NetVault 12.3 - Administratorhandbuch

Übersicht über das Berichtssystem

Übersicht über das Berichtssystem

Das NetVault Backup-Berichterstellungssystem bietet mehrere vordefinierte oder vorgefertigte Berichte, die Ihnen schnellen Zugriff auf Informationen über Ihr Sicherungssystem ermöglichen. Sie können Berichte auf Abruf anzeigen oder Berichte per e-Mail erhalten. Das Berichtssystem ermöglicht außerdem das Exportieren von Berichten in PDF-Dateien.

Sie haben folgende Möglichkeiten, das Berichtssystem zu verwenden:

•	Generieren und Anzeigen von Berichten nach Bedarf: Sie können Berichte aus dem Fenster Berichte anzeigen Seite. Die Berichte werden im HTML-Format generiert und die Informationen werden in der Regel in Tabellen dargestellt.

•

Berichtsansichten anpassen: Nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Tabellen Ansichten ändern, um Spalten einzubeziehen oder auszuschließen, die Spaltenreihenfolge zu ändern und Spaltensummen und andere aggregierte Werte hinzuzufügen. Sie können diese Einstellungen in der Job-Definition speichern, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

•	Verwenden von Diagrammen in Berichten: Sie können Ihren Berichten Diagramme hinzufügen, um die Informationen in visuellen Formaten darzustellen. Sie können Balken-oder Kreisdiagramme auswählen.

•

Verwenden Sie Benachrichtigungsereignisse, um Berichte per e-Mail zu senden: Sie können benutzerdefinierte Ereignisse konfigurieren und die e-Mail-Benachrichtigungsmethode einrichten oder Benutzer Benachrichtigungs Profile erstellen, um Berichte per e-Mail zu verteilen. Die Berichte können als e-Mail-Anhänge im PDF-oder HTML-Format gesendet werden. Das Standardformat ist PDF.

•	Planen von Berichten: Sie können Berichts Zeitpläne erstellen, um die Berichte einmal oder auf wiederkehrenden Basis zu generieren. Mit NetVault Backup können Sie die generierten Berichte per e-Mail verteilen oder die Berichte über das Benachrichtigungssystem drucken.

Hinweis Für die Verwendung des Berichtssystems sind die folgenden Berechtigungen erforderlich:

•	Ausführen und Anzeigen von Berichten: Berichte-Berichte anzeigen und ausführen

•	Berichtsansichten anpassen: Berichte-Berichts Jobs und-Komponenten ändern/bearbeiten

Sie können auch mit der nvreport Dienstprogramm zum Ausführen und Anzeigen von Berichten über die Befehlszeilenschnittstelle. Weitere Informationen zu diesem Dienstprogramm finden Sie im Quest NetVault Backups-CLI-Referenzhandbuch.

Arbeiten mit Berichten

Arbeiten mit Berichten

Dieser Abschnitt enthält die folgenden Themen:

•	Generieren von Berichten

•	Festlegen eines Favoriten Berichts

•	Festlegen von Filtern für Berichte

•	Bearbeiten von Bericht-Job-Definitionen

•	Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten

•	Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

•	Hinzufügen von Diagrammen zu berichten

•	Exportieren von Berichten als PDF-Dateien

Generieren von Berichten

Generieren von Berichten

Sie können auf die Berichte über die Berichte anzeigen Seite. Sie können Berichte auf Abruf ausführen und anzeigen oder Berichts Zeitpläne erstellen, um Berichte automatisch zu bestimmten Zeiten zu generieren. NetVault Backup ermöglicht auch die Verwendung von Ereignissen und Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten.

So generieren Sie einen Bericht:

1	Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

2	Auf dem Berichte anzeigen den Bericht aus, der generiert werden soll. Informationen über verfügbare vordefinierte Berichte finden Sie unter. Verfügbare Berichte.

Abbildung 28. Seite "Berichte anzeigen"

3	Um den Bericht sofort auszuführen und anzuzeigen, klicken Sie auf Ausführen & anzeigen. oder

Um die zugehörigen Ereignisse auszulösen und eine Benachrichtigung zu erhalten, klicken Sie auf Ausführen und Benachrichtigen.

Hinweis Informationen zum Erstellen von Berichtszeit Plänen und Konfigurieren von benutzerdefinierten Ereignissen für Berichts Jobs finden Sie unter. Bearbeiten von Bericht-Job-Definitionen. Informationen zu Benachrichtigungsmethoden für berichtsereignisse finden Sie unter. Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail oder Drucken von Berichten.

Klicken Sie auf die Symbole in der unteren rechten Ecke der Tabelle, um die Einstellung für die Seitengröße, die Sortierreihenfolge der Spalten, die angewendeten Filter in der Tabelle, die Datensätze exportieren oder die Tabelleneinstellungen zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Tabellen in NetVault Backups Webbenutzer Schnittstelle.

Sie können die Suchoption verwenden, um die Tabellendaten zu filtern und schnell Einträge zu finden, die die angegebene Zeichenfolge in Spaltenwerten enthalten. Sie können auch Platzhalterzeichen ("?" oder "*") in die Suchfilterzeichenfolge einschließen.

4	Wenn der Berichtfilter Bedingungen umfasst (z. b. Startdatum, Job-ID-Nummer, Clientname usw.), wird die Filter für Bericht festlegen Dialogfeld wird angezeigt.

Legen Sie die Filter fest, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf Okay. Weitere Informationen zu Filteroptionen finden Sie unter. Festlegen von Filtern für Berichte.

5	Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Sie können die Tabellen Ansichten anpassen und Diagramme zu ihren Berichten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter den folgenden Themen:

▪ Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

▪ Hinzufügen von Diagrammen zu berichten

Sie können den Bericht auch in eine PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten als PDF-Dateien.

Festlegen eines Favoriten Berichts

Festlegen eines Favoriten Berichts

Auf Berichte anzeigen können Sie einen beliebigen Bericht (e) auswählen, um ihn als bevorzugten Bericht zu kennzeichnen, um ihn leicht aus der Liste der vordefinierten Berichte zu öffnen.

So legen Sie einen bevorzugten Bericht fest:

1	Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

2	Auf dem Berichte anzeigen auf den leeren Stern neben dem Bericht in der ersten Spalte, die Sie als Favorit Kennzeichen möchten.

Die bevorzugten Berichte werden in alphabetischer Reihenfolge am oberen Rand der Liste angezeigt, gefolgt von den restlichen Berichten.

Um einen Favoriten aus der Berichtsliste zu entfernen, klicken Sie auf einen ausgefüllten Stern neben dem Bericht.