Personalize campos do local
É possível renomear, criar e excluir campos da página Detalhe do local, conforme necessário
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
c. |
Exiba a página Detalhe do local executando um dos seguintes procedimentos: |
a. |
Na seção Subtipos, clique em Adicionar subtipo. |
A página Detalhe do subtipo de ativo do local é exibida. A seção
Campos herdados exibe os campos disponíveis para o Subtipo de ativo, pois eles foram adicionados ao Tipo de ativo.
b. |
Na página Detalhe do subtipo de ativo do local que é exibida, revise e edite as seguintes opções conforme necessário: |
Gerenciamento de contratos
Um contrato é uma forma de contrato de compra entre o vendedor e o usuário final, que descreve os termos de uso. Os contratos podem ser associados a itens de hardware e software que sua empresa usa e também a itens físicos, como mobiliário de escritório ou máquinas de café.
É possível adicionar, editar ou excluir contratos, conforme necessário.
Gerenciar contratos
Os contratos representam contratos de serviço ou de compra para itens de hardware e software que sua empresa usa e também para quaisquer produtos físicos ou serviços, como cadeiras de escritório ou fornecedores de café.
É possível adicionar, editar ou excluir contratos, ou exportar detalhes do contrato para um arquivo, conforme necessário.
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
b. |
Selecione Escolher ação > Exportar e, em seguida, escolha a opção adequada. |
Adicionar ou editar contratos
A página Detalhes do contrato exibe os detalhes do contrato selecionado.
Use essa página para adicionar ou editar contratos, conforme necessário.
a. |
Faça login no Console do administrador da solução: https://appliance_hostname/admin. Ou, se a opção Mostrar menu da organização no cabeçalho administrativo estiver ativada nas Configurações gerais da solução, selecione uma organização na lista suspensa no canto superior direito da página, ao lado das informações de login. |
c. |
Exiba a página Detalhes do contrato executando um dos seguintes procedimentos: |
▪ |
Selecione Escolher ação > Novo > Contrato-Hardware. |
▪ |
Selecione Escolher ação > Novo > Contrato-Software. |
▪ |
Selecione Escolher ação > Novo > Contrato-Outro. |
Opção |
Descrição |
Subtipo |
A atribuição do subtipo para este ativo de contrato, se aplicável. Nenhum indica que o ativo não está atribuído a um subtipo.
Você pode especificar os subtipos de contrato no Subtipo de ativo de contrato aplicável (Contrato-Software, Contrato-Hardware ou Contrato-Outro). Para obter mais informações sobre os subtipos de ativos, consulte Sobre os Subtipos de ativo, campos personalizados e preferências de detalhe de dispositivo. |
Status do ativo |
O status do contrato, se aplicável. Você pode selecionar um status de ativo padrão ou um personalizado (se existir). Uma instalação padrão da solução inclui os seguintes status de ativos:
• |
Ativo: Qualquer ativo implantado, ativo ou em uso. |
• |
Descartado: Um ativo que não esteja mais disponível para uso. |
• |
Expirado: Uma licença de software ou ativo de contrato que tenha expirado. |
• |
Ausente: Qualquer ativo que não seja possível localizar. |
• |
Reparo: Um ativo que esteja sendo reparado. |
• |
Reservado: Um ativo que esteja reservado para uma pessoa ou uso específico. |
• |
Suspenso: Qualquer ativo que chegou ao fim de sua vida útil, ou que não esteja mais em uso. |
• |
Roubado: Um ativo que tenha sido denunciado como roubado. |
Para obter mais informações, consulte Exibir e definir configurações do ciclo de vida de ativos. |
Local |
A localização desse ativo. |
Nome |
O nome do contrato. |
Número do contrato |
O número do contrato. |
Descrição do contrato |
Informações adicionais sobre o contrato. |
Data de início do contrato |
A data em que o contrato foi ativado. |
Data final do contrato |
A data em que o contrato termina. |
Aniversário |
Somente contratos de software e hardware. Um indicador de quando o contrato está pronto para a renovação. |
Editor |
Somente contratos de software e hardware. O editor do contrato. |
Programa do editor |
Apenas contratos de software. As entradas disponíveis para seleção são preenchidas a partir do Catálogo de software, dependendo do que você definir no campo Editor. Quando você seleciona um Editor, as entradas disponíveis para seleção nesse campo serão preenchidas com as entradas do programa associadas ao Editor selecionado, que existem em seu Catálogo de software. |
Fornecedor |
O nome do fornecedor associado ao contrato. Você pode selecionar a partir das entradas de fornecedor disponíveis. |
Número do contrato do fornecedor |
O número do contrato do fornecedor associado ao contrato. |
Fabricante |
Somente contratos de hardware. O fabricante do dispositivo associado a este contrato. |
Tipo de hardware |
Somente contratos de hardware. O tipo do dispositivo de hardware associado a este contrato, como notebook ou servidor. |
Série de hardware |
Somente contratos de hardware. A série do dispositivo de hardware associado a este contrato. |
Modelo de hardware |
Somente contratos de hardware. O número do modelo do dispositivo de hardware associado a este contrato. |
Número da ordem de compra |
O número da ordem de compra associada ao contrato. |
Data da ordem de compra |
A data da ordem de compra associada ao contrato. |
Contrato vinculado |
Outro contrato que está associado a esta entrada do contrato. |
Nome do contato |
O nome do contato associado ao contrato. |
E-mail de contato |
O endereço de e-mail de contato associado ao contrato. |
Telefone de contato |
O número de telefone de contato associado ao contrato. |
Notas |
Informações adicionais sobre este contrato. |
Anexo 1, Anexo 2 |
Todos os anexos de arquivo associados ao contrato. |
3. |
Opcional. Adicione um ou mais códigos de barras ao contrato, conforme necessário. |
a. |
Em Códigos de barras, clique em e forneça as seguintes informações: |
4. |
Analise as informações na seção Service desk. Se você estiver editando um contrato existente associado a um ou mais tíquetes do Service desk, eles são listados nesta seção. |
5. |
Analise as informações na seção Ativos relacionados. Se você estiver editando um contrato existente associado a uma ou mais licenças, elas são listadas nesta seção. |