Vous pouvez ajouter des actifs de licence pour les applications de l'inventaire du catalogue de logiciels. L'ajout d'actifs de licence vous permet d'afficher les informations relatives à la conformité des licences dans la liste Conformité des licences et dans le widget Tableau de bord de conformité des licences.
Les applications du catalogue de logiciels doivent être répertoriées comme Découvertes, Non découvertes ou Cataloguées localement. Vous ne pouvez pas ajouter d'actifs de licence pour les applications répertoriées comme Non cataloguées.
Lorsque vous associez des actifs de licence à des applications, vous pouvez également afficher les informations de licence sur la page Détails sur le catalogue de logiciels. Si le composant Organisation est activé sur votre appliance, vous devez gérer des informations de licence individuellement pour chaque organisation.
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a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
b. |
Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Inventaire, puis cliquez sur Catalogue de logiciels. |
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En bas de la page, cliquez sur Ajouter une nouvelle licence pour afficher la page Détails de l'actif de licence. |
4. |
Sur la page Détail de l'actif de licence, sous l'onglet Général, indiquez les informations suivantes : |
Sous-type d'actif à associer à la licence. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques. | |||||||||||||||||||
Pour plus d'informations, voir Affichage et configuration des paramètres de cycle de vie des actifs. | |||||||||||||||||||
Nom de l'emplacement où se situe l'actif. Voir Gestion des emplacements. | |||||||||||||||||||
Nom de la licence, par exemple BC n°1234 pour Office Professionnel. C'est le nom que vous utiliserez pour trouver l'actif. Si vous envisagez d'avoir plusieurs licences associées à une application, vous devez fournir le numéro de bon de commande ou une date d'achat dans les champs au-dessous, afin de différencier les licences. | |||||||||||||||||||
Nombre d'installations ou de sièges autorisés par la licence. Par exemple, 50. | |||||||||||||||||||
Laissez ce champ vide. Une licence de logiciel ne peut pas être associée à des applications figurant à la fois dans l'inventaire Catalogue de logiciels et dans l'inventaire de la page Logiciels. Pour savoir comment créer des actifs de licence pour logiciel catalogué, voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels. | |||||||||||||||||||
Mode de l'actif de licence. Pour les applications qui requièrent des licences et pour lesquelles il est nécessaire d'afficher les informations d'utilisation de licence sur la page Conformité des licences, sélectionnez Entreprise ou Licence par unité.
Le type de licence est utilisé dans les sections suivantes de la Console d’administration :
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Achat, indiquez les informations suivantes : |
Nom de l'actif fournisseur que vous souhaitez associer à l'application. La liste déroulante Fournisseur est vide sauf si vous avez ajouté un actif fournisseur. Pour rechercher un fournisseur, commencez à renseigner la liste. | |||
Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements d'achat associés à cette licence. Voir Gestion des enregistrements d'achat. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Maintenance, indiquez les informations suivantes : |
Indique si la licence inclut des droits de mise à niveau. Les droits de mise à niveau donnent la possibilité de procéder à une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel sous licence chaque fois que de telles versions sont disponibles. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Indique si la licence permet aux utilisateurs de mettre à niveau la version installée de leur application. Voir À propos de la conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels. | |||||||
Si la licence inclut la maintenance, il s'agit de la date d'expiration de la durée de maintenance. | |||||||
Indique si la licence inclut des droits de version antérieure. Les droits de version antérieure (mise à niveau descendante) permettent d'appliquer des licences pour versions de logiciels plus récentes à des versions antérieures du même logiciel. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau descendantes des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Associé, indiquez les informations suivantes : |
Centre de coût associé au département qui détient l'application. | |
Périphériques sur lesquels l'utilisation de la licence est autorisée. Ces informations sont utilisées dans les rapports générés sur la conformité des licences. Si l'application est installée, par exemple, sur des périphériques qui ne font pas partie de la liste des périphériques approuvés, les périphériques en question sont répertoriés dans le rapport intitulé Installation de logiciel non approuvée. Toutefois, l’appliance n’applique pas la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'applications sur des périphériques infogérés, même si la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme. | |
Ajoutez ou modifiez des codes-barres associés à cette licence, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout de code-barres aux actifs. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Personnalisé, indiquez des données personnalisées supplémentaires. Vous pouvez modifier le type d'actif Licence pour inclure le nombre de champs supplémentaires nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou personnaliser des types d'actifs. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Notes, indiquez les informations suivantes : |
Toute information supplémentaire que vous souhaitez fournir. | |
Toute information supplémentaire sur la licence, par exemple le numéro de licence. |
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Effectuez les tâches suivantes :
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Activer la mesure pour l'inventaire du catalogue de logiciels. Lorsque l'option de mesure est activée, la page de conformité des licences indique quelles applications ont été ou non utilisées durant les 90 derniers jours. Voir À propos de la mesure de l'utilisation des logiciels. |
REMARQUE: pour créer des actifs de licence pour des applications répertoriées dans la page Logiciels, vous devez au préalable créer des actifs logiciels pour ces mêmes applications. Il n'est pas nécessaire de créer des actifs logiciels pour les applications répertoriées dans l'inventaire de la page Catalogue de logiciels. |
1. |
a. |
