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KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Guide d'administration

À propos de la Appliance de gestion des systèmes KACE
À propos des composants de l'appliance À propos de la Console d'administration
Mise en route
Configuration de l'appliance
Configuration requise et caractéristiques Mise sous tension de l'appliance et connexion à la Console d'administration Accès à la console de ligne de commande Suivi des modifications de configuration Configuration des paramètres généraux au niveau du système et au niveau admin Configuration des paramètres de date et d'heure de l'appliance Gestion des notifications de l'utilisateur Activation de l'authentification à deux facteurs pour tous les utilisateurs Vérification des paramètres de port, du service NTP et de l'accès à des sites Web Configuration des paramètres de réseau et de sécurité Configuration du délai d'expiration de la session et des paramètres d'actualisation automatique Configuration des paramètres régionaux Configuration du thème par défaut Configuration des préférences de partage de données À propos des exigences en matière d'application du DIACAP Configuration de l'accès à l'appareil mobile Activation de la commutation rapide pour les appliances liées et les organisations Liaison d'appliances Quest KACE Configuration des paramètres de l'historique Configurer la stratégie de sécurité du contenu
Définition et utilisation d'étiquettes pour gérer des groupes d'éléments
À propos des étiquettes Suivi des modifications apportées aux paramètres d'étiquettes Gestion des étiquettes manuelles Gestion des étiquettes dynamiques Gestion des groupes d'étiquettes Gestion des étiquettes LDAP
Configuration des comptes d'utilisateurs, de l'authentification LDAP et de l'authentification unique (SSO)
À propos des comptes d'utilisateur et de l'authentification utilisateur À propos des paramètres régionaux Gestion des comptes d'utilisateurs au niveau du système Gestion des comptes d'utilisateurs d'organisation Afficher ou modifier des profils d'utilisateurs Utilisation d'un serveur LDAP pour l'authentification utilisateur Importation d'utilisateurs à partir d'un serveur LDAP À propos de l'authentification unique (SSO) Activation ou désactivation de l'authentification unique Utilisation d'Active Directory ou LDAP pour l'authentification unique Configuration du protocole SAML pour l'authentification unique Vérification des sessions utilisateur
Déploiement de l'agent KACE sur des périphériques gérés Utilisation des partages de réplication Gestion des informations d'identification Configuration des actifs
À propos du composant Gestion des actifs Utilisation du tableau de bord de gestion des actifs À propos de la gestion des actifs Ajout et personnalisation des types d'actifs, et gestion des informations sur les actifs Gestion des actifs logiciels Gestion des actifs physiques et logiques Mise à jour et utilisation des informations sur les actifs Gestion des emplacements Gestion des contrats Gestion des licences Gestion des enregistrements d'achat
Configuration de la conformité des licences Gestion de la conformité des licences Configuration du Service Desk Configurer la durée de vie du cache pour les widgets Service Desk Création et gestion des organisations Importation et exportation de ressources de l'appliance
Gestion de l'inventaire
Utilisation du tableau de bord des inventaires Utilisation de la découverte des périphériques
À propos de la découverte et de la gestion des périphériques Suivi des modifications apportées aux paramètres de découverte Découverte des périphériques sur votre réseau
Gestion de l'inventaire des périphériques
À propos de la gestion des périphériques Fonctionnalités disponibles pour chaque méthode de gestion des périphériques À propos des données d'inventaire Suivi des modifications apportées aux paramètres d'inventaire Gestion des données d'inventaire Recherche et gestion des périphériques Enregistrement de l'agent KACE sur l'appliance Provisionnement de l'agent KACE Déploiement manuel de l'agent KACE
Obtention des fichiers d'installation d'agent Déploiement manuel de l'agent KACE sur les périphériques Windows Méthode manuelle de déploiement ou de mise à niveau de l'agent KACE sur les périphériques Linux Exécution d'opérations de l'agent sur les périphériques Linux Méthode manuelle de déploiement ou de mise à niveau de l'agent KACE sur les périphériques Mac Exécution d'autres tâches de l'agent sur les périphériques Mac Affichage des informations collectées par l'agent
