Standorte hinzufügen oder bearbeiten
Auf der Seite Standortdetails sehen Sie die Details des ausgewählten Standorts.
Standortinformationen sind statisch und ändern sich nur, wenn Sie Daten importieren oder Daten manuell ändern.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
Speicherortfelder anpassen
Sie können Felder auf der Seite Standortdetail nach Bedarf umbenennen, erstellen und löschen.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
Die Seite Asset-Untertypdetails des Speicherorts wird angezeigt. Im Abschnitt
Geerbte Felder werden Felder angezeigt, die für den Asset-Untertyp verfügbar sind, da sie zum Asset-Typ hinzugefügt wurden.
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Auf der angezeigten Seite Asset-Untertypdetails des Speicherorts könne Sie nach Bedarf folgende Optionen überprüfen und bearbeiten: |
Option |
Beschreibung |
Name |
Der Feldname. |
Verfügbare Werte |
Die Werte, die in Feldern mit Wertelisten angezeigt werden. Dieses Feld ist aktiviert, wenn Sie aus der Dropdown-Liste Typ die Option Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen. Wenn Sie Einfachauswahl oder Mehrfachauswahl auswählen, müssen Sie mindestens einen Wert in dieses Feld eingeben. Wenn Sie mehrere Werte verwenden möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem Komma. |
Erforderlich |
Gibt an, ob das Feld obligatorisch oder optional ist. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Benutzer beim Erstellen von Assets des ausgewählten Typs einen Wert in das Feld eingeben. |
Typ |
Der Typ des Felds. Es gibt folgende Feldtypen:
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Anhang: Damit können Benutzer Anhänge zum Asset hinzufügen. |
• |
Währung: Wird für monetäre Werte verwendet. |
• |
Softwarekatalog: Damit können Benutzer das Asset mit einer Anwendung im Softwarekatalog verknüpfen. |
• |
Datum: Wird für Kalenderinformationen verwendet. |
• |
Label: Damit können Benutzer dem Asset ein Label zuweisen. |
• |
Link: Wird für Internetlinks verwendet. Links müssen gültige URLs sein, beispielsweise http://software.quest.com. |
• |
Mehrfachauswahl: Zeigt eine Liste an, aus der mehrere Werte ausgewählt werden können. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. |
• |
Hinweise: Wird für zusätzliche Informationen verwendet. |
• |
Nummer: Wird für numerische Werte verwendet, die als ganze Zahlen ausgedrückt werden. |
• |
Übergeordnet: Damit können Sie mit dem Asset auf denselben Asset-Typ innerhalb einer Beziehung über-/untergeordneter Elemente verweisen. Sie könnten beispielsweise für Standorttypen eine Verbindung zu einem übergeordneten Element zulassen, sodass New York auf den Standort Nordamerika verweisen kann. Diese Angabe kann im Berichtssystem dazu verwendet werden, alle Assets in Nordamerika anzuzeigen. |
• |
Herausgeber: Ermöglicht Ihnen die Auswahl aus der aktuellen Liste der Herausgeber im Softwarekatalog. |
• |
Einfachauswahl: Zeigt eine Werteliste an, aus der nur ein einzelner Wert ausgewählt werden kann. Die maximale Länge für jeden Wert beträgt 255 Zeichen. |
• |
Text: Wird für zusätzlichen Text verwendet. Die maximale Länge beträgt 255 Zeichen. |
• |
Zeitstempel: Damit werden Tag und Uhrzeit zum Datensatz hinzugefügt. |
• |
Benutzer: Damit werden Benutzerdatensätze mit einem Asset verknüpft. |
• |
Assets Asset-Typ: Damit werden Beziehungen zwischen Asset-Typen angegeben. | |
Verwalten von Verträgen
Ein Vertrag ist eine Form von Kaufvereinbarung zwischen dem Verkäufer und dem Endbenutzer, der die Nutzungsbedingungen darlegt. Verträge können mit Software und Hardware verbunden sein, die Ihr Unternehmen verwendet, ebenso wie mit materiellen Objekten wie Büromöbeln oder Kaffeemaschinen.
Sie können Verträge nach Bedarf hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
Verträge verwalten
Verträge stellen Kauf- oder Dienstvereinbarungen für Hardware- und Softwareelemente dar, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, ebenso wie für materielle Güter oder Dienste, wie Bürostühle oder Kaffeelieferanten.
Sie können Verträge hinzufügen, verschieben oder löschen oder Standortdetails nach Bedarf in eine Datei exportieren.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
2. |
Wählen Sie Aktion wählen > Neu, um einen Vertrag hinzuzufügen. |
b. |
Wählen Sie Aktion wählen > Exportieren und dann die jeweilige Option. |