KACE Systems Management Appliance 14.0 Common Documents - Guía de administración

Prepare los datos de activos antes de la importación

Importación de datos de activos con archivos CSV

Puede importar datos de activos, como datos de licencias de software, con archivos CSV (valores separados por comas).

Prepare los datos de activos antes de la importación

Verifique que los datos de activos sean los adecuados y que tengan el formato correcto antes de importarlos.

TIP: Para ver los campos predeterminados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Personalización de tipos de activos.

Ejemplo: Importe los datos de licencia desde hojas de cálculo preparadas

Puede importar los datos de licencia desde los archivos CSV preparados.

Con este ejemplo, se describe cómo importar activos de licencia para inventarios de catálogo de software, ya sea como importación única o importación programada mediante un archivo de un recurso compartido de red. El ejemplo muestra solo los campos que se requieren para importación de activos de licencia. Puede agregar archivos adicionales, tales como costo unitario, editor, claves de producto, etc. para satisfacer sus necesidades de administración de información.

Si desea asignar los activos importados a un subtipo de activo, agregue el subtipo antes de importar los activos. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.

NOTE: En este ejemplo, el subtipo de activo, Productividad, se ha agregado al tipo de activo de licencia. La lista desplegable Subtipo está vacía si no ha agregado subtipos para el tipo de activo de licencia. Durante la importación, todos los activos se asignan al subtipo seleccionado.

NOTE: Si no se especifica esta asignación, el estado predeterminado que está asociado al tipo de activo seleccionado se asigna a cada entrada de activo importado.

NOTE: No es posible importar valores de Asignado de activo, a menos que el activo importado sea un dispositivo.

NOTE: Las claves primarias son los campos, o las combinaciones de campos, que se utilizan como identificadores únicos para los activos que se importan. Cuando se importan los activos, el dispositivo utiliza las claves primarias para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. Puede seleccionar un campo, o una combinación de campos, como la PK.

Una vez finalizada la importación, los activos aparecen en la lista Activos. Si los títulos del software coinciden con los títulos del inventario de catálogo de software, los activos están asociados con los elementos de inventario y puede verlos en la página Detalles de catálogo de software de los elementos. La barra de progreso en la parte superior de la página muestra la finalización de la tarea.

Ejemplo: Importe los datos de licencia desde hojas de cálculo preparadas

Importación de datos de activos con archivos CSV

Puede importar datos de activos, como datos de licencias de software, con archivos CSV (valores separados por comas).

Prepare los datos de activos antes de la importación

Verifique que los datos de activos sean los adecuados y que tengan el formato correcto antes de importarlos.

TIP: Para ver los campos predeterminados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Personalización de tipos de activos.

Ejemplo: Importe los datos de licencia desde hojas de cálculo preparadas

Puede importar los datos de licencia desde los archivos CSV preparados.

Con este ejemplo, se describe cómo importar activos de licencia para inventarios de catálogo de software, ya sea como importación única o importación programada mediante un archivo de un recurso compartido de red. El ejemplo muestra solo los campos que se requieren para importación de activos de licencia. Puede agregar archivos adicionales, tales como costo unitario, editor, claves de producto, etc. para satisfacer sus necesidades de administración de información.

Si desea asignar los activos importados a un subtipo de activo, agregue el subtipo antes de importar los activos. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.

NOTE: En este ejemplo, el subtipo de activo, Productividad, se ha agregado al tipo de activo de licencia. La lista desplegable Subtipo está vacía si no ha agregado subtipos para el tipo de activo de licencia. Durante la importación, todos los activos se asignan al subtipo seleccionado.

NOTE: Si no se especifica esta asignación, el estado predeterminado que está asociado al tipo de activo seleccionado se asigna a cada entrada de activo importado.

NOTE: No es posible importar valores de Asignado de activo, a menos que el activo importado sea un dispositivo.

NOTE: Las claves primarias son los campos, o las combinaciones de campos, que se utilizan como identificadores únicos para los activos que se importan. Cuando se importan los activos, el dispositivo utiliza las claves primarias para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. Puede seleccionar un campo, o una combinación de campos, como la PK.

Una vez finalizada la importación, los activos aparecen en la lista Activos. Si los títulos del software coinciden con los títulos del inventario de catálogo de software, los activos están asociados con los elementos de inventario y puede verlos en la página Detalles de catálogo de software de los elementos. La barra de progreso en la parte superior de la página muestra la finalización de la tarea.

