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Agregue activos de licencia para inventario de página de software

Puede crear activos de licencia para realizar el seguimiento de la información de aplicaciones que requieren licencias.

Para poder crear activos de licencia, debe tener información tal como la cantidad de instalaciones, o puestos, que permite la licencia, la clave de producto, el número de orden de compra y toda otra información que desee administrar en el activo de licencia.

NOTE: A fin de crear activos de licencia para las aplicaciones en el inventario de la página Software, primero debe crear activos para esas aplicaciones. No debe crear activos de software para las aplicaciones que aparecen en el inventario de la página Catálogo de software.

Si el componente Organización está habilitado en su dispositivo, puede crear activos de licencia para cada organización por separado.

TIP: Puede personalizar los tipos de activos de licencia según sus necesidades. Consulte Personalice el tipo de activo de licencia.

Vaya a la página Detalles del activo de licencia:

Inicie sesión en la consola de administrador del dispositivo, https://appliance_hostname/admin. O bien, si la opción Mostrar menú de organización en encabezado de administración está habilitada en los ajustes generales del dispositivo, seleccione una organización de la lista desplegable en la esquina superior derecha de la página junto a la información de inicio de sesión.

Realice una de las siguientes acciones:

▪

En la barra de navegación izquierda, haga clic en Licencias. Seleccione Elegir acción > Nueva.

▪

En la barra de navegación izquierda, haga clic en Inventario y, luego, en Catálogo de software. Haga clic en el nombre de una aplicación. En la página Detalles del Catálogo de software, haga clic en Agregar nueva licencia.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña General, proporcione la siguiente información:

Opción

Descripción

Nombre

El nombre de la licencia, como Office Professional N.º de OC 1234. Este es el nombre que se utiliza para buscar el activo. Si planifica tener varias licencias asociadas con una aplicación, proporcione el número de orden de compra o la fecha de compra en los siguientes campos para diferenciar las licencias.

Subtipo de licencia

El subtipo de activo para asociarlo con la licencia. Consulte Acerca de los subtipos de activos, campos personalizados y preferencias detalladas de dispositivos.

Estado de los activos

El estado de la licencia, si corresponde. Puede seleccionar un estado de activos predeterminado o uno personalizado (si existen). La instalación predeterminada del dispositivo incluye los siguientes estados de activos:

•

Activo: Cualquier activo implementado, activo o en uso.

•

Desechado: Un activo que ya no está disponible para su uso.

•

Caducado: Un activo de contrato o de licencia de software que ya expiró.

•

En Stock: Un activo que se recibió hace poco.

•

Perdido: Cualquier activo que no se puede localizar.

•

Reparación: Un activo en reparación.

•

Reservado: Un activo reservado para una persona o uso específicos.

•

Retirado: Cualquier activo que alcanzó el final de su estado de vida o que ya no está en uso.

•

Robado: Un activo que se reportó como robado.

Para obtener más información, consulte Vea y configure los ajustes del ciclo de vida de los activos.

Ubicación

El nombre de la ubicación donde está el activo. Consulte Administración de ubicaciones.

Recuento de licencias

La cantidad de instalaciones o puestos que permite la licencia. Por ejemplo, 50.

Se aplica al software catalogado

Aplicaciones del inventario de catálogo de software a las que se aplica la licencia. Puede asociar activos de licencia con varias aplicaciones del catálogo de software. Sin embargo, no es necesario asociar un activo de licencia con varias versiones de la misma aplicación, porque el dispositivo lo hace automáticamente para admitir actualizaciones y degradaciones. Simplemente puede asociar la versión actual con el activo de licencia cuando agrega la información de licencia.

Además, si asigna aplicaciones de diferentes editores, como Microsoft Office y Adobe Acrobat, para el mismo activo de licencia, a cada aplicación se asigna el número total de asientos especificados en el activo de licencia. Por ejemplo, si el activo de licencia tiene 100 asientos, tanto a Microsoft Office como a Adobe Acrobat se asignan 100 asientos.

