NetVault 12.3 - Guide d'administration

Utilisation des méthodes de notification pour envoyer des rapports par e-mail ou imprimer des rapports

Utilisation des méthodes de notification pour envoyer des rapports par e-mail ou imprimer des rapports

Vous pouvez configurer des événements définis par l’utilisateur pour une session de rapport et recevoir des notifications lorsqu’une session se termine avec succès ou échoue. NetVault Backup ajoute ces événements au Tâche de rapport classe d’événement. Vous pouvez utiliser cette fonction pour envoyer des rapports par e-mail ou pour envoyer les rapports vers une imprimante désignée.

Selon que vous souhaitez distribuer le rapport par e-mail ou imprimer le rapport, procédez comme suit :

•	Pour envoyer le rapport à l’administrateur, configurez le paramètre E-mail de l’opérateur système méthode de notification. Pour plus d’informations, voir Configuration d’une méthode de notification globale. Par défaut, le rapport est généré au format PDF et envoyé en pièce jointe par e-mail.

•	Pour envoyer le rapport à d’autres utilisateurs, configurez les profils de notification des utilisateurs. Pour plus d’informations, voir Configuration d’un profil de notification utilisateur. Par défaut, le rapport est généré au format PDF et envoyé en pièce jointe par e-mail.

•	Pour imprimer le rapport, configurez le paramètre Imprimer un rapport méthode de notification. Pour plus d’informations, voir Configuration d’une méthode de notification globale.

Personnalisation des vues de tableaux pour les rapports

Personnalisation des vues de tableaux pour les rapports

Une fois le rapport généré, vous pouvez modifier les affichages de tableau pour inclure ou exclure des colonnes, modifier l’ordre des colonnes et ajouter des totaux de colonnes et d’autres valeurs de regroupement. Vous pouvez ajouter plusieurs vues de tableau pour un composant. Le système de création de rapports vous permet d’enregistrer ces paramètres dans la définition de session afin que le format personnalisé soit utilisé chaque fois que vous exécutez le rapport.

Pour personnaliser les vues de tableau pour les rapports :

1	Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d’un rapport, voir Génération de rapports.

2	Dans la fenêtre rapport, cliquez sur l’icône Paramètres lien dans le coin supérieur droit du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au tableau que vous souhaitez modifier.

3

Dans la Paramètres du tableau boîte de dialogue, les colonnes disponibles sont répertoriées. Les colonnes qui correspondent au Illustre case cochée sont incluses dans la vue du tableau. Par exemple, les éléments suivants Paramètres du tableau la boîte de dialogue s’affiche pour le rapport-données stockées par le client.

Figure 30. Boîte de dialogue Paramètres de tableau

Vous pouvez apporter les modifications suivantes :

▪ Masquer les colonnes : Pour masquer une ou plusieurs colonnes, décochez la case correspondant à ces colonnes.

▪ Afficher les colonnes : Pour afficher les colonnes masquées, cliquez sur l’icône correspondante Illustre cases à cocher.

▪ Afficher les valeurs agrégées : Pour ajouter des champs affichant le total, le minimum, le maximum et d’autres valeurs agrégées des colonnes, sélectionnez le type de champ dans la Cumulé liste. Cette liste s’affiche uniquement pour les colonnes qui contiennent des valeurs numériques.

Les options disponibles sont les suivantes :

▫ - Affiche la somme de toutes les valeurs dans la colonne.

▫ Calcul Affiche la valeur moyenne de toutes les valeurs dans la colonne.

▫ Marche Affiche la valeur maximale de toutes les valeurs de la colonne.

▫ Ma Affiche la valeur minimale de toutes les valeurs de la colonne.

▫ Réduit Affiche le nombre d’enregistrements.

▫ Ni autre Supprime le champ de regroupement.

Cliquez sur Lettrage pour appliquer les paramètres à la vue de tableau et fermer la boîte de dialogue.

4	Pour modifier l’ordre des colonnes, faites glisser l’en-tête de la colonne vers son nouvel emplacement.

5	Pour modifier la largeur de colonne, faites glisser le séparateur jusqu’à ce que la colonne ait la largeur souhaitée.

6	Pour ajouter un tableau, cliquez sur le bouton Ajouter une autre vue lien dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

Si le composant ne prend en charge que les vues de tableau, un nouveau tableau est automatiquement ajouté. Si les différents types de vues sont pris en charge, le Ajouter une vue la boîte de dialogue s’affiche. Pour ajouter un tableau, sélectionnez Table dans la Type d’affichage liste.

