NetVault 12.1 - Administratorhandbuch

Sie können auf die Berichte über die Seite Berichte anzeigen zugreifen. Sie können Berichte entweder bei Bedarf ausführen und anzeigen oder Berichtszeitpläne erstellen, damit die Berichte automatisch zu festgelegten Zeiten generiert werden. NetVault Backup ermöglicht die Verwendung von Ereignissen und Benachrichtigungen, um Berichte per E-Mail zu senden oder zu drucken.

So erstellen Sie einen Bericht:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Wählen Sie auf der Seite Berichte anzeigen den Bericht, der erstellt werden soll. Weitere Informationen über verfügbare vordefinierte Berichte finden Sie unter Verfügbare Berichte.

Abbildung 29. Seite „Berichte anzeigen“

Klicken Sie auf Ausführen und anzeigen, um den Bericht sofort auszuführen und anzuzeigen.

– oder –

Klicken Sie auf Ausführen und benachrichtigen, wenn Sie die zugehörigen Ereignisse auslösen und eine Benachrichtigung erhalten möchten.


	HINWEIS: Weitere Informationen über das Erstellen von Berichtszeitplänen und das Konfigurieren von benutzerdefinierten Ereignissen für Berichtsjobs finden Sie unter Bearbeiten von Berichtsjobdefinitionen. Weitere Informationen über Benachrichtigungsmethoden für Berichtsereignisse finden Sie unter Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail oder zum Drucken von Berichten.

Um die Seitengrößeneinstellung, Spaltensortierreihenfolge, in der Tabelle angewendete Filter anzuzeigen, Datensätze zu exportieren oder die Tabelleneinstellungen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Symbole in der unteren rechten Ecke der Tabelle. Weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Tabellen in der NetVault Backup-WebUI.

Mithilfe der Suchoption können Sie die Daten in der Tabelle filtern und schnell nach Einträgen für Spaltenwerte zu suchen, die eine bestimmte Zeichenkette enthalten. Sie können auch Platzhalter („?“ oder „*“) für die zu suchende Zeichenkette verwenden.

Wenn der Bericht Filterbedingungen umfasst (z. B. Startdatum, Job-ID-Nummer, Clientname usw.), wird das Fenster Filter für Bericht festlegen angezeigt.

Legen Sie die zu verwendenden Filter fest und klicken Sie auf OK. Weitere Informationen über Filteroptionen finden Sie unter Festlegen von Filtern für Berichte.

Der Bericht wird in einem neuen Browserfenster angezeigt.

Sie können die Tabellenansichten anpassen und Diagramme zu Ihren Berichten hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten zu den folgenden Themen:

•

Anpassen der Tabellenansichten in Berichten

•

Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

Sie können den Bericht außerdem als PDF-Datei exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten als PDF-Dateien.

Festlegen eines Favoritenberichts

Auf der Seite Berichte anzeigen können Sie einen beliebigen Bericht bzw. Berichte auswählen, um ihn bzw. sie als Favoritenbericht/e zu markieren, damit Sie diese/n einfach aus der Liste der vordefinierten Berichte aufrufen können.

So legen Sie einen Favoritenbericht fest:

Klicken Sie im Navigationsbereich auf Berichte anzeigen.

Klicken Sie auf der Seite Berichte anzeigen auf den leeren Stern neben dem Bericht in der ersten Spalte, den Sie als Favorit markieren möchten.

Die Favoritenberichte werden oben in der Liste in alphabetischer Reihenfolge angezeigt, gefolgt von den restlichen Berichten.

Um einen Favoriten aus der Berichteliste zu entfernen, klicken Sie auf den ausgefüllten Stern neben dem Bericht.

Festlegen von Filtern für Berichte

Wenn Sie einen vordefinierten Bericht ausführen, der Filterbedingungen umfasst, wird das Dialogfenster Filter für Bericht festlegen angezeigt. Sie können Bedingungen festlegen, auf deren Basis das Berichtssystem die Ausgabe erstellt. Für jedes Filterfeld, das Sie verwenden möchten, müssen Sie den Filteroperator auswählen und den Vergleichswert angeben. Das folgende Dialogfeld Filter für Bericht festlegen wird beispielsweise für den Bericht „Von Client gespeicherte Daten“ angezeigt.

Abbildung 30. Dialogfenster „Filter für Bericht“

So legen Sie Berichtsfilter fest:

Wählen Sie in der entsprechenden Operatorenliste für das Filterfeld den Vergleichsoperator aus. Sie können die folgenden Vergleichsoperatoren verwenden: =, !=, >, <, >= oder <=.

Geben Sie im zugehörigen Feld den Vergleichswert ein. Der Wert muss mit dem jeweiligen Datentyp des Felds übereinstimmen.

Die folgenden Typen von Feldern sind möglich: Datum, ganze Zahl, Zeichenkette oder Uhrzeit.

Sie können Datumswerte in den folgenden Formaten angeben:

•

JJJJ/MM/TT

•

JJJJMMTT

•

Relatives Datum: TODAY-n[Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: YE = Jahr, MO = Monat, WE = Woche, DA = Datum, HO = Stunde, MI = Minute und SE = Sekunde

Beispiel: TODAY-7DA

Sie können Zeitwerte in den folgenden Formaten angeben:

•

HH:MM:SS

•

HHMMSS

•

Relative Zeit: NOW-n[Zeitvariable] oder TODAY-n[Zeitvariable]

Sie können die folgenden Zeitvariablen verwenden: YE = Jahr, MO = Monat, WE = Woche, DA = Datum, HO =

Stunde, MI = Minute und SE = Sekunde.

Beispiel: NOW-12HO

Einige Berichte können zudem die folgenden Filteroptionen enthalten:

•

Status: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um den Feldstatus anstatt den enthaltenen Wert zu vergleichen. Die Feldstatusvergleichsoption ist für fortgeschrittene Benutzer gedacht, die über ausreichend Erfahrung mit dem NetVault Backup Berichtssystem verfügen.

Sie können den Feldstatus auf einen der folgenden Werte festlegen:

•

•

•

•

Sie können beispielsweise den Status Unbekannt angeben, um Datensätze zu finden/auszuschließen, die in einer der Tabellen nicht verfügbar sind.

•

Reguläre Ausdrücke: Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um einen regulären Ausdruck anstelle eines konstanten Werts zu verwenden. Der Ausdruck kann Text und Platzhalterzeichen enthalten.

•

Wie oben: Das Kontrollkästchen Wie oben wird angezeigt, wenn dasselbe Filterfeld auf mehrere Berichtskomponenten angewendet wird. Sie können dieses Kontrollkästchen aktivieren, um denselben Vergleichswert zu verwenden, der für das vorangehende Feld konfiguriert ist.

Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Filter festgelegt haben, um das Dialogfenster zu schließen.

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