Sie können Links zu Knowledge Base-Artikeln auf der Startseite der Benutzerkonsole ein- oder ausblenden. Außerdem können Sie Labels verwenden, um Knowledge Base-Artikel für verschiedene Benutzergruppen ein- oder auszublenden.
Um Links zu Knowledge Base-Artikeln verwalten zu können, müssen Sie mindestens einen Knowledge Base-Artikel erstellen. Siehe Knowledge Base-Artikel hinzufügen, bearbeiten oder duplizieren.
Um Labels für das Ein- oder Ausblenden von Links zu Knowledge Base-Artikeln verwenden zu können, müssen Sie mindestens ein Benutzerlabel erstellen. Siehe Manuelle Labels hinzufügen oder bearbeiten.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie im Fensterbereich Konfiguration im Abschnitt Startseite der Benutzerkonsole auf Startseite der Benutzerkonsole konfigurieren. |
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Um den Zugriff auf Knowledge Base-Artikel zu steuern, rufen Sie die Seite Artikeldetail auf und weisen den Artikeln Benutzerlabels zu: |
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Wählen Sie im Abschnitt Zuweisen zu Labels das Label aus, dass Sie mit dem Artikel verknüpfen möchten. Klicken Sie dann auf Speichern. |
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Aktivieren Sie in der Liste Benutzer die Kontrollkästchen neben den Benutzern, die den Artikel anzeigen können sollen. |
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Ziehen Sie das mit dem Knowledge Base-Artikel verknüpfte Label in das Feld Diese Labels übernehmen und klicken Sie dann auf Labels zuweisen. |
Sie können Ankündigungen hinzufügen, die auf der Startseite der Benutzerkonsole angezeigt werden sollen, und vorhandene Ankündigungen nach Bedarf bearbeiten, ausblenden oder löschen.
Um Ankündigungen anzuzeigen, müssen Sie den Service Desk so konfigurieren, dass das Widget Ankündigungen angezeigt wird. Siehe Anpassen der Startseite der Benutzerkonsole.
Ankündigungen werden unabhängig von den Ticketwarteschlangen-Berechtigungen des Benutzers in der Benutzerkonsole für jeden Service Desk global angezeigt. Wenn jedoch in Ihrem System die Organisationskomponente aktiviert ist, werden Ankündigungen für den Service Desk jeder Organisation separat verwaltet.
NOTE: Die ersten 140 Zeichen jeder Ankündigung werden auf der Startseite der Benutzerkonsole angezeigt. Bei Ankündigungen, die länger als 140 Zeichen sind, können die Benutzer über den Link Mehr anzeigen die gesamte Ankündigung lesen. |
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a. |
Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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(Erforderlich) Der Titel, den Sie für die Ankündigung verwenden möchten. | |||
Verwenden Sie beim Erstellen von Links für Ankündigungsnachrichten die folgenden Formate: | |||
(Optional) Ein- oder Ausblenden der Ankündigung auf der Startseite der Benutzerkonsole. Diese Aktion ist hilfreich, wenn Sie bestimmte Nachrichten in regelmäßigen Abständen ein- oder ausblenden möchten, z. B. Ankündigungen zum Systemstatus oder zu geplanten Wartungen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Ankündigung auszublenden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Ankündigung einzublenden. | |||
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Um eine Ankündigung zu bearbeiten, klicken Sie unter dem Ankündigungstitel auf Bearbeiten und dann auf Speichern. |
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Um eine Ankündigung zu löschen, klicken Sie unter dem Ankündigungstitel auf Löschen und dann im Bestätigungsfenster auf Ja. |
Sie können festlegen, in welcher Reihenfolge die Ankündigungen auf der Startseite der Benutzerkonsole angezeigt werden sollen. Zusätzlich können Sie eine dringende Ankündigung in einem markierten Banner anzeigen lassen, um mehr Aufmerksamkeit zu erhalten.
Um Ankündigungen Priorität zu verleihen, müssen Sie den Service Desk so konfigurieren, dass das Widget Ankündigungen angezeigt wird. Auch müssen Sie Ankündigungen hinzufügen. Siehe:
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Zum Ändern der Priorität einer Ankündigung ziehen Sie diese in der Liste nach oben oder nach unten. Ankündigungen werden auf der Startseite der Benutzerkonsole in der Reihenfolge angezeigt, die auf der Seite Benutzerkonsolenankündigungen festgelegt ist. |
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Um einer Ankündigung Dringlichkeit zu verleihen, ziehen Sie sie in das Feld Dringende Ankündigung. Die dringende Ankündigung wird auf der Startseite der Benutzerkonsole ganz oben in einem Banner angezeigt. |
NOTE: In dem Banner Dringende Ankündigung kann immer nur eine Ankündigung auf einmal angezeigt werden. |
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Um die dringende Ankündigung zu ändern, ziehen Sie eine andere Ankündigung in das Feld Dringende Ankündigung. |
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Um aus der dringenden eine normale Ankündigung zu machen, ziehen Sie sie aus dem Feld Dringende Ankündigung. |
Sie können benutzerdefinierte Links hinzufügen, die auf der Startseite der Benutzerkonsole angezeigt werden sollen, und vorhandene benutzerdefinierte Links nach Bedarf bearbeiten oder löschen.
Um benutzerdefinierte Links anzuzeigen, müssen Sie den Service Desk so konfigurieren, dass das Widget Hilfreiche Links angezeigt wird. Siehe Anpassen der Startseite der Benutzerkonsole.
Benutzerdefinierte Links werden unabhängig von den Ticketwarteschlangen-Berechtigungen des Benutzers in der Benutzerkonsole für jeden Service Desk global angezeigt. Wenn jedoch in Ihrem System die Organisationskomponente aktiviert ist, werden benutzerdefinierte Links für den Service Desk jeder Organisation separat verwaltet.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie im Fensterbereich Konfiguration im Abschnitt Startseite der Benutzerkonsole auf Hilfreiche Links definieren. |
Die URL des Links. Zulässige Linkformate sind: |
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Klicken Sie rechts neben dem Feld URL auf Speichern und anschließend unten auf der Seite auf Speichern. |
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Klicken Sie rechts neben dem Feld URL auf Speichern und anschließend unten auf der Seite auf Speichern. |
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So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Links auf der Startseite der Benutzerkonsole angezeigt werden: |
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c. |
Klicken Sie rechts neben dem Feld URL auf Speichern und anschließend unten auf der Seite auf Speichern. |
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