Utilisation de la gestion sans agent Ajout manuel de périphériques dans la Console d'administration ou à l'aide de l'API Application forcée des mises à jour de l'inventaire Gestion des périphériques introuvables Obtention d'informations de garantie Dell
Gestion des applications dans la page Logiciels Gestion de l'inventaire du catalogue de logiciels
À propos du catalogue de logiciels Affichage des informations du catalogue de logiciels Ajout d'applications au catalogue de logiciels Gestion des actifs de licence pour les applications du catalogue de logiciels Association d'installations gérées à un logiciel catalogué Application de la mesure de l'utilisation des logiciels Utilisation de la fonction de contrôle des applications Mettre à jour ou réinstaller le catalogue de logiciels
Gestion de l'inventaire de processus, de programmes de démarrage et de services Rédaction des règles d'inventaire personnalisé
Déploiement de packages sur des périphériques infogérés
Distribution de logiciels et utilisation de la fonction Wake-on-LAN
À propos de la distribution des logiciels Suivi des modifications apportées aux paramètres de distribution Types de packages de distribution Distribution de packages à partir de l'appliance Distribution des packages à partir d'autres emplacements de téléchargement et des partages de réplication Distribution d'applications sur des périphériques Mac OS X Utilisation des installations infogérées Créer et utiliser la synchronisation de fichiers Utilisation de la fonction Wake-on-LAN Exportation d'installations infogérées
Envoi d'alertes à des périphériques infogérés Exécution de scripts sur des périphériques infogérés Utilisation des chaînes de tâches
Application de correctifs aux périphériques et gestion de la sécurité
Utilisation du tableau de bord de bord Sécurité À propos de la gestion des correctifs Abonnement à des correctifs et téléchargement de correctifs Création et gestion des calendriers d'exécution des correctifs Gestion de l'inventaire des correctifs Gestion des mises à jour des fonctionnalités Windows Gestion des périphériques et des mises à jour Dell Gestion des mises à niveau de package Linux Gestion des pièces jointes en quarantaine
Utilisation des rapports et planifications des notifications Appareils surveillés
Prise en main des fonctions de surveillance Utilisation des profils de surveillance Gestion de la surveillance des périphériques Utilisation des alertes
Utilisation du Service Desk
Configuration du Service Desk
Configuration requise À propos du Service Desk Vue d'ensemble des tâches de configuration Importation de tickets à partir d'un autre système Configuration des heures d'ouverture et des jours de fermeture du Service Desk Configuration des contrats de niveau de service Configuration des files d'attente des tickets du Service Desk Configuration des paramètres de tickets Personnalisation de la page d'accueil de la Console utilisateur Utilisation de l'enquête de satisfaction Activer ou désactiver la sécurité pour les pièces jointes du Service Desk
Utilisation du tableau de bord du Service Desk Gestion des tickets, processus et rapports du Service Desk
Présentation du cycle de vie d'un ticket du Service Desk Création de tickets à partir de la Console d'administration et de la Console utilisateur Création et gestion des tickets par e-mail Consultation de tickets et gestion des commentaires, du traitement et des pièces jointes Fusion de tickets Utilisation du processus de remontée de tickets Utilisation des processus du Service Desk Application des Règles d'utilisation des tickets Exécuter des rapports portant sur le Service Desk Archivage, restauration et suppression des tickets Gestion de la suppression des tickets
Gestion des files d'attente de tickets du Service Desk À propos des téléchargements de l'utilisateur et des articles de la Base de connaissances Personnalisation des paramètres des tickets du Service Desk Configuration des serveurs de messagerie SMTP
Maintenance et résolution des problèmes
Maintenance de l'appliance Dépannage de l'appliance
Annexes Glossaire Qui nous sommes Mentions légales