Se aplica al software

Deje este campo en blanco. No se puede asociar una licencia de software con aplicaciones en el inventario Lista de software y en el inventario de la página Software al mismo tiempo. Para obtener más información sobre cómo crear activos de licencia para software catalogado, consulte Agregue activos de licencia para inventario de página de software.

Modo de licencia

El modo del activo de licencia. Para aplicaciones que requieren licencias y para mostrar la información sobre el uso de las licencias en la página Cumplimiento de licencias, seleccione Empresa o Licencia unitaria.

NOTE: La mayoría de los modos, incluidos No especificado, Licencia de cliente, Suscripción, Shareware, Freeware, OpenSource, Sin licencia y Licencia de sitio, no se utilizan para el cumplimiento de licencias.

El modo de licencia se utiliza en estas secciones de Consola del administrador:

•

La lista Cumplimiento de licencias. Consulte Vea información de cumplimiento de licencias de las aplicaciones del catálogo de software.

•

El gráfico Cumplimiento de licencias que se muestra en el Panel. Los valores que están marcados como ignorados en la página Detalles de activos se muestran con un nivel de uso del 100 %. Consulte Acerca de los widgets del Panel.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña Compra, proporcione la siguiente información:

Opción

Descripción

Contrato

El activo acordado asociado con la licencia.

Clave de producto

La clave de producto asociada a la licencia. Puede modificar y editar la información predeterminada, que se puede capturar para un tipo de activo de licencia.

Costo por unidad

El costo por unidad asociado a la licencia. Puede modificar y editar la información predeterminada, que se puede capturar para un tipo de activo de licencia.

Proveedor

El nombre del activo del proveedor que desea asociar con la aplicación. La lista desplegable Proveedor está vacía a menos que haya agregado un activo del proveedor. Para buscar un proveedor, comience a escribir en la lista.

NOTE: No se recomienda asignar varios proveedores a un activo de licencia de software único porque puede dar como resultado imprecisiones en la información de cumplimiento de licencias.

N.° de orden de compra

El número de orden de compra asociado con la licencia.

Fecha de compra

La fecha en la que se hizo la compra. Haga clic en el campo y seleccione una fecha del calendario.

Comprado

Seleccione uno o más registros de compra asociados a esta licencia. Consulte Administración de registros de compra.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña Mantenimiento, proporcione la siguiente información:

Opción

Descripción

Incluye derechos de actualización

Indica si la licencia incluye derechos de actualización. Los Derechos de actualización hacen referencia a la capacidad de actualizarse a una versión más reciente del software con licencia, cuando tales versiones están disponibles. Para obtener más información, consulte Acerca de las actualizaciones de licencia. Seleccione una de las siguientes opciones:

•

Sí: Los Derechos de actualización se calculan comparando el número de licencias existentes para el software seleccionado con los recuentos de licencias disponibles para nuevas versiones del mismo software.

•

Sí - Seleccionar de la lista: Elija una o más versiones del software para las que desee conceder derechos de actualización. En Actualizar lista de software, haga clic en Seleccione el software catalogado que se va a agregar. La lista que aparece se completa con versiones más recientes del software seleccionado para el cual la licencia puede actualizarse. Cuando haga clic en una entrada de la lista, la selección aparece en el cuadro Actualizar lista de software. Puede agregar una o más versiones, según sea necesario. Para eliminar un elemento de la lista, selecciónelo en el cuadro Actualizar lista de software y, a continuación, haga clic en Eliminar.

•

No: Si no desea conceder derechos de actualización para el software seleccionado, seleccione esta opción.

Incluye mantenimiento

Si la licencia autoriza a los usuarios a actualizar o degradar la versión instalada de la aplicación. Consulte Acerca del cumplimiento de licencias para las aplicaciones del catálogo de software.

Fecha de vencimiento

Si la licencia incluye mantenimiento, la fecha de vencimiento del período de mantenimiento.

La función Cumplimiento de licencias del dispositivo aprovecha la información del catálogo de software, como las fechas de lanzamiento de aplicaciones. Si durante el período de mantenimiento se lanzan nuevas versiones de aplicaciones, están automáticamente cubiertas por el activo de licencia.