Connectez-vous à la Console d’administration de l’appliance à l’adresse https://nom_hôte_appliance/admin. Ou bien, si l'option Afficher le menu de l'organisation dans l'en-tête d'administrateur est activée dans les Paramètres généraux de l'appliance, sélectionnez une organisation dans la liste déroulante située en haut à droite de la page, à côté des informations de connexion. |
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Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Licences. Sélectionnez Choisir une action > Nouvelle. |
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Dans la barre de navigation de gauche, cliquez sur Inventaire, puis cliquez sur Catalogue de logiciels. Cliquez sur le nom d'une application. Sur la page Détails sur le catalogue de logiciels, cliquez sur Ajouter une nouvelle licence. |
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Sur la page Détail de l'actif de licence, sous l'onglet Général, indiquez les informations suivantes : |
Sous-type d'actif à associer à la licence. Voir À propos des sous-types d'actifs, des champs personnalisés et des préférences de détails sur les périphériques. | |||||||||||||||||||
Pour plus d'informations, voir Affichage et configuration des paramètres de cycle de vie des actifs. | |||||||||||||||||||
Nom de l'emplacement où se situe l'actif. Voir Gestion des emplacements. | |||||||||||||||||||
Nom de la licence, par exemple BC n°1234 pour Office Professionnel. C'est le nom que vous utiliserez pour trouver l'actif. Si vous envisagez d'avoir plusieurs licences associées à une application, vous devez fournir le numéro de bon de commande ou une date d'achat dans les champs au-dessous, afin de différencier les licences. | |||||||||||||||||||
Nombre d'installations ou de sièges autorisés par la licence. Par exemple, 50. | |||||||||||||||||||
Laissez ce champ vide. Une licence de logiciel ne peut pas être associée à des applications figurant à la fois dans l'inventaire Catalogue de logiciels et dans l'inventaire de la page Logiciels. Pour savoir comment créer des actifs de licence pour logiciel catalogué, voir Ajouter des actifs de licence à l'inventaire de la page Logiciels. | |||||||||||||||||||
Mode de l'actif de licence. Pour les applications qui requièrent des licences et pour lesquelles il est nécessaire d'afficher les informations d'utilisation de licence sur la page Conformité des licences, sélectionnez Entreprise ou Licence par unité.
Le type de licence est utilisé dans les sections suivantes de la Console d’administration :
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Achat, indiquez les informations suivantes : |
Nom de l'actif fournisseur que vous souhaitez associer à l'application. La liste déroulante Fournisseur est vide sauf si vous avez ajouté un actif fournisseur. Pour rechercher un fournisseur, commencez à renseigner la liste. | |||
Sélectionnez un ou plusieurs enregistrements d'achat associés à cette licence. Voir Gestion des enregistrements d'achat. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Maintenance, indiquez les informations suivantes : |
Indique si la licence inclut des droits de mise à niveau. Les droits de mise à niveau donnent la possibilité de procéder à une mise à niveau vers une version plus récente du logiciel sous licence chaque fois que de telles versions sont disponibles. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Indique si la licence permet aux utilisateurs de mettre à niveau la version installée de leur application. Voir À propos de la conformité des licences pour les applications du catalogue de logiciels. | |||||||
Si la licence inclut la maintenance, il s'agit de la date d'expiration de la durée de maintenance. | |||||||
Indique si la licence inclut des droits de version antérieure. Les droits de version antérieure (mise à niveau descendante) permettent d'appliquer des licences pour versions de logiciels plus récentes à des versions antérieures du même logiciel. Pour plus d'informations, voir À propos des mises à niveau descendantes des licences. Sélectionnez l'une des options suivantes :
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Associé, indiquez les informations suivantes : |
Centre de coût associé au département qui détient l'application. | |
Périphériques sur lesquels l'utilisation de la licence est autorisée. Ces informations sont utilisées dans les rapports générés sur la conformité des licences. Si l'application est installée, par exemple, sur des périphériques qui ne font pas partie de la liste des périphériques approuvés, les périphériques en question sont répertoriés dans le rapport intitulé Installation de logiciel non approuvée. Toutefois, l’appliance n’applique pas la conformité des licences. Ainsi, l'appliance n'empêche pas l'installation d'applications sur des périphériques infogérés, même si la licence a expiré ou que le logiciel est, d'une manière ou d'une autre, non conforme. | |
Ajoutez ou modifiez des codes-barres associés à cette licence, selon les besoins. Pour plus d'informations, voir Ajout de code-barres aux actifs. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Personnalisé, indiquez des données personnalisées supplémentaires. Vous pouvez modifier le type d'actif Licence pour inclure le nombre de champs supplémentaires nécessaires pour atteindre vos objectifs commerciaux. Pour plus d'informations, voir Ajouter ou personnaliser des types d'actifs. |
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Sur la page Détail de l'actif de la licence, sous l'onglet Notes, indiquez les informations suivantes : |
Toute information supplémentaire que vous souhaitez fournir. | |
Toute information supplémentaire sur la licence, par exemple le numéro de licence. |
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Le nouvel actif de licence est maintenant visible sur la page Licences. Le Nombre de licences ne change pas tant que vous ne mettez pas à jour l'actif. Toutefois, le nombre indiqué dans la colonne Installé(es) change lorsque des périphériques infogérés sur lesquels le logiciel est installé s'enregistrent auprès de l'appliance. Vous pouvez ainsi suivre le nombre de licences achetées et installées.
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Création de l'actif : l'actif est créé si la valeur de la clé primaire ne correspond à aucune valeur existante. |
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Mise à jour de l'actif : les informations de l'actif sont mises à jour si la valeur de la clé primaire correspond à une valeur existante. |
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Marquage de l'actif comme étant un doublon : l'actif est signalé comme étant un doublon si plusieurs enregistrements du type d'actif correspondent à la valeur du champ CSV choisi comme clé primaire OU si plusieurs enregistrements correspondent à l'actif associé. Les doublons ne sont pas importés. |
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