Le nouveau tableau inclut toutes les colonnes. Pour personnaliser le tableau, voir Étape 2 ni Étape 3.

7	Pour supprimer une vue, cliquez sur le bouton Supprimer cet affichage lien dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

8	Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer le format de rapport lien dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de la tâche de rapport et un message s’affiche.

Ajout de graphiques à des rapports

Ajout de graphiques à des rapports

Vous pouvez utiliser les capacités graphiques du système de création de rapports pour afficher la sortie sous forme de graphiques à barres et circulaires. Vous pouvez utiliser plusieurs vues de graphiques pour comparer différents ensembles de données. Le système de création de rapports vous permet d’enregistrer ces paramètres dans la définition de session afin que le format personnalisé soit utilisé chaque fois que vous exécutez le rapport.

CHEZ Les graphiques sont uniquement disponibles pour signaler les composants qui contiennent des valeurs numériques.

Pour ajouter des graphiques à un rapport :

1	Accédez au rapport que vous souhaitez personnaliser. Pour obtenir des instructions sur la génération d’un rapport, voir Génération de rapports.

2	Dans la fenêtre rapport, cliquez sur l’icône Ajouter une autre vue lien dans le coin inférieur gauche du tableau. Si le rapport contient plusieurs composants, cliquez sur le lien associé au composant auquel vous souhaitez ajouter un graphique.

Aux Ajouter une vue la boîte de dialogue s’affiche si le composant prend en charge les affichages graphiques.

3	Sélectionnez le type de graphique, puis configurez les options applicables. Vous pouvez ajouter des graphiques à barres et des graphiques à secteurs.

Tableau 109. Ajout de graphiques à des rapports

Type de graphique Options

Graphiques à barres

Vous pouvez utiliser des graphiques à barres pour fournir une comparaison visuelle des valeurs de données. Pour ajouter un graphique à barres, procédez comme suit : • Dans la Type d’affichage liste, sélectionnez Barchart. • Dans la Abscisses , sélectionnez une colonne pour représenter l’axe vertical. Une barre est générée pour chaque enregistrement dans la colonne catégorie. Les valeurs de colonne sont utilisées en tant qu’étiquettes. • Dans la Valeur , sélectionnez une colonne pour représenter l’axe horizontal. Les valeurs de données déterminent la longueur des barres. Cliquez sur Bien. Figure 31 affiche une vue graphique à barres. CHEZ Le graphique affiche des barres individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique en tant que Mutuelle.

Graphiques circulaires

Vous pouvez utiliser des graphiques circulaires pour afficher la contribution relative de différentes catégories par rapport au total.

Pour ajouter un graphique circulaire, procédez comme suit :

•	Dans la Type d’affichage liste, sélectionnez Graphique.

•	Dans la Abscisses , sélectionnez une colonne pour représenter les catégories ou les parties du graphique. Le nombre d’enregistrements dans la colonne catégorie détermine le nombre de secteurs dans le graphique. Les valeurs de colonne sont utilisées en tant que légendes.

•	Dans la Valeur , sélectionnez la colonne qui contient les données du graphique à secteurs. Les valeurs de données déterminent la taille des tranches.

Cliquez sur Bien.

Figure 32 affiche une vue graphique circulaire.

CHEZ Le graphique affiche des tranches individuelles pour les 20 premiers enregistrements. Les enregistrements restants sont regroupés dans le graphique en tant que Mutuelle.

4	Pour supprimer une vue, cliquez sur le bouton Supprimer cet affichage lien dans le coin inférieur gauche du tableau des composants.

5	Pour enregistrer les paramètres personnalisés, cliquez sur le bouton Enregistrer le format de rapport lien dans le coin supérieur gauche du rapport.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans la définition de la tâche de rapport et un message s’affiche.

Exemples d'affichage graphique

Exemples d’affichage graphique

Cette section comprend des exemples de graphiques générés à l’aide du système de rapports.