KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents

Gérer des actifs tout au long de leur cycle de vie. Effectuez le suivi des logiciels et des autres éléments de leur mise en place à leur retrait final (approvisionnement, déploiement, utilisation et fin de vie), ou suivez des périphériques tels que les imprimantes, les périphériques réseau et les téléphones. Voir Identification des actifs à suivre.

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Gérer la conformité des licences logicielles. Déterminez le nombre de licences que vous possédez, ainsi que le nombre de copies d'applications installées sur les périphériques. Les options permettant de gérer la conformité des licences ne sont pas les mêmes pour les éléments de l'inventaire du catalogue de logiciels et ceux de la page d'inventaire des logiciels. Voir Configuration de la conformité des licences.

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Assurer le suivi des données. Suivez les bons de commande (BC) en entrant chaque BC comme un actif et en le reliant aux articles achetés, reçus et distribués. Voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels.

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Suivre les actifs physiques. Faites un suivi des actifs physiques, tels que du matériel et des logiciels informatiques, ainsi que d'autres ressources physiques comme, par exemple, le mobilier de bureau. Vous pouvez contrôler le mode d'utilisation de ces éléments ainsi que l'état de leurs garanties. Voir Gestion des actifs physiques et logiques.

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Suivre les actifs logiques. Surveillez les actifs logiques, tels que les emplacements géographiques, les centres de coûts, les services, les fournisseurs, et ainsi de suite. Les rapports sont généralement basés sur les actifs logiques. Ce type d'actif permet, par exemple, de répondre à des questions du type « Combien de périphériques ce service détient-il ? » et « À quel moment les licences achetées auprès d'un fournisseur de logiciels expirent-elles ? ». Voir Gestion des actifs physiques et logiques.

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Établir et suivre les relations entre les actifs. Créez des relations d'égal à égal et parent-enfant entre les actifs. Cela permet de suivre des actifs en fonction de leur BC, emplacement, service, projet ou tout autre critère. Voir Établissement de relations entre les champs d'actifs.

Utilisation du tableau de bord de gestion des actifs

À propos des widgets du tableau de bord de gestion des actifs

Personnalisation du tableau de bord de gestion des actifs

Le tableau de bord de gestion des actifs offre une vue d'ensemble des actifs gérés de l'organisation sélectionnée (si applicable), ou de l'appliance.

Si le composant Organisation est activé sur l’appliance et que vous êtes connecté à la Console d’administration (http://nom_hôte_appliance/admin), le tableau de bord de gestion des actifs affiche des informations concernant l’organisation sélectionnée. Lorsque vous êtes connecté à la Console d’administration système (http://nom_hôte_appliance/system), le tableau de bord de gestion des actifs affiche des informations relatives à l’appliance, communes à toutes les organisations.

Tip:

CONSEIL: l'appliance met à jour les widgets de résumé à intervalle régulier. Vous pouvez mettre à jour la plupart des widgets à tout moment, en cliquant sur le bouton Actualiser, dans l'angle supérieur droit de la page :

. Pour mettre à jour la plupart des widgets individuellement, placez le pointeur au-dessus et cliquez sur le bouton Actualiser. Certains widgets peuvent nécessiter des étapes supplémentaires.

À propos des widgets du tableau de bord de gestion des actifs

Les widgets du tableau de bord de gestion des actifs fournissent des aperçus des actifs gérés pour l'organisation ou l'appliance en fonction de la sélection.

Cette section décrit les widgets disponibles sur le Tableau de bord de gestion des actifs. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, les widgets affichent les informations de l'organisation sélectionnée au niveau Administration et pour l'appliance au niveau Système.

Ce tableau de bord présente une vue d'ensemble de l'utilisation de vos actifs. Utilisez-le pour passer rapidement en revue l'état de vos actifs et rechercher tous les indicateurs pouvant améliorer la configuration de vos actifs. Par exemple, vous pouvez vous concentrer sur la façon dont les licences logicielles sont utilisées et identifier les logiciels qui nécessitent le renouvellement de leur licence.

Widget

Description

Actifs par type

Ce widget affiche un graphique en anneau, où chaque section du graphique indique le pourcentage de vos actifs par type d'actif, comme périphérique, logiciel, emplacement, licence, etc. En plaçant le curseur au-dessus de chaque section du graphique, le pourcentage des actifs correspondant au type sélectionné s'affiche.

Actifs par état

Ce widget affiche un graphique en anneau, où chaque section du graphique indique le pourcentage de vos actifs selon leur état, à savoir Actif, Supprimé, Manquant, ou autre. En plaçant le curseur au-dessus de chaque section du graphique, le pourcentage s'affiche pour les actifs dont l'état est sélectionné.

Coûts ($) des licences non utilisées par produit

Ce widget affiche un graphique à barres, où chaque barre représente le coût des licences non utilisées pour chaque produit. Vous pouvez utiliser cette information pour réattribuer ou annuler les licences non utilisées, et rediriger vos ressources là où elles sont le plus nécessaires.

