Gestion des licences
Un accord de licence vous permet d'utiliser un actif physique ou logique, comme des logiciels ou du matériel.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les licences, selon les besoins, et les associer à vos actifs physiques ou logiques.
Gestion des licences
Les licences vous permettent d'utiliser des actifs physiques ou logiques, tels que des logiciels ou du matériel utilisé par votre entreprise.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des licences, ou exporter les détails de licence dans un fichier, selon vos besoins.
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
Sélectionnez Choisir une action > Exporter, puis choisissez l'option appropriée. |
Ajout ou modification des licences
La page Détails sur la licence affiche les détails de la licence sélectionnée.
Utilisez cette page pour ajouter ou modifier des licences, selon les besoins. Les licences sont une forme de types d'actifs, et à l'exception du nom de la licence qui est toujours nécessaire, l'ensemble de champs disponibles avec un enregistrement de licence peut être modifié pour répondre aux besoins. Pour plus d'informations sur les types d'actifs, voir À propos des types d'actifs.
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
2. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Général, indiquez les informations suivantes : |
Option |
Description |
Nom |
Nom de la licence, par exemple BC n°1234 pour Office Professionnel. C'est le nom que vous utiliserez pour trouver l'actif. Si vous envisagez d'avoir plusieurs licences associées à une application, vous devez fournir le numéro de bon de commande ou une date d'achat dans les champs au-dessous, afin de différencier les licences. |
Sous-type de licence |
Sous-type d'actif à associer à la licence. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques. |
État de l'actif |
État de la licence, le cas échéant. Vous pouvez sélectionner un état d'actif par défaut ou un état personnalisé (si de tels états existent). Une installation par défaut de l’appliance inclut les états d’actif suivants :
• |
Actif(s) : Tout actif qui est déployé, actif ou en cours d'utilisation. |
• |
Supprimé : Actif qui n'est plus disponible pour l'utilisation. |
• |
Expiré : Actif de licence ou de contrat de logiciel ayant expiré. |
• |
Manquant : Tout actif qui ne peut pas être localisé. |
• |
Réservé : Actif qui est mis de côté pour une personne ou une utilisation spécifique. |
• |
Hors service : Tout actif qui a atteint sa fin de vie ou qui n'est plus utilisé. |
• |
Volé : Actif qui a été signalé comme volé. |
Pour plus d'informations, voir Affichage et configuration des paramètres de cycle de vie des actifs. |
Emplacement |
Nom de l'emplacement où se situe l'actif. Voir Gestion des emplacements. |
Nombre de licences |
Nombre d'installations ou de sièges autorisés par la licence. Par exemple, 50. |
Applicable au(x) logiciel(s) du catalogue |
Applications de l'inventaire du catalogue de logiciels auxquelles la licence s'applique. Vous pouvez associer des actifs de licences à plusieurs applications du Catalogue de logiciels. Toutefois, il n'est pas nécessaire d'associer un actif de licence avec plusieurs versions de la même application, car l'appliance effectue automatiquement cette opération afin de prendre en charge les mises à niveau ascendantes et descendantes. Vous pouvez simplement associer la version actuelle à l'actif de licence lorsque vous ajoutez les informations de licence.
En outre, si vous attribuez des applications de différents éditeurs, comme Microsoft Office et Adobe Acrobat, au même actif de licence, le nombre total de sièges spécifiés dans l'actif de licence est attribué à chaque application. Par exemple, si l'actif de licence dispose de 100 sièges, 100 sièges sont attribués à Microsoft Office ainsi qu'à Adobe Acrobat. |
Applicable au(x) logiciel(s) |
Laissez ce champ vide. Une licence de logiciel ne peut pas être associée à des applications figurant à la fois dans l'inventaire Catalogue de logiciels et dans l'inventaire de la page Logiciels. Pour savoir comment créer des actifs de licence pour logiciel catalogué, voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels. |
Mode de gestion des licences |
Mode de l'actif de licence. Pour les applications qui requièrent des licences et pour lesquelles il est nécessaire d'afficher les informations d'utilisation de licence sur la page Conformité des licences, sélectionnez Entreprise ou Licence par unité.