Gestion des modèles de tickets

Gestion des modèles de tickets

Les modèles de tickets vous permettent de créer différents types de tickets dans la même file d'attente. Ce mécanisme vous permet de mieux contrôler les informations que vos utilisateurs finaux fournissent pour différents scénarios de demande, sans avoir à créer différentes files d'attente.

Chaque file d'attente peut avoir un ou plusieurs modèles de tickets. Si plusieurs modèles existent dans une file d'attente, vous devez sélectionner un modèle de ticket comme modèle par défaut.

1.
Accédez à la page Détails de la file d'attente du Service Desk :
a.
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Service Desk, puis sur Configuration.
c.
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente.
d.
Pour afficher la page Détails de la file d'attente, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
4.
Pour ajouter un nouveau modèle de ticket à la file d'attente, dans la section Modèles de tickets, cliquez sur . Pour plus d'informations sur le processus de création d'un nouveau modèle de ticket, voir Configuration d'un modèle de ticket.
5.
Pour définir un modèle de ticket comme modèle par défaut pour la file d'attente sélectionnée, dans la ligne contenant le modèle souhaité, dans la colonne Par défaut, cliquez sur Affecter par défaut. Toute file d’attente avec un ou plusieurs modèles de ticket doit avoir un modèle par défaut.

Configuration d'un modèle de ticket

Configuration d'un modèle de ticket

Un modèle de ticket définit un ensemble de champs qui s'affichent sur la page Détails du ticket. Chaque file d'attente peut avoir un ou plusieurs modèles de tickets.

Utilisez la page Détails du modèle de ticket pour configurer un nouveau modèle ou un modèle existant.

1.
Accédez à la page Détails de la file d'attente du Service Desk :
a.
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Service Desk, puis sur Configuration.
c.
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente.
d.
Pour afficher la page Détails de la file d'attente, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Sur la page Configuration du Service Desk, dans la section Disposition, cliquez sur Créer des modèles de ticket pour afficher la section Modèles de ticket.
Pour ajouter un nouveau modèle de ticket à la file d’attente, dans la liste Modèles de tickets, cliquez sur Choisir une action > Nouvelle.
Pour modifier un modèle de ticket existant, dans la liste Modèles de tickets, cliquez sur le nom du modèle.
La page Détails du modèle de ticket s'affiche.
3.
Dans la page Détails du modèle de ticket, indiquez les informations suivantes :

Option

Description

Nom

(Requis) Le nom du modèle.

Activé(s)

Cochez cette case lorsque le modèle est prêt à être utilisé. Utilisez cette option si vous ne voulez pas que les utilisateurs finaux puissent voir ce modèle avant qu'il ne soit terminé.

Description

Brève description du modèle. Ce texte s’affiche sous la forme d’une info-bulle sur Portail utilisateur, lorsque vous pointez sur le lien pour ce modèle de ticket.

Pour le processus uniquement

Cochez cette case si vous voulez que ce modèle de ticket puisse être utilisé pour les modèles de processus. Certaines options du modèle de ticket seront alors désactivées, car elles ne sont pas applicables dans ce contexte. Par exemple, l'option Limiter le modèle aux utilisateurs sélectionnés ne peut pas être appliquée aux modèles de tickets basés sur les processus, car chaque modèle de processus inclut une option dans l'Assistant qui permet d'associer des étiquettes aux tickets de modèle de processus.

Limiter le modèle aux utilisateurs sélectionnés

Cochez cette case si vous souhaitez que seuls des utilisateurs associés à certaines étiquettes puissent accéder à ce modèle. Cliquez ensuite sur Gérer les étiquettes associées puis, dans la boîte de dialogue Sélectionner des étiquettes qui s'affiche, sélectionnez une ou plusieurs étiquettes associées aux utilisateurs que vous voulez autoriser à accéder à ce modèle de ticket. Lorsque vous avez terminé, fermez la boîte de dialogue.

Par défaut

Cochez cette case si vous souhaitez que ce modèle de ticket soit le modèle par défaut dans la file d'attente. Lorsqu'un modèle de ticket est configuré comme modèle par défaut pour une file d'attente, chaque fois que vous créez un ticket dans cette file sans spécifier de modèle de ticket, le modèle par défaut est appliqué. Vous pouvez passer d'un modèle à un autre, si nécessaire. Pour plus d'informations, voir Création de tickets à partir de la page Tickets de l’interface Console d’administration.