Administración del cumplimiento de licencias

Administración del cumplimiento de licencias

Puede realizar un seguimiento de la cantidad de licencias de software que se hayan comprado, de las licencias que estén en uso en dispositivos administrados y también de aquellas que estén disponibles. Este tipo de seguimiento le ayuda a asegurarse de que la empresa cumpla con los requisitos de las licencias de software.

Por ejemplo, si tiene 100 licencias de Adobe® Creative Suite, quizá desee saber cuántas de esas licencias se utilizan en realidad en los dispositivos administrados. Además, quizás desee saber cuando esté en uso el 80 % o el 90 % de esas licencias para poder aumentar la capacidad de licencias, si fuera necesario. Puede personalizar los umbrales para advertencias sobre el uso de licencias para realizar un seguimiento del cumplimiento de licencias.

Vea información de cumplimiento de licencias de las aplicaciones del catálogo de software

Vea información de cumplimiento de licencias de las aplicaciones del catálogo de software

Para asegurarse de que su organización tenga las licencias correctas para el software instalado, puede visualizar la información de cumplimiento de licencias en la lista Cumplimiento de licencias y en el widget Panel de cumplimiento de licencias. La lista Cumplimiento de licencias muestra toda la información sobre la licencia del software que ha agregado mediante activos de licencia, así como la información del catálogo de software acerca de aplicaciones que requieren licencias.

NOTE: La información que aparece en la lista Cumplimiento de licencias se actualiza todos los días una vez finalizada la copia de seguridad diaria del dispositivo. Si la lista está vacía significa que no hay aplicaciones en el inventario de catálogo de software o que la información de la página no se ha actualizado. Además, si todas las variaciones muestran números negativos, lo que indica que hay más instalaciones que licencias por usuario, compruebe que haya agregado activos de licencia para las aplicaciones. Consulte Agregue activos de licencia para inventario de catálogo de software.

TIP: Cuando hace clic en Actualizar ahora, el dispositivo actualiza los datos de cada uno de los elementos de la lista. Sin embargo, cuando hace clic en el botón Actualizar sobre la lista de la derecha, el dispositivo vuelve a mostrar la información recopilada. No se obtiene nueva información sobre el uso de las licencias.

Nombre de la columna	Descripción
Nombre	El nombre de la aplicación.
Editor	El nombre del editor de la aplicación.
Instalado	El número de instalaciones de aplicaciones en los dispositivos administrados por agente.
Con licencia	El número de licencias por usuario restantes en la licencia.
Variación	La diferencia entre el número de licencias por usuario disponibles y el número de instalaciones de aplicaciones. Un número negativo indica que se ha instalado la aplicación en más dispositivos que lo permitido por la licencia y por lo tanto está en incumplimiento.
Utilizado los últimos 90 días Utilizado los últimos 60 días Utilizado los últimos 30 días	El número de aplicaciones instaladas que se han iniciado en los 90, 60 o 30 días anteriores. Un guion en esta columna indica que la medición no está habilitada para la aplicación.   NOTE: Para obtener información de uso precisa, la medición debe estar habilitada para la aplicación y los dispositivos en los que está instalada la aplicación. Consulte Habilitación y configuración de la medición para dispositivos y aplicaciones.
No utilizado los últimos 90 días No utilizado los últimos 60 días No utilizado los últimos 30 días	El número de aplicaciones instaladas que no se han iniciado en los 90, 60 o 30 días anteriores. Un guion en esta columna indica que la medición no está habilitada para la aplicación.   NOTE: Para obtener información de uso precisa, la medición debe estar habilitada para la aplicación y los dispositivos en los que está instalada la aplicación. Consulte Habilitación y configuración de la medición para dispositivos y aplicaciones.
Cobertura	Tipo de licencia. Los tipos de licencia incluyen: • Actualización: la aplicación instalada se ha actualizado desde una versión anterior (requiere un acuerdo de mantenimiento). • Cambio a versión anterior: la aplicación instalada está utilizando una licencia de una versión posterior (requiere derechos de cambio a versión anterior). • Original: la aplicación instalada está utilizando una licencia que coincide con su número de versión. • Ninguno: la aplicación está instalada sin licencia.
Plataforma	El sistema operativo en el que se ejecuta la aplicación.
Edición	El nombre de la edición relacionada con la aplicación, como Professional Edition o Standard Edition.

TIP: Cuando un grupo, como Office, se contrae para mostrar solo el elemento de nivel superior, aparece un ícono de advertencia a la izquierda de la columna Nombre si algún elemento del grupo tiene una variación negativa o está utilizando más asientos de los permitidos por la licencia: .

TIP: Si el widget Cumplimiento de licencias no está visible, haga clic en Personalizar en la parte superior derecha para instalarlo. Consulte Personalice las páginas del Panel.