Conformité des licences

Si vous avez créé des actifs de licence pour le logiciel, ce widget affiche le nombre de périphériques équipés d'un logiciel sous licence spécifique, ainsi que le nombre de licences disponibles. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, le widget affiche les informations spécifiques à l'organisation sélectionnée.

Les actifs de licence peuvent être créés pour les applications répertoriées sur la page Logiciel et la page Catalogue de logiciels, et le mode de licence pour les applications doit être Licence par unité ou Entreprise pour que les informations apparaissent sur ce widget. Les applications avec d'autres types de licence, tels que Shareware, Freeware ou licences Non spécifiées, ne s'affichent pas sur ce widget.

Ce widget est fourni à titre d’information uniquement. L’appliance n’assure pas le respect de la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'un logiciel sur des périphériques gérés par des agents alors que la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme.

Les couleurs suivantes identifient des niveaux de seuil :

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Rouge : le nombre de licences utilisées atteint ou dépasse le seuil critique.

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Orange : le nombre de licences utilisées atteint ou dépasse le seuil d'avertissement, mais est inférieur au seuil critique.

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Vert : le nombre de licences utilisées est inférieur au seuil d'avertissement.

Pour modifier les niveaux de seuil, reportez-vous à la section Configuration des paramètres généraux de l'appliance sans le composant Organisation.

Pour plus d'informations sur la gestion des actifs de licence, voir Gestion de l'inventaire.

Titres des logiciels

Ce widget affiche les logiciels, définis dans le catalogue de logiciels, les plus installés sur les périphériques infogérés. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, le widget affiche les informations spécifiques à l'organisation sélectionnée.

Éditeurs de logiciels

Ce widget affiche les éditeurs définis dans le catalogue de logiciels qui ont le plus de logiciels installés sur les périphériques infogérés. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, le widget affiche les informations spécifiques à l'organisation sélectionnée.

Actifs par emplacement

Ce widget affiche un diagramme en anneau, où chaque section du diagramme indique le pourcentage de vos actifs par emplacement. En plaçant le curseur au-dessus de chaque section du graphique, le pourcentage s'affiche pour les actifs dont l'emplacement est sélectionné.

Logiciel installé mais non utilisé depuis 60 jours

Ce widget affiche un graphique à barres, où chaque barre représente un titre de logiciel et le nombre correspondant d'instances de ce produit qui n'ont pas été utilisées au cours des 60 derniers jours. Vous pouvez utiliser cette information pour déterminer si ces titres sont nécessaires, pour réaffecter ou désinstaller les logiciels inutilisés et pour rediriger votre ressources là où elles sont le plus nécessaires.

Maintenance des licences logicielles sur le point d'expirer

Ce widget affiche un graphique à barres verticales, où chaque barre représente le nombre de licences logicielles qui sont sur le point d'expirer au cours de la période donnée.

Maintenance des licences logicielles ayant expiré

Ce widget affiche un graphique en anneau représentant la proportion de licences ayant expiré et de licences actives. En plaçant le curseur au-dessus de chaque section du diagramme, vous affichez le pourcentage des licences logicielles ayant expiré ou en cours, en fonction de la sélection.

Contrats sur le point d'expirer

Ce widget affiche un graphique à barres verticales, où chaque barre représente le nombre de contrats qui sont sur le point d'expirer au cours de la période donnée.

Contrats ayant expiré

Ce widget affiche un graphique en anneau représentant la proportion de contrats ayant expiré et de contrats en cours. En plaçant le curseur au-dessus de chaque section du diagramme, vous affichez le pourcentage des contrats en cours ou ayant expiré, en fonction de la sélection.

Configuration des licences logicielles

Si vous configurez des actifs de licence pour des logiciels et spécifiez le type de licence (site, abonnement ou unité, par exemple), cette information s'affiche dans ce widget. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, le widget affiche les informations spécifiques à l'organisation sélectionnée.

Personnalisation du tableau de bord de gestion des actifs

Vous pouvez personnaliser le tableau de bord de gestion des actifs pour afficher ou masquer les widgets, en fonction de vos besoins.

Accédez au tableau de bord de gestion des actifs.

Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.

Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Gestion des actifs, puis cliquez sur Tableau de bord.

Survolez le widget, puis cliquez sur l’un des boutons suivants :

◦

: permet d'actualiser les informations du widget.

◦

: permet d'afficher les informations relatives au widget.

◦

: Supprimez le widget.

◦

: permet de redimensionner le widget.

◦

: permet de faire glisser le widget pour le repositionner sur la page.

Cliquez sur le bouton Personnaliser situé en haut à droite de la page pour afficher les widgets disponibles.

Pour afficher un widget qui est masqué, cliquez sur Installer.

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À propos du composant Gestion des actifs

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Utilisation du tableau de bord de gestion des actifs

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À propos des widgets du tableau de bord de gestion des actifs

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Personnalisation du tableau de bord de gestion des actifs

Personnalisation du tableau de bord de gestion des actifs