Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.
Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
▪ |
3. |
Tous les types d'actifs à l'exception des emplacements. Dans le champ État de l’actif par défaut, sous l’onglet Général, saisissez un état d’actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). |
◦ |
Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation. |
◦ |
Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation. |
◦ |
Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré. |
◦ |
En stock : Actif récemment reçu. |
◦ |
Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé. |
◦ |
Réparation : Actif qui est en réparation. |
◦ |
Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique. |
◦ |
Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé. |
◦ |
Volé : Actif qui a été signalé comme volé. |
4. |
Si vous voulez autoriser les utilisateurs qui n’ont pas le rôle d’administrateur à supprimer des actifs de ce type, sélectionnez l’option Restreindre la suppression au rôle d’administrateur intégré. Cette option est désactivée par défaut. Seuls les administrateurs peuvent configurer cette option. Pour les autres types d'utilisateurs, ce champ s'affiche sur la page, mais il est désactivé. |
5. |
Si vous souhaitez que les actifs de ce type affichent leur emplacement dans les détails de l'actif, sélectionnez l'option Afficher les paramètres d'emplacement. Cette option est désactivée par défaut. |
6. |
Champs d’actif. Dans le champ État de l'actif d'archive par défaut, entrez un état d'actif que vous souhaitez attribuer automatiquement à un périphérique lorsqu'il est archivé. |
7. |
8. |
Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type de champ. Les types de champs comprennent :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs. |
10. |
Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.
Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.
Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.
Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.
Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
2. |
a. |
b. |
4. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.
5. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.
6. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.
7. |
8. |
Dans l’onglet Général, dans la liste déroulante Champ d’inventaire mappé, remplacez la valeur par Numéro de série du BIOS. |
9. |
10. |
Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.
Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
2. |
3. |
4. |
5. |
Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.
Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
2. |
Facultatif : dans la liste déroulante Afficher par, qui s'affiche au-dessus du tableau à droite, sélectionnez Type d'actif > Emplacement. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Laissez l'emplacement du parent défini sur Non attribué, puis cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Actifs. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Pour cet exemple, sélectionnez Western Division comme emplacement du parent. Si vous avez de nombreux actifs d'emplacements, entrez les premiers caractères dans le champ Filtre, afin de limiter les choix disponibles dans le champ Emplacement du parent. |
5. |
Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.
Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
3. |
Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.
Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
▪ |
3. |
Tous les types d'actifs à l'exception des emplacements. Dans le champ État de l’actif par défaut, sous l’onglet Général, saisissez un état d’actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). |
◦ |
Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation. |
◦ |
Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation. |
◦ |
Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré. |
◦ |
En stock : Actif récemment reçu. |
◦ |
Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé. |
◦ |
Réparation : Actif qui est en réparation. |
◦ |
Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique. |
◦ |
Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé. |
◦ |
Volé : Actif qui a été signalé comme volé. |
4. |
Si vous voulez autoriser les utilisateurs qui n’ont pas le rôle d’administrateur à supprimer des actifs de ce type, sélectionnez l’option Restreindre la suppression au rôle d’administrateur intégré. Cette option est désactivée par défaut. Seuls les administrateurs peuvent configurer cette option. Pour les autres types d'utilisateurs, ce champ s'affiche sur la page, mais il est désactivé. |
5. |
Si vous souhaitez que les actifs de ce type affichent leur emplacement dans les détails de l'actif, sélectionnez l'option Afficher les paramètres d'emplacement. Cette option est désactivée par défaut. |
6. |
Champs d’actif. Dans le champ État de l'actif d'archive par défaut, entrez un état d'actif que vous souhaitez attribuer automatiquement à un périphérique lorsqu'il est archivé. |
7. |
8. |
Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type de champ. Les types de champs comprennent :
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs. |
10. |
Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.
Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.
Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.
Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.
Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.
5. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.
6. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.
7. |
8. |
Dans l’onglet Général, dans la liste déroulante Champ d’inventaire mappé, remplacez la valeur par Numéro de série du BIOS. |
9. |
10. |
Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.
Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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5. |
Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.
Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
2. |
Facultatif : dans la liste déroulante Afficher par, qui s'affiche au-dessus du tableau à droite, sélectionnez Type d'actif > Emplacement. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Laissez l'emplacement du parent défini sur Non attribué, puis cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Actifs. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Pour cet exemple, sélectionnez Western Division comme emplacement du parent. Si vous avez de nombreux actifs d'emplacements, entrez les premiers caractères dans le champ Filtre, afin de limiter les choix disponibles dans le champ Emplacement du parent. |
5. |
Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.
Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
3. |
Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.
Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
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3. |
Tous les types d'actifs à l'exception des emplacements. Dans le champ État de l’actif par défaut, sous l’onglet Général, saisissez un état d’actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). |
◦ |
Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation. |
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Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation. |
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Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré. |
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En stock : Actif récemment reçu. |
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Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé. |
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Réparation : Actif qui est en réparation. |
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Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique. |
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Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé. |
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Volé : Actif qui a été signalé comme volé. |
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Si vous voulez autoriser les utilisateurs qui n’ont pas le rôle d’administrateur à supprimer des actifs de ce type, sélectionnez l’option Restreindre la suppression au rôle d’administrateur intégré. Cette option est désactivée par défaut. Seuls les administrateurs peuvent configurer cette option. Pour les autres types d'utilisateurs, ce champ s'affiche sur la page, mais il est désactivé. |
5. |
Si vous souhaitez que les actifs de ce type affichent leur emplacement dans les détails de l'actif, sélectionnez l'option Afficher les paramètres d'emplacement. Cette option est désactivée par défaut. |
6. |
Champs d’actif. Dans le champ État de l'actif d'archive par défaut, entrez un état d'actif que vous souhaitez attribuer automatiquement à un périphérique lorsqu'il est archivé. |
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8. |
Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type de champ. Les types de champs comprennent :
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Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs. |
10. |
Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.
Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.
Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.
Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.
Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.
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a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.
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Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.
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Dans l’onglet Général, dans la liste déroulante Champ d’inventaire mappé, remplacez la valeur par Numéro de série du BIOS. |
9. |
10. |
Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.
Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.
Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
2. |
Facultatif : dans la liste déroulante Afficher par, qui s'affiche au-dessus du tableau à droite, sélectionnez Type d'actif > Emplacement. |
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Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
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Laissez l'emplacement du parent défini sur Non attribué, puis cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Actifs. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
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c. |
Pour cet exemple, sélectionnez Western Division comme emplacement du parent. Si vous avez de nombreux actifs d'emplacements, entrez les premiers caractères dans le champ Filtre, afin de limiter les choix disponibles dans le champ Emplacement du parent. |
5. |
Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.
Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.
1. |
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Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
3. |
Cependant, si vous changez le Type en un type qui ne prend pas en charge les données déjà entrées dans un champ, les données seront perdues. Par exemple, un champ peut être nommé Numéro de modèle, être de type Texte et afficher la valeur A123. Si vous changez le Type Texte en Numéro, le système ne peut pas convertir A123 en un numéro valide. Le champ Numéro de modèle prend alors la valeur 0.
Par exemple, si vous avez créé un champ personnalisé nommé Numéro de série du BIOS pour le type d'actif Périphérique, ce champ est disponible pour tous les types d'actifs Périphérique. Cependant, si vous supprimez le champ d'actif personnalisé Numéro de série du BIOS, ce champ et toutes les valeurs qui y sont entrées sont supprimés de tous les types d'actifs Périphérique.
1. |
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Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Tous les types d'actifs à l'exception des emplacements. Dans le champ État de l’actif par défaut, sous l’onglet Général, saisissez un état d’actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). |
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Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation. |
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Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation. |
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Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré. |
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En stock : Actif récemment reçu. |
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Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé. |
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Réparation : Actif qui est en réparation. |
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Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique. |
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Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé. |
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Volé : Actif qui a été signalé comme volé. |
4. |
Si vous voulez autoriser les utilisateurs qui n’ont pas le rôle d’administrateur à supprimer des actifs de ce type, sélectionnez l’option Restreindre la suppression au rôle d’administrateur intégré. Cette option est désactivée par défaut. Seuls les administrateurs peuvent configurer cette option. Pour les autres types d'utilisateurs, ce champ s'affiche sur la page, mais il est désactivé. |
5. |
Si vous souhaitez que les actifs de ce type affichent leur emplacement dans les détails de l'actif, sélectionnez l'option Afficher les paramètres d'emplacement. Cette option est désactivée par défaut. |
6. |
Champs d’actif. Dans le champ État de l'actif d'archive par défaut, entrez un état d'actif que vous souhaitez attribuer automatiquement à un périphérique lorsqu'il est archivé. |
7. |
8. |
Valeurs qui apparaissent dans les champs contenant des listes de valeurs. Ce champ est activé lorsque vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type. Si vous optez pour Sélection unique ou Sélection multiple, vous devez entrer au moins une valeur dans ce champ. Si nécessaire, séparez chaque valeur par une virgule. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Valeur qui apparaît par défaut dans le champ. Si vous choisissez Sélection unique ou Sélection multiple dans la liste déroulante Type, vous devez saisir l'une des valeurs figurant dans le champ Valeurs disponibles. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Type de champ. Les types de champs comprennent :
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Indique si le champ d'actif pointe vers d'autres actifs. Une case est activée lorsque vous sélectionnez Actifs Type d'actif dans la liste déroulante Type. Cochez la case pour que ce champ personnalisé puisse pointer vers plusieurs enregistrements. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de licence uniquement. L'onglet sur lequel ce champ s'affiche sur la page Détails de la licence : Général, Achat, Maintenance, Associé, Personnalisé ou Notes. Pour plus d'informations sur les onglets figurant sur la page Détails de la licence, voir Ajout ou modification des licences. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
Actifs de périphérique uniquement. Emplacement, sur la page Détails sur le périphérique, où est reporté le champ. Par exemple, si vous créez un sous-type d'actif Imprimante avec un champ nommé Niveau de Toner, vous devez sélectionner Matériel, car ce champ est associé au matériel d'impression. Toutefois, vous pouvez choisir n'importe quelle section dans la liste déroulante, pour tous les champs. |
10. |
Facultatif : ajouter des sous-types d'actifs et des types d'actifs. Voir Ajouter des sous-types d'actifs et sélectionner les préférences de la page Détails sur le périphérique.
