NetVault 12.3 - Administratorhandbuch für Managed Service Provider

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail-Berichte

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per e-Mail-Berichte

Sie können benutzerdefinierte Ereignisse für einen Berichts Job konfigurieren und Benachrichtigungen erhalten, wenn ein Job erfolgreich abgeschlossen wurde oder fehlschlägt. NetVault Backup fügt diese Ereignisse zum Bericht-Job Ereignisklasse. Sie können diese Funktion verwenden, um Berichte per e-Mail zu senden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, je nachdem, ob Sie den Bericht per e-Mail verteilen möchten:

• Richten Sie die Benachrichtigungs Profile für die Benutzer ein, um den Bericht an andere Benutzer zu senden. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Benachrichtigungs Profils. Standardmäßig wird der Bericht als PDF-Dateiformat erstellt und als e-Mail-Anhang übermittelt.

Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

Anpassen der Tabellen Ansichten für Berichte

Nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Tabellen Ansichten ändern, um Spalten einzubeziehen oder auszuschließen, die Spaltenreihenfolge zu ändern und Spaltensummen und andere aggregierte Werte hinzuzufügen. Sie können für eine Komponente mehrere Tabellen Ansichten hinzufügen. Das Berichtssystem bietet die Möglichkeit, diese Einstellungen in der Job-Definition zu speichern, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

So passen Sie Tabellen Ansichten für Berichte an:

1	Öffnen Sie den Bericht, den Sie anpassen möchten. Anweisungen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Generieren von Berichten.

2	Klicken Sie im Berichtsfenster auf die Einstellungen Link in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn der Bericht mehrere Komponenten enthält, klicken Sie auf den Link, der der Tabelle zugeordnet ist, die Sie ändern möchten.

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In der Tabelleneinstellungen Dialogfeld werden die verfügbaren Spalten aufgelistet. Die Spalten mit dem entsprechenden Anzeigen Kontrollkästchen ausgewählt sind in der Tabellenansicht enthalten. Zum Beispiel die folgenden Tabelleneinstellungen Das Dialogfeld wird für die Berichtsdaten angezeigt, die nach Client gespeichert werden.

Abbildung 31. Dialogfeld "Tabelleneinstellungen"

Sie können die folgenden Änderungen vornehmen:

■	Spalten ausblenden: Um eine oder mehrere Spalten auszublenden, deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die entsprechenden Spalten.

■	Spalten anzeigen: Um ausgeblendete Spalten anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende Anzeigen Kontrollkästchen.

■	Aggregierte Werte anzeigen: Um Felder hinzuzufügen, die die Summen-, Mindest-, höchst-und anderen Aggregatwerte für die Spalten anzeigen, wählen Sie den Feldtyp im Feld Zusammenfassen Liste. Diese Liste wird nur für Spalten angezeigt, die numerische Werte enthalten.

Der angelocktle Optionen umfassen Folgendes:

□	Gesamt Zeigt die Summe aller Werte in der Spalte an.

□	Durchschnittliche Zeigt den Mittelwert aller Werte in der Spalte an.

□	(Min Zeigt den maximalen Wert aller Werte in der Spalte an.

□	Max Zeigt den minimalen Wert aller Werte in der Spalte an.

□	Anzahl Zeigt die Anzahl der Datensätze an.

□	Keine Entfernt das Aggregatfeld.

Klicken Sie auf Gelten , um die Einstellungen für die Tabellenansicht zu übernehmen und das Dialogfenster zu schließen.

4	Um die Spaltenreihenfolge zu ändern, ziehen Sie die Kopfzeile der Spalte an die neue Position.

5	Um die Spaltenbreite zu ändern, ziehen Sie das Trennzeichen, bis die Spalte die gewünschte Breite aufweist.

6	Um eine Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie auf die Andere Ansicht hinzufügen Link in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

Wenn die Komponente nur Tabellen Ansichten unterstützt, wird automatisch eine neue Tabelle hinzugefügt. Wenn verschiedene Ansichtstypen unterstützt werden, wird die Ansicht hinzufügen Dialogfeld wird angezeigt. Um eine Tabelle hinzuzufügen, wählen Sie Tabelle in der Art der Ansicht Liste.

