1. |
3. |
TIP: Para ver los campos predeterminados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Personalización de tipos de activos. |
5. |
Guarde la hoja de cálculo como archivo CSV en una ubicación a la que pueda acceder desde Consola del administrador. |
Puede importar los datos de licencia desde los archivos CSV preparados.
Si desea asignar los activos importados a un subtipo de activo, agregue el subtipo antes de importar los activos. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.
4. |
a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
En la barra de navegación izquierda, haga clic en Administración de activos y luego en Importar activos. |
◦ |
Si se programan una o más operaciones de importación de activos, aparece la página de la lista Importar activos, que muestra las operaciones de importación. Para importar activos desde un archivo CSV, haga clic en Elegir acción > Nuevo para iniciar el asistente Importar activos. |
◦ |
5. |
Seleccione esta opción para completar una importación de activos única desde un archivo CSV. Luego, haga clic en Examinar o en Elegir archivo y, seleccione el archivo CSV. | |||||||||||||||||||||
|
6. |
Si el archivo CSV contiene una fila de encabezado, como en este ejemplo, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado de archivo y haga clic en Siguiente. |
7. |
Solo importaciones de activos programadas. En la página Programa de selección de importación de activos, cree un programa para importar el archivo CSV. |
a. |
En el campo Nombre del programa de importación de activos, escriba el nombre que desea asignarle a este programa. |
b. |
c. |
Ejecute en combinación con un evento y no en una fecha u hora específicas. | |||||||||||
Cada (número) horas |
|||||||||||
Ejecutar el día (número) de cada mes o de un mes específico a las HH:MM |
Se ejecuta el mismo día todos los meses o en un mes específico a una hora determinada. | ||||||||||
Ejecutar el (número) día de la semana de cada mes o de un mes específico a las HH:MM |
Se ejecuta el mismo día de la semana todos los meses o en un mes específico a una hora determinada. | ||||||||||
Se ejecuta de acuerdo con un programa personalizado. Usar el formato cronológico de cinco campos estándar (no se admite el formato cron. extendido): Utilice lo siguiente al especificar valores:
|
8. |
a. |
b. |
NOTE: En este ejemplo, el subtipo de activo, Productividad, se ha agregado al tipo de activo de licencia. La lista desplegable Subtipo está vacía si no ha agregado subtipos para el tipo de activo de licencia. Durante la importación, todos los activos se asignan al subtipo seleccionado. |
c. |
9. |
En la lista desplegable Campos de CSV, seleccione los campos que correspondan a los Campos estándares requeridos y a los Campos de activos requeridos del dispositivo. La asignación de estos campos depende del contenido del archivo CSV y del tipo de activo. Por el ejemplo en esta sección, use los siguientes valores: |
◦ |
Nombre de activo=Nombre |
◦ |
Ubicación=Ubicación |
◦ |
Estado del activo=Estado del activo |
◦ |
Recuento de licencias=Recuento de licencias |
◦ |
Se aplica al software catalogado=Catálogo de software |
◦ |
Modo de licencia=Modo |
10. |
11. |
Si los activos que está importando usan códigos de barras, en el área Campos de códigos de barras, indique cómo desea importar los códigos de barras. |
12. |
13. |
Solo importaciones únicas. Complete los siguientes pasos. |
a. |
b. |
14. |
Solo importaciones programadas. Lleve a cabo uno de los pasos siguientes: |
◦ |
Haga clic en Guardar para guardar la nueva importación programada. Aparece la página de la lista Importar activos y muestra la entrada de la importación programada en la lista. |
◦ |
Haga clic en Ejecutar ahora para importar los activos desde el archivo CSV y para guardar la configuración de las importaciones programadas. |
Una vez finalizada la importación, los activos aparecen en la lista Activos. Si los títulos del software coinciden con los títulos del inventario de catálogo de software, los activos están asociados con los elementos de inventario y puede verlos en la página Detalles de catálogo de software de los elementos. La barra de progreso en la parte superior de la página muestra la finalización de la tarea.
1. |
3. |
TIP: Para ver los campos predeterminados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Personalización de tipos de activos. |
5. |
Guarde la hoja de cálculo como archivo CSV en una ubicación a la que pueda acceder desde Consola del administrador. |
Puede importar los datos de licencia desde los archivos CSV preparados.
Si desea asignar los activos importados a un subtipo de activo, agregue el subtipo antes de importar los activos. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.