Incluye derechos de desactualización

Indica si la licencia incluye derechos de desactualización. Los Derechos de desactualización hacen referencia a la posibilidad de aplicar licencias para las versiones de software más recientes a versiones anteriores del mismo software. Para obtener más información, consulte Acerca de las degradaciones de licencia. Seleccione una de las siguientes opciones:

•

Sí: Los Derechos de desactualización se calculan comparando el número de licencias existentes para el software seleccionado con los recuentos de licencias disponibles para versiones anteriores del mismo software.

•

Sí - Seleccionar de la lista: Elija una o más versiones del software para el que desee conceder derechos de desactualización. En Lista de software de degradación, haga clic en Seleccione el software catalogado que se va a agregar. La lista que aparece se completa con versiones anteriores del software seleccionado para el cual la licencia puede cambiar a una versión anterior. Cuando haga clic en una entrada de la lista, la selección aparece en el cuadro Lista de software de degradación. Puede agregar una o más versiones, según sea necesario. Para eliminar un elemento de la lista, selecciónelo en el cuadro Lista de software de degradación y, a continuación, haga clic en Eliminar.

•

No: Si no desea conceder derechos de desactualización para el software seleccionado, seleccione esta opción.

Haga clic en Siguiente.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña Relacionado, proporcione la siguiente información:

Opción	Descripción
Departamento	El grupo de negocio o departamento propietario de la aplicación.
Centro de costos	El centro de costo asociado con el departamento propietario de la aplicación.
Aprobado para dispositivo	Los dispositivos aprobados para el uso de la licencia. Esta información se utiliza en los informes de cumplimiento de licencias. Por ejemplo, si los dispositivos tienen la aplicación instalada, pero no se encuentran en la lista de dispositivos aprobados, los dispositivos se especifican en el informe titulado Instalación de software no aprobado. Sin embargo, el dispositivo no hace que se respete el cumplimiento de licencias. Por ejemplo, el aparato no evita que se instalen aplicaciones en dispositivos administrados si caducó una licencia o está fuera de cumplimiento de cualquier otra manera.
Códigos de barras	Agregue o edite los códigos de barras asociados a esta licencia, según sea necesario. Para obtener más información, consulte Agregar códigos de barras a los activos.

Haga clic en Siguiente.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña Personalizado, proporcione datos personalizados adicionales. Puede modificar el tipo de activo de licencia para incluir tantos campos adicionales como sean necesarios a fin de cumplir con los objetivos de su empresa. Para obtener más información, consulte Agregue o personalice tipos de activos.

Haga clic en Siguiente.

10.

En la página Detalles de licencia, en la pestaña Notas, proporcione la siguiente información:

Opción	Descripción
Notas	Cualquier información adicional que desee proporcionar.
Texto de licencia	Cualquier información complementaria sobre la licencia, como el número de licencia.

11.

Haga clic en Guardar.

El nuevo activo de licencia aparece en la página Licencias. El número de Recuento de licencias no cambia hasta que actualiza el activo. Sin embargo, el número de la columna Instaladas cambia cuando los dispositivos administrados que tienen el software instalado se registran en el dispositivo. Esto le permite realizar el seguimiento de la cantidad de licencias que han sido adquiridas e instaladas.

Importación de datos de licencias en archivos CSV

Cómo se maneja la información de activos durante la importación

Importación de datos de activos con archivos CSV

Si los datos de licencias se encuentran en una hoja de cálculo, puede exportarlos al formato CSV (valores separados por comas) e importarlos al dispositivo. O bien, puede utilizar un editor de texto para crear un archivo CSV que contenga los datos e importar ese archivo.

Si el archivo CSV contiene nuevos activos para tipos de activos que haya definido, los nuevos activos se agregan.

Cómo se maneja la información de activos durante la importación

Cuando se importa información de activos, el dispositivo compara la información nueva con la información existente para determinar cómo se debe manejar la información nueva.

Dependiendo de si la información es nueva, existente o duplicada, el dispositivo realiza las siguientes acciones:

•

Crea el activo: Si el valor de la clave primaria no coincide con un valor existente, se crea el activo.