Afficher dans le portail utilisateur

Cochez cette case si vous souhaitez que les utilisateurs finaux puissent accéder à ce modèle de ticket via un lien sur la page Besoin d’aide dans l’interface Console utilisateur.

Disposition

Sélectionnez la disposition la plus adaptée à vos besoins.

Disposition à 3 colonnes : utilisez cette disposition si le modèle contient des champs de hauteur moyenne dans chaque ligne.
Disposition à 2 colonnes + panneau de droite : utilisez cette disposition si le modèle contient un ou plusieurs champs plus grands que les autres champs de la même ligne, comme Résumé ou Résolution. La présence d’un champ de grande taille dans une ligne où les autres champs sont de taille moyenne entraîne le déplacement vers le bas des autres champs de la même ligne, créant ainsi des espaces aléatoires dans la disposition. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez placer tous vos champs de grande taille dans le panneau de droite afin d’utiliser au mieux l’espace vertical. Pour déplacer un champ entre les panneaux, double-cliquez dessus.
Disposition à 3 colonnes + panneau de droite : utilisez cette disposition si le modèle contient un ou plusieurs champs plus grands que les autres champs de la même ligne, comme Résumé ou Résolution. La présence d’un champ de grande taille dans une ligne où les autres champs sont de taille moyenne entraîne le déplacement vers le bas des autres champs de la même ligne, créant ainsi des espaces aléatoires dans la disposition. Lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez placer tous vos champs de grande taille dans le panneau de droite afin d’utiliser au mieux l’espace vertical. Pour déplacer un champ entre les panneaux, double-cliquez dessus.
Disposition à 4 colonnes : utilisez cette disposition si le modèle contient des champs de hauteur moyenne dans chaque ligne.

Vous pouvez basculer entre les deux dispositions, le cas échéant.

a.
Dans la section Modèle de formulaire de ticket, faites glisser un ou plusieurs champs de la zone située à droite.

Onglet

Option

Description

Remplacements

Utilisez les options de cet onglet pour configurer les remplacements de paramètres de champ qui sont déjà spécifiés dans la file d'attente à laquelle appartient ce modèle de ticket.

Étiquette

Le nom du champ.

Obligatoire

Indique si la valeur du champ doit être fournie ou non. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Pour plus d'informations sur ces valeurs, voir Définition des champs de ticket personnalisés.

Droits

Spécifiez les utilisateurs qui ont accès à ce champ. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Pour plus d'informations sur ces valeurs, voir Définition des champs de ticket personnalisés.

Valeur par défaut

Configurez la valeur par défaut de ce champ.

Logique conditionnelle

Utilisez les options de cet onglet pour afficher ou masquer certains champs en fonction des valeurs précédemment sélectionnées sur la page du ticket.

Par exemple, sur un modèle de ticket pour les problèmes d'imprimante, vous pouvez afficher différents ensembles de champs applicables à différents types de problèmes d'imprimante. Si l'utilisateur indique sur le ticket qu'il manque du papier pour l'imprimante, la page affiche un ensemble de champs qui permettent à l'utilisateur de spécifier le format de papier.

Visibilité

Indiquez si vous souhaitez que le champ s'affiche ou non lorsque les conditions spécifiées sont remplies.

Quand

Spécifiez l'action à exécuter sur le champ en fonction du résultat des expressions conditionnelles. Sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Obligatoire lorsque visible

Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur final remplisse ce champ lorsqu’il apparaît dans le ticket.

Condition

Ajoutez jusqu'à cinq conditions pour gérer l'apparence du champ sélectionné. Chaque condition peut évaluer si la valeur d'un champ qui s'affiche sur la page correspond ou non à une certaine valeur. Vous pouvez uniquement sélectionner les champs auxquels sont associées des valeurs prédéfinies (qui s’affichent généralement sous forme de listes de plusieurs valeurs sur la page du ticket) ou des cases à cocher. Les champs de texte simples, tels que Titre, ne peuvent pas être sélectionnés.

