquivo que podem ser enviados por e-mail.

7.
Na página Configurações de e-mail da fila do Service Desk, na guia Enviar e-mail em eventos, selecione as opções para enviar e-mails quando os eventos especificados ocorrerem. Cada coluna representa um tipo de usuário (função) do Service desk e cada linha representa um evento de tíquete.

Usuário do Service desk (função)

Descrição

Proprietário

A pessoa que deve resolver o tíquete.

Emissor

A pessoa cujo problema está sendo resolvido.

Aprovador

A pessoa que pode aprovar ou rejeitar o processamento do tíquete.

CC de tíquete

Um ou mais endereços de e-mail guardados no campo CC do tíquete.

CC de categoria

Um ou mais endereços de e-mail guardados na Lista CC do Valor da categoria do tíquete. Consulte Configuração de listas CC para categorias de tíquete.

Proprietários da fila

Um ou mais proprietários da fila de tíquete, conforme especificado pelo rótulo Proprietário. Isso aplica-se apenas aos eventos Novo tíquete via e-mail e Novo tíquete via portal.

Quando ocorre um evento de tíquete, o e-mail será enviado para as funções ou usuários selecionados. Por exemplo, se você selecionar a caixa Qualquer alteração na coluna Proprietário, um e-mail será enviado para o proprietário do tíquete sempre que houver uma alteração. Para os triggers Comentário e Tíquete fechado, um e-mail será enviado imediatamente. No entanto, para outras alterações do tíquete, um e-mail será enviado a cada poucos minutos a fim de evitar uma sobrecarga de e-mails.

Opção

Descrição

Qualquer alteração

Qualquer informação alterada no tíquete.

Alteração do proprietário

O campo Proprietário do tíquete é alterado.

Alteração de status

O campo Status do tíquete é alterado.

Comentário

Informações, anexos ou capturas de tela são adicionados à seção Comentários do tíquete. O sistema envia notificações de e-mail para comentários quando os usuários adicionam comentários e clicam em Enviar no formulário de tíquete. Quando os usuários adicionam comentários e clicam em Salvar no formulário de tíquete, no entanto apenas a notificação Qualquer alteração é enviada.

Alteração de aprovação

O status de aprovação do tíquete foi alterado.

Alteração de resolução

A resolução do tíquete foi alterada.

Escalonamento do SLA de resposta

O tíquete não foi atualizado para um status dividido ou fechado dentro do tempo de escalonamento definido pela prioridade do tíquete.

Violação do SLA de resolução

O tíquete não foi resolvido até sua data de conclusão.

Tíquete fechado

O campo Status do tíquete foi alterado para Fechado. Esse evento é utilizado para apresentar uma Pesquisa de satisfação aos remetentes. Consulte Uso da pesquisa de satisfação.

Novo tíquete via e-mail

Um usuário envia uma mensagem de e-mail ao Service desk e um tíquete é criado.

Novo tíquete via portal

Um tíquete foi criado por meio do Console do usuário.

8.
Clique em Salvar.

Como renomear títulos e rótulos de Service Desk

Como renomear títulos e rótulos de Service Desk

Você pode renomear títulos e rótulos do Service Desk usados no Console do administrador e Console do usuário conforme necessário.

1.
Acesse a página Configurações do Service desk:
a.
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login.
b.
Na barra de navegação esquerda, clique em Service desk e em Configuração.
c.
No painel Configuração, clique em Personalizar terminologia do Service Desk na seção Configuração.

Configuração

Descrição

Guia Principal

O texto que aparece na guia no nível do componente do Console do administrador e na guia do Console do usuário. O padrão é Service desk. Mas se você atualizar uma versão anterior da solução, talvez veja Help Desk como padrão.

Fila

Filas

O texto que você quer exibir no lugar de Fila e Filas na página Configuração do Service Desk e na lista Fila do Console do administrador. Esse texto aparece também como opção no menu Escolher ação e como cabeçalho na página Tíquete do Console do usuário.

Tíquete

Tíquetes

O texto que você quer que apareça no lugar de Tíquete e Tíquetes na guia Tíquete e na página Tíquete do Console do administrador. Esse texto também é exibido na página Tíquete no Console do usuário.

Processo

Processos

O texto que você quer exibir no lugar de Processo e Processos na página Configuração do Service Desk e na lista Processo do Console do administrador.

3.
Clique em Salvar.
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