KACE Systems Management Appliance 13.2 Common Documents - Guía de administración (13.0)

Eliminar subtipos de activos

Acerca de los subtipos de activos, campos personalizados y preferencias detalladas de dispositivos

Los subtipos de activos son subcategorías de activos que se pueden agregar a cualquier tipo de activo, incluidos los tipos de activos personalizados. De esta manera, puede identificar y administrar subtipos de activos, tales como activos de dispositivo que son computadoras, impresoras o enrutadores, y activos de software que se ejecutan en Windows, Mac o Linux en el inventario del dispositivo.

Los subtipos de activo heredan los campos del tipo de activo y puede agregar campos personalizados para activar el proceso de inventario del dispositivo a fin de recopilar información pertinente sobre el subtipo de activo. Por ejemplo, puede agregar el subtipo de activo Impresora al tipo de activo Dispositivo. Luego, puede agregar un campo personalizado para el subtipo Impresora, como Tóner. Posteriormente, el campo Tóner estaría disponible para los activos de dispositivo con el subtipo Impresora.

NOTA: Para permitir que el dispositivo rellene los campos de subtipo de activo a partir de dispositivos sin agente, debe asignar el subtipo de activo apropiado durante la configuración del dispositivo, obtener el identificador de objeto (OID) correspondiente y asignar el identificador al campo del subtipo en la página Detalles de la configuración del inventario basado en SNMP. Después de configurarlos, no se pueden agregar ni cambiar subtipos de dispositivo SNMP. Consulte Obtenga una lista de identificadores de objetos (OID) mediante la Consola del administrador.

Además, puede elegir si desea mostrar u ocultar los detalles que aparecen para cada subtipo de activo de dispositivo en la página Detalles del dispositivo. Por ejemplo, puede ocultar la información que no sea pertinente para las impresoras, como Programas instalados, Software detectado y Software medido, desde la página Detalles del dispositivo de los activos con el subtipo Impresora.

Flujo de trabajo para utilizar subtipos de activos con dispositivos SNMP

Para utilizar subtipos de activos, necesita agregarlos junto con los campos personalizados que desee utilizar a los tipos de activos. Para rellenar los campos con datos de dispositivos SNMP (Protocolo Simple de Administración de Red), también puede agregar identificadores de objetos (OID) a los campos personalizados.

El flujo de trabajo para utilizar subtipos de activos con dispositivos SNMP incluye las siguientes tareas:

IMPORTANTE: Debe asignar el subtipo de activo apropiado durante la configuración del dispositivo. Después de configurarlos, no se pueden agregar ni cambiar subtipos de dispositivo SNMP.

Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo

Puede agregar subtipos de activos a cualquier tipo de activo, incluidos tipos de activos personalizados, también puede agregar campos personalizados para cada subtipo de activo.

Además, puede seleccionar los campos que se van a mostrar en la página Detalles del dispositivo y las secciones donde desea que aparezcan esos campos. Esto le permite personalizar la página Detalles del dispositivo y destacar la información más importante.

NOTA: Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede administrar subtipos de activos para cada organización por separado.

NOTA: En una instalación predeterminada, los activos de dispositivo incluyen dos subtipos de activos para las impresoras: Impresora láser: color e Impresora láser: blanco y negro. Cada uno de estos subtipos proporciona un conjunto común de campos que se aplican a la mayoría de las impresoras. El dispositivo también se suministra con un conjunto de plantillas de impresora para modelos comunes con SNMP habilitado, basándose en estos subtipos de activos. Puede editar estas plantillas o agregar otras nuevas, según sea necesario. Cuando se aplica una plantilla de impresora a un dispositivo, los datos definidos en esta plantilla, como los niveles o descripciones de tóner, se recopilan para la impresora en el siguiente ciclo de inventario. Para obtener más información, consulte Acerca de las plantillas de impresora.

4.	En la sección Campos de subtipo, haga clic en el botón Agregar en la fila del encabezado en la parte derecha de la tabla: .

