Les rôles suivants sont disponibles par défaut. Pour plus d'informations sur la gestion des rôles organisationnels, voir Gestion des rôles organisationnels et des rôles d'utilisateur.
Les rôles organisationnels sont des sur-ensembles d'autorisations attribuées aux organisations, qui définissent les autorisations disponibles pour les utilisateurs des organisations. Par exemple, un rôle organisationnel avec l'onglet Distribution masqué est attribué à une organisation, l'onglet Distribution est inaccessible à tous les utilisateurs de cette organisation, y compris l'utilisateur Admin. | |||
Les rôles sont affectés aux utilisateurs afin de contrôler leur accès à la Console d’administration et à la Console utilisateur. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, les autorisations disponibles pour ces rôles dépendent du rôle organisationnel attribué à l'organisation. | |||
Il s’agit du rôle d’utilisateur le plus puissant sur l’appliance. Par défaut, les utilisateurs possédant le rôle Administrateur sont autorisés à consulter et modifier les informations et les paramètres. Ils ont même le pouvoir de promouvoir ou rétrograder les autres utilisateurs en changeant leurs rôles. Le rôle Administrateur ne peut être ni modifié, ni supprimé. Attribuez ce rôle uniquement aux administrateurs agréés. Les membres du personnel bénéficiant du rôle Administrateur sont autorisés à gérer et modifier les tickets du Service Desk à partir de l’onglet Tickets de la Console d’administration, mais ne peuvent pas eux-mêmes posséder de tickets. Les utilisateurs possédant le rôle Administrateur peuvent également exploiter les fonctions de sécurité, de script et de distribution pour résoudre les tickets du Service Desk, puis documenter les problèmes dans la Base de connaissances. Le rôle Administrateur permet principalement d’interagir avec l’appliance via la Console d’administration. | |||
Les utilisateurs possédant ce rôle ne peuvent pas se connecter à la Console d’administration ou à la Console utilisateur. | |||
Ce rôle permet d’interagir principalement avec l’appliance par le biais de la Console d’administration. | |||
Ce rôle permet d’interagir exclusivement avec l’appliance par le biais de la Console utilisateur. |
Par défaut, les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur sont autorisés à modifier tous les composants du Service Desk, y compris à créer et à supprimer des utilisateurs. De plus, vous avez la possibilité de créer un rôle Service Desk avec un domaine de compétences plus limité pour votre organisation. Les utilisateurs disposant de ce rôle sont autorisés à travailler sur les tickets, ajouter des éléments pouvant être téléchargés à partir de la Console utilisateur, ajouter des articles de la Base de connaissances et gérer les annonces qui s’affichent sur la page d’accueil de la Console utilisateur. mais pas de gérer des utilisateurs, d'exécuter des rapports ou de changer les paramètres de l'appliance. Ce guide désigne ce groupe par le terme Administration du Service Desk.
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
2. |
3. |
Dans le champ Description, fournissez une brève description du rôle, telle que Utilisé pour les administrateurs du Service Desk. |
4. |
Cliquez sur le lien [Développer tout] en regard des Autorisations de la Console d’administration pour afficher les paramètres d’autorisation pour toutes les catégories. |
6. |
La page Rôles présente le nouveau rôle. Lorsqu'un utilisateur à qui ce rôle est assigné se connecte, la barre des composants de l'appliance présente les fonctions disponibles.
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