Par exemple, vous pouvez créer une condition qui évalue si un problème d'imprimante correspond au type Encre, Papier ou Autre, et afficher ou masquer le champ sélectionné, comme il convient.

5.
Cliquez sur Appliquer les modifications.
Tip:
 

Vous pouvez ensuite afficher l'aperçu du modèle de ticket. Pour plus d'informations, voir Aperçu de la mise en page de ticket.

Aperçu de la mise en page de ticket

Aperçu de la mise en page de ticket

Après avoir terminé d'apporter des modifications sur la manière dont les tickets s'affichent sur les pages Nouveau ticket et Détails du ticket pour un modèle de ticket sélectionné, vous pouvez afficher un aperçu de la mise en page du ticket.

Plusieurs options d'aperçu sont disponibles. Le type d'informations sur la page du ticket dépend des autorisations associées à l'utilisateur qui accède à la page (utilisateur ou propriétaire) et du type d'action (Nouveau ticket ou Détails du ticket). Par exemple, un propriétaire du ticket a généralement accès à plus d'informations qu'un utilisateur associé au ticket. En outre, la page Nouveau ticket peut disposer de contrôles supplémentaires pour fournir des commentaires ou des pièces jointes de liaison, contrairement à la page Détails du ticket.

1.
Accédez à la page Détails de la file d'attente du Service Desk :
a.
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion.
b.
Dans le panneau Configuration, cliquez sur Créer et gérer les files d’attente dans la section File d’attente.
c.
Pour afficher la page Détails de la file d'attente, effectuez l'une des opérations suivantes :
Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle.
2.
Sur la page Configuration du Service Desk, sous la section Disposition, cliquez sur le lien Créer des modèles de ticket et sélectionner le nom du modèle existant.>
La page Détails du modèle de ticket s'affiche.
3.
Sur la page Détails du modèle de ticket, effectuez vos personnalisations selon vos besoins.
4.
En bas de la page, cliquez sur Enregistrer et afficher l'aperçu.
La page Détails du ticket s'affiche.
5.
En haut de la page Détails du ticket, cliquez sur Aperçu du formulaire sous, puis sélectionnez l'une des options suivantes, selon vos besoins :

Option

Description

Formulaire de saisie - Utilisateur

La page Nouveau ticket, en tant qu'utilisateur

Formulaire de saisie - Propriétaire

La page Nouveau ticket, en tant que propriétaire d'un ticket

Modifier le formulaire - Utilisateur

La page Détails du ticket, en tant qu'utilisateur

Formulaire de saisie - Propriétaire

La page Détails du ticket, en tant que propriétaire d'un ticket

La page Nouveau ticket s'actualise et affiche la page du ticket en fonction du modèle de ticket sélectionné et des détails du propriétaire.

Utilisation des relations parent-enfant entre tickets

Utilisation des relations parent-enfant entre tickets

Vous pouvez définir n'importe quel ticket du Service Desk comme ticket parent et y associer des tickets enfants.

La relation parent-enfant peut être utilisée de deux manières différentes :

Empêcher la fermeture du parent tant que tous les tickets enfants ne sont pas fermés. Avec cette stratégie, le ticket parent est utilisé comme une sorte de liste de tâches globales, chaque ticket enfant correspondant à une tâche distincte de cette liste. Une fois que toutes les tâches sont terminées et que les tickets enfants sont fermés, le parent peut à son tour être fermé.
Fermer tous les tickets enfants à la fermeture du ticket parent. Cette stratégie est pratique lorsque les tickets enfants sont des doublons du même problème. C'est le cas, par exemple, après une panne de serveur, si de nombreux utilisateurs envoient des tickets signalant le même problème. Une fois le serveur restauré, il suffit au propriétaire du ticket de fermer le ticket parent pour fermer également tous les tickets enfants.

Quelle que soit la stratégie choisie, les tickets enfants ne peuvent pas devenir orphelins. Ainsi, vous ne pouvez pas fermer le ticket parent sans avoir fermé les tickets enfants.

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