•

Actualiza el activo: Si el valor de la clave primaria coincide con un valor existente, se actualiza la información del activo.

•

Marca el activo como duplicado: Si hay varios registros para el tipo de activo que coinciden con el valor del campo CSV elegido como la clave primaria, O si hay varios registros que coinciden con el activo asociado, el activo se marca como duplicado. Los registros duplicados no se importan.

Importación de datos de activos con archivos CSV

Prepare los datos de activos antes de la importación

Ejemplo: Importe los datos de licencia desde hojas de cálculo preparadas

Puede importar datos de activos, como datos de licencias de software, con archivos CSV (valores separados por comas).

Prepare los datos de activos antes de la importación

Verifique que los datos de activos sean los adecuados y que tengan el formato correcto antes de importarlos.

Defina los campos básicos para sus activos. Si utiliza nombres de productos, asegúrese de que sean útiles y le ayuden a identificar el activo. Consulte Adición de activos de software.

Agregue filas de encabezado para los datos. En el componente Administración de activos, las columnas sin encabezados se denominan según el número de columna; por lo tanto, el uso de filas de encabezado puede facilitar la identificación de los datos.

Compruebe que todas las columnas se asignen a campos de activos equivalentes en el tipo de activo.

Los tipos de activos incluyen campos predeterminados, como Nombre de activo, Número de orden de compra y Proveedor, pero puede agregar campos de activos personalizados si es necesario. Consulte Acerca de la adición y eliminación de campos de activos.

TIP: Para ver los campos predeterminados, vaya a la página Detalles de activos. Consulte Personalización de tipos de activos.

Decida qué campo o campos utilizar para la clave primaria (PK) para los activos importados.

Las claves primarias son los campos, o las combinaciones de campos, que se utilizan como identificadores únicos para los activos que se importan. Cuando se importan los activos, el dispositivo utiliza las claves primarias para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. Puede seleccionar un campo, o una combinación de campos, como la PK.

Guarde la hoja de cálculo como archivo CSV en una ubicación a la que pueda acceder desde Consola del administrador.

Ejemplo: Importe los datos de licencia desde hojas de cálculo preparadas

Puede importar los datos de licencia desde los archivos CSV preparados.

Con este ejemplo, se describe cómo importar activos de licencia para inventarios de catálogo de software, ya sea como importación única o importación programada mediante un archivo de un recurso compartido de red. El ejemplo muestra solo los campos que se requieren para importación de activos de licencia. Puede agregar archivos adicionales, tales como costo unitario, editor, claves de producto, etc. para satisfacer sus necesidades de administración de información.

Si desea asignar los activos importados a un subtipo de activo, agregue el subtipo antes de importar los activos. Consulte Agregue subtipos de activos y seleccione preferencias de la página Detalles del dispositivo.

Cree un archivo en un programa de hoja de cálculo como Excel.

Agregue las siguientes columnas y filas. La primera fila es una columna de encabezado:

Guarde el archivo en formato CSV.

Los valores en cada columna están separados por comas. Por ejemplo: Título de software 1,100,Empresa,Sí,Título de software 1

Vaya a la página Cargar archivo en la sección Importar activos:

En la barra de navegación izquierda, haga clic en Administración de activos y luego en Importar activos.

◦

Si se programan una o más operaciones de importación de activos, aparece la página de la lista Importar activos, que muestra las operaciones de importación. Para importar activos desde un archivo CSV, haga clic en Elegir acción > Nuevo para iniciar el asistente Importar activos.

◦

Si no hay importaciones de activos programadas en el dispositivo, aparecerá el asistente Importar activos.

En el asistente Importar activos, seleccione una de las siguientes opciones:

Opción

Descripción

Cargar un archivo CSV de importación de activos

Seleccione esta opción para completar una importación de activos única desde un archivo CSV. Luego, haga clic en Examinar o en Elegir archivo y, seleccione el archivo CSV.