Die neue Tabelle enthält alle Spalten. Informationen zum Anpassen der Tabelle finden Sie unter Schritt 2 und Schritt 3.

7	Um eine Ansicht zu entfernen, klicken Sie auf die Diese Ansicht entfernen Link in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

8	Um die benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Berichtsformat speichern Link in der oberen linken Ecke des Berichts.

Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in der Definition des Berichts Jobs gespeichert und eine entsprechende Meldung angezeigt.

Hinzufügen von Diagrammen zu berichten

Hinzufügen von Diagrammen zu berichten

Sie können die grafischen Funktionen des Berichtssystems verwenden, um die Ausgabe in Form von Balkendiagrammen und Kreisdiagrammen anzuzeigen. Sie können mehrere Diagrammansichten verwenden, um verschiedene Datensätze zu vergleichen. Das Berichtssystem bietet die Möglichkeit, diese Einstellungen in der Job-Definition zu speichern, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

Hinweis Diagramme stehen nur für Berichtskomponenten zur Verfügung, die numerische Werte enthalten.

So fügen Sie Diagramme zu einem Bericht hinzu:

1	Öffnen Sie den Bericht, den Sie anpassen möchten. Anweisungen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Generieren von Berichten.

2	Klicken Sie im Berichtsfenster auf die Andere Ansicht hinzufügen Link in der unteren linken Ecke der Tabelle. Wenn der Bericht mehrere Komponenten enthält, klicken Sie auf den Link für die Komponente, für die Sie ein Diagramm hinzufügen möchten.

Die Ansicht hinzufügen Das Dialogfeld wird angezeigt, wenn die Komponente grafische Ansichten unterstützt.

3	Wählen Sie den Diagrammtyp aus, und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen. Sie können Balken-und Kreisdiagramme hinzufügen.

Tabelle 122. Hinzufügen von Diagrammen zu berichten

Chart-Typ	Optionen
Balkendiagramme	Mithilfe von Balkendiagrammen können Sie einen visuellen Vergleich von Datenwerten ermöglichen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Balkendiagramm hinzuzufügen: • In der Art der Ansicht Liste die Option Barchart. • In der Kategorie Liste eine Spalte zum Darstellen der vertikalen Achse aus. Für jeden Datensatz in der Spalte Kategorie wird eine Leiste generiert. Die Spaltenwerte werden als Labels verwendet. • In der Wert Liste eine Spalte zur Darstellung der horizontalen Achse aus. Die Datenwerte bestimmen die Länge der Balken. • Klicken Sie auf Okay. Abbildung 32 zeigt eine Balkendiagramm-Ansicht an. Hinweis Das Diagramm zeigt die einzelnen Balken für die ersten 20 Datensätze an. Die restlichen Datensätze werden im Diagramm als gruppiert Anderen.
Kreisdiagramme	Mithilfe von Kreisdiagrammen können Sie die relativen Beiträge verschiedener Kategorien zur Gesamtzahl anzeigen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kreisdiagramm hinzuzufügen: • In der Art der Ansicht Liste die Option Kreisdiagramm angezeigt. • In der Kategorie Liste eine Spalte aus, die die Kategorien oder Teile des Kreises repräsentiert. Die Anzahl der Datensätze in der Spalte Kategorie bestimmt die Anzahl der Slices im Diagramm. Die Spaltenwerte werden als Legenden verwendet. • In der Wert Liste die Spalte mit den Daten für das Kreisdiagramm aus. Die Datenwerte bestimmen die Größe der Slices. • Klicken Sie auf Okay. Abbildung 33 zeigt eine Kreisdiagrammansicht an. Hinweis Das Diagramm zeigt einzelne Slices für die ersten 20 Datensätze an. Die restlichen Datensätze werden im Diagramm als gruppiert Anderen.

4	Um eine Ansicht zu entfernen, klicken Sie auf die Diese Ansicht entfernen Link in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

5	Um die benutzerdefinierten Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Berichtsformat speichern Link in der oberen linken Ecke des Berichts.

Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in der Definition des Berichts Jobs gespeichert und eine entsprechende Meldung angezeigt.

Beispiele für Diagrammansichten

Beispiele für Diagrammansichten

Dieser Abschnitt enthält einige Beispieldiagramme, die mit dem Berichtssystem generiert wurden.