Quasiment toutes les données d'actifs de périphériques, qu'elles soient affichées dans les onglets Actifs ou Inventaire, proviennent de la section Actifs.
Les seules informations d'actif ou d'inventaire de périphérique qui proviennent de la section Inventaire sont les données du Champ d'inventaire mappé et du Champ d'actif correspondant. Les valeurs de ces champs sont recueillies chaque fois que des périphériques sont inventoriés. Lors de l'inventaire, l'appliance détermine si les périphériques disposent déjà d'actifs mappés. Si aucun actif n'est trouvé, l'appliance en crée un.
Le type de données par défaut pour le Champ d'inventaire mappé est le Nom du système ; le type de données par défaut pour le Champ d'actif correspondant est le Nom. Toutefois, si vous réinstallez les images de vos systèmes, les informations relatives à l'ancien nom du système sont perdues pour le composant Gestion des actifs. Pour éviter cela, utilisez plutôt les numéros de série du BIOS, les adresses IP, les adresses MAC ou quelque chose de similaire pour assurer le suivi.
Vous pouvez importer des données d'actifs de périphérique ou les modifier manuellement à tout moment dans la section Actifs.
Cet exemple décrit comment ajouter des champs au type d'actif Périphérique et comment sélectionner ces derniers dans le Champ d'inventaire mappé et le Champ d'actif correspondant.
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
2. |
a. |
b. |
4. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte. Réservez le Type Nombre aux champs dans lesquels vous effectuez des calculs. L'utilisation du Type Nombre risque de supprimer les premiers zéros d'un numéro de série.
5. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Texte.
6. |
a. |
Dans la liste déroulante Type, sélectionnez Emplacement de l'actif.
7. |
8. |
Dans l’onglet Général, dans la liste déroulante Champ d’inventaire mappé, remplacez la valeur par Numéro de série du BIOS. |
9. |
10. |
Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement montre comment créer une relation parent-enfant avec des emplacements en ajoutant un champ pour le type d'actif d'emplacement.
Vous pouvez ajouter des champs au type d'actif Emplacement si nécessaire.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
2. |
3. |
4. |
5. |
Lorsque vous ouvrez un actif Emplacement, le champ Relation de parenté apparaît dans la page Détails de l'actif.
Ajoutez des champs personnalisés Emplacement du parent comme indiqué à la section Exemple : Ajouter des champs au type d'actif Emplacement.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
2. |
Facultatif : dans la liste déroulante Afficher par, qui s'affiche au-dessus du tableau à droite, sélectionnez Type d'actif > Emplacement. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Laissez l'emplacement du parent défini sur Non attribué, puis cliquez sur Enregistrer pour accéder à la page Actifs. |
a. |
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle > Emplacement pour accéder à la page Détails de l'actif d'emplacement. |
b. |
c. |
Pour cet exemple, sélectionnez Western Division comme emplacement du parent. Si vous avez de nombreux actifs d'emplacements, entrez les premiers caractères dans le champ Filtre, afin de limiter les choix disponibles dans le champ Emplacement du parent. |
5. |
Vous pouvez supprimer les types d'actifs à condition qu'aucun actif ne soit associé à ces types.
Vous disposez de types d'actifs associés à aucun actif.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
3. |
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