Programar una importación de activos

Seleccione esta opción para realizar varias importaciones de activos desde un archivo CSV ubicado en una unidad de red, en determinados intervalos de tiempo. Luego, especifique la siguiente información:

•

Seleccionar Protocolo de transferencia de archivos de importación de activos:

◦

Samba: Seleccione esta opción para acceder al archivo mediante el protocolo Samba y proporcione la siguiente información:

▪

Ingrese la ruta UNC en el recurso compartido de Samba: Escriba la ruta del directorio del archivo CSV.

◦

FTP: Seleccione esta opción para acceder al archivo en un servidor FTP y proporcione la siguiente información:

▪

Ingresar el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP: Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP.

▪

Ingresar en el subdirectorio FTP si existe: Escriba la ruta del directorio del archivo CSV en el servidor FTP.

◦

FTP seguro: Seleccione esta opción para acceder al archivo en un servidor FTP seguro y proporcione la siguiente información:

▪

Ingresar el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP seguro: Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor FTP seguro.

▪

Ingresar la ruta completa de SFTP: Escriba la ruta del directorio del archivo CSV en el servidor FTP seguro.

•

Nombre del archivo CSV de importación de activos: Escriba el nombre del archivo CSV que desea importar.

•

Credenciales: Seleccione la credencial que desea utilizar para acceder al recurso de red especificado. Las credenciales que se definen en el dispositivo aparecen en la lista. Para obtener más información, consulte Administración de credenciales.

Si el archivo CSV contiene una fila de encabezado, como en este ejemplo, seleccione la casilla de verificación Fila de encabezado de archivo y haga clic en Siguiente.

Solo importaciones de activos programadas. En la página Programa de selección de importación de activos, cree un programa para importar el archivo CSV.

En el campo Nombre del programa de importación de activos, escriba el nombre que desea asignarle a este programa.

Seleccione Activar el programa de activos.

En la sección Programa, especifique el programa de importación, según sea necesario.

Opción

Descripción

Ninguno

Ejecute en combinación con un evento y no en una fecha u hora específicas.

Cada (número) horas

Se ejecuta en un intervalo especificado.

Todos los días/un día específico a las HH:MM

Se ejecuta cada día a una hora especificada o se ejecuta en un día de la semana designado a una hora específica.

Ejecutar el día (número) de cada mes o de un mes específico a las HH:MM

Se ejecuta el mismo día todos los meses o en un mes específico a una hora determinada.

Ejecutar el (número) día de la semana de cada mes o de un mes específico a las HH:MM

Se ejecuta el mismo día de la semana todos los meses o en un mes específico a una hora determinada.

Personalizado

Se ejecuta de acuerdo con un programa personalizado.

Usar el formato cronológico de cinco campos estándar (no se admite el formato cron. extendido):

Utilice lo siguiente al especificar valores:

•

Espacios ( ): Separe cada campo con un espacio.

•

Asteriscos (*): Incluya toda la gama de valores de un campo con un asterisco. Por ejemplo, un asterisco en el campo de hora indica cada hora.

•

Comas (,): Separe los valores de un campo con una coma. Por ejemplo, 0,6 en el campo de día de la semana indica domingo y sábado.

•

Guiones (-): Indique una gama de valores de un campo con un guion. Por ejemplo, 1-5 en el campo de día de la semana equivale a 1,2,3,4,5, lo que indica de lunes a viernes.

•

Barras inclinadas (/): Especifique los intervalos en los cuales desea repetir una acción con una barra inclinada. Por ejemplo, */3 en el campo de hora equivale a 0,3,6,9,12,15,18,21. El asterisco (*) especifica cada hora, pero /3 lo limita a horas divisibles por 3.

Ejemplos:

•

15 * * * * Ejecutar 15 minutos después de cada hora de cada día

•

0 22 * * * Ejecutar a las 22:00 todos los días.

•

0 0 1 1,6 * Ejecutar a las 00:00 el 1 de enero y el 1 de junio

•

30 8,12 * * 1-5 Ejecutar los días de la semana a las 08:30 y 12:30

•

0 2 */2 * * Ejecutar cada tercer día a las 02:00

En la página Selección del tipo de activo, siga estos pasos:

En la lista desplegable Tipo de activo, seleccione Licencia.