Elemento	Descripción
Nombre	El nombre del subtipo de activo. Este nombre identifica el subtipo de activo en la página Detalles de activos.
Valores disponibles	Los valores que aparecen en los campos que contienen listas de valores. Este campo se encuentra disponible cuando selecciona Selección simple o Selección múltiple en la lista despegable Tipo. Si selecciona Selección simple o Selección múltiple, debe ingresar al menos un valor en este campo. Para usar valores múltiples, separe cada valor con una coma.
Valores predeterminados	El valor que aparece en el campo de forma predeterminada. Si selecciona Selección simple o Selección múltiple a partir de la lista desplegable Tipo, debe escribir uno de los valores dados en el campo Valores disponibles.
Obligatorio	Si el campo es obligatorio u opcional. Si esta casilla de verificación está activada, los usuarios deben ingresar un valor en el campo cuando crean activos del tipo seleccionado.
Tipo	El tipo de campo. Los tipos de campos incluyen: • Datos adjuntos: Permite a los usuarios agregar datos adjuntos al activo. • Moneda: Utilizado para valores monetarios. • Catálogo de software: Permite a los usuarios asociar el activo con una aplicación del Catálogo de software. • Fecha: Utilizada para información de calendario. • Etiqueta: Permite a los usuarios asociar una etiqueta con el activo. • Vínculo: Utilizado para los vínculos de Internet. Los vínculos deben ser direcciones URL válidas, como http://quest.com. • Selección múltiple: Muestra una lista donde los valores múltiples pueden ser seleccionados. La longitud máxima para cada valor es de 255 caracteres. • Notas: Utilizada para información de adicional. • Número: Utilizados para valores numéricos expresados como números enteros. • Elemento primario: Permite que el activo indique al mismo tipo de activo en una relación primario-secundario. Por ejemplo, puede permitir que los tipos Ubicación tengan una conexión de Elemento principal, es decir, que “Nueva York” indique una ubicación en “Estados Unidos”. Esto se puede usar luego en el sistema de informes para mostrar todos los activos de Estados Unidos. • Selección única: Muestra una lista de valores donde solamente se puede seleccionar un solo valor. La longitud máxima para cada valor es de 255 caracteres. • Texto: Utilizado para texto adicional. La longitud máxima es de 255 caracteres. • Marca de tiempo: Utilizado para agregar un día y una hora al registro. • Usuario: Utilizado para asociar los registros del usuario con un activo. • Activos Tipo de activo: se usa para especificar relaciones entre tipos de activos.
Selección múltiple	Si el campo de activo apunta a otros activos. Se habilita una casilla de verificación cuando selecciona Activos Tipo de activo en la lista desplegable Tipo. Seleccione la casilla de verificación para permitir que este campo personalizado apunte a múltiples registros. Por ejemplo, es posible que desee que un campo apunte a dispositivos múltiples que están aprobados por una licencia en particular. En ese caso, querrá seleccionar la casilla de verificación. Para crear un campo de relaciones simple, como el de una impresora que es utilizada solamente por un departamento, no seleccione la casilla de verificación.   NOTA: Cuando crea un activo, este campo se completa con los activos disponibles del tipo de activo especificado. El campo se encuentra vacío si no hay activos del tipo especificado.
Sección Dispositivo	La ubicación, en la página Detalles del dispositivo, donde se informa el campo. Por ejemplo, si está creando un subtipo de activo de impresora, con un campo denominado Nivel de tóner, puede seleccionar Hardware porque ese campo está relacionado con el hardware de la impresora. Sin embargo, puede elegir cualquier sección en la lista desplegable para cualquier campo.

Para habilitar el sistema para rellenar automáticamente los campos personalizados con los datos de la página Detalles del dispositivo, debe obtener los identificadores de objeto apropiados y asignar los OID de campos. Consulte:

Para actualizar manualmente los campos personalizados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Actualizar manualmente los campos de activos personalizados.

