Utilisation du tableau de bord du Service Desk
Le tableau de bord du Service Desk offre un aperçu des tickets Service Desk pour l'organisation sélectionnée (si applicable), ou de l'appliance.
Si le composant Organisation est activé sur l’appliance et que vous êtes connecté à la Console d’administration (http://nom_hôte_appliance/admin), le tableau de bord du Service Desk affiche des informations concernant l’organisation sélectionnée. Lorsque vous êtes connecté à la Console d’administration système (http://nom_hôte_appliance/system), ce tableau de bord affiche des informations relatives à l’appliance, communes à toutes les organisations.
Vous pouvez accéder au tableau de bord du Service Desk si un ou plusieurs rôles associés à votre compte d'utilisateur permettent l'accès à ce tableau de bord. Si vous souhaitez le masquer, modifiez vos rôles d'utilisateur, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout ou modification de rôles d'utilisateur.
À propos des widgets du tableau de bord du Service Desk
Les widgets du tableau de bord du Service Desk fournissent des aperçus des tickets du Service Desk pour l'organisation ou l'appliance en fonction de la sélection.
Cette section décrit les widgets disponibles sur le Tableau de bord du Service Desk. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, les widgets affichent les informations de l'organisation sélectionnée au niveau Administration et pour l'appliance au niveau Système.
Cette section présente une vue d'ensemble de l'activité de vos périphériques. Utilisez-la pour passer rapidement en revue l'état de vos périphériques et rechercher tous les indicateurs pouvant améliorer la gestion des tickets. Par exemple, vous pouvez voir le nombre de tickets en retard ou actifs par propriétaire.
Le titre, le type de diagramme et un ensemble d'éléments peuvent être mis à jour dans certains widgets. Les options de groupement varient légèrement entre ces widgets.
Widget |
Description |
Raccourcis |
Ce widget contient des liens vers les principales actions du Service Desk. Utilisez-les pour lancer rapidement des tâches spécifiques, telles que la création d'un article de la base de connaissances (KB), la planification d'un rapport, etc. |
Vues |
Ce widget contient des liens vers les principales pages et Assistants du Service Desk, y compris les vues personnalisées que vous avez créées. Utilisez-les pour accéder rapidement à des pages spécifiques, tels que Mes tickets récents, Tous les tickets non affectés et Tickets arrivant à échéance aujourd'hui. Il affiche également des liens vers des vues personnalisées, selon le cas. La liste des vues personnalisées est triée par ordre alphabétique. Si vous souhaitez que les vues personnalisées s'affichent dans un ordre spécifique, vous pouvez faire précéder leurs noms par des nombres, selon les besoins. |
Rapports |
Ce widget contient des liens vers des rapports du Service Desk communs. Utilisez-les pour générer rapidement un rapport spécifique, tel que Tickets ouverts par Propriétaire (7 derniers jours), Tickets bloqués/ouverts par propriétaire, etc. |
Tickets ouverts aujourd'hui |
Ce widget contient le nombre de tickets du Service Desk qui ont été ouverts aujourd'hui. |
Tickets actifs par propriétaire |
Ces widgets affichent le nombre de tickets du Service Desk actifs, fermés, en retard, en retard aujourd’hui, arrivés à échéance, arrivés à échéance aujourd’hui ou rouverts, regroupés dans l’une des catégories suivantes :
Les données obtenues peuvent s'afficher dans un graphique à barres ou un graphique en anneau.
Pour modifier le titre du widget, choisissez la méthode de groupement des tickets souhaitée, ou sélectionnez le type de graphique, puis cliquez sur dans le widget. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. |
Tickets actifs par catégorie |
Tickets actifs par priorité |
Tickets actifs |
Tickets fermés |
Tickets en retard |
Tickets en retard par propriétaire |
Tickets en retard aujourd'hui |
Tickets arrivant à échéance aujourd'hui |
Tickets rouverts |
Durée de résolution de ticket moyenne |
Ce widget affiche le nombre moyen de jours nécessaires à la résolution du ticket sur les 30 derniers jours, regroupés dans l’une des catégories suivantes :
Les données obtenues peuvent s'afficher dans un graphique à barres ou un graphique en anneau.
Pour modifier le titre du widget, choisissez la méthode de groupement des tickets souhaitée, ou sélectionnez le type de graphique, puis cliquez sur dans le widget. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, effectuez vos modifications et cliquez sur Enregistrer. |
Tickets en retard |
Ce widget affiche le nombre de tickets du Service Desk qui sont actuellement en retard. |
Personnalisation du tableau de bord du Service Desk
Vous pouvez personnaliser le tableau de bord du Service Desk pour afficher ou masquer les widgets, en fonction de vos besoins.
Ces widgets sont également tous disponibles dans le tableau de bord Accueil, s'ils sont installés.
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
◦ |
: permet d'actualiser les informations du widget. |
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: permet d'afficher les informations relatives au widget. |
◦ |
: Supprimez le widget. |
◦ |
: permet de redimensionner le widget. |
◦ |
: permet de faire glisser le widget pour le repositionner sur la page. |
4. |
Cliquez sur le bouton Personnaliser situé en haut à droite de la page pour afficher les widgets disponibles. |
Gestion des tickets, processus et rapports du Service Desk
Vous pouvez gérer les tickets, processus et rapports du Service Desk à l’aide de la Console d’administration. Les tickets peuvent également être gérés via la Console utilisateur et par e-mail.
Pour gérer les tickets, vous devez préalablement configurer le Service Desk. Voir Configuration du Service Desk.