NetVault 12.1 - Administratorhandbuch for Managed Service Provider

Verwenden von Benachrichtigungsmethoden zum Senden von Berichten per E-Mail

Sie können benutzerdefinierte Ereignisse für einen Berichtsjob erstellen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn der Job erfolgreich abgeschlossen wird oder fehlschlägt. Diese Ereignisse werden von NetVault Backup zur Ereignisklasse Berichtsjob hinzugefügt. Mit dieser Funktion können Sie Berichte per E-Mail senden.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Bericht per E-Mail zu senden:

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Zum Senden des Berichts an andere Benutzer richten Sie Benachrichtigungsprofile für die betreffenden Benutzer ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten eines Benachrichtigungsprofils. Der Bericht wird standardmäßig im PDF-Format erstellt und als Anhang per E-Mail gesendet.

Anpassen der Tabellenansichten in Berichten

Nachdem ein Bericht erstellt wurde, können Sie die Tabellenansichten ändern und Spalten anzeigen oder ausblenden, die Spaltenreihenfolge ändern sowie den Gesamtwert und sonstige aggregierte Werte für eine Spalte hinzufügen. Sie können mehrere Tabellenansichten für eine Komponente hinzufügen. Das Berichtssystem ermöglicht das Speichern dieser Einstellungen in der Jobdefinition, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.

So passen Sie Tabellenansichten in Berichten an:

Öffnen Sie den Bericht, den Sie anpassen möchten. Anweisungen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Generieren von Berichten.

Klicken Sie im Berichtsfenster auf den Link Einstellungen in der oberen rechten Ecke der Tabelle. Wenn der Bericht mehrere Komponenten enthält, klicken Sie auf den Link der Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.

Im Dialogfeld Tabelleneinstellungen werden die verfügbaren Spalten aufgelistet. Die Spalten, für die das Kontrollkästchen Anzeigen aktiviert ist, werden in der Tabellenansicht angezeigt. Das folgende Dialogfeld Tabelleneinstellungen wird beispielsweise für den Bericht „Von Client gespeicherte Daten“ angezeigt.

Abbildung 32. Dialogfeld „Tabelleneinstellungen“

Sie können folgende Änderungen vornehmen:

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Ausblenden von Spalten: Entfernen Sie zum Ausblenden von Spalten die Häkchen für die entsprechenden Spalten.

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Anzeigen von Spalten: Aktivieren Sie zum Anzeigen ausgeblendeter Spalten das Kontrollkästchen Anzeigen für die entsprechenden Spalten.

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Anzeigen von aggregierten Werten: Wählen Sie zum Anzeigen des Gesamtwerts, des kleinsten und des größten Werts sowie sonstiger aggregierter Werte für eine Spalte den entsprechenden Feldtyp in der Liste Aggregiert aus. Diese Liste wird nur für Spalten mit numerischen Werten angezeigt.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

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Gesamt: Zeigt die Summe aller Werte in der Spalte an.

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Durchschnittlich: Zeigt den Durchschnittswert aller Werte in der Spalte an.

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Min: Zeigt den größten Wert aller Werte in der Spalte an.

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Max: Zeigt den kleinsten Wert aller Werte in der Spalte an.

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Anzahl: Zeigt die Anzahl der Datensätze an.

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Keine: Entfernt das Feld „Aggregiert“.

Klicken Sie auf Anwenden, um die Einstellungen für die Tabellenansicht zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

Zum Ändern der Spaltenreihenfolge ziehen Sie die Spaltenüberschrift an die neue Position.

Zum Ändern der Spaltenbreite ziehen Sie die Trennlinie auf die gewünschte Breite.

Zum Hinzufügen einer Tabelle klicken Sie auf den Link Andere Ansicht hinzufügen in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

Wenn die Komponente ausschließlich die Darstellung als Tabelle unterstützt, wird automatisch eine neue Tabelle hinzugefügt. Wenn mehrere Ansichtstypen unterstützt werden, wird das Dialogfeld Ansicht hinzufügen geöffnet. Wählen Sie zum Hinzufügen einer Tabelle in der Liste Ansichtstyp die Option Tabelle aus.

Die neue Tabelle enthält alle Spalten. Anweisungen zum Anpassen der Tabelle finden Sie in Step 2 und Step 3.

Zum Entfernen einer Ansicht klicken Sie auf den Link Diese Ansicht entfernen in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

Zum Speichern der benutzerdefinierten Einstellungen klicken Sie auf den Link Berichtsformat speichern in der oberen linken Ecke des Berichts.

Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in der Berichtsjobdefinition gespeichert und es wird eine Meldung angezeigt.

Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

Mithilfe der grafischen Darstellungsfunktionen des Berichtssystems können Sie die in den Berichten enthaltenen Daten als Balken- oder Kreisdiagramme darstellen. Sie können außerdem mehrere Diagrammansichten verwenden, um unterschiedliche Datensätze miteinander zu vergleichen. Das Berichtssystem ermöglicht das Speichern dieser Einstellungen in der Jobdefinition, damit das benutzerdefinierte Format bei jeder Ausführung des Berichts verwendet wird.


	HINWEIS: Diagramme können nur für Berichtskomponenten mit numerischen Werten erstellt werden.

So fügen Sie Diagramme zu einem Bericht hinzu:

Öffnen Sie den Bericht, den Sie anpassen möchten. Anweisungen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Generieren von Berichten.

Klicken Sie im Berichtsfenster in der unteren linken Ecke der Tabelle auf den Link Andere Ansicht hinzufügen. Wenn der Bericht mehrere Komponenten enthält, klicken Sie auf den Link der Komponente, der Sie ein Diagramm hinzufügen möchten.

Wenn die ausgewählte Komponente die grafische Darstellung unterstützt, wird das Dialogfeld Ansicht hinzufügen angezeigt.

Wählen Sie den Diagrammtyp aus und konfigurieren Sie die entsprechenden Optionen. Sie können sowohl Balken- als auch Kreisdiagramme hinzufügen.

Tabelle 120. Hinzufügen von Diagrammen zu Berichten

Diagrammtyp

Optionen

Balkendiagramme

Mithilfe von Balkendiagrammen können Sie Datenwerte grafisch darstellen und miteinander vergleichen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Balkendiagramm hinzuzufügen:

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Wählen Sie in der Liste Ansichtstyp den Typ Balkendiagramm aus.

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Wählen Sie in der Liste Kategorie die Spalte für die vertikale Achse aus. Jeder Datensatz in der Kategoriespalte wird als ein Balken dargestellt. Die Spaltenwerte dienen als Bezeichnungen.

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Wählen Sie in der Liste Wert die Spalte für die horizontale Achse aus. Die Datenwerte geben die Länge der Balken vor.

Klicken Sie auf OK.

Figure 33 zeigt ein Beispiel für die Darstellung als Balkendiagramm.

HINWEIS: Die ersten 20 Datensätze werden im Diagramm als Balken dargestellt. Die restlichen Datensätze werden unter der Bezeichnung Andere zusammengefasst.

Kreisdiagramme

Mithilfe von Kreisdiagrammen können Sie die Verteilung verschiedener Kategorien im Verhältnis zum Gesamtwert darstellen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Kreisdiagramm hinzuzufügen:

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Wählen Sie in der Liste Ansichtstyp den Typ Kreisdiagramm aus.

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Wählen Sie in der Liste Kategorie die Spalte für die Kategorien oder Sektoren des Kreises aus. Die Anzahl der Datensätze in der Kategoriespalte entspricht der Anzahl der Kreissektoren im Diagramm. Die Spaltenwerte dienen als Legenden.

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Wählen Sie in der Liste Wert die Spalte mit den Daten aus, die im Kreisdiagramm dargestellt werden sollen. Die Datenwerte geben die Größe der Kreissektoren vor.

Klicken Sie auf OK.

Figure 34 zeigt ein Beispiel für die Darstellung als Kreisdiagramm.

HINWEIS: Die ersten 20 Datensätze werden im Diagramm als Kreissektoren dargestellt. Die restlichen Datensätze werden unter der Bezeichnung Andere zusammengefasst.

Zum Entfernen einer Ansicht klicken Sie auf den Link Diese Ansicht entfernen in der unteren linken Ecke der Komponententabelle.

Zum Speichern der benutzerdefinierten Einstellungen klicken Sie auf den Link Berichtsformat speichern in der oberen linken Ecke des Berichts.

Die benutzerdefinierten Einstellungen werden in der Berichtsjobdefinition gespeichert und es wird eine Meldung angezeigt.

Beispiele für Diagrammansichten

In diesem Abschnitt sind einige Beispieldiagramme abgebildet, die mit dem Berichtssystem erstellt wurden.

Balkendiagramm

Die folgende Abbildung zeigt die Darstellung eines Beispieldatensatzes als Balkendiagramm.

Abbildung 33. Balkendiagramm