Editar subtipos de activos

Puede editar los subtipos de activos según sea necesario. Si el componente Organización está habilitado para su dispositivo, los subtipos de activos para cada organización se editan por separado.

2.	En la sección Subtipos, haga clic en el botón Editar ubicado junto al subtipo que desea modificar: .

Establecer un subtipo de activo como predeterminado

Para asignar automáticamente nuevos activos a un subtipo, puede marcar un subtipo de activo como predeterminado.

2.	En la sección Subtipos, haga clic en el botón Editar ubicado junto al subtipo que desea modificar: .

Ver los subtipos disponibles para los tipos de activos

Puede ver los subtipos de activos que están disponibles para los tipos de activos que administra. Si el componente Organización está habilitado para su dispositivo, los subtipos de activos para cada organización se ven y se administran por separado.

Ver los subtipos de activos en la página de activos

Puede utilizar el menú Ver por para ordenar la página Activos por subtipos.

Asigne o cambie subtipos de activos de dispositivo en la página Dispositivos

Si tiene activos de dispositivo existentes que no están asignados a subtipos, puede asignarlos a subtipos o cambiar sus asignaciones de subtipo desde la página Dispositivos, siempre que esos dispositivos no sean dispositivos SNMP (Protocolo Simple de Administración de Red). Los subtipos para dispositivos SNMP se deben asignar durante la configuración inicial de los dispositivos.

Debe tener activos de dispositivo existentes en el inventario del dispositivo y haber creado subtipos para el tipo de activo de dispositivo. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.

IMPORTANTE: Para dispositivos SNMP, debe asignar el subtipo de activo apropiado cuando el dispositivo está configurado. Después de configurarlos, no se pueden agregar ni cambiar subtipos de activos SNMP.

SUGERENCIA: También puede utilizar la lista desplegable Ver por para identificar los dispositivos que pertenecen a un subtipo de activo específico.

Asignar activos a subtipos o cambiar asignaciones de subtipo en la página Activos

Si tiene activos existentes que no están asignados a subtipos de activos, puede asignarlos a subtipos o cambiar sus subtipos desde la página Activos, siempre que esos dispositivos no sean dispositivos SNMP (Protocolo Simple de Administración de Red). Los subtipos para dispositivos SNMP se deben asignar durante la configuración inicial de los dispositivos.

Debe tener activos existentes en el inventario del dispositivo y haber creado subtipos para los tipos de activo. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.

IMPORTANTE: Para dispositivos SNMP, debe asignar el subtipo de activo apropiado cuando el dispositivo está configurado. Después de configurarlos, no se pueden agregar ni cambiar subtipos de activos SNMP.

SUGERENCIA: También puede utilizar la lista desplegable Ver por para identificar los activos que pertenecen a un subtipo de activo específico.

Actualizar manualmente los campos de activos personalizados

Puede actualizar manualmente los campos de activos personalizados según sea necesario. Esto es útil cuando tiene información de activos que no se pueden recopilar automáticamente, o si hay información complementaria a la que desea realizar seguimiento con un activo.

Agregó subtipos de activos personalizados o campos de activos personalizados.

SUGERENCIA: Como alternativa para actualizar manualmente los campos de activos personalizados, puede importar la información desde hojas de cálculo. Consulte Importación de datos de licencias en archivos CSV.

Eliminar subtipos de activos

Puede eliminar los subtipos de activos siempre que no haya activos asignados a esos subtipos.

Tiene subtipos de activos que no tienen activos asignados a ellos.

2.	En la sección Subtipos, haga clic en el botón Eliminar ubicado junto al subtipo que desea modificar: .

Administración de activos de software

Administración de activos de software

Puede personalizar el tipo de activo de software y agregar activos de software para aplicaciones en el inventario de la página Software según sea necesario.

Activo de softwareSe pueden agregar en el inventario de la página Software únicamente. Los activos de software no son necesarios para las aplicaciones del inventario del catálogo de software.