4. |
a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
En la barra de navegación izquierda, haga clic en Administración de activos y luego en Importar activos. |
◦ |
Si se programan una o más operaciones de importación de activos, aparece la página de la lista Importar activos, que muestra las operaciones de importación. Para importar activos desde un archivo CSV, haga clic en Elegir acción > Nuevo para iniciar el asistente Importar activos. |
◦ |
5. |
Seleccione esta opción para completar una importación de activos única desde un archivo CSV. Luego, haga clic en Examinar o en Elegir archivo y, seleccione el archivo CSV. | |||||||||||||||||||||
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6. |
Si el archivo CSV contiene una fila de encabezado, como en este ejemplo, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado de archivo y haga clic en Siguiente. |
7. |
Solo importaciones de activos programadas. En la página Programa de selección de importación de activos, cree un programa para importar el archivo CSV. |
a. |
En el campo Nombre del programa de importación de activos, escriba el nombre que desea asignarle a este programa. |
b. |
c. |
Ejecute en combinación con un evento y no en una fecha u hora específicas. | |||||||||||
Cada (número) horas |
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Ejecutar el día (número) de cada mes o de un mes específico a las HH:MM |
Se ejecuta el mismo día todos los meses o en un mes específico a una hora determinada. | ||||||||||
Ejecutar el (número) día de la semana de cada mes o de un mes específico a las HH:MM |
Se ejecuta el mismo día de la semana todos los meses o en un mes específico a una hora determinada. | ||||||||||
Se ejecuta de acuerdo con un programa personalizado. Usar el formato cronológico de cinco campos estándar (no se admite el formato cron. extendido): Utilice lo siguiente al especificar valores:
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8. |
a. |
b. |
NOTE: En este ejemplo, el subtipo de activo, Productividad, se ha agregado al tipo de activo de licencia. La lista desplegable Subtipo está vacía si no ha agregado subtipos para el tipo de activo de licencia. Durante la importación, todos los activos se asignan al subtipo seleccionado. |
c. |
9. |
En la lista desplegable Campos de CSV, seleccione los campos que correspondan a los Campos estándares requeridos y a los Campos de activos requeridos del dispositivo. La asignación de estos campos depende del contenido del archivo CSV y del tipo de activo. Por el ejemplo en esta sección, use los siguientes valores: |
◦ |
Nombre de activo=Nombre |
◦ |
Ubicación=Ubicación |
◦ |
Estado del activo=Estado del activo |
◦ |
Recuento de licencias=Recuento de licencias |
◦ |
Se aplica al software catalogado=Catálogo de software |
◦ |
Modo de licencia=Modo |
10. |
11. |
Si los activos que está importando usan códigos de barras, en el área Campos de códigos de barras, indique cómo desea importar los códigos de barras. |
12. |
13. |
Solo importaciones únicas. Complete los siguientes pasos. |
a. |
b. |
14. |
Solo importaciones programadas. Lleve a cabo uno de los pasos siguientes: |
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Haga clic en Guardar para guardar la nueva importación programada. Aparece la página de la lista Importar activos y muestra la entrada de la importación programada en la lista. |
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Haga clic en Ejecutar ahora para importar los activos desde el archivo CSV y para guardar la configuración de las importaciones programadas. |
Una vez finalizada la importación, los activos aparecen en la lista Activos. Si los títulos del software coinciden con los títulos del inventario de catálogo de software, los activos están asociados con los elementos de inventario y puede verlos en la página Detalles de catálogo de software de los elementos. La barra de progreso en la parte superior de la página muestra la finalización de la tarea.
Para asegurarse de que su organización tenga las licencias correctas para el software instalado, puede visualizar la información de cumplimiento de licencias en la lista Cumplimiento de licencias y en el widget Panel de cumplimiento de licencias. La lista Cumplimiento de licencias muestra toda la información sobre la licencia del software que ha agregado mediante activos de licencia, así como la información del catálogo de software acerca de aplicaciones que requieren licencias.
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1. |
Para visualizar información sobre el cumplimiento de licencias, vaya a la página Cumplimiento de licencias. |
a. |
Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión. |
b. |
En la barra de navegación izquierda, haga clic en Administración de activos y luego en Cumplimiento de licencias. |
NOTE: La información que aparece en la lista Cumplimiento de licencias se actualiza todos los días una vez finalizada la copia de seguridad diaria del dispositivo. Si la lista está vacía significa que no hay aplicaciones en el inventario de catálogo de software o que la información de la página no se ha actualizado. Además, si todas las variaciones muestran números negativos, lo que indica que hay más instalaciones que licencias por usuario, compruebe que haya agregado activos de licencia para las aplicaciones. Consulte Agregue activos de licencia para inventario de catálogo de software. |
2. |
Para forzar el dispositivo para actualizar la información de cumplimiento de licencias, haga clic en Actualizar ahora sobre la lista de la izquierda. En función del número de aplicaciones en el inventario, este proceso puede tardar algunos minutos. |
TIP: Cuando hace clic en Actualizar ahora, el dispositivo actualiza los datos de cada uno de los elementos de la lista. Sin embargo, cuando hace clic en el botón Actualizar sobre la lista de la derecha, el dispositivo vuelve a mostrar la información recopilada. No se obtiene nueva información sobre el uso de las licencias. |
El número de instalaciones de aplicaciones en los dispositivos administrados por agente. | |||||||||
El número de licencias por usuario restantes en la licencia. | |||||||||
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No utilizado los últimos 90 días |
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Tipo de licencia. Los tipos de licencia incluyen:
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El nombre de la edición relacionada con la aplicación, como Professional Edition o Standard Edition. |
3. |
TIP: Cuando un grupo, como Office, se contrae para mostrar solo el elemento de nivel superior, aparece un ícono de advertencia a la izquierda de la columna Nombre si algún elemento del grupo tiene una variación negativa o está utilizando más asientos de los permitidos por la licencia: |
4. |
Para ver el widget Cumplimiento de licencias, haga clic en Inicio en la barra de navegación izquierda para ir a la página Panel en el nivel del administrador. |
TIP: Si el widget Cumplimiento de licencias no está visible, haga clic en Personalizar en la parte superior derecha para instalarlo. Consulte Personalice las páginas del Panel. |
5. |
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