Antworten auf die ursprüngliche E-Mail-Unterhaltung, die zur Erstellung eines Tickets verwendet wurde, oder auf die vom Service Desk gesendeten E-Mails, die mit dem Ticket verknüpft sind, werden auf der Registerkarte Kommentare des Tickets angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ticket-Kommentare anzeigen.
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Sie können Ticketattribute per E-Mail mithilfe der E-Mail-Variablen mit dem Symbol @ ändern, die sich am Anfang von E-Mails befinden.
Text nach der letzten E-Mail-Variablen wird zum Feld Kommentar des Tickets hinzugefügt.
Wenn Sie ungültige Felder oder Feldwerte eingeben, werden Fehler ausgegeben. Diese werden Ihnen über die E-Mail-Fehlervorlage gemeldet. Weitere Informationen zu E-Mail-Vorlagen finden Sie unter E-Mail-Auslöser und E-Mail-Vorlagen konfigurieren.
Sie können jedes Feld löschen, indem Sie eine E-Mail mit der entsprechenden Syntax senden.
Die Syntax lautet wie folgt: @Feldname=. Beispielsweise löscht der folgende Eintrag das Feld Fälligkeitsdatum:
Sie können die folgenden Ticketattribute mithilfe von E-Mail-Nachrichten ändern, wenn der Wert des Ticketfelds auf Vom Benutzer änderbar festgelegt ist.
Informationen zum Ändern der Berechtigungen für Ticketfelder finden Sie unter Verwenden von Ticketgenehmigern.
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Eine durch Kommas getrennte Liste von E-Mail-Adressen oder E-Mail-Verteiler. | |
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Benutzername, vollständiger Name oder die E-Mail-Adresse des Besitzers. | |
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Benutzername, vollständiger Name oder die E-Mail-Adresse des Absenders. Diese E-Mail-Adresse wird für die Felder "Benutzername" und "E-Mail-Adresse" verwendet. Der vollständige Name wird auf den Teil Name der E-Mail-Adresse festgelegt. Beispiel: name@domain.com. | |
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Der Status des Ticket-Genehmigungsprozesses. Sie können dieses Feld auf einen der folgenden Werte festlegen: Genehmigt, Abgelehnt, Kein(e) oder Weitere Informationen erforderlich. | |
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Gibt an, ob nur Inhaber das Ticket per E-Mail kommentieren können. Bei Einstellung auf 1 ist die Kennzeichnung True. Jeder andere numerische Wert setzt diesen Indikator auf False. | |
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Der Wert eines benutzerdefinierten Ticketfelds, wobei <number> die ID des benutzerdefinierten Felds ist. Beispielsweise weist $custom_2=ABC den Wert ABC dem benutzerdefinierten Ticketfeld CUSTOM_2 zu. |