Vous pouvez afficher ou masquer les liens vers des articles de la Base de connaissances qui s’affichent sur la page d’accueil de la Console utilisateur. Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour afficher des articles de la Base de connaissances à l'intention de différents groupes d'utilisateurs, ou les masquer.
Pour gérer les liens vers des articles de la Base de connaissances, vous devez créer au moins un article dans la Base de connaissances. Voir Ajout, modification ou duplication d'articles de la base de connaissances.
Pour utiliser des étiquettes visant à afficher ou masquer les liens vers des articles de la Base de connaissances, vous devez créer au moins une étiquette utilisateur. Voir Ajouter ou modifier des étiquettes manuelles.
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
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Dans la section Page d'accueil de la console utilisateur du panneau Configuration, cliquez sur Configurer la page d'accueil de la console utilisateur. |
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Dans la section Widgets du panneau principal, cochez la case en regard du Widget Base de connaissances. |
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Pour contrôler l'accès aux articles de la Base de connaissances, rendez-vous sur la page Détails de l'article et appliquez les étiquettes utilisateur aux articles : |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
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d. |
Dans la section Étiquettes à attribuer, sélectionnez l'étiquette à associer à l'article, puis cliquez sur Enregistrer. |
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Pour permettre aux utilisateurs de visualiser l'article, accédez à la liste Utilisateurs et appliquez l'étiquette aux comptes d'utilisateurs : |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
c. |
Sur la liste Utilisateurs, cochez les cases en regard des utilisateurs susceptibles de visualiser l'article. |
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Faites glisser l'étiquette associée à l'article de la Base de connaissances vers la case Appliquer ces étiquettes, puis cliquez sur Appliquer des étiquettes. |
Vous pouvez ajouter des annonces à afficher sur la page d’accueil de la Console utilisateur, et vous pouvez modifier, masquer ou supprimer des annonces existantes en fonction de vos besoins.
Pour afficher des annonces, vous devez configurer Service Desk pour faire apparaître le widget Annonces. Voir Personnalisation de la page d’accueil de la Console utilisateur.
Les annonces sont affichées sur la Console utilisateur de chaque Service Desk de façon globale, quelles que soient les autorisations de file d’attente des tickets d’un utilisateur. Cependant, si le composant Organisation est activé sur votre système, vous pouvez gérer les annonces pour chaque Service Desk de l'organisation.
REMARQUE: Les 140 premiers caractères de chaque annonce sont affichés sur la page d’accueil de la Console utilisateur. Si les annonces contiennent plus de 140 caractères, le lien Afficher plus permet aux utilisateurs de lire l'annonce dans son intégralité. |
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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(Requis) Titre que vous souhaitez utiliser pour l'annonce. | |||
Pour créer des liens dans les messages d'annonces, utilisez les formats suivants : | |||
(Facultatif) Permet d’afficher ou de masquer l’annonce sur la page d’accueil de la Console utilisateur. Cette action s'avère utile lorsque vous souhaitez afficher ou masquer régulièrement des messages, tels que des annonces sur l'état du système ou des opérations de maintenance planifiées. Cochez la case pour masquer l'annonce. Désactivez la case pour afficher l'annonce. | |||
c. |
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Pour modifier une annonce, cliquez sur Modifier sous le titre de l'annonce, puis cliquez sur Enregistrer. |
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Pour supprimer une annonce, cliquez sur Supprimer sous le titre de l'annonce, puis cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation. |
Vous pouvez définir l’ordre d’apparition des annonces sur la page d’accueil de la Console utilisateur. Vous pouvez aussi afficher une annonce urgente dans une bannière en surbrillance, afin d'améliorer sa visibilité.
Pour définir la priorité des annonces, vous devez configurer Service Desk pour afficher le widget Annonces, puis y ajouter des annonces. Voir :
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Pour modifier la priorité d'une annonce, déplacez-la vers le haut ou vers le bas de la liste. Les annonces sont affichées sur la page d’accueil de la Console utilisateur dans l’ordre indiqué sur la page Annonces de la console utilisateur. |
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Pour définir une annonce comme urgente, déplacez-la dans la case Annonce urgente. L’annonce urgente s’affiche dans une bannière en haut de la page d’accueil de la Console utilisateur. |
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Vous pouvez ajouter des liens personnalisés à afficher sur la page d’accueil de la Console utilisateur, et vous pouvez modifier ou supprimer des liens personnalisés existants en fonction de vos besoins.
Pour afficher des liens personnalisés, vous devez configurer Service Desk pour faire apparaître le widget Liens utiles. Voir Personnalisation de la page d’accueil de la Console utilisateur.
Les liens personnalisés sont affichés sur la Console utilisateur de chaque Service Desk de façon globale, quelles que soient les autorisations de file d’attente des tickets d’un utilisateur. Cependant, si le composant Organisation est activé sur votre système, vous pouvez gérer les liens personnalisés individuellement pour chaque Service Desk de l'organisation.
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Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Dans la section Page d'accueil de la console utilisateur du panneau Configuration, cliquez sur Définir les liens utiles. |
URL du lien. Les formats de lien acceptés sont les suivants : |
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