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REMARQUE: la plupart des types de licence, y compris Non spécifié, Licence client, Abonnement, Shareware, Freeware, OpenSource, Pas de licence et Licence Site, ne sont pas utilisés pour la conformité des licences. |
Le type de licence est utilisé dans les sections suivantes de la Console d’administration :
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3. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Achat, indiquez les informations suivantes : |
4. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Maintenance, indiquez les informations suivantes : |
Option |
Description |
Comprend des droits de mise à niveau |
Indique si la licence inclut des droits de mise à niveau. Les droits de mise à niveau donnent la possibilité de procéder à une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel sous licence chaque fois que de telles versions sont disponibles. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• |
Oui : les droits de mise à niveau sont calculés en comparant le nombre de licences existantes pour un logiciel sélectionné avec le nombre de licences disponibles pour les versions plus récentes du même logiciel. |
• |
Oui - Sélectionner dans la liste : choisissez une ou plusieurs versions de logiciel auxquelles vous souhaitez octroyer des droits de mise à niveau. Sous Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue, cliquez sur Sélectionnez le logiciel catalogué à ajouter. La liste qui s'affiche propose des versions supérieures du logiciel sélectionné vers lesquelles le logiciel peut être mis à niveau. Lorsque vous cliquez sur une entrée dans la liste, votre sélection s'affiche dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs versions selon les besoins. Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez-le dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau est prévue et cliquez sur Supprimer. |
• |
Non : si vous ne voulez pas octroyer des droits de mise à niveau à un logiciel particulier, sélectionnez cette option. | |
Inclut la maintenance |
Indique si la licence permet aux utilisateurs de mettre à niveau la version installée de leur application. Voir À propos de la conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels. |
Date d'expiration |
Si la licence inclut la maintenance, il s'agit de la date d'expiration de la durée de maintenance.
La fonctionnalité Conformité des licences de l’appliance exploite les informations du catalogue de logiciels telles que les dates de publication des applications. Si de nouvelles versions des applications sont publiées durant la période de maintenance, elles sont automatiquement couvertes par l'actif de licence concerné. |
Comprend des droits de version antérieure |
Indique si la licence inclut des droits de version antérieure. Les droits de version antérieure (mise à niveau descendante) permettent d'appliquer des licences pour versions de logiciels plus récentes à des versions antérieures du même logiciel. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau descendantes des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• |
Oui : les droits de mise à niveau descendante sont calculés en comparant le nombre de licences existantes pour un logiciel sélectionné avec le nombre de licences disponibles pour les versions antérieures du même logiciel. |
• |
Oui - Sélectionner dans la liste : choisissez une ou plusieurs versions de logiciels pour lesquelles vous souhaitez octroyer des droits de mise à niveau descendante. Sous Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue, cliquez sur Sélectionnez le logiciel catalogué à ajouter. La liste qui s'affiche propose des versions antérieures du logiciel sélectionné pour procéder à une mise à niveau descendante de ce dernier. Lorsque vous cliquez sur une entrée de la liste, votre sélection s'affiche dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue. Vous pouvez ajouter une ou plusieurs versions selon les besoins. Pour supprimer un élément de la liste, sélectionnez-le dans le champ Liste des logiciels pour lesquels une mise à niveau descendante est prévue et cliquez sur Supprimer. |
• |
Non : si vous ne voulez pas octroyer des droits de mise à niveau descendante au logiciel correspondant, sélectionnez cette option. | |
6. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Associé, indiquez les informations suivantes : |
Option |
Description |
Service |
Groupe métier ou département qui détient l'application. |
Centre de coûts |
Centre de coût associé au département qui détient l'application. |
Approuvé pour le périphérique |
Périphériques sur lesquels l'utilisation de la licence est autorisée. Ces informations sont utilisées dans les rapports générés sur la conformité des licences. Si l'application est installée, par exemple, sur des périphériques qui ne font pas partie de la liste des périphériques approuvés, les périphériques en question sont répertoriés dans le rapport intitulé Installation de logiciel non approuvée. Toutefois, l’appliance n’applique pas la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'applications sur des périphériques infogérés, même si la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme. |
Codes-barres |
Ajoutez ou modifiez des codes-barres associés à cette licence, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout de code-barres aux actifs. |
8. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Personnalisé, indiquez des données personnalisées supplémentaires. Vous pouvez modifier le type d'actif Licence pour inclure le nombre de champs supplémentaires nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou personnaliser des types d'actifs. |
10. |
Sur la page Détail de licence, sous l’onglet Notes, indiquez les informations suivantes : |
Gestion des enregistrements d'achat
Les enregistrements d'achat documentent l'acquisition de tous les produits physiques et logiciels pour votre organisation. Vos administrateurs peuvent garder une trace de chacun des enregistrements d'achat et les associer aux contrats de licence correspondants. Le contrat de licence d'un actif spécifique peut être associé à un ou plusieurs enregistrements d'achat. Par exemple, votre entreprise peut avoir un contrat de licence pour Adobe Acrobat, et plusieurs enregistrements d'achat pour cette licence logicielle, un pour chaque groupe de l'organisation.
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements d'achat, selon les besoins, et les associer aux contrats de licence applicables.