Wenn Tickets per E-Mail eingereicht oder aktualisiert werden, sendet das Service Desk Ticket-Benachrichtigungen an die jeweiligen Parteien. Falls jedoch ein Benutzer, der eine solche E-Mail-Antwort mit einer automatischen Abwesenheits-Antwort erhält, reagiert das Service Desk mit einer weiteren Ticket-Aktualisierung und einer weiteren E-Mail-Benachrichtigung, wodurch potenziell eine endlose E-Mail-Schleife entstehen kann.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Klicken Sie im Fensterbereich Konfiguration im Abschnitt E-Mail-Konfiguration auf Service Desk E-Mail-Voreinstellungen konfigurieren. |
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Geben Sie im Abschnitt Eingehende E-Mail im Feld E-Mails mit folgendem Text im Betreff ignorieren die Worte ein, die Sie entdecken möchten. Sie können mehrere Einträge angeben, die durch ein Semikolon voneinander getrennt sind. Beispiel: Abwesend;Fehlgeschlagene Mailzustellung. |
Um diese Beschränkung aufzuheben, können Sie eine hohe Zahl wie 99999 einstellen. |
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Auf der Seite Dashboard verfügbare Service Desk-Widgets bieten einen Einblick in die allgemeine Aktivität Ihrer Service Desk-Tickets. Sie können beispielsweise die Anzahl der aktiven Tickets sortiert nach Kategorie oder Warteschlange anzeigen. Aus Leistungsgründen werden zugrundeliegende Daten für die Service Desk-Widgets für einen festgelegten Zeitraum lokal im Cache gespeichert. Der Standardwert lautet 30 Minuten. Dieser Wert kann nach Bedarf erhöht werden. Sie können eine Datenaktualisierung für ein bestimmtes Widget erzwingen, indem Sie auf das Aktualisierungssymbol im Widget klicken.
Weitere Informationen zu Dashboard-Widgets finden Sie unter Informationen zu Dashboard-Widgets.
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Melden Sie sich bei der Administratorkonsole der Appliance an: https://appliance_hostname/admin. Oder wählen Sie, wenn in den allgemeinen Einstellungen der Appliance die Option Organisationsmenü in Verwaltungskopfzeile anzeigen aktiviert ist, in der Dropdown-Liste oben rechts auf der Seite neben den Anmeldeinformationen eine Organisation aus. |
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Geben Sie unter Service Desk Dashboard Widgets im Feld Cache-Speicherdauer die Zeit in Minuten an, während der die Daten, die die Service Desk-Dashboard-Widgets ausfüllen, in der Datenbank gespeichert werden. Das Minimum beträgt 30 Minuten. |
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Wenn die Komponente Organisation auf Ihrer Appliance aktiviert ist, können Sie separate Organisationen mit separaten Inventaren und Einstellungen erstellen und verwalten, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen.
TIPP: Wenn die Organisationskomponente auf Ihrer Appliance aktiviert ist, die Dropdown-Liste jedoch nicht oben rechts in der Administratorkonsole neben den Anmeldeinformationen zu sehen ist, gibt es zwei Möglichkeiten: Entweder ist die Option Schneller Wechsel nicht aktiviert oder Ihre Benutzerrolle hat keine Berechtigung zur Verwaltung von Organisationen.
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In einer schulischen Umgebung könnten Sie beispielsweise eine Organisation für Lehrer und eine andere für Schüler erstellen. Dann könnten Sie den einzelnen Organisationen automatisch verwaltete Geräte zuweisen und diese separat verwalten. Weiterhin können Sie Administratoren und Benutzern organisationsspezifische Rollen zuweisen, um deren Zugang zur Administratorkonsole und Benutzerkonsole der Appliance zu regeln. Administratoren in einer Organisation müssten dann die Geräte und Inventarelemente in der anderen Organisation nicht anzeigen. Sie können pro Appliance bis zu 50 Organisationen hinzufügen.
Informationen zum Konfigurieren allgemeiner Organisationseinstellungen für die Appliance finden Sie unter Allgemeine Appliance-Einstellungen bei aktivierter Organisationskomponente konfigurieren.
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