En la lista desplegable Subtipo de activo, seleccione Productividad.

NOTE: En este ejemplo, el subtipo de activo, Productividad, se ha agregado al tipo de activo de licencia. La lista desplegable Subtipo está vacía si no ha agregado subtipos para el tipo de activo de licencia. Durante la importación, todos los activos se asignan al subtipo seleccionado.

Haga clic en Siguiente.

Aparece la página Asignación.

En la lista desplegable Campos de CSV, seleccione los campos que correspondan a los Campos estándares requeridos y a los Campos de activos requeridos del dispositivo. La asignación de estos campos depende del contenido del archivo CSV y del tipo de activo. Por el ejemplo en esta sección, use los siguientes valores:

◦

Nombre de activo=Nombre

◦

Ubicación=Ubicación

◦

Estado del activo=Estado del activo

NOTE: Si no se especifica esta asignación, el estado predeterminado que está asociado al tipo de activo seleccionado se asigna a cada entrada de activo importado.

◦

Recuento de licencias=Recuento de licencias

◦

Se aplica al software catalogado=Catálogo de software

◦

Modo de licencia=Modo

NOTE: No es posible importar valores de Asignado de activo, a menos que el activo importado sea un dispositivo.

10.

Seleccione la casilla de verificación PK junto al campo Nombre de activo.

NOTE: Las claves primarias son los campos, o las combinaciones de campos, que se utilizan como identificadores únicos para los activos que se importan. Cuando se importan los activos, el dispositivo utiliza las claves primarias para determinar si debe actualizar un registro existente o crear uno. Puede seleccionar un campo, o una combinación de campos, como la PK.

11.

Si los activos que está importando usan códigos de barras, en el área Campos de códigos de barras, indique cómo desea importar los códigos de barras.

Opción	Descripción
Actualizar códigos de barras de activos con seleccionados	Compruebe si ya existen los códigos de barras proporcionados en esta área, y si es así, actualícelos. Si no existen, estos se crean para los activos especificados.
Reemplazar todos los códigos de barras de activos por seleccionados	Reemplace los códigos de barras por los códigos de barras especificados.
Datos del código de barras	El campo en el archivo CSV que contiene el código de barras. Solo puede haber un código de barras del mismo tipo por activo.
Nombre de código de barras	El campo en el archivo CSV que contiene la etiqueta de código de barras. Los números de los códigos de barras son siempre únicos, no pueden compartirse entre varios activos. Sin embargo, es posible que un activo comparta un código de barras con un activo archivado.
Formato de código de barras	El campo en el archivo CSV que contiene el formato de código de barras. Por ejemplo, UPC-A, código 11, o UPC-E.

12.

Haga clic en Vista previa para verificar los datos en la página Confirmación.

13.

Solo importaciones únicas. Complete los siguientes pasos.

Haga clic en Importar para completar el proceso de importación.

Aparece la página Resultado de la importación de activos.

Haga clic en Listo para regresar a la página Activos.

14.

Solo importaciones programadas. Lleve a cabo uno de los pasos siguientes:

◦

Haga clic en Guardar para guardar la nueva importación programada. Aparece la página de la lista Importar activos y muestra la entrada de la importación programada en la lista.

◦

Haga clic en Ejecutar ahora para importar los activos desde el archivo CSV y para guardar la configuración de las importaciones programadas.

Aparece la página de la lista Importar activos.

Una vez finalizada la importación, los activos aparecen en la lista Activos. Si los títulos del software coinciden con los títulos del inventario de catálogo de software, los activos están asociados con los elementos de inventario y puede verlos en la página Detalles de catálogo de software de los elementos. La barra de progreso en la parte superior de la página muestra la finalización de la tarea.

Nombre del activo	Recuento de licencias	Modo de licencia	Incluye mantenimiento	Se aplica al catálogo de software
Título del software 1	100	Empresa	Sí	Título del software 1
Título del software 2	150	Empresa	Sí	Título del software 2
Título del software 3	200	Empresa	Sí	Título del software 3
Título del software 4	500	Empresa	Sí	Título del software 4

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