Personalizar el tipo de activo de software

Personalizar el tipo de activo de software

Puede agregar, modificar o eliminar los campos disponibles para el tipo de activo de software según sea necesario. El tipo de activo de software es la plantilla que determina los campos disponibles cuando se agregan activos de software.

Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, el tipo de activo de software para cada organización se personaliza por separado.

a.	Haga clic en el botón Editar al final de una fila: .

c.	Para agregar un campo, haga clic en el botón Agregar en el título de la tabla: . Agregue información del campo, luego haga clic en Guardar al final de la fila.

d.	Para cambiar el orden de los campos, haga clic en el botón Reordenar al final de la fila: .

e.	Para quitar un campo, haga clic en el botón Eliminar: .

Adición de activos de software

Adición de activos de software

Los activos de software permiten realizar un seguimiento de la información sobre aplicaciones en el inventario de la página Software. Por ejemplo, después de agregar los activos de software para las aplicaciones, puede asociar esos activos con activos de licencia para realizar el seguimiento de la información de licencia.

Puede crear activos de software para aplicaciones que se hayan agregado al dispositivo de forma automática o manual.

NOTA: Los activos de software no son necesarios para configurar el cumplimiento de licencias para las aplicaciones que aparecen en el inventario de Catálogo de software. Consulte Acerca del cumplimiento de licencias para las aplicaciones del catálogo de software.

Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, los activos de software para cada organización se crean por separado.

Agregar activos de software en la lista Software

Puede agregar activos de software para una o varias aplicaciones al mismo tiempo mediante la selección de aplicaciones en la lista Software.

Los activos de software se pueden agregar al inventario de la lista de Software solamente. Los activos de software no son necesarios para las aplicaciones del inventario del catálogo de software.

Los activos se crean y aparecen en la lista Activos.

Agregue activos de software en la sección Activos

En esta sección, puede crear activos de software uno por vez en la sección Activos.

Los activos de software se pueden agregar al inventario de la lista de Software solamente. Los activos de software no son necesarios para las aplicaciones del inventario del catálogo de software.

Opción	Descripción
Subtipo	El subtipo de activo, si corresponde.
Estado de los activos	El estado de los activos, si corresponde. Puede seleccionar un estado de activos predeterminado o uno personalizado (si existen). La instalación predeterminada del dispositivo incluye los siguientes estados de activos: • Activo: Cualquier activo implementado, activo o en uso. • Desechado: Un activo que ya no está disponible para su uso. • Caducado: Un activo de contrato o de licencia de software que ya expiró. • En Stock: Un activo que se recibió hace poco. • Perdido: Cualquier activo que no se puede localizar. • Reparación: Un activo en reparación. • Reservado: Un activo reservado para una persona o uso específicos. • Retirado: Cualquier activo que alcanzó el final de su estado de vida o que ya no está en uso. • Robado: Un activo que se reportó como robado. Para obtener más información, consulte Vea y configure los ajustes del ciclo de vida de los activos.
Ubicación	Seleccione la ubicación para este activo en la lista desplegable. Los valores en esta lista contienen todas las ubicaciones definidas en el dispositivo. Ver Administración de ubicaciones   SUGERENCIA: Las ubicaciones pueden definirse para todos los tipos de activos predeterminados, incluidos centros de costo, departamentos, dispositivos, licencias, software y proveedores.
Nombre	El nombre del activo. Por ejemplo, Activo de Office Pro SW.
Software	El nombre de la aplicación que se va a asociar con el activo. Para buscar elementos, comience a escribir en el campo.
Etiqueta del software	Seleccione una etiqueta en la lista desplegable. La lista estará vacía a menos que haya creado una etiqueta inteligente. Puede escribir en la casilla para buscar etiquetas específicas.
Datos del código de barras	Revise o agregue los códigos de barras que desea asociar con este activo. Consulte Agregar códigos de barras a los activos.
Nombre de código de barras
Formato de código de barras

El activo nuevo